2021行政前台工作计划3篇

2021行政前台工作计划3篇

‎2021行政前台工作计划3篇 ‎【篇一】2021行政前台工作计划怎么写 ‎　　一、努力提高服务质量。‎ ‎　　认真接听每一个电话，并且熟记每个部门的分机号，严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度，将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化，巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电，以适应公司的快速发展。‎ ‎　　二、注意前台的卫生和形象。‎ ‎　　按时提醒卫生人员打扫，清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作，每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。‎ ‎　　三、做好文具采购工作，学习一些采购技巧。‎ ‎　　了解所采购文具的市场价格，对现有的供应商将和他们进一步的沟通，希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉，服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。‎ ‎　　四、做好仓库管理。‎ ‎　　按时盘点仓库，做好物品归类。严格接照公司制度，做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况，对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。‎ ‎　　五、以大局为重，不计较个人得失。‎ ‎　　不管是工作时间还是休假时间，如果公司有临时任务分配，我将服从安排，积极去配合，不找理由推脱。作为京信的一员，我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。‎ ‎　　‎ ‎【篇二】2021行政前台工作计划怎么写 ‎　　前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。‎ ‎　　一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修；如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。‎ ‎　　二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真，可以不接收。发传真后要注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。‎ ‎　　三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。‎ ‎　　四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！佛山邦普公司！之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总；如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚；领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候。‎ ‎　　做前台工作也有四个月多了，工作范围较小；工作内容也比较少。但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊；我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事。为公司做的多些。‎ ‎　　在xx年里要不断提高自身形象，工作质量、效率。还有责任心。‎ ‎　　（1）努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。‎ ‎　　（2）加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质。‎ ‎　　（3）加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。如果知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。‎ ‎　　（4）努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。‎ ‎　　‎ ‎【篇三】2021行政前台工作计划怎么写 ‎　　一、加强自身修养，提高服务质量 ‎　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。‎ ‎　　2、负责来访客户的接待，基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。‎ ‎　　3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。‎ ‎　　4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪，做好基本的接待工作。增强主动服务意识，能够积极有效的完成各项工作。‎ ‎　　5、对工作有强烈的责任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各项工作。‎ ‎　　二、注意前台的卫生和形象，按时提醒卫生人员打扫、清洁 ‎　　1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净整洁。‎ ‎　　2、负责区域卫生和绿植日常维护。‎ ‎　　三、学习公司企业文化，做好企业文化宣传工作 ‎　　1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。‎ ‎　　2、前期的稿件征集，收集稿件、编辑并且打印出版，进行后期的刊物发放。‎ ‎　　3、创建公司企业文化宣传园地，对其进行制作和更新，让公司员工在工作之余学习一些课外知识，感受公司的企业文化和精神。‎ ‎　　4、能够熟练公司的各种文化建设，并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽，让自己成为公司文化的宣传者和传播者。‎ ‎　　四、完善考勤管理制度 ‎　　考勤管理是企业管理的基础，客观、公正的考勤，能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据，对调动员工工作的积极性具有重要的意义。‎ ‎　　1、人事考勤表制作和复核。‎ ‎　　2、进行各部门工作人员上班下班复核工作，主要察看迟到早退现象。‎ ‎　　3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等，进行详细记录。‎ ‎　　4、对于请事假，病假，因公出差、法定休假等详细记录。‎ ‎　　5、对打卡指纹进行统计、整理、核对，及未打卡进行记录。‎ ‎　　五、员工日常行为的规范管理，严格按照公司规章制度的要求执行 ‎　　1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查，并详细记录定期汇总。‎ ‎　　2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。‎ ‎　　3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。‎ ‎　　六、协助部门领导及其他部门完成各项工作 ‎　　1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。‎ ‎　　2、负责公司文件处理工作，日常的打印、复印、扫描、传真等工作。‎ ‎　　3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。‎ ‎　　4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。‎ ‎　　5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。‎