高校教学秘书工作计划

高校教学秘书工作计划

高校教学秘书工作计划 教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由 学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教 学活动的组织者和管理者。其主要职责是： 1 、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。 2 、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时 记载学生学籍变动情况。 3 、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作， 负 责与教务处联系有关事宜。 4 、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽 工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。 5 、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执 行工作。 6 、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、 实验 大纲、实习大纲。 7 、建立健全教师教学业务档案及有关教学、 教学研究方面资料 的收集、、归档和保管。 8 、在教学主管领导指导下， 结合教学计划科学合理编排学期课 程表。 9 、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工 作。 10 、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。 11 、负责做好学生重修、免修等工作。 1 、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表， 并将期末考试安排表通知有关师生。 2 、审查学生考试资格，办理缓考手续。 3 、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办 理有关手续。 4 、及时收集考试、补考、重修成绩，做好工作并管理本院学生 成绩库。 5 、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作， 定期进 行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。 1 、协助教务处做好教学质量监控， 做好期中教学检查的组织工 作和总结，采取随堂听课、 召开座谈会等不同形式听取师生意见，并 向领导反映以期解决。 2 、负责本单位教师的 `工作量统计、外聘教师资格的审核与课 时费发放申请工作，并按要求报送教务处。 3 、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分 发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。 4 、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。 首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常 工作。如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计 划表与教师审批表送教学办审核， 以及做好教师任课安排 ; 做好重修、 补考等日常工作安排。 同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教 学管理工作和教学检查， 如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩 登记， 做好临床技能考核工作、 同时做好每学期试卷成绩的分析工作 等。在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因 为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施， 会给教学管 理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。 其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。教学秘书工作 的有效开展会减轻领导的工作压力， 使其能够有更多的时间和精力来 处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作 ; 同 时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策 ; 还 可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意 见，对教师的信息进行搜集、，形成一定的总结性材料提供给领导， 以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。 第三， 教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、 相关部门或学生等因素， 不可避免会碰到一些矛盾或冲突。 这就要求 教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。如在 安排教师课表过程中， 不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上 发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案 ; 碰到与学 生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。 第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是 否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。 在工作 过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。 第五，教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法总结、 思考。首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要出基本的工 作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生 ___ 、教 学工作计划、 教学工作日志和日历等等， 以便在需要时可以随时调出 使用。其次要注重工作的效率，要不断总结，改进工作方法，提高工 作效率。 一般开学和放假时比较忙， 要学会把一些工作提前完成或进 行。要发挥自己的主观能动性， 分清工作的主次关系， 要有序地完成， 使整个工作有条不紊，达到最高的工作效率。 模板 , 内容仅供参考