- 2021-04-14 发布 |
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文档介绍
关于如何策划公司年会范文4篇
关于如何策划公司年会范文4篇 如何策划公司年会 公司是公司一年一度的家庭大聚会,也是一年一度的工作总结和工作安排的时间,一般公司对年会活动是十分注重的,因为年会是公司员工的新年,是一个让人高兴的节日,年会不仅仅能够对过去工作进行总结,也能够对未来工作进行展望,还能够通过年会结识新的合作伙伴和朋友,对于公司发展来说十分重要。 公司年会既然如此重要,那么该怎样进行策划方案的撰写呢? 公司年会的策划需要注意很多的细节。 第一是参加年会的人员的记录和安排要十分仔细。 第二是年会活动的项目安排要注意过度自然。 第三是年会活动现场布置一定要符合公司的形象和实力。第四是酒水饮食方面一定要保证安全,口感和形色,不可使用不符合公司档次的酒水食物。 参考范文一 一、年会主题 融合梦想 努力超越! 二、年会目的 1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日): 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。 2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(______年______月______日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。 四、年会概况 活动地点:x x x x 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组 长:______ 副组长:______ 副组长:______ 副组长:______ 主持人:__________________________________________ 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间; 2、排练地点:________________________; 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时出发,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 4、出现醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示; 4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行; 3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放; 4、主持人宣布节目评选结果; 5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元; 6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束, 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品; 3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛; 4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始; 6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确; 5、______祝酒词结束后聚餐开始。 全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前采购年会所需的物品; 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间; 5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决; 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 十、费用预算 参考范文二 时间:20xx年1月27日 地点:XX二手车销售有限公司 参加人数:XX二手车销售有限公司全员 参加部门:公司内所有 所需时间总计:全天 一、活动目的 1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情 2、对20XX年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性调动起来。 三、年会主题 扬帆起航 辉煌20xx 四、年会安排 1、年会形式 领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴 2、年会人员安排及职责 1) 会场总负责:孙雪、陈蓉、宰秋萱 主要工作:总体协调,人员调配 2) 策划、现场协调:孙雪 、 陈蓉 、 宰秋萱 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集; 3) 人员分工、布场及撤场安排:孙雪 陈蓉 宰秋萱 3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排; 4) 活动主持:孙雪 陈蓉 主要工作:根据活动流程进行活动主持。 五、会场布置 1、会议主会场 A:内容:本公司的年会主题 B:彩带、气球等点缀会场 C:座位环绕排放,围绕主席台。 六、年会流程 1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀); 2、20xx年月度优秀员工发获奖感言 3、部门负责人作工作总结及下年计划 依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华) 做年终总结及下年计划 、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后 部门第一个节目文艺汇演(穿插进行); 4、公司基层员工做工作总结及下年计划 依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)→销售部(胡雄、庞清、陆大伟)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→部→富源分公司)节目安排在人员总结之后 5、部门第二个节目汇演(穿插) 6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35 礼品发放人(宰秋萱) 特等奖数字是(11号) 礼品: 一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品: 二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号) 礼品: 三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号) 礼品: 7、评选年终总结最佳部门领导人、最佳员工、优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)人(吴青) 8、个人才艺展示 9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历) 人:( ) 10、总经理、副总经理作年终发言 七、公司员工大合影 照相负责人(XXX ) 八、美食烹饪 目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。 要求:全体员工分工合作 物品采购:总负责人(孙雪 陈蓉 宰秋萱) 1、电磁炉4台( )火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把( )电饭煲3个( )碗40个( )火盆2个( ) 2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤 3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( ) 4、生羊肉15斤( )负责主厨人( ) 备注: 5、公司女士:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料 6、公司男士:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿,并把炉子的火点着 7、晚餐过后:男士撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好) 九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!