表彰大会策划方案

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表彰大会策划方案

表彰大会策划方案 策 划 书 主办单位: 共青团闽南理工学院委员会 承办单位: 闽南理工学院 学生会纪检部 二〇一四年二月十九日 目录 一、活动背景· ······································第 3 页 二、活动主题· ······································第 3 页 三、 活动目的·······································第 3 页 四、 活动对象· ······································第 3 页 五、 活动时间· ······································第 3 页 六、活动地点· ······································第 3 页 七、活动内容· ······································第 3 页 八、具体流程· ······································第 4 页 九、注意事项· ······································第 5 页 十、经费预算· ······································第 5 页 十一、附录 (工作 __ 表) ························第 6 页 一、活动背景: xx 年,部门活动在稳步前进的同时,取得了辉煌的成就。为了表 扬上学期支持我部门工作和为我部门工作做出贡献的优秀干事和先 进个人,我部特此召开本次表彰大会。 二、活动主题: 回首过去,展望未来。 三、活动目的: 为了进一步提高工作质量, 不断增强会内凝聚力, 促进学生会工 作的提升和完善, 以便为以后学生会各项工作的开展打下更加牢固的 基础,鼓励同学们再接再厉,加强文明督导,进一步浓化校园文明气 息,鼓励同学们继续保持举止文明、增强安全意识,提高会内干部综 合能力,展现新时代大学生的精神风貌, 构建更加和谐文明的自律会。 特此召开本次表彰大会。 四、活动对象: 受表彰的个人、全院的领导和师生以及受邀嘉宾。 五、活动时间: xx 年 2 月 28 日(星期五)晚 7:30。 六、活动地点: 宝教一 203。 七、活动内容: (一)、 前期准备: 1 、联系院宣传部成员绘制大会海报, 海报要张贴于院里的宣传栏 中,扩大活动的影响力; 2 、制作表彰大会的宣传横幅,通过横幅提高活动的知名度; 5 、 提前申请,借好教室; 6 、和办公室、文艺部等各部门商量好,关于表彰大会时每个部门 人员 的安排; 7 、与宣传部联系好,会场让他们帮忙布置; 8 、联系记者站, 让他们帮忙做好关于表彰大会中相关活动的视频 及大会上的照相和摄影工作; 9 、确定邀请的领导; 10 、确定嘉宾 的 __ ; 11 、确定表彰大会上需要讲话的领导, 获奖的个人及颁奖嘉宾; 12 、 准备好表彰大会所需要的工具和材料(服装、桌布、托盘、信封、台 签、奖状); 12 、与礼仪队商量好, 确定礼仪小姐的工作任务和进行排练; 13 、 制作好邀请函、颁奖贺卡、证书和奖状以及表彰大会安排表; 14 、 选好主持人并完成好主持稿、颁奖词; 15 、调整好音响, 灯光, 话筒及一些所需要的设备 (电池) ; 16 、 确定表彰大会所需要的各种背景音乐(节目音乐、颁奖嘉宾上台、获 奖人上台、颁奖); 17 、由社团部负责照相、摄影。 18 、由纪检部负责配上迎新、运动会等活动相片 PPT (二)、后期收尾: 1 、依次安排好领导和嘉宾的退场; 2 、再安排好学生的退场; 3 、相关工作人员留下来,做会后总结; 4 、会场,把一些座椅还原,打扫好会场的卫生; 5 、照片的存档 (照片一定要有质量一点,然后多拍几组,可以 安排多几个人,到时候好筛选); 6 、安排人员写工作总结、报道稿(活动当天晚上上交); 7 、所 借物品归还。 