档案局2018年半年工作总结与计划

档案局2018年半年工作总结与计划

篇一 2018 年是全面贯彻习*新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的开局之年，市 档案局以高效务实的工作态度，坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局，坚持改革创新、 攻坚克难，努力开创档案工作新局面。现将上半年工作总结和下半年工作计划报告如下： 一、2018 年上半年工作总结 （一）不忘初心争先进，多措并举助学习 深入结合“两学一做”学习教育常态化制度化开展。一是邀请讲师深入学。在 2018 年 4 月邀请市委党校宣讲团讲师围绕党的十九大精神和习*新时代中国特色社会主义思想进行解 读和深入阐释，加深对十九大精神的认识理解，提升学习质量和效果。二是趣味问答相互学。 以部分节假日集体活动为契机，由局工会牵头，组织全局干部职工开展十九大精神知识竞赛， 采取“玩中学、学中玩”的方式，在轻松愉悦的氛围中，进一步加深了全局干部职工对十九 大精神的理解。三是挂钩帮扶宣讲学。市档案局挂钩贫困户位于景洪市嘎洒镇曼播村分会， 共 4 户 6 人，以进村帮扶联系户为契机，结合扶贫领域新政策，进一步加大对习*新时代中国 特色社会主义思想和党的十九大精神的宣传，进一步拓宽联系户政治素养。四是党课助力集 体学。以“3+N”主题党日、支部党员大会等为契机，围绕十九大精神，积极组织开展支部书 记讲党课活动，进一步深化全局干部职工思想认识，加强对习*新时代中国特色社会主义思想 的理解与领悟。 （二）夯实体系基础，加强资源建设 扩大档案收集范围，不断丰富市档案局（馆）馆藏资源，优化馆藏结构，2018 年上半年 档案资源建设在档案数量上有了一定的突破。自 2018 年 5 月起，市国家综合档案馆陆续对各 乡镇、街道农村土地第二轮延包经营权证档案进行接收、入库，截止目前共接收 715 盒，8337 件。为可能保全景洪市农村土地第二轮延包经营权证档案提供了良好的保管环境，这标志着 市档案馆的档案资源建设再次注入了新的血液。这些珍贵档案资料的入藏，极大地丰富和优 化了市国家综合档案馆的馆藏档案资源。 （三）贴心服务民生，提升档案效用 积极搞好档案开发利用，提升档案服务社会的功能，以档案为依托为我市经济建设、编 史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退转军人、 婚姻登记、征地拆迁、学术研究等方面的利用提供便利。截止 6 月，市档案馆共接待查阅利 用者 222 人次，查阅案卷 484 卷。为利用者复印 494 份，共 1380 页。同时，积极开展数字化 档案验收工作，做好前期工作的收尾，力求尽快启动 2018 年度档案数字化工作，确保 2018 年 40 万画幅的数字化任务顺利完成，以便更好地提供服务利用。 （四）加大宣传力度，提升档案意识 一是开展《云南省国家档案馆管理办法》的宣传贯彻工作。行文印发全市各立档单位， 要求各单位提高认识，深入学习《云南省国家档案馆管理办法》，并将其作为当前及今后一个 时期档案法制宣传教育的重点内容，同时做好学习宣传情况督查。二是围绕“国际档案日” 举办档案业务知识培训讲座。全市 70 家单位 71 人参加培训，并下发《云南省国家档案馆管 理办法》《小红的兰台奇遇记》等宣传材料 80 余份，同时要求全市各单位结合活动主题，立 足单位实际，积极组织开展形式多样、丰富多彩的宣传活动，盘活全市档案部门工作热情。 三是积极征订《云南档案》。为进一步加强档案工作在新形势下的发展能力，全面提升档案工 作水平，及时掌握档案政策法规，组织动员全市各单位积极征订《云南档案》64 份，加强全 省档案部门间的交流学习，经验共享。 （五）强化业务要求，规范档案管理 一是审定规范《机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表》，完成 2017 年度文件资 料整理、归档工作。为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围，精确划分 档案保管期限。根据国家档案局 8 号令《机关文件材料归档范围和保管期限规定》的精神和 要求，市档案局于 3 月初完成全市 73 家立档单位《文件材料规范范围和文书档案保管期限表》 的审定规范工作，并分别印发执行。二是组织开展 2018 年度档案工作规范化管理示范单位认 定（复查）工作。