花卉展览策划方案

花卉展览策划方案

花卉展览策划方案 xx 中国兰州花卉园艺博览会 招 展 策 划 书 策划人：张鑫鑫 时间： xx 年 5 月 目 录 一、前 言 ........................................................ ......... 3 二、展览内 容 ........................................................ ..... 4 1. 综合 馆 ........................................................ ..... 4 2. 行业 馆 ........................................................ ..... 4 3. 技术呈现 馆 ......................................................... 4 三、展出范 围 ........................................................ ..... 5 四、宣传计 划 ........................................................ ..... 5 五、参展费 用 ........................................................ ..... 5 六、展览日程安 排 ......................................................... 6 七、招展代 理 ........................................................ ..... 6 1. 代理商的资 格 ....................................................... 6 2. 代理的聘用程 序 ..................................................... 6 3. 代理商的权利与责 任 ................................................. 6 4. 代理商佣 金 ......................................................... 7 八、参展手续办理程 序 ..................................................... 7 九、招展预 算 ........................................................ ..... 7 十、招展进度安 排 ......................................................... 8 十一、 __ ........................................................ ... 8 十二、附 件： ...................................................... ....... 9 一、前言 为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农 林花卉的卓越的培植种植技术水平， 展现改革开放三十多年来， 特别 是近 15 年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破 的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共 同举办“ xx 中国兰州花卉园艺博览会”。 “xx 中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际 区域内相关花卉企业新成果、 新技术、新装备的展示平台， 力求全面、 形象、 生动的展示兰州以及全国范围、 国际区域内在花卉最新技术方 面、销售经验方面的多方面交流探讨。 共同描绘兰州作为向国际城市 迈进的美好未来。 与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品 生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户 和了解行业发展趋势的平台。 “xx 中国兰州花博会” 作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一， 届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式， 甘肃 省各主要媒体将进行一系列的专题报道。 主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列 规划、建设、研究等企事业单位参展。 展会名称： xx 中国兰州花卉园艺博览会 展会主题：踏访自然，拥抱生活。 展出时间： xx 年 5 月 1 日至 5 月 7 日 展会地点：甘肃省国际会展中心 主办单位：甘肃省委 __ ，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会 承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心 二、展览内容 以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新 成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰 州以及全国范围、 国际区域内在花卉最新技术方面、 销售经验方面的 多方面交流探讨。 共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。 