关于采供部半年总结

关于采供部半年总结

关于采供部半年总结 采供部半年总结 1 上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完 成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下： 一、完成工作方面： 1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行 申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材 提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买 到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。 为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方 2、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访 的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商 信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分 板，合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗 位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各 供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做 出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会： 1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财 务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信 息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择最优且 具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，下半年采购部 将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提 高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求： 对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划， 尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划，急 需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计 划。 四、工作上的缺点和不足： 1、关于凤岗深联设备新装 s11-250kva 临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发 现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题， 给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购 部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的 教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续 并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备 要充分了解，避免此类问题再次发生。 2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强， 没有充分了解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门 之间的沟通也未能达到理想的效果。 以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克服，有什么做得不对 或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们身边的 良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。 五、下半年的工作计划： 1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到 2-3 家，确保材料/设备能够了及 时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开 发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。 2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价 格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理 由对公司提出涨价的要求。 3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设 备的各种质资。 4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短 期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资，做好相应的 存货，购买量大则可以降低成本。 5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查 库存呆滞品，并上报上级处理。 6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高， 同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。 在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品 知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关 于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展 能更上一层楼贡献出微薄力量。 采供部半年总结 2 20__年以来，在县委、县政府的高度重视和正确领导下，按照财政工作的总体部署和具体要 求，采购中心以精神和科学发展观为指导，认真贯彻落实《采购法》，积极开展采购工作。 截止 6 月 31 日，共完成采购业务 972 次，其中公开招标 28 次;竞争性谈判 33 次，单一来源 采购 2 次，询价采购 458 次, 协议供货及定点采购 451 次，共完成货物、工程、服务类采购 额 8979.06 万元，与去年 4368.43 万元同比增长 51%，节约资金 1005.65 万元，资金节约率 11.2%。其中：货物类 1964.96 万元;工程类 6653.58 万元;服务类 360.52 万元。资金直接支付 率达到 91%。 主要做法表现在： (一)抓质量，促进采购业务发展壮大。 一是抓质量上档次、拓业务上规模。采购质量是政府采购工作的生命，是推动政府采购业务 发展的重要基础。采购质量包括采购效率、产品质量、价格及售后服务等多方面，其中产品 质量、价格及服务是重点内容。中心围绕“抓质量上档次、拓业务上规模”的目标，在制作 标书、制定评分标准及协助采购人验收货物等环节，突出质量及售后服务要求，凸显价格分 值，在符合采购需求的前提下，以质优价廉、服务优良者中标，确保采购质量。20__年来， 中心进一步拓展了采购范围，货物涉及到了通用和专用设备，如视频监控设备，医疗器械设 备的采购。上半年完成了平安市城监控设备采购 486 万元和医院医疗设备器械 210 多万元; 工程涉及到了设计、监理、中介机构招标，完成了散花工业园、洪山工业园工程的招标代理 和监理采购工作等;服务上确定了全县国有资产处置拍卖机构，细化了汽车修理采购实施细 则。 二是加强对供应商的监督管理。建立供应商信息库，推行信用管理，保证供货质量、价格优 惠及售后服务落实;推行政府采购售后服务反馈制度，加强对采购质量的回访，对在投标、 供货过程中以次充优以及售后服务不到位的供应商进行处罚，全力维护采购人合法权益。如 某供应商提供的电脑因配置与采购人要求有些不符，中心及时督促供应商更换了配置，并按 照有关规定进行了处理。从而提高了采购人对中心的信誉度和美誉度，激发了采购人委托中 心采购的积极性，促进了采购业务的健康发展。县人民医院自 20__年以来将所有采购业务 全部委托中心采购，今年委托中心采购 38 次，实现采购额 381 万元，节约资金 42.67 余万 元。由于各单位的重视与支持，中心采购额逐年递增，采购级次逐步扩展，采购项目不断拓 宽，尤其今年采购额增长较快。 (二)抓监管，推进阳光采购。 一是进一步规范采购行为。加强对中心工作人员的监管，在建立健全政府采购规章制度、明 确工作规程、运行规则、操作规范的基础上，明确岗位职责，细化工作任务，推行岗位责任 制和责任追究制，在采购的每一环节经办人员及审核人员都要签字，促进依法依规办事;加 强对评标人员的监管，重大招标、谈判活动，一律在装有监视、监听系统室内现场完成，进 一步规范了评标行为。对技术复杂、难度较大的评审活动，要求从县外抽取专家，如平安城 市监控设备谈判活动中，从省专家库抽取专业评审专家进行谈判活动;20__年-20__年定点协 议供应商资格招标，从市里政府采购专家库中抽取专家进行评审活动;中医院的电梯谈判， 从市专家库里抽取行业专家，发挥专家更专业的优势，确保了招标、谈判结果的真实、公平、 公正。得到了县领导的充分肯定，赢得了采购人和社会的一致认可和好评。 二是全程法律监督。重大招标和竞争性谈判活动，邀请县纪委、公证处部门对采购信息发布、 专家评委抽取、供应商资格审查、投标文件送达、开标、评标过程、中标结果进行全程法律 监督，确保采购程序及行为合法合规。 三是进一步增强公开透明度。信息发布公开。以省、市、县相关政府采购和招投标网站为载 体，及时、公开发布政府采购信息、中标公告、政策法规、运行规程、办事程序、商品信息 等，并将评分方法和分值在招标文件中公开，确保供应商平等、便利、及时地获取各种信息， 已累计发布信息 100 多条。重大政府采购活动，还在报刊电视上广泛宣传，通过编辑政府采 购简报形式向县“四大家”等领导专题汇报，让领导及时掌握采购动态，争取领导的大力支 持和社会的理解。 四是加强监督检查力度。每年定期联合监察局、审计局对采购单位进行政府采购工作例行检 查，一是查找问题，帮助采购单位纠正错误行为;二是发现问题，研究政府采购工作中应当 改进的方向。尤其对举报的问题，做到举报一例查处一例，做好回复工作，并将结果对外公 开。今年已梳理 34 家单位，准备在 7 月初针对突出性问题进行监督检查。 (三)抓创新，推进政府采购和谐发展。 一是创新采购理念。政府采购不是单纯的物品采购，是政府调控宏观运行的一种工具，具有 保护环境、节约能源、扶持中小企业发展、促进地方经济发展的政策功能。在具体采购工作 中，中心紧紧围绕县委、县政府工作重点，积极发挥政府采购政策功能，吸纳本地供应商参 予市场竞争，节约了财政资金，提高资金使用效率，推进了和谐浠水建设。 二是创新采购机制。为了全力推进“绿色采购”，中心创新工作机制，明确了节能环保产品 的界定、优惠政策、采购程序及工作规范，对《节能产品政府采购清单》中所列产品实行强 制或优先采购，对同品质、同价格的产品，优先采购国内产品或具有中国产权的产品。 三是创新采购方式。为了进一步提高政府采购的效率、更好地服务采购人，中心总结体育中 心规划竞争性谈判的成功经验，发挥竞争性谈判区别招投标的优势，成功地完成了夹河桥的 改造设计、一河两岸详控规设计和市政规划、人民医院外科楼设计等政府投资重大项目的竞 争性谈判采购工作。