2018年办公室个人半年工作总结

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2018年办公室个人半年工作总结

篇一: 上半年,根据局年初下达的工作目标和业务职责范围,重点抓了以下四项工作: 一是以提高素质为重点,积极组织全体人员每周学习活动。要求办公室全体人员除积极 参加局统一组织的各项学习外,还需根据各自工作特点,加强自身学习,综合素质明显提高。 二是以办文办会为重点,按照局领导要求,筹办了全县国土资源工作和一些专题会议。 组织收听收看了多次部和省厅电视电话会议。抓好公文运转。公文拟办上,严格要求文秘人 员做到格式上保证规范性,内容上保证可行性,程序上保证合理性,时效上保证及时性。积 极组织全体干部职工参与了财税、国土四局举办的第五届职工运动会。组织开展了 6.25 全国 土地日宣传和学习实践科学发展观演讲比赛。 三是以督察督办为重点,修改完善了《XX 县国土资源局工作规范》,加强对工作规范落 实情况的检查督导。抓好来文来电、信访案件、*建议及政协提案的批转督办等工作,上半年 办理上级督办件 26 件。加强了局卫生安全的督查和督办工作。 四是以服务保障为重点,按照局领导要求,组织全局人员进行了健康查体。进一步加强 党风廉政建设。对所采购物品凡符合政府采购条件的,一律实行政府采购。上半年,为 7 个 所购置了执法车辆,为 2 个新建所购置了办公家具,为局领导和部分科室更换电脑。加强了 车辆管理。对每台车辆实行百公里耗油制,每月一次检查抄表核实,同时加强驾驶员安全意 识教育,上半年实现安全运转零事故。 存在的问题: 一是办公室人员整体素质还有待进一步提升;二是工作效率还有待进一步提高;三是服务 手段创新力度还不大。 为此,下半年工作中,我将和办公室全体人员一起紧紧围绕局里制定的全年目标任务, 力争实现“四个转变”、发挥“五个作用”、实施“六化管理”,努力开创办公室工作新局面。 四个转变:一是办公室工作要从过去偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;二是 从以往简单收发传递信息转变为全方位、多角度地搜集并综合处理信息;三是从单凭老框框管 理转变为规范有序的科学管理;四是从被动转变为有创新思维的主动服务。 五个作用,即发挥好“参谋、服务、协调、把关、督办”的作用。 在此基础上,努力实现办公室“六化”管理:一是服务工作精细化。从细划分任务,通过 对细节的控制,促进服务质量的提高。二是来客接待人文化。在服务接待中做到热情周到, 简朴节约,不讲排场、比阔气、杜绝铺张浪费等现象。三是固定资产购置政府采购化。积极 探索办公用品管理的新机制,强化节约意识,凡符合政府采购标准的,一律实行政府采购。 四是会议管理标准化。对于各种会议会务做到提前介入,主动服务,控制会议开支。五是工 作任务流程化。规范办公室工作流程,做到有规可依、有章可循,提高工作效率和质量。六 是岗位管理责任化。严格落实岗位责任制,做到责任分工明确,从而使办公室工作再上一个 新台阶。 篇二: 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照 公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新 的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办 公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面 八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、 提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件 批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作 意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避 免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办 理相关的手续及证件。我利用自己在 XX 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积 极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了 XXX 证书、项目立项手 续 XXXX 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解 XXXXX 情况,为领导决策提供依据。作为 XXXXX 企业,土地交付是重中之重。 由于 XXX 的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作 小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到 XX、XX 拆迁办等单位,积 极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公 司领导在最短时间内掌握了 XXXXXX 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0X 号办公会议精神要求,我 针对目前 XX 房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。 先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门 如 XX,XX 又到 XX 花园、XX 花园、XX 小区调查这些物业的租售情况。就 X 号地块区位优势提 出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、 整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、 分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。 配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司 有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤 控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理 部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决 员工的后顾之忧。 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公 设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在 X 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好 公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在 XXXX 召开期间,认真做 好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离, 所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来 感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验, 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办 事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项 工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实 际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心, 努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和 不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸 索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一 些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己 应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知 识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了 解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到 上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理, 团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、 服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更 大的工作成绩。
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