为切实加强我市档案工作规范化管理，巩固示范单位认定成果，及时下达 2018 年度档案工作规范化管理示范单位认定（复查）工作任务，严格工作要求，明确完成时 限。强化超前部署，倒逼工作目标。三是联合组织开展档案安全保密大检查。为进一步确保 各单位档案实体安全和档案信息安全，认真贯彻“预防为主，防治结合”的方针，紧密结合 全市档案工作环境，契合潜在风险，市档案局联合市保密局于 2018 年 6 月 26 日—28 日有针 对性地对大渡岗乡、勐罕镇、文广局等 10 家单位进行抽查，下发整改通知书 10 份，并要求 限期整改完成。四是组织开展档案管理软件“面对面”操作培训。为进一步改善软件使用， 提高操作人员实战技能，市档案局针对全市软件操作存在问题的单位组织了“面对面”培训 暨理论讲解+实际操作，务求培训效果落到实处，见到实效。着力解决操作过程中发现的问题， 并以单位内部公文收发为平台，即听即练，当即发现问题，逐一攻坚克难。 （六）围绕中心工作，抓牢业务指导 一是强化指导检查，服务精准扶贫。加强扶贫工作对接力度，结合 2018 年度脱贫任务计 划，及时制定全市扶贫档案业务指导计划，细化工作任务，明确完成时限。全市 10 个乡镇精 准扶贫档案业务指导已做到全覆盖，特别是针对 2018 年脱贫任务乡镇勐龙镇、嘎洒镇、景讷 乡、勐旺乡、普文镇等乡镇的扶贫档案进行重点指导，按规范分类整理，排列编号。其中， 嘎洒镇扶贫档案于 4 月前完成 2018 年曼点村委会已脱贫 140 户的建档立卡户及 2017 年动态 管理档案的归档整理工作；景讷乡于 4 月前完成了 2018 年已退出脱贫的勐板村委会 27 户建 档立卡户及 2017 年动态管理的档案的归档工作；勐旺乡、普文镇、景哈乡、勐罕镇、勐龙镇 分别于 5 月下旬完成精准扶贫档案归档指导。截止目前，市档案局开展扶贫档案业务指导 9 次 20 人次。二是全力攻克国有林场改革档案整理工作。在时间紧，任务重的环境下，市档案 局及时组织业务人员开展现场指导 14 次，并邀请上级业务指导部门给予协助，通过“面对面， 一对一”的方式对国有林场改革档案进行了翔实、细致的归档整理。共整理归档了文书档案 486 件、国有荒山造林抚育合同书 193 件、湄公河生物科技公司档案 15 件。针对未完工的科 技项目，及时提出档案归档及资料收集的方法，以便于国有林场改革档案归档工作顺利开展。 三是积极跟进农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务指导工作。加强与主管部门之间的 对接交流，及时跟进指导工作进度，协同景洪市确权办成立了景洪市农村土地承包经营权确 权登记颁证档案工作管理领导小组，领导小组在市确权办设立办公室，市档案局全体业务人 员为成员，积极参与到全市农村土地确权档案管理工作中，目前共开展相关业务指导 3 次。 四是加大临时机构档案指导力度。主动对接引水入城指挥部、河长制办公室、创森办等临时 机构，提升对临时机构档案的归档指导工作力度，助推全市档案工作全面发展。 （六）适应从严新常态，廉政建设常态化 为全面贯彻落实习*新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，坚定不移贯彻全面 从严治党战略部署，强化党内监督，严明政治纪律和政治规矩，市档案局于 5 月初组织召开 党风廉政建设专题会议，认真分析研判廉政建设新形势新问题，立足档案工作实际，及时草 拟上报《景洪市档案局 2018 年度党风廉政建设和反*工作主要任务分解》《景洪市档案局 2018 年度廉政风险防控工作方案》，并结合单位实际及岗位职责，形成《廉政风险防控清单》。截 止目前，市档案局开展主要领导廉政专题讲课 1 次，参与宋国忠受贿案旁听警示教育 1 次， 结合“3+N”主题党日及全局职工会开展学习 10 次。全局反腐防变意识进一步提高，纪律观 念显著增强、责任意识明显强化。 （七）“挂包帮”“转走访”，帮民困解民忧 一是深入贫困户家中宣传扶贫政策，制定帮扶计划和落实各项惠农政策，确保扶贫政策 全面落实到村到户。2018 年上半年市档案局共入户走访 4 次，宣传扶贫政策及帮助困难群众 办理相关养老、医疗保险，向民政部门申请落实 2 户 4 人贫困人员最低生活保障金，为贫困 户岩康安装 1020 元牙齿一副，给贫困户送去价值 6300 多元的床、厨柜、饭桌、大米、食用 油等生活物资，解决贫困户的燃眉之急。二是按要求完成驻村扶贫工作队员选派工作。