行政秘书工作职责都有哪些

行政秘书工作职责都有哪些

行政秘书工作职责都有哪些 行政秘书工作职责1‎ ‎1、负责协调与落实高管工作日程、会议、商务接待等日常工作;‎ ‎2、负责沟通与协调与维护外部公共关系;‎ ‎3、组织收集部门工作动态，协助领导协调各部门业务工作;‎ ‎4、负责日常行政公文、会议纪要、工作报告、公司资料等文件的起草;‎ ‎5、负责各部门呈送总裁审批文件的收集、文件规范及审批流程的核实、文件呈送审批等事务。‎ 行政秘书工作职责2‎ ‎1、负责市民云中心下属部门日常行政工作，包括：员工费用报销中的单据签收、核对及对接财务部门环节;员工日志填报检查及提醒;代订员工出差的交通、住宿等事宜;IT设备采购等流程的跟踪和推进、物资发放及跟踪、归属市民云中心的各类资产设备管理等一系列行政类事务;‎ ‎2、协助业务活动，包括配合投标过程中商务流程，业务开展中所需用印等工作，协助管理业务活动产生的文档、文件材料等;‎ ‎3、参与中心客户接待，提供行政协助工作;‎ ‎4、各部门日常行政工作答疑;‎ 行政秘书工作职责3‎ ‎1. 负责配合总裁安排日程及行程;‎ ‎2. 负责配合总裁安排公司重要会议及议程，撰写会议纪要，并根据需要跟进和落实会议事项;‎ ‎3. 负责配合公司重要会议及活动的策划及执行;‎ ‎4. 负责协助总裁与公司内外部的沟通;‎ ‎5. 负责总裁的文书工作，文件的登记编号、录入、打印、提交、整理、复印、归档等;‎ ‎6. 完成总裁交办的其他任务。‎ 行政秘书工作职责4‎ ‎1，负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理;‎ ‎2，在会所接待重要客人,并跟进服务;‎ ‎3，协助市场部的二楼会所活动，包括采购、布置、菜单、台卡等确认;‎ ‎4，负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理，达到公司要求;‎ ‎5，协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店);‎ ‎6，负责总裁家庭相关事务的跟进和执行;‎ ‎7，总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作;‎ ‎8，总裁室信件、传真件的接收处理工作;‎ ‎9，总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档;‎ ‎10，与意大利总部协调沟通,，文件/邮件翻译;‎ ‎11，辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作;‎ ‎12，协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求;‎ ‎13，完成总裁和总裁办交办的其他事宜。‎ 行政秘书工作职责5‎ ‎■ 接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询 ‎■ 制作所有业务用日语和中文资料 ‎■ 制作快递面单，登记快递数据 ‎■ 每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票 ‎■ 公司日常用办公用品，饮用水订购等 ‎■ 每月一次公司业务资料数据备份和复制 ‎■ 每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份 行政秘书工作职责6‎ ‎1、全面了解公司企业战略及文化，熟悉公司管理制度;‎ ‎2、协助总裁的日常行政接待;‎ ‎3、经总裁授权，参与重大商务会议及接待工作;‎ ‎4、能协助总裁或独立完成公共关系活动;‎ ‎5、接受临时出差及当地应酬活动;‎ ‎6、有一定写作能力，可独立完成会议稿、通知等事务;‎ ‎7、能完成总裁临时下达的工作任务;‎ 行政秘书工作职责7‎ ‎1、负责公司日常行政相关的工作;‎ ‎2、负责各类会务的安排工作;‎ ‎3、协助公司领导对各项行政事务的安排及执行;‎ ‎4、完成上级交给的其它事务性工作。‎