八、具体流程: 1 、在观众进场时, 播放音乐并配上迎新、 运动会等活动相片 PPT; 2、让礼仪小姐在在入口处欢迎领导及嘉宾,并引导他们入座; 3 、 等观众、领导、嘉宾都入座后,表彰大会正式开始; 4 、主持人上场,介绍到场领导及嘉宾; 5 、学生代表上台讲话; 6、主持人宣布受表彰的个人; 7 、请获奖个人上台领奖并与领导合影留念; 8 、主持人宣布表彰 大会圆满结束; 9 、大会参与人员合影留念。 九、注意事项: 1 、系统错误导致 PPT仍无法正常供电, 则由主持人宣布大会改天 举办; 2 、其他紧急情况发生时,由纪检部负责处理; 3 、邀请领导和嘉 宾时要注意礼貌和态度; 4 、会场所需的设备用的时候要小心谨慎; 5 、主持人的主持稿和受表彰人员,以及颁奖的领导、嘉宾一定要 确定好; 6 、活动负责人一定要掌控全场,注意要准时开始; 7 、要和主持 人沟通好,及时变更一些细节问题; 8 、礼仪队的上下场的引导和端托盘一定要仔细,尽量避免出错; 9、会场的座次一定要安排好; 10 、工作人员要提前带领受表彰的人员到指定位置就坐; 11 、注 意大会的秩序问题,安排干事负责; 12 、大会结束后,会场一定要 按要求打扫; 13 、要清理好会场的东西,及时归还。 十、经费预算: XXX 年度优秀团队、优秀员工表彰大会方案 一、目 的: 1.1 、鼓励先进,树立典型,激发和调动全体员工的工作积极性; 1.2 、培养员工的集体荣誉感和使命感,增强企业向心力和凝聚力; 1.3 、凝聚人心、鼓舞士气,对 XXX年表现优异个人及团队进行表彰。 二、会议形式:颁奖 +歌舞 三、会议时间: xx 年 3 月 15 日 13:30 —15:40 四、会议地点:员 工活动中心 五、参会人员:公司全体员工 六、会议流程: 七、工作安排: “保障标兵”表彰大会策划方案 一. 活动目的及意义 为全力保障 ********** 国庆开业工作, 显现 ******* 优秀的物业管 理服务保障能力,经公司领导班子研究,决定开展各部门、各岗位 9 月 20 日至 10 月 10 日为期 20 天的岗位竞赛活动。在过去的 20 天里 通过公司全体员工的不断努力基本达到目标,为了表彰那些在过去 20 天里表现优秀的员工们,同时也为其他员工做榜样,树立楷模, 为此, ***************** 举办了这次开业保障工作总结表彰会议暨 颁奖典礼。 二. 活动安排 1. 时间: xx 年 10 月 15 日 晚:19:00 至 21:30 2. 地点:待定 3. 参与对象:公司总部和分公司当班安保人员以外全体员工 4. 活动内容: (1) 十分钟短片浏览(负责人 *** ) (2) 表彰颁奖 5. 会场工作 __ 。(见附录) 三.活动流程与环节 四.会前准备 1. 主持人: ******* (稿件需事先准备) 2. 开场视频 (负责人待定) 3. 各活动 PPT、各奖项荣誉证书及颁奖词、获奖名册 4. 背景音乐 (主持人上台音乐、 领奖颁奖音乐、 读颁奖词音乐) 5. 会场布置(鲜花、气球等) 6. 会场座位安排(提前做好座位表) 7. 后勤礼仪人员(包括托盘) 8. 宣传布标、彩条 9. 摄像机和照相机,照集体照及各部门照片 10. 音响麦克、节目 器具 五.活动预算(待定) 1. 布标制作 2. 活动纪念品、奖品 附录一:会场工作 __ [ 活动统筹和执行组 ] 人员构成: 职责: ? 活动人员统计 负责人: ? 活动场地的选定, 场地布置方案的策划、 设计及拟定会场布置 (音 响麦克 / 布标等) 舞台背景板:背景板投影布 显明标示主题“ ******************************** ”字样; 舞 台顶端:布标 负责人: *** ?. 会场座位安排提前做好座位表负责人: *** ? 活动纪念品、礼品、奖品及活动相关物料统计、准备 负责人: *** ?活动主持人及活动流程的拟定、 安排及运作等 负责人: ****** ? 现场秩序的维持 负责人: ****** [ 后勤保障组 ] 人员构成: 职责: ? 现场服务 (礼品、 纪念品发放, 饮料供给, 环节协调等) 负责人: *** ? 现场资料的:负责人: *** ? 现场拍摄、拍照等:负责人: *** 附录二:颁奖 __ 及颁奖人员 内容仅供参考
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