报告的分类与写作

报告的分类与写作

－ 1 － 报告的分类与写作 报告的类型较多，按照内容和作用来划分，有呈报性报 告和呈转性报告。 报告一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 发文机关署名、成文日期组成， 其他格式按规定和行文需要标注。 1. 呈报性报告。 呈报性报告是报告的主体。这类报告以报告工作和汇报工 作、反映情况、答复询问为主要内容。 由于向上级机关呈报工作 情况涉及的内容十分广泛， 呈报性报告又可分工作报告、 综合报 告、专题报告、检查报告等。 (1) 工作报告 工作报告，是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会 团体， 按照有关规定， 定期或不定期地向上级机关或法定对象汇 报工作。 汇报的内容， 包括过来一段的工作情况和下一段工作部 署。比如，党代会、人代会、政协全会上的工作报告，各机关、 单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。 标题。一般有两级标题，但标题的形式有几种。第一种形 式：主标题由报告内容涉及的范围、时间与“工作报告”组成； 副标题由破折号加会名 ( 在 xx 会议上 ) 组成；再下一行标注报告 人的职务与姓名。第二种形式：主标题由会名 ( 在 xx 会上 ) 、报 － 2 － 告的主题与“报告”组成。 标题之下居中标注报告人姓名。 这个 报告在会议上通过之后， 在标题之下、报告人姓名之上标注作报告的时间和会议通 过的时间。第三种形式：工作报告要确定一个主题， 并以报告的 主题作主标题， 副标题由破折号、 会议时间、 会名与“工作报告” 组成，即：“——在 x 年 x 月 x 日 xx 会议上的工作报告”，在 副标题之下居中标注报告人姓名。 正文。工作报告的正文一般由两大部分组成。第一大部分 是过来一段的工作总结， 第二大部分是下一段的工作部署。工作 总结，要实事求是，写作方法不落俗套，抓住主要的、本质的、 有代表性的材料，再从感性认识上升到理性认识，成绩、 经验和 应吸取的教训，一气呵成，浑然一体。工作部署，要抓主要矛盾 和主要方面，在国家的总方针、总政策、总计划的指导下，紧密 结合本地本单位本组织的实际， 坚持民主决策和科学决策， 深刻 地阐明每一项新的工作的意义、目的、任务和完成任务的要求、 方法与措施，应具有挑战性和感召力， 能唤起大家的共鸣， 以统 一思想，提高认识，万众一心，共同奋斗。按照法律规定的工作 报告，还要请代表 ( 党代表、人民代表、职工代表等 ) ，或委员们 审议、通过， 如果代表或委员们有意见和建议， 还要对工作报告 进行修改，直到会议通过为止。 － 3 － (2) 综合报告 前面讲的工作报告， 也是综合报告。 这里讲的综合报告， 是指向上级机关报告情况、 或报告工作情况的综合报告， 不是指 面向代表或委员们的工作报告。 标题。由发文机关名称、时间与“工作情况综合报告”或 “工作情况报告“组成。 正文：由开头、主体、结尾三个部分组成。开头部分，概 括地说明全文的主旨，即把本地区本单位各个方面的工作情况， 包括工作依据、目的、 总的情况和对整个工作的评价等，实事求 是地作一个概述。反映成绩和问题，都要实事求是，有喜报喜， 有忧报忧，喜忧兼报。主体部分，是综合报告的核心，就各方面 的工作进展情况、 主要做法、 所取得的成绩和经验及存在的问题， 一一陈述。 在结构安排上， 层次要分明， 有主有次， 可分条 （项） 陈述，也可分层次陈述；尽量使用综合性的材料和数字说明， 做 到言简意赅。结尾，写出工作中存在的主要问题，提出下一步工 作意见。 写问题， 不宜太多； 提出下一步工作意见可以具体一点。 最后另起一段，以“专此报告”或“以上报告如无不妥，请指 示”结束全文。 起草综合性报告，还要注意三点：一是突出重点。各方面 － 4 － 的情况，不能平衡用力或平铺直叙，每次的报告应有所侧重。 二是做好分析。即把各方面的情况收集之后，进行由表及 里的分析研究， 提炼出事物的本质， 找出带规律性的经验和工作 方法，以指导今后的工作。 三是处理好点与面的关系， 做到点面 结合。这样的综合报告才有说服力和感召力。