6 月底，中心在认真进行市场调查的基础上，对 20__年-20__年度办公 用品、办公自动化、资料印刷、车辆维修、汽车装饰装璜、汽车加油、财产保险等七大类定 点协议供应商招标中完善了评分细则，更加客观的选拔出 43 家定点协议供应商，促进了采 购工作又好又快发展。 (四)抓建设，争创优质服务品牌。 一是抓队伍建设。队伍建设是政府采购工作永恒的主题。队伍不强，重任难当。今年以来， 中心积极参与了县局人才库建设工作，并为此成立了工作领导小组，健全了学习制度，将学 习贯穿工作始终，制定了长期的学习计划，全力贯彻落实科学发展观，并就政府采购相关制 度和政策法规、改进工作作风、提高服务质量等进行学习探讨，通过集中学习、内部交流等 方式，营造人人讲学习、个个争上进、天天比奉献的良好氛围，进一步提高了中心人员的知 识水平和业务能力，进一步提高了中心工作人员的大局意识、责任意识和服务意识。在深入 学习实践科学发展观活动中，不折不扣地完成了所有规定动作，又有所创新完成了自选动作， 中心工作人员人人完成了两万字的学习笔记和两篇心得体会，并召开了高质量的组织生活会 和专题民主生活会。中心还在“财政系统党纪政纪科学发展观知识竞赛”中获得“组织奖”。 队伍的规范化建设取得全面进步，整体素质明显提高。 二是抓机关作风建设。中心作为政府的一个对外服务窗口，服务质量与服务水平尤显重要。 中心严肃上下班签到制度，做到步调一致。充分发挥支部成员模范带头作用，增强组织的凝 聚力和战斗力。把为采购人和供应商服务作为机关工作作风建设的大事来抓，结合提高政府 执行力大讨论活动，加大优质服务力度，积极为采购人、供应商提供政策咨询、程序引导、 业务指导等服务，主动为他们解决实际问题。加大争先创优力度积极实施“双诺双考”工作， 推行承诺服务、文明用语、首问负责、限时办结，以服务和效率赢得了采购人和供应商的信 任和支持。 三是抓党风廉政建设。中心加强了党风廉政责任制、综合治理和计生工作建设。年初，办公 室全体干部签订了《党风廉政责任书》《综合治理责任书》《计划生育责任书》，把这三项工 作作为做好政府集中采购工作、构建和谐政府采购体制的基础保障来抓。围绕治理商业贿赂 长效机制，注重思想防范、制度约束和监督制衡，坚持不懈地抓好治理商业贿赂专项工作， 推进清廉、阳光采购。 总之，今年上半年以来，我县的政府采购工作呈现出良好的发展态势，取得了一定的成绩， 但是也依然存在诸多的困难与问题，距离上级、领导的要求与部门和群众的期望，还存在一 定的差距。特别是采购规模和效益方面还有潜力。一是机制不够健全，采购工作缺乏计划管 理和宏观调控手段;二是采购方式与规模有待于进一步拓展，集中采购的规模效益尚未很好 实现;三是采购手段还有待提高，特别是需要构建起政府部门与供应商都能参与的综合信息 平台;四是采购的验收环节还需进一步强化;五是政府采购宣传还有待加强，很多部门和群众 对政府采购的重要性认识不足，对采购的方式与程序不了解，政府采购工作对经济生活的影 响力还不强。这些问题与不足，我们将在以后的工作中努力加以解决和改进，推动我县政府 集中采购工作再上新台阶。 采供部半年总结 3 上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完 成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下： 一、完成工作方面： 1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行 申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材 提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买 到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。为降低成本，通过寻找多方供方， 做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。 2、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访 的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商 信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分 板，合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗 位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各 供应商进行沟通协调，尽努力按照我司的标准供应产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做 出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会： 1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财 务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的 基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择且具有 战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，下半年采购部 将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提 高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求： 对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划， 尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划，急 需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计 划。 