展 览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。 1. 综合馆 以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范 围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩 的重现甘肃、 中国在国际花卉市场上的发展历程。 重点展示改革开放 30 多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。 2. 行业馆 （1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上 的重要作用。 各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块 展示。 （2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、 前景， 以及相关技术研发成果。 （3）以十二五经济规划为中心， 展示甘肃范围内的发展美好前景 以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。 3. 技术呈现馆 展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国 际内所研发的最新技术成果。 三、展出范围 1. 鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种 球；草坪、观赏苗木； 2. 生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3. 温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具； 4. 花盆、 花瓶、 插花布置、 包装材料、 干花、 人造花、 装饰植物； 5. 园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿 化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6. 专业协会、出版物、网站； 四、宣传计划 设立花博会新闻发布和宣传中心 , 从新闻宣传、 对外宣传、 社会宣 传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大 新闻媒体为载体 , 通过 --- 举办形式多样的园艺、 文化和宣传活动； 花 博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告 ; 张贴、散发宣传 画和宣传品 ; 广泛开展宣传 , 制造声势 , 营造氛围。以“启动、推进、 攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。 五、参展费用 1. 标准展位：（ 3*3 ），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、 两把椅子、两只日光灯、一个 220V.5A 电源插座、地毯及公司名称中 文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位 1800 元一个。 2. 室内光地： 36 平方米起租， 1000 元 / 平方米（注：室内光地无 配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计） 3. 室外空地： 600 元 / 平方米（注：室外空地无配套设施） 第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会 展会立项 策划书 策划者姓名 : 刘青 时间： xx 年 12 月 16 日星期日 第一部分 展会前期分析策划 一中国花卉行业情况 分析 ㈠中国花卉市场分析 从总体的情况看，中国的花卉种植以每年 20%的速度在增长，花 卉的产值 和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元 左右， 中国花卉的发展 速度是世界上其他国家都无法比拟的。 我国 已经是世界花卉种植面积最大的国 家，流通网络初步建立，质量、 效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、 管理水平都有了 较大提高，花卉业 30 年来奠定的良好、坚实的产业基础，为产业 应对危机提供了条件。 国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中 小城市的建 设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。 ㈡发展空间分析 随着人们生活水平的提高， 花卉对生活环境的 改善作用越来越明显， 越来越 多的人开始关注花卉， 中国花卉市场 前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备 受关注 ㈢花卉的功能分析 花卉企业参展的好处及意义 1 、宣 传企业形象。主要是企业形象展示、品牌形象树立； 2 产 品展示。产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产 品（或 服务） , 3、寻找客户。而参加展览会可以集中的寻找到上下 游的客户，完成企业客户开 发、市场拓展的目的。 4 ，业界交流。 专业的展会是行业生产商、 批发商和分销商进行交流、 沟通的汇聚点 5，搜集情报。 6，成本低廉。鉴于以上利益， 我们相信我们将能够 邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴 趣的公司前来参展，我们坚 信本次展会将会十分成功。 