大家举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐) 十、活动结束 参考范文三 一、活动名称: 二、活动目的 (1)回顾领秀 20XX年的辉煌,展望 20XX年的愿景; (2)实现领导和员工的互动,加强部门间的交流; (3)提供展现自我的舞台,增强员工对大家庭的认同感; (4)弘扬独特的企业文化,增强员工的凝聚力。 三、活动目标 (1)立足企业:回顾企业在 2015年的发展变化,展现企业蓬勃发展 的势气; (2)立足员工:以员工参与度作为标准,真正做到全员参与大联欢。 四、组织策划:企管中心 五、活动简介 (一)活动时间:20XX年XX月XX日晚19:00——22:30 (二)活动地点:工业园多功能厅 工会委员会 (三)活动范围:工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全 体员工 (四)活动基调:欢乐、温情 (五)活动内容:综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖 品 (六)节目要求: 1、内容积极向上,与公司的企业文化、员工工作、生活息息相 关; 2、形式不限,以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形 式为主。 (七)报名要求 1、生产车间(生产一部、生产二部、生产三部、生产五部、生 产六部、裁剪室、水洗车间、绣花车间等)以车间为单位,每部门至 少推选集体节目和个人节目各 1 个,报至工会,咨询电话 60675932; 2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单 位,每部门至少推选集体(或个人)节目 1 个,报至企管中心,咨询。 3、报名截止 20XX年XX月XX日 上午 9 点 六、活动阶段 第一阶段:12 月 x日——12 月 x 日 内容:前期宣传、通知下发及各部门报送节目 第二阶段:12 月 x 日——12 月 x日 内容:对所有报送节目进行初选 第三阶段:12 月 x 日——2015 年 1 月 x 日 内容:节目内容的确定及彩排 第四阶段:2015 年 1 月 x 日 内容:活动举行 第五阶段:1 月 x日——1 月 x 日 内容:活动后期编纂、后续宣传 七、活动流程 18:00——18:30 观众进场 18:30——19:00 2015 企业宣传片视频资料回顾 19:00——22:00 文艺节目表演 22:00——22:30 现场颁发优秀节目奖品 备注: 1、在节目演出期间,每半个小时穿插一次幸运观众的抽奖, 每次抽取 2 位幸运观众共 12 位; 2、在节目演出期间公布“2015 领秀梦舒雅先进工作者、生产 标兵、技能多面手”等荣誉称号的获得者; 3、晚会现场即公布节目得分,表演结束后颁发奖品。 八、奖项设置 1、个人节目:一等奖 1 名 二等奖 1 名 三等奖 1 名 2、集体节目:一等奖 1 名 二等奖 1 名 获得价值 1000 元的奖金或奖品 获得价值 800 元的奖金或奖品 获得价值 600 元的奖金或奖品 获得价值 3600 元的奖金或奖品 获得价值 2400 元的奖金或奖品 3、 三等奖 1 名 获得价值 1200 元的奖金或奖品 备注: 凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一 份。 九、活动安排 (1)前期准备 1、宣传:制作张贴海报、条幅等; 《领秀报》连载活动介绍、系列 活动开展、深度报道等。 2、组织:召开“领秀梦舒雅 2015 年春节联欢晚会”动员大会,下 发文件,完成报名工作。 3、初选:组建评委团对报送节目进行初选。 (2)现场 1、摄影、摄像的拍摄。 2、幸运观众的抽奖互动。 3、2015 年评优结果的公布。 4、对评选的优秀节目现场颁奖。 (3)后期宣传 1、制作活动现场的宣传光碟。 2、墙上文化:活动现场及前期系列活动图片展示。 3、专题分享会举办。 备注: (1)请各部门按通知要求,认真部署,精心组织,认真推选,严格把关,共同办好此次晚会。 (2)依据实际活动报名及参与情况 随时调整活动项目及时间安排。 依据实际活动报名及参与情况。 参考范文四 一、年会主题: “XX公司20xx年会晚宴” 二、年会时间 20xx年X月X日下午 晚宴时间: 组织离开: 三、年会地点 XX二楼宴会厅 四、 年会目的及意义 1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等; 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力; 3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力; 4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢; 五、年会参会人员 公司领导及全体员工 六、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: 全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始; 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。 主持人开场白: 尊敬的各位领导、各位同事大家晚上好!很荣幸能够站在这里和公司全体同仁一起分享收获的喜悦,畅想未来的辉煌。在过去的每一天里,公司的每一天都在变化,都在前进。公司的发展离不开公司领导层的英明决策与领导,这也是大家齐心协力换来的丰硕成果!新的一年开始,我们更要携手共进、再创辉煌! 年年会晚宴晚现在开始! 让我们掌声有请X总为我们发言—— 大会进行第二项,分发小纸条给在座的各位,司仪抬出时间囊,主持人讲话请各位在座员工,写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结,致祝酒辞、宣布开席。 宴席时间 宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】 游戏1:吃喝大作战 游戏规则: 每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑 完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决 赛、争夺冠军。 游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 游戏奖品:冠军小组,2×高露洁套装;亚军小组,2×沐浴手套 抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次; 游戏2:心有灵犀猜成语 游戏规则: 以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任 何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。 游戏物料:纸片A4、成语 游戏奖品:1)黑人牙膏×2; 2)佳洁士牙膏×2 3)佳洁士牙膏×2;4)祥龙公仔×2; 5)祥龙公仔×2 19:45—19:55 抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次; 游戏3:拧毛巾 游戏规则: 以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜 (以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回 合。 游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒 游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2; 女优胜,米奇饭盒×1 20:10—20:30 尾声:招财进宝包饺子 游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟) 内包的最快最好的一组获胜。 游戏物料:饺子皮/馅、盆子 游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配) 抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次; 抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次; 恭喜发财吃饺子 吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理特别颁发的惊喜一份! 总经理颁奖 七、年会结束 组织离开: 附录 晚宴结束语: 快乐的时光总是那么短暂,团聚的日子特别让人感动,现在我宣布:晚宴到此结束。祝福大家新春快乐,心想事成!谢谢各位。查看更多