四、工作上的缺点和不足： 1、关于凤岗深联设备新装 s11-250kva 临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发 现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题， 给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购 部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的 教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续 并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备 要充分了解，避免此类问题再次发生。 2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强， 没有充分了解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门 之间的沟通也未能达到理想的效果。 以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克服，有什么做得不对 或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们身边的 良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。 五、下半年的工作计划： 1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到 2-3 家，确保材料/设备能够了及 时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开 发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。 2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价 格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理 由对公司提出涨价的要求。 3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设 备的各种质资。 4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短 期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资，做好相应的 存货，购买量大则可以降低成本。 5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查 库存呆滞品，并上报上级处理。 6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高， 同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。 在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品 知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关 于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展 能更上一层楼贡献出微薄力量。 采供部半年总结 4 在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下，紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目 标，结合具体市场订单和新的管理要求，团结一致，加班加点，积极开展具体的采购工作， 较好地完成了公司下达的各项任务，同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管 理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足，需要继续改善和提升。为总结经验，改进不 足，开展好下半年的具体采购工作，更好的完成全年的经营目标，现对 20__年上半年采购 工作进行简要总结，并对 20__年下半年工作计划如下： 一、采购计划完成情况： 1、零部件采购计划方面(含委外计划)：20__年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购 计划 8 万余批次，月均 1.3 万余批次，计划工单准时完工率 98%，委外工单准时完工率 91%。 工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行，满足了客户的交期需求。在外购工单 完成方面由于是个性化生产订单，各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、 外观颜色要求多而杂，给供应商生产组织上增加了困难和制造成本，加上配套厂家受生产能 力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响，20__年上半年供货及时性较以往有所下降， 质量问题较以往有所增加，采购困难加大，致使发生影响生产的情况较多，特别是等几乎所 有零部件均未能按照交期要求及时到货，给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保 量按期交付产品，满足客户需求，采购部加强组织调度，通过到外协厂督办、罚款、调整供 应商、二次投放等方式，基本上保证了生产供应，个别订单经过与客户沟通、协调后能够满 足交期要求。 2、新产品开发方面：20__年公司开发了等近 15 款新产品，共开发新品零部件近 400 个，完 成各类零部件的改进和质量提升计划 150 余项，为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。 在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况，采购调度工作协调难度也很大。 