严格 依据上级要求，提高政治站位，切实将脱贫攻坚工作作为全局重要工作来抓，结合局（馆） 工作实际，认真选派驻村队员，保障驻村队员工作和生活所需，并及时组织与驻村队员开展 谈心谈话 1 次，筑牢驻村队员思想防线，切实深入扶贫一线开展工作。 二、存在的问题及困难 2018 年上半年，上级部门对我市档案工作给予了极大的关心和支持，全市档案工作取得 了一定的成绩，但工作中还存在着一些不足：一是档案工作专业技术人才匮乏。档案专业技 术人才除具备理论知识外，还需积累一定时间的实战经验，通过长时间的积累来不断提升自 己的档案素养，逐步增强岗位认知与认同，由于长期以来档案工作的重视度不高，从业人员 变动频繁造成的现状难以一下子改变；二是新馆建设资金严重不足。景洪市市综合档案馆项 目预算总投资 1729 万元，目前仅到位中央预算内资金 532 万元，缺口 1197 万元。新馆主体 建设现已完工，进入附属工程阶段，项目建设与资金缺口矛盾突出，直接影响了项目的投入 使用。 三、下半年工作计划 下一步，我局将在市委、市政府的正确领导及上级业务部门的关心指导下，结合实际， 切实改进工作作风，牢记档案“为党管档，为国守史，为民服务”的光荣使命，坚守档案人 初心，使档案工作不断趋向规范化、标准化、现代化。下半年将重点抓好以下几方面工作： 一是深入推进学习习*新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神工作。结合“两学 一做”学习教育常态化制度化活动以及即将在全党范围内开展的“不忘初心、牢记使命”主 题教育，依托“百名讲师上讲台、千堂党课进基层、万名党员进党校”载体，广泛运用微党 课、故事党课等方式，推动习*新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神进单位。严格 组织职工自学。统一自学笔记，分发各类学习资料，要求职工认真自学，同时要求分管领导 每月一次不定期抽查职工自学情况，提高自学主动性，将学习“内化于心、外化于行”。 二是组织开展 2018 年度档案工作规范化管理示范单位认定（复查）工作。严格依据下发 通知要求，认真组织开展认定（复查）工作，及时提供工作指导，并于规定时限内上报上级 业务指导部门审定。通过规范化管理认定（复查）工作的开展，进一步规范全市档案工作管 理，助推新形势下档案工作取得新的发展。 三是开展档案业务知识交流培训。以各类检查指导为契机，积极开展档案工作交流学习 活动，不断提高档案人员的学术水平，为全市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障； 围绕全市业务指导中心工作，有计划的组织 1-2 期相关档案业务知识培训，旨在通过培训， 进一步提高从业人员理论素养，更好地指导实践工作开展；采取以会代训和现场指导等方式， 对全市档案专（兼）职人员进行业务培训，提高档案人员业务素质。 四是组织开展档案执法监督检查。开展年度档案行政执法检查工作，促进检查工作常态 化；指导全市各单位完成年度档案整理并进行年度目标考核检查；紧紧围绕精准扶贫、农村 土地承包经营权确权登记、提升城乡人居环境、创建全国文明城市等全市重点中心工作开展 档案规范化管理指导检查工作。全面深入摸清档案工作环境及存在的问题，为下步工作开展 提供方向性指导。 五是努力推进市档案馆档案数字化加工工作。秉承“存量数字化，增量电子化”战略， 抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设 40 万画幅工作任务。同时，加强档案信息系统人才培 养，提高档案信息系统的建设、运行和管理水平。主动培养，积极引进档案信息化专业技术 人员，形成数字档案馆管理以本馆人才为主、社会外包服务为辅的机制。 六是加大项目建设力度，全力推进市综合档案馆建设。市综合档案馆建设仍是 2018 年重 点工作任务之一。严格遵循科学筹谋，合理规划的原则。进一步加大组织领导力度，严格按 照“五位一体”建设标准，全力推进项目后期建设；抓好项目跟进力度。针对项目推进过程 中存在的实际问题，多方谋划，积极请示汇报，加大项目协调力度，提升项目建设效率；积 极争取项目资金支持，为项目建设提供坚实的资金保障。 七是抓实党风廉政建设工作。严格落实《景洪市档案局 2018 年度党风廉政建设和反*工 作主要任务分解》，认真抓好市档案局党风廉政建设工作，认真落实“三会一课”和“3+N” 主题党日活动，年内开展 2 次主要领导带头“讲廉政党课”活动，积极组织全局干部职工开 展警示教育活动，拓展和丰富廉政宣传教育内容，严肃党内政治生活，提高政治生活质量。 