2 对社会环境的作用 响应十八大提出的建设美丽中国政策， 美化城市环境， 提升城市 魅力 3 对本学校的作用 扩大学校知名度 ㈣花卉行业存在的问题分析 缺乏自主知识产权的优良品种，科研基金投入不足，人才短缺难 以推广高科技，工业化制种成产薄弱，花卉知识产权问题，花卉生产 管理问题，储运营销及售后服务落后，布局不合理低水平，重复建设 严重，花卉质量差缺乏国际竞争力，流通渠道不畅，行销网络不完善 二 拟定交易会目的，主题，内容，形式 ㈠交易会目的 花卉产品是一个深受大众欢迎的产品， 随着人们生活水平的提高， 对花卉 产品的需求越来越大。 我们此次就是为满足人们需求而进行 的展会，同时也借机 拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。 通过展会，也让同学们更了解会展 专业，扩大学校的知名度。 ㈡交易会主题：“绿色城市，精彩生活”： ㈢交易会内容： 1、城市绿化产品： 各种苗木、 花卉、 草坪、 种子、 观叶植物、装饰植物、 花盆 2 、绿化设施园艺设备：园林机械、园 艺工具、草坪保护器材、园林设计、 绿化工程、种植技术 3 、灌溉 （微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。 ㈣交易会形式 ：展销一体 ㈤交易会选址：河北经贸大学韶华路和一餐厅小广场 三 预期效果分析 ㈠出席人数和类别（略） ㈡交易会质量 交易会的预期质量评估（略） ㈢参展单位利益（略） 四 交易会可行性分析（概要） ㈠各方利益分析 园艺花卉行业： 借机拓宽花卉产品的市场， 进一 步提高效益 与会商：开拓市场，宣传企业形象 产品展示 寻找客户业界交流 与会者：花卉厂商聚集，方便比较各方利弊，能选择合适的供货 商。 本校： 不但提高知名度， 而且为会展专业的学生提供了实践机会。 ㈡举办此次交易会的 swot 分析 优势：河北经贸大学是座园林式 大学，绿色植被面积广，空气清新，环境优美，与本次交易会主题相 符。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多，有 众多举办花卉展览的优势 劣势：不能提供足够面积的室内展馆，受天气影响很大。 机会：通过举办园艺花卉交易会，有助于学校与花卉展商相互了 解，由于 xx 年河北经贸大学校庆，校方对学校规划下了很大功夫， 这座园林式学府正需要大量园艺花卉， 所以举办这次交易会是个非常 好的机会。 我们面临的挑战：举办交易会对学校会展专业的学生来说是个不 小的挑战， 因为他们经验不是很足， 无论是筹展还是现场管理都需要 精心准备和应对突发问题的能力。 ㈢国内同类园艺花卉交易会活动情况分析（略） ㈣交易会举办地基础设施条件分析 河北经贸大学占地很大，绿化面积广，空地面积足够多，基础设 施齐全，展台可 __ 设计。但是没有室内展馆。虽然地处偏僻，但交 通便利。 ㈤会展人力资源配置分析 河北经贸大学开设有会展专业，会展人力资源充足 ㈥基本的财务盈利分析 根据财务分析我们预测交易会总收益：×××元 总支出：×××元 总利润：××元利润率：×××元 ㈦会展活动的可持续性发展（略） 五 申办准备（略） 六 调整选定方案 通过分析调整，我们最终选定了上述会展方案 第二部分 展会主体策划 一 参展商分析 本次交易会目标参展商和参展单位将包括（略） ㈠选择标准 ⋯⋯总人数控制在×××以内 ㈡签订参展合同（略） 如遇到特殊情况将另行切磋解决 二 参展专业观众分析 ㈠政府采购单位：政府采购量大，且要求严格。 ㈡苗木花卉投资单位：为了学习，交流经验而来，购买意愿不强 ㈢消费个体：主要为个体企业或个人，购买力一般 三 交易会项目实施时间和地点计划 ㈠确定交易会时间 筹展阶段：（略） 会展阶段： xx 年 5 月 25 日至 xx 年 5 月 27 日 展后阶段：后期评估阶段 备注：（略） ㈡确定会展举办地点 ⒈河北经贸大学的优势： 河北经贸大学是座 园林式大学，绿色植被面积广，空气清新，环境优美，与本次交易会 主题相符。人文气息浓厚。 会展专业是本校的特色专业，相关人才较 多，有众多举办花卉展览的优势 ㈢制定交易会筹备工作流程 筹备阶段： xx 年×月初到 xx 年×月末 成立筹委会和其他人力资源安排： xx 年×月 前期立项阶段： xx 年×月到 xx 年×月 初始筹备阶段 :xx 年×月至 xx 年×月 宣传推介阶段： 第一轮 xx 年×月至 xx 年×月 第二轮 xx 年×月至 xx 年×月 会前准备阶段： xx 年×月至 xx 年×月 四 确定合作伙伴 ㈠交易会赞助商的确定 赞助金额：不低于×千人民币 赞助回报：⒈参与权回报 2 特别活动回报 3 企业宣传回报 4 活 动现场宣传回报 5 可收藏类回报 具体实施可由学校和赞助商双方商议 赞助协议签署和付款: 附：赞助商申请表 ㈡交易会合作伙伴 主办单位：河北经贸旅游学院 承办单位：旅游学院会展协会 协办单位：旅游学院学生会 相关鸣谢单位：学府公寓，一餐厅 五 评估财源制定初步预算 收益预测表：（略） 支出预测表：（略） 初步确定预算 1 展会收入预算×××元 2 展会支出预算××× 元 预算盈利：×××元 根据这个 预算可以看出⋯⋯⋯⋯ 六 参展程序 见书 48 页 七策划文本 将初步策划整体方案成文本形式，便于指导后续具体策划，这里 简单的总结一下本次交易会的概况 交易会名称：第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易 会 交易会标志：（略） 交易会日期： xx 年 5 月 25 日至 5 月 27 日 交易会地点：韶华路和一餐小广场 举办周期：试举办一届 主办单位：河北经贸旅游学院 承办单位：旅游学院会展协会 八 参展商手册 ㈠前言 阅读本《展商手册》后，您若还有其他问题和需求，请与会展协 会联系，我们会尽快答复您。