有些新产品还不成熟就下达批量采购计划，如等产品，遇到这种情况，采购部只能全力以赴， 努力协调，尽最大努力去督促、督办，加班加点组织调度，任务的完成也十分艰难。有的新 产品由于初期投入开发费用大，厂家担心承担的风险大，对外投放困难，再加标准上不断改 进完善，大多配套单位不愿接受，如开发过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费， 自身也承担较大的开发风险。面对困难，采购部新产品开发人员积极应对，认真对待每一项 开发计划，积极协调，认真调度，用心选点，积极调研，选择专业水平相对较高的配套单位， 积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改，及时反馈、协调各类技术信息，并建立完善 了新产品开发台帐，新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况，但基本上满足了公 司新产品开发要求，对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。 3、市场零星物资采购方面：市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点，存在 着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客 观原因，采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作，通过“货比三家、比价采购”等方 式开展具体采购工作，尽最大限度及时买到物美价廉的零部件，满足使用单位的要求。20__ 年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作，现正在组织 实施和推进。通过招标，进一步规范和完善了市场零星采购工作，为公司节约了大量采购成 本，并将市场采购计划纳入公司 ERP 系统管理，进一步了加强对市场采购工作的监管和调度， 提升了部门整体管理工作水平。 4、经济目标责任制完成情况：(1)、积极推进比质比价采购工作，采购员按厂家、按零部件 进行指标分解，并逐一落实，明确责任和奖惩。(2)、认真分解落实公司的降价指标，细化 降价范围，多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。(3)、进一步拓宽采购渠道， 比质比价，选择新的合格供方，重新询价、报价、审价并组织实施。(4)、认真分解下发采 购计划，把采购量大和量小的产品进行捆绑采购。(5)、加强经济指标分解、统计工作，认 真分析统计结果，对落实不到位的零部件进行二次降价。至 20__年 6 月止，纳入降成本责 任制的零部件采购额近 3 亿元，降价额近 480 万元，降价比 1.6% ，超额完成了公司年初下 达下达的 1.2%降价指标。 二、工作中不足之处及后续措施： 1、调度不及时，监管不到位，少部分零部件未能按需求时间及时到货，导致总装车间未能 按上线要求及时装配，个别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产，零部件 库存管理实施“零库存”管理机制，采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品 种多而杂;加之配套单位管理措施不到位，产能不足等因素，导致有些采购计划未能按精益 生产需求按期到货，影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出，采购计划的按期完成 较为困难;等短腿现象尤为明显，从内部自身讲调度力度不够，组织不到位，要求的不严， 跟踪的不紧，落实的不死，缺乏强有力的处罚手段，今后将进一步加大监督、处罚力度，除 泡货外其余部件要求配套单位按期到货，对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的，按双 方签订的协议，加大对配套单位的处罚力度，相关计划员、采购员附连带责任，特别是淡季 的时候，尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。 2、新产品开发方面，不论是开发进度还是开发质量，均存在一定的差距。20__年公司主要 立项开发了，考虑尽可能节约前期模具开发费用，主要以借用市场通用配套体系为主，但借 用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐，服务水平及管理水平较差，部分零部件多 次送样才能基本满足装配要求，影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明 显经验不足，新产品开发基本上属于抄袭，市场验证工作不到位，存在边设计、边开发、边 改进、边生产、便验证，产品质量根本无法保证，潜在质量风险较大。 3、外购零部件质量不稳定，尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升。今年上半年 出现多批零部件质量不稳定现象，包括车间装配过程中反馈的质量信息，一定程度上影响了 产品质量和车间的生产进度。主要原因：(1)配套单位过程控制的一致性差，出现质量波动 的现象;(2)配套单位质量意识淡薄，相对注重交期和产量;(3)双方的检测手段存在差异，如起 动器检测手段;(4)标准不规范，有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象，但一直 以来供货稳定。总体而言，采购部比较重视零部件采购质量，遇到质量问题能够积极主动、 快速协调、及时解决，并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍然有存在质量缺陷，市 场反应尤为强烈，公司已暂停生产，初步分析多属技术设计方面原因，相关部门正在联合解 决。今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定，加大供应商监管力度和处罚力度，联 合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶计划，进一步提升供应商质量管理水平。 