学校档案馆工作计划

学校档案馆工作计划

201x 年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校 领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取， 力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。 一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处 1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高 工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指 导，使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、 归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。 二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率 1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。 2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检 索工具，建立数据库。 3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网 页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。 5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向 学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见” 。 三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收 201x 年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排 架、入库，做到管理规范、利用方便。 2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为 优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案 工作。 6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案 提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到 及时、快捷、准确、无误。 四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作 1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览， 对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。 2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和 百年校庆画册的编辑具体工作，如有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工 作。 3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆 藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。 4、完成档案馆简介的编印工作。 五、其它工作 1、开展档案编研，力争写出 2— 3 篇论文，与兄弟院校交流或发表。 2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理 水平。 4、做好保密、安全工作 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如 果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案 工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到 哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。 总之， 201x 年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支 持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉 献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部 管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良 好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我 们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能， 为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理 要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档 案工作各环节上做出成绩。 档案馆 201x 年 12 月 22 日