地址，联系人电话略 1 交易会名称： 第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会 2 日期和地点： xx 年 5 月 25 日到 5 月 27 日，河北经贸韶华路， 一餐小广场 3 主办单位：河北旅游学院 4 交易会日程安排 展览时间： 25 日上午 9 点至 27 号下午 2 点 布展时间： xx 年 5 月 24 日 8 点至 18 点 开闭会时间： 9 点— 17 点中午不休息 撤展时间： xx 年 5 月 27 日下午 2 点至下午 8 点 5 交易会现场活动安排与管理 展会时间是 xx 年 5 月 25 日到 27 日， 具体的时间安排： 25 日前所有的参展商品及设备运达展会 现场 . 25 日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司 其职。 15 日 9 ：00～10：20 参展商及参观商进场，同时主持人对 展会流程进行介绍， 10 点 展会负责人发言致辞， 10 点 20 分宣布 展会的开始 ， 13 ： 20 ～17： 参展商以自己的方式向参观商介绍自 己的产品。 25 日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、 小提琴、钢 琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自 的商品。 __ ：主持人 1 人、钢琴演奏师 1 人、小提琴演奏师一人、 大提琴演奏师一人、 萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人 员 30 人（主要对所有的现场人员 提供帮助）。 26，27 日参观商自 由参观并与参展商进行交流。 一餐厅门前设置临时管理处， 负责管理 监督现场秩序。 6 展台说明 展台位置：主办单位根据参展单位报名情况统一分配展位，参展 单位应服从主办方统一安排 光地展位： 3m×10m主办方提供两张木 质书桌和四把座椅，其他设施参展商可 __ 添加 7 交易会指南 8 运输 9 广告 10 展览场地与设施 ㈡参展须知 1 参展商报道时间，地点： 24 号中午 12 点之前，旅游学院××× 室 2 参展人员胸卡及登记 3 观众的邀请及登记 4 相关规定 基本管理规定， 音量及演出规定， 用餐及花草规定， 宣传品规定， 清洁卫生规定， 5 用餐服务 为方便参展商用餐，主办方提供临时用餐卡，参展商可以在一餐 厅就餐。 6 宾馆接待服务 主办方提供宾馆接待服务，地点是经贸大学学府公寓。提供 25， 26 日两晚住宿 7 河北经贸大学交通指南 九招展书 1 简介 2 展位规格价格 展位规格： 3m×10m 展位价格：×××元／个 展位配置：洽谈桌两张。座椅 4 把 3 参展程序 报名：参展商填写《参展报名表》，盖章签字后于 xx 年×月×日 前传真至筹委会，报名截止日 xx 年×月×日 参展确认： 筹委会在收到报名表后 15 日内，对参展商做出书面确 认 费用收取： 参展商在获准参展后 15 天内将展位费交至筹委会指定 银行，并将汇款凭证传真至筹委会办公室 4 日程安排 5 交易会服务项目 6 参展规则 第三部分展会实施策划 一宣传推介计划 根据园艺花卉交易会的特殊性，具体宣传计划如下 第一轮广告宣传广播电台宣传 第二轮广告宣传 墙体广告 第三轮广告宣传 宣传单广告 二 参展商广告宣传计划 1 河北经贸场地广告宣传计划 2 政府采购部门宣传计划 3 个体消 费对象宣传计划 三展前准备 展前协调会（略） 四交易会期间工作执行 ㈠展前协调会㈡报道程序和现场沟通 五危机管理计划 ㈠ 因为本交易会在露天场地 ，天气因素对本交易会的影响很大， 所以如交易会期间遇到天气变化， 交易会会暂停。 至于何时继续开幕， 由主办方和参展商商议后决定， 并在本交易会的网站上公布具体时间 ㈡如参展商出现违法，违规行为，一经主办方确认，该参展商应 立即退出本次参展，并且承担造成的损失。 ㈢交易会现场各参展商应公平竞争，不得使用不正当手段达成交 易。 如因不正当竞争造成口角， 斗殴，主办方要及时， 积极解决矛盾， 保证交易会顺利进行。 第四部分 其他 一 兼职招聘 交易会期间，各参展商可以根据自己的需要自由招聘本校在校生 兼职，日工资自定。也可报至筹委会，由筹委会统一招聘 八 O一社区花卉展活动方案 为丰富社区文化生活，营造“亲善、友好、互助、共进”的社区 氛围，形成“文明、团结、高尚”的社区人文环境体系；深入贯彻落 实以党的十七大精神为指导，以坚持“以人为本、立足社会、服务市 民”的原则，促进和谐社会的建设，提升社区群众思想道德素养、科 学文化水平， 满足社区群众日益增长的娱乐文化精神需要， 丰富社区 民众的物质文化生活。突出八〇一社区“市民学校” 办校重点。社 区将举办一次以花卉为主题的趣味花卉展览活动。 一、 活动目的 以花卉活动向社区居民传播和普及花卉知识，提高居民花卉艺术 修养， 展示社区居民生活文化风采，促进社区文化建设，凝聚社区 居民之间的友好联系， 建立友好和谐的社区关系。 围绕八〇一社区共 青团市民学校办校重点，有效服务社区居民 二、活动时间及地点 活动于 xx 年 8 月 23 日上午九点半在南桐镇八 O一社区委居会举 行。 三、 活动前期工作。 1 、 宣传 可在社区宣传栏内张贴宣传海报、活动通知，联系社区自愿者做 好活动前期宣传。向社区热心居民，花卉爱好者宣 传本次活动，希望社区居民积极参加报名本次活动。方案确定后 在八〇一社区开设参赛报名点， 希望附近居民乐意参加， 以此来得到 广大社区群众的知晓与支持 2 、 人员分工安排 前期宣传， 活动次序维护， 安全维护： 社区所有自愿者 活动策划， 报名登记：于海燕，王艺积 活动奖品、纪念品、奖项安排，活动主持：胡小梅，杨发容 活动 物品准备，采购：于海燕，黎群，王艺积 3 、 活动物品筹备 自制横幅 1 个、活动牌若干、 活动纪念品若干、 参赛纪念品若干、 活动用品（矿泉水，纸杯）、获奖奖状、奖品。 四、 活动内容 花卉展。参赛选手按报名方式报名后，于活动开始之前，带《》 出自： ：/baogao/zhenggaifangan/74774.html 请保留 , 谢谢! 内容仅供参考