三、20__年下半度工作计划： 1、配合公司调结构、促生产，保订单、保客户，在交货方面尽最大可能满足精益生产要求， 在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。 2、进一步加强质量管理，提升质量水平，对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加 大索赔力度，针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题，严格要求供应商加强质量管理 和做好生产过程控制，图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时，依据质量管理的要 求定期梳理，纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息， 确属供应商零部件质量问题的，监督供应商限期整改。 3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制，依据 20__年上半年招标、评标结果组织实 施，同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件，采购部将依据相关部门推 进计划组织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次，加强市场采购零部 件结算管理，保证录入零部件价格的真实性、符合性，经得起审核和验证。 4、进一步细化经济目标责任制，同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行 进一步梳理和落实，采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。 5、结合实际工作中一些管理难题，制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样，严格 按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。 6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作，涉及采购部工作部分，采购部 将全力以赴支持和配合。 7、为保证产品分级管理的顺利实施，采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况 组织送样和验证，并依据送样情况组织开展后续工作。 8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作， 同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。 9、进一步加强新产品开发工作的管理，进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改进、 技术联络书等相关工作的调度落实，进一步了解行业信息，加大新供应商的调研和考察，确 保新产品零部件开发进度和开发质量。 10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划组织开展好相关工作，同时与质管 部一起制定下半年供应商帮扶计划，帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。 11、加强团队建设，加强部门人员培训与学习，切实提高部门人员相关联技能以及处理问题 的能力和水平，提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。 采供部半年总结 5 20__年以来，在县委、县政府的高度重视和正确领导下，按照财政工作的总体部署和具体要 求，采购中心以十八大精神和科学发展观为指导，认真贯彻落实《采购法》，积极开展采购 工作。截止 6 月 31 日，共完成采购业务 972 次，其中公开招标 28 次;竞争性谈判 33 次，单 一来源采购 2 次，询价采购 458 次，协议供货及定点采购 451 次，共完成货物、工程、服务 类采购额 8979、06 万元，与去年 4368、43 万元同比增长 51%，节约资金 1005、65 万元， 资金节约率 11、2%。其中：货物类 1964、96 万元;工程类 6653、58 万元;服务类 360、52 万元。资金直接支付率达到 91%。 主要做法表现在： (一)抓质量，促进采购业务发展壮大。 一是抓质量上档次、拓业务上规模。采购质量是政府采购工作的生命，是推动政府采购业务 发展的重要基础。采购质量包括采购效率、产品质量、价格及售后服务等多方面，其中产品 质量、价格及服务是重点内容。中心围绕“抓质量上档次、拓业务上规模”的目标，在制作 标书、制定评分标准及协助采购人验收货物等环节，突出质量及售后服务要求，凸显价格分 值，在符合采购需求的前提下，以质优价廉、服务优良者中标，确保采购质量。09 年来， 中心进一步拓展了采购范围，货物涉及到了通用和专用设备，如视频监控设备，医疗器械设 备的采购。上半年完成了平安市城监控设备采购 486 万元和医院医疗设备器械 210 多万元; 工程涉及到了设计、监理、中介机构招标，完成了散花工业园、洪山工业园工程的招标代理 和监理采购工作等;服务上确定了全县国有资产处置拍卖机构，细化了汽车修理采购实施细 则。 二是加强对供应商的监督管理。建立供应商信息库，推行信用管理，保证供货质量、价格优 惠及售后服务落实;推行政府采购售后服务反馈制度，加强对采购质量的回访，对在投标、 供货过程中以次充优以及售后服务不到位的供应商进行处罚，全力维护采购人合法权益。如 某供应商提供的电脑因配置与采购人要求有些不符，中心及时督促供应商更换了配置，并按 照有关规定进行了处理。从而提高了采购人对中心的信誉度和美誉度，激发了采购人委托中 心采购的积极性，促进了采购业务的健康发展。县人民医院自 2008 年以来将所有采购业务 全部委托中心采购，今年委托中心采购 38 次，实现采购额 381 万元，节约资金 42、67 余 万元。