档案管理工作计划样本2020

档案管理工作计划样本2020

【篇一】档案管理工作计划样本 2020 机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。 做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《XX 省档案工作规范化管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对机 关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。具体工作计划如下： 一、加强领导，明确职责 档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行， 县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春 伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。 二、机关档案工作等级认定的步骤 第一阶段：准备阶段(时间：3 月 1 日至 5 月 30 日) 1、成立等级认定领导小组。 2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。 3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。 4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除 湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。 第二阶段：实施阶段(时间：6 月 1 日至 9 月 30 日) 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。 2、完善档案管理检索工具 3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数 字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。 4、请县档案局的专家进行初验。 第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10 月 1 日至 10 月 20 日) 1、按照《XX 省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。 2、对不符合标准的进行查漏补缺。 3、写出书面申请，按程序申报。 第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10 月 21 日至 11 月 20 日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。 三、奖惩措施 把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案 等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。 【篇二】档案管理工作计划样本 2020 一、强化档案馆基础业务，提升档案服务能力 （一）强化档案资源建设 依据国家档案局 8、9、10 令，进一步加大依法接收档案进馆的力度。一是切实做好我县 机构改革档案处置工作，以 22 家机构改革涉改立档单位为重点联系对象，扩大档案接收范围， 拓展进馆档案门类，维护档案完整与安全。二是重点加强农村土地确权档案、精准扶贫档案 等民生档案的收集和接收力度；三是加强对我县重要会议、重点工作、重大活动的声像档案 的采集力度；四是继续推进平江地方特色档案、以平江籍开国将军档案为代表的红色档案的 征集力度。五是严格落实《平江县国家档案馆档案接收进馆标准》，主动把业务指导延伸到重 点立档单位相关档案生成的源头，确保接收的档案质量上符合要求。通过进一步丰富馆藏资 源，优化馆藏结构，提升服务能力。 （二）强化档案安全管理 做好进馆档案的整理、著录、保护等各项工作，构建人防、物防、技防相结合的档案安 全防范体系，确保接收进馆的档案得到妥善安全保管。完善落实档案库房安全管理制度，严 抓档案人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系不放松，严防档案损毁和失泄密事件 发生。积极开展珍贵档案的抢救、裱糊和数字化，继续推进异地备份工作，保证档案信息安 全。 （三）强化档案开发利用 坚持贯彻“让档案活起来”的工作思路，根据县域特点，把“用红色档案，擦亮将军大 县的名片”作为我馆档案开发利用工作的聚焦点。在全面完成《平江籍开国将军将军档案史 料展》项目之后，以积极推进国家重点档案保护与开发项目申报及落实工作为载体，深入挖 掘平江文化资源，2020 年计划编辑《平江抗战档案汇集》，进一步充实完善我县历史文化档 案资料，努力培育平江档案文化。 二、加快档案信息化建设，逐步实现档案信息资源共享 （一）继续做好馆藏档案的数字化工作 以实现“档案数据利用和共享”为主要目标，以“虚拟档案室管理系统建设”和“存量 数字化、增量电子化”为主要抓手，持续推进档案信息化建设。一是继续完善目录数据库， 对新接收进馆的档案进行目录录入，完成 10 万条数据。二是对重点档案和查阅率高的全宗档 案优先进行全文扫描，完成 50 万页的任务量。 （二）继续推广虚拟档案室管理系统 积极把握我县政务大数据工程升级改造这一有利时机，依托县政务外网、政务数据库、 数据信息储备中心等优质资源，加速开展虚拟档案室管理系统的推广和升级工作，在国土局、 农业局、财政局、余坪镇等 40 家试点单位的基础上，逐步实现全县各立档单位普及网络虚拟 档案室，实现网上查档，从而大大提高查档效率。 （三）继续强化局域网管理与维护 进一步做好数据库安全备份工作。对各电脑设定固定 IP 地址，规范我馆局域网的使用， 做好安全维护工作；对我馆智慧档案馆系统数据库进行安全备份工作，确保智慧档案馆系统 运行安全、可靠。 （四）继续强化对县属各立档单位的业务指导 档案信息化是档案事业中的一项重要工作，是时代发展的趋势所向。2020 年我馆要全力 提高各立档单位的档案信息化意识，配备专门的技术力量，定期开展档案数字化建设业务培 训，加强各操作人员之间的学习与交流。 三、加强档案监督指导，提高规范化管理水平 （一）做好保管期限审批工作 认真贯彻国家档案局 8、9、10 号令有关法令，认真贯彻执行《中共湖南省委办公厅湖南 省人民政府办公厅关于做好机构改革中档案处置工作的通知》的实施方案，做好涉改单位《文 件材料归档范围和文书档案保管期限表》审批工作；指导有关企业做好新的《企业文件材料 归档范围和档案保管期限表》编制工作。 （二）积极开展工作规范化认定 加强县直单位档案规范化创建工作，至少完成省特级 1 个。 （三）完善农业农村和城市社区档案的管理 在继续全力抓好精准扶贫档案管理的基础上，联合经管部门落实好农村土地承包经营权 确权登记颁证档案的监管和验收，确保这方面档案有序移交县档案馆。在进一步规范乡镇档 案的基础上，积极就建立村级档案管理模式展开探索。 （四）加强重点建设项目档案的监督指导 全面贯彻落实项目档案登记制度，强化项目档案的规范管理业务指导，严格实行项目档 案验收制度。 四、坚持以人为本，抓好档案干部队伍建设 （一）加强思想政治建设 把意识形态工作、思想政治建设、纪律规矩约束、党内政治生活锻炼、队伍建设等工作 贯穿于档案系统党建工作始终，筑牢思想根基，把牢政治方向，讲党性、顾大局、守纪律， 做到忠诚干净担当，以高度的政治自觉性和强烈的政治责任感做好档案工作，确保平江档案 对党绝对忠诚，确保平江档案队伍没有任何政治杂音。 （二）加强教育培训 分期，分类举办档案业务知识培训班，提高全县档案从业人员业务素质。 （三）加强专业人才培养 以加强专业人才梯队建设工作为指导，持续加大人才培养力度，有计划、有针对性地选 派专业人员参加各类培训和继续教育，不段提高专业化水平，积极组织开展档案专业职称评 定晋升工作。 五、强化宣教功能，发挥社会教育功能 2020 年，我馆将进一步发挥场馆优势，发挥社会教育功能，一是紧密围绕县政府 2020 年工作报告中“启动天岳幕阜山-石牛寨、平江县委旧址-周令钊美术馆-烈士陵园联合创建 5A 级景区前期工作”的规划，全力推动馆属二级机构---平江县周令钊美术馆进一步提质升 级；二是持续推进“一岗一号三基地”的创建升级工程，创建“岳阳市文明标兵单位”。根据 以上工作目标，拟从以下方面着手完成： （一）将平江县中小学师生爱国主义主题美术作品展办成年度展、系列展，并以作品展 为平台，创办平江县美术美育论坛，深层次地拓展美育功效； （二）启动周令钊资料库的建设工作，在 2020 年完成周令钊资料库目录编辑等基础性工 作； (三）启动平江文化广场项目，力争每季度举办一场，充分发挥我馆的场馆功效，产生更 深更广的社会教育效应； （四）围绕县委、县政府的中心工作，服务我县社会经济发展需要，积极主办、协办、 承办各类主题讲座、论坛、展览、陈列开放等文化活动，突出时代精神、地方特色和文化品 味，充分发挥和拓展两馆（档案馆、周令钊美术馆）的社会服务及宣传教育功能。 【篇三】档案管理工作计划样本 2020 为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科 学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把 我分局的档案工作提高到一个新水平，制定 20xx 年档案工作计划。 一、3 月份开始对分局 20xx 年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、继续完善 20xx 年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登 记薄”等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案管理工作。完成 20xx 年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项 档案管理制度。 四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的 电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况 进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务， 保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。 六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工 认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要 坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理 水平。 七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、 认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整 改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。