如何积累资料、整理资料

如何积累资料、整理资料

如何积累资料、整理资料 由于自己从事机关工作，写好文字材料又是履行职责的一项基本功，自从1995年调入机关工作后，剪贴报刊资料就成了我的一个爱好，至今已坚持了25年，先后积累了90余本资料剪贴，每本约有25万字。我为什么喜欢剪贴报刊资料呢？这样做有哪些益处呢？平时怎么利用这些资料？ ‎ 积累和运用资料是机关工作中一项不可或缺、非常重要的工作，也是每个机关人员的必修课。‎ 资料是知识的宝库，是写材料的拐杖，是巧妇手中的米。积累的资料越准、越新、越多，才有参考的依据、选择的余地、加工的素材，写出来的材料定位才准，知识含量才高，可读性、创新性才强。我曾看到一个资料，法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，达800多万字，内容几乎遍涉当时科学技术的各个领域。然而比他的创作本身更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理、摘录的各种资料有25000多本，还发现他为写《月球探险记》一书，查阅的资料来自500多册书。鲁迅曾说，无论什么事，如果你坚持10年收集资料，你就能成一个学者。《人民日报》原总编辑范敬宜也说过：“积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应。”著名老作家冰心说得好：“科学储宝，一个人积累的词汇，就好比他的存款的折子，存折上的财富越多，你手头就愈宽裕，用起来方便了。”这些大师们的经历和论述，充分说明了积累资料的重要性。 ‎ 勤于积累和运用各种资料，是提高自我、超越别人的一条最佳途径。如果一个人不善于提高自己，不敢超越别人，终将不会大有作为。尽管实现自我提高和超越的途径是多方面的，各有各的道，但有一条是共同的，那就是积累和运用别人的有益经验，也可叫做“借楼上梯”。凡是在报刊上发表的文章，都是经过作者深入思考、认真雕琢、反复修改后的精品之作，是经验体会之谈，是辛勤耕耘的结晶，一定有其独到的见解和参考借鉴的价值，也能让我们学到很多东西。一个人的知识和经验总是有限的，对于有志于做好机关工作特别是写好文字材料的人来说，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。我们有些同志同时调进机关，一开始的基础差不多，经过一年两年就拉开了距离，除了工作刻苦、善于学习、勤于思考外，其中还有一个比较重要的原因，就是学习和借鉴“他山之石”。有的同志接到写材料任务后，感到没啥可写的，其实就是手里没有东西，需要的资料少。所以，积累和运用资料太重要了，是做好工作、写好材料、提高自己、超越别人的一条最便利最有效的途径，而剪贴报刊是积累资料的一个重要方法，长期坚持必有收获。 ‎ 我在工作中养成了剪贴报刊的习惯，结合自己的工作业务，剪贴的报刊种类主要是《人民日报》、《光明日报》、《解放军报》、《法制时报》、《学习时报》、《参考消息》、《秘书工作》、《领导科学》、《应用写作》、《演讲与口才》、《中国军队政治工作》等近20种报刊。为便于分类存放，我建立了10多个剪报夹子，分为领导讲话、社论评论、政论文章、军事论坛、作风修养、廉洁自律、管理科学、写作体会、政工经验、办公室业务、散文随笔等，每天发现好的文章，在别人看完的情况下（后来自己订阅了一些报纸、杂志），就把它剪下来，暂时分别存放到有关剪报夹中。在此基础上，每两个月再集中分类粘贴在类别不同的《剪贴本》上。为方便利用资料，我在每个剪贴本前建了一个目录，把每篇文章的题目、报刊种类、发表时间，在《剪贴本》的那个页码，都登记清楚，这样查找起来非常便利。 ‎ 在剪贴资料时，我都自己动手，不让别人代劳，做到边剪贴边过目；对剪贴的资料经常熟悉，不断翻阅，抓紧时间学习、理解和消化，尽量不隔天；对重要的思想、观点、事例做上记号，有感想时马上写在资料旁边空白处；对与自己工作相近、特别有价值的资料，认真记忆，反复领悟，努力消化吸收。这样，可以加深印象，将资料真正变成一种有用信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候能想到它，用的时候能信手拈来。通过这些工作，还能学习这些资料的思想观点，掌握这些资料的写作技巧，体会这些资料的思想境界，从中吸收营养。 ‎ 剪贴积累资料本身并不是目的，它的目的在于运用。那么，我是如何运用剪贴的报刊资料呢？方法是多种多样的，受益也是多方面的。 ‎ 精言精句直接引用。平时写材料时，恰当地引用精言精句，能增强文章的说服力和生动性，深化所要阐述问题的认识，起到印证点睛的作用。比如，有一次我给领导起草一个讲话稿，在写到党委书记与委员要加强团结时，我从剪贴资料中引用了这样一句话：“书记是蜡烛芯，委员是蜡烛油，点的蜡烛芯，烧的是蜡烛油。”把书记与委员的关系形容得比较到位，将书记与委员谁也离不开谁、一定要搞好团结配合的深刻道理埋在浅显的比喻中，讲出来后效果非常好。在写到领导机关抓基层必须建立正规秩序时，我引用了剪贴资料中的这样一句话：“连队像火炉子，一要及时添柴，二要适当透气，不能不按规矩办，如果你捅两下，他捅两下，再旺的火也捅灭了”。