加强全局干部教育管理，坚决纠正无组织无纪律、自由主义、好人主义等现象。遵守党章规 定和组织制度，切实纠正“庸懒散”问题。在全局公务活动中严禁赠送收受可能影响公正执 行公务的烟、酒、茶、玉等，实行公务活动全面禁酒。 八是继续做好“挂包帮、转走访”工作，确保全面脱贫。继续做好国家富农惠农政策的 宣传落实工作，以进村走访为契机，积极协助贫困户开展“清洁家园”行动，帮助贫困户树 立健康良好的卫生习惯，积极引导挂联村开展“提升城乡人居环境”行动，为挂联村营造一 种健康向上的生活环境。同时，积极寻求各类社会捐助，拓宽贫困户生产生活发展项目范围， 致力于持续性“造血功能”的创造，逐步实现健康脱贫。以“挂包帮”“转走访”为平台，大 力推进局支部与挂联村党组织“结对共建 1+1”聚力脱贫攻坚工作，积极构建支部与挂联村 党组织“手牵手”、党员干部“面对面”、干部群众“心连心”机制，实现机关和农村基层党 组织优势互补、资源共享、互促双赢、共同提高，为打赢脱贫攻坚战，与全国全省全州同步 全面建成小康社会提供坚强的思想、政治和组织保证。 景洪市档案局 2018 年 6 月 28 日 篇二 今年以来，我局在区委区政府的正确领导下，紧紧围绕全区工作中心大局，以深入开展 “两学一做”学习教育和党风廉政建设为主线，以档案服务为民为抓手，全面加强党员干部 作风建设，进一步夯实档案业务建设，努力推动了年度各项工作的顺利开展。 一、2018 年上半年工作亮点及成效 （一）深入开展习*总书记在庆祝海南建省办经济特区 30 周年大会上重要讲话精神学习、 的决定》（中央 12 号文件）及省委七届四次全会精神的学习教育。一是领导重视，深入学习 宣传。接到区委关于深入学习宣传贯彻落实习总书记重要讲话精神、中央 12 号文件精神及省 委七届四次全会精神的文件后，局领导高度重视，先后多次召开专题学习会，迅速传达区委 学习要求，按照原原本本学、结合实际学进一步统一了全局干部对学习教育宣传的思想认识。 同时会议要求每位干部至少撰写一篇深刻的学习心得体会。为了迈好学习活动第一步，领导 率先垂范、带头学习，5 月 3 日-5 月 8 日参加了全国档案局局长培训班，交流了学习经验， 丰富了理论知识面；二是广泛宣传，营造良好氛围。通过在局机关重要通道悬挂标语口号“敢 闯敢试、敢为人先、埋头苦干，建设海南自由贸易试验区和中国特色自由贸易港”、运用政府 门户网、微信等媒介方式*转载有关文章 6 篇，把讲话精神、决定和全会精神传达到每一位干 部、每一位党员心中，实现学习教育全覆盖，推动全局学习宣传贯彻习总书记重要讲话精神 取得实效。三是结合实际，创新载体。开展“党员主题日”系列活动、观看新闻专题片《海 口市党群活动中心巡礼》节目、参加区委办在海南省博物馆举办的《海南建省办经济特区 30 周年成就展》学习会、开展一次专题党课等形式，进一步加强了党性教育；四是建立制度， 强化联系。建立党建及“两学一做”学习教育联系制度，深入驻点村长北村委会和扶贫挂点 村建群村委会计划开展“五讲五进”宣讲活动，将习总书记重要讲话精神和党中央关于海南 全面深化改革开放的重大部署向基层群众宣传到位，做到全覆盖。 （二）全力配合巡视组开展好工作。按照《关于省委第一巡视组巡视情况反馈问题、责 任清单》高标准严要求开展违规挪用生态文明建设资金问题、精神文明奖整改追缴款物情况、 滥发津补贴等问题整改追缴款物情况、违反公车使用问题巡视整改追缴款物情况、应由个人 承担的小区物业管理、水电等费用整改情况等情况的自查自纠工作。通过自查自纠共追缴精 神文明奖欠款 4300 元，共涉及 4 人；追缴私车公养 1740 元、收缴津补贴 960 元。 （三）深入开展“作风整顿月活动”。为了深刻汲取 3 月 14 日《椰城纠风》节目曝光我 区干部队伍作风问题的教训，进一步改善工作作风，从 3 月 22 日-4 月 22 日，我局严格按照 《xx 区作风纪律集中整顿月活动方案》的要求开展了机关作风整顿月活动，通过集中学习、 讨论交流和个人自学相结合等多种形式，扎实开展学习培训活动。学习了《xx 区社区网格管 理中心主任蒋成钦违纪案件的剖析报告》、观看了 3 月 14 日《椰城纠风》节目。制定和完善 了《海口市 xx 区档案局（馆）工作人员守则》、《海口市 xx 区档案局文明服务用语》和《海 口市 xx 区档案局公车管理制度》。透过这次大整顿，增强了大家的纪律意识、职责意识、服 务意识，整出了正气，整出了团结，整出了信心，全局上下出现了一些良好势头：上班迟到、 早退行为没有了，机关玩电脑游戏的现象消失了，窜岗、干私活、讲闲话的不见了，取而代 之的是