由于各单位的重视与支持，中心采购额逐年递增，采购级次逐步扩展，采购项目不断 拓宽，尤其今年采购额增长较快。 (二)抓监管，推进阳光采购。 一是进一步规范采购行为。加强对中心工作人员的监管，在建立健全政府采购规章制度、明 确工作规程、运行规则、操作规范的基础上，明确岗位职责，细化工作任务，推行岗位责任 制和责任追究制，在采购的每一环节经办人员及审核人员都要签字，促进依法依规办事;加 强对评标人员的监管，重大招标、谈判活动，一律在装有监视、监听系统室内现场完成，进 一步规范了评标行为。对技术复杂、难度较大的评审活动，要求从县外抽取专家，如平安城 市监控设备谈判活动中，从省专家库抽取专业评审专家进行谈判活动;2013 年-2014 年定点 协议供应商资格招标，从市里政府采购专家库中抽取专家进行评审活动;中医院的电梯谈判， 从市专家库里抽取行业专家，发挥专家更专业的优势，确保了招标、谈判结果的真实、公平、 公正。得到了县领导的充分肯定，赢得了采购人和社会的一致认可和好评。 二是全程法律监督。重大招标和竞争性谈判活动，邀请县纪委、公证处部门对采购信息发布、 专家评委抽取、供应商资格审查、投标文件送达、开标、评标过程、中标结果进行全程法律 监督，确保采购程序及行为合法合规。 三是进一步增强公开透明度。信息发布公开。以省、市、县相关政府采购和招投标网站为载 体，及时、公开发布政府采购信息、中标公告、政策法规、运行规程、办事程序、商品信息 等，并将评分方法和分值在招标文件中公开，确保供应商平等、便利、及时地获取各种信息， 已累计发布信息 100 多条。重大政府采购活动，还在报刊电视上广泛宣传，通过编辑政府采 购简报形式向县“四大家”等领导专题汇报，让领导及时掌握采购动态，争取领导的大力支 持和社会的理解。 四是加强监督检查力度。每年定期联合监察局、审计局对采购单位进行政府采购工作例行检 查，一是查找问题，帮助采购单位纠正错误行为;二是发现问题，研究政府采购工作中应当 改进的方向。尤其对举报的问题，做到举报一例查处一例，做好回复工作，并将结果对外公 开。今年已梳理 34 家单位，准备在 7 月初针对突出性问题进行监督检查。 (三)抓创新，推进政府采购和谐发展。 一是创新采购理念。政府采购不是单纯的物品采购，是政府调控宏观运行的一种工具，具有 保护环境、节约能源、扶持中小企业发展、促进地方经济发展的政策功能。在具体采购工作 中，中心紧紧围绕县委、县政府工作重点，积极发挥政府采购政策功能，吸纳本地供应商参 予市场竞争，节约了财政资金，提高资金使用效率，推进了和谐浠水建设。 二是创新采购机制。为了全力推进“绿色采购”，中心创新工作机制，明确了节能环保产品 的界定、优惠政策、采购程序及工作规范，对《节能产品政府采购清单》中所列产品实行强 制或优先采购，对同品质、同价格的产品，优先采购国内产品或具有中国产权的产品。 三是创新采购方式。为了进一步提高政府采购的效率、更好地服务采购人，中心总结体育中 心规划竞争性谈判的成功经验，发挥竞争性谈判区别招投标的优势，成功地完成了夹河桥的 改造设计、一河两岸详控规设计和市政规划、人民医院外科楼设计等政府投资重大项目的竞 争性谈判采购工作。6 月底，中心在认真进行市场调查的基础上，对 2009 年-2010 年度办公 用品、办公自动化、资料印刷、车辆维修、汽车装饰装璜、汽车加油、财产保险等七大类定 点协议供应商招标中完善了评分细则，更加客观的选拔出 43 家定点协议供应商，促进了采 购工作又好又快发展。 (四)抓建设，争创优质服务品牌。 一是抓队伍建设。队伍建设是政府采购工作永恒的主题。队伍不强，重任难当。今年以来， 中心积极参与了县局人才库建设工作，并为此成立了工作领导小组，健全了学习制度，将学 习贯穿工作始终，制定了长期的学习计划，全力贯彻落实科学发展观，并就政府采购相关制 度和政策法规、改进工作作风、提高服务质量等进行学习探讨，通过集中学习、内部交流等 方式，营造人人讲学习、个个争上进、天天比奉献的良好氛围，进一步提高了中心人员的知 识水平和业务能力，进一步提高了中心工作人员的大局意识、责任意识和服务意识。在深入 学习实践科学发展观活动中，不折不扣地完成了所有规定动作，又有所创新完成了自选动作， 中心工作人员人人完成了两万字的学习笔记和两篇心得体会，并召开了高质量的组织生活会 和专题民主生活会。中心还在“财政系统党纪政纪科学发展观知识竞赛”中获得“组织奖”。 队伍的规范化建设取得全面进步，整体素质明显提高。 二是抓机关作风建设。中心作为政府的一个对外服务窗口，服务质量与服务水平尤显重要。 中心严肃上下班签到制度，做到步调一致。充分发挥支部成员模范带头作用，增强组织的凝 聚力和战斗力。把为采购人和供应商服务作为机关工作作风建设的大事来抓，结合提高政府 执行力大讨论活动，加大优质服务力度，积极为采购人、供应商提供政策咨询、程序引导、 业务指导等服务，主动为他们解决实际问题。加大争先创优力度积极实施“双诺双考”工作， 推行承诺服务、文明用语、首问负责、办结，以服务和效率赢得了采购人和供应商的信任和 支持。 三是抓党风廉政建设。中心加强了党风廉政责任制、综合治理和计生工作建设。年初，办公 室全体干部签订了《党风廉政责任书》《综合治理责任书》《计划生育责任书》，把这三项工 作作为做好政府集中采购工作、构建和谐政府采购体制的基础保障来抓。围绕治理商业贿赂 长效机制，注重思想防范、制度约束和监督制衡，坚持不懈地抓好治理商业贿赂专项工作， 推进清廉、阳光采购。 总之，今年上半年以来，我县的政府采购工作呈现出良好的发展态势，取得了一定的成绩， 但是也依然存在诸多的困难与问题，距离上级、领导的要求与部门和群众的期望，还存在一 定的差距。特别是采购规模和效益方面还有潜力。一是机制不够健全，采购工作缺乏计划管 理和宏观调控手段;二是采购方式与规模有待于进一步拓展，集中采购的规模效益尚未很好 实现;三是采购手段还有待提高，特别是需要构建起政府部门与供应商都能参与的综合信息 平台;四是采购的验收环节还需进一步强化;五是政府采购宣传还有待加强，很多部门和群众 对政府采购的重要性认识不足，对采购的方式与程序不了解，政府采购工作对经济生活的影 响力还不强。这些问题与不足，我们将在以后的工作中努力加以解决和改进，推动我县政府 集中采购工作再上新台阶。