部领导说，这样写好，用群众中的精典语言来教育群众，把一个看似复杂的道理通俗化、简单化，看似浅实则深。在写到理想信念一定要忠贞不渝这个问题时，我引用了剪贴资料中这样一段精典的话：“在西方长期‘和平演变’下，苏共逐渐放弃马克思主义指导地位，党的理念信念动摇坍塌，使一个有80多年历史的大党一夜之间崩溃。苏共在有20万党员时建立了苏维埃政权，有200万党员时打败了希特勒，有2000万党员时丢掉了政权，在宣布解散时竟然绝大多数党员没有站出来反对，这种教训太深刻、太惨痛了。”用这段话来说明理想的动摇是最危险的动摇，信念的危机是最致命的危机。这样讲，比讲那些口号式的话，提那些没有针对性的要求效果好多了。 ‎ 撰写文章提供例子。写材料要使大家爱听愿看，讲出来的东西能打动人心，就要适当地用些事例，做到以事说理，少讲原则性的话，‎ 少提那些大而空的要求。多年来，我在剪贴报刊资料时，注意搜集各方面的事例，关键时候就派上了用场，起到了意想不到的效果。比如，2009年，部领导针对机关人员中存在的工作不扎实、不踏实现象，准备专门讲一讲如何干事创业问题，其中有一个观点是：要在主动“沉潜”中积蓄力量。并且强调写作时，要通过事例引出一些道理，使大家受到一些启发，然后明白怎么办。部领导把起草这个讲话稿的任务交给了我，在起草这个观点时，我从剪贴的报刊资料中找到这样一个例子：“我们在看《动物世界》时，仔细观察企鹅从水中登陆的全过程，很有意思：企鹅要上岸时，它会猛地低下头，从海面扎入水中，拼力沉潜，潜得越深，海水产生的压力和浮力就越大，企鹅一直潜到适当深度，再摆动双脚，迅猛地向上一冲，就会如离弦之箭一样蹿出水面，落到陆地或浮冰上。”讲完这个例子后，我联系实际，这样写到：现实生活中，每个成功者在到达胜利的终点之前，都会有一段努力拼搏奋进、勤于思考并付诸行动的艰苦过程，这个过程就好比企鹅登岸前的沉潜。人生难有一帆风顺，大家的成长进步也一样，越在困境中越要勇敢面对，要像企鹅那样主动“沉潜”下去，专心致志、聚精会神地积聚力量，心无旁骛地学习积累，尽心尽责地干好每一项工作，认真细致地办好每一件事，为发展打好基础，做好准备。如果能做到这些，今后定能破水而出，取得工作的优异成绩，获得事业上的成功。我在起草部领导这个讲话稿的其他观点时，也都是按这个风格来写的。部里开完会后，大家纷纷赞扬部领导这堂课讲得好，很生动，印象深，启发大，听得很过瘾，一致要求把这个讲话印发到每个机关人员手中。‎ ‎ ‎ ‎“揉碎”资料创新写作。能否在占有报刊资料的基础上，经自己的充实、思考和完善，推断出新的知识，创造出新的成果，变为自己的东西，这是衡量运用资料质量的重要标志。2012年，全军在团以上党委机关开展“讲政治、顾大局、守纪律”学习教育活动，当时我正在总部机关一个二级部任编研室主任，编研部门怎样在服务全局、保障中心中有所作为？我决定带室里 同志就如何搞好学习教育活动写一篇指导性的学习体会文章，投给《中国军队政治工作》杂志。经研究，我们把这篇文章的题目定为《机关干部要把讲政治顾大局守纪律的要求落到实处》，文章的五个二级标题是这样的：（1）强化政治意识，做一个政治清醒、立场坚定的机关干部；（2）严守纪律规定，做一个遵规守纪、要求严格的机关干部；（3）始终尽职尽责，做一个爱岗敬业、有所作为的机关干部；（4）优化人格修养，做一个品德高尚、行为端正的机关干部；（5）正确对待名利，做一个心地坦荡、乐于奉献的机关干部。说实在的，这五个观点并不是特别新的观点，但是如果能结合当前形势和部队实际写出新意，这就有意思了。为此，我们决心动一番脑筋，下一番功夫。我们的做法是：写每个观点时，把积累的报刊资料中，所有与这方面有点关系的文章都找出来，逐篇学习，吃透内容，把握精神。在此基础上，把这些资料充分“揉碎”，再经过新的梳理，进行新的组合，开展新的加工，得出新的启发，产生新的思想，形成自己的东西。这样，每个观点既不重复、照搬原来的资料，更不是抄抄贴贴、拼拼凑凑，而是创造性地去运用这些资料。写出的每个观点，无论是确定观点下面的小标题，还是这个小标题的开头、论理、举例、收尾，都是全新的创造，根本没有抄、搬、拼、凑的痕迹，从而在原有资料的基础上实现了新的超越和提高。这篇13000多字的文章投给《中国军队政治工作》杂志后，很快在副刊加“编者按”发表了，产生了很大反响，读者给予了很好的评价，对帮助机关干部更好地投身学习教育活动起到了参考借鉴作用。一位总部领导看了这篇文章后，作了这样的重要批示：“这篇文章写得很好，内容丰富，语言生动，旁征博引，论述充分，既有理论高度和思想深度，又有现实针对性和指导性，学习后很有收获和启发，值得机关同志们认真读一读。”这是领导对我们工作的充分肯定和大力褒奖，大家感到这项工作干得很有价值，很有意义，很有收获。 ‎ 报刊资料剪贴，使我积累了工作财富，学到了很多知识，武装了思想头脑，开阔了眼界视野，提高了写作水平，增强了创新本领，实现了素质超越，我为自己做了一件有意义的事而骄傲，也为因此而创造了许多工作成果而自豪，更为自己的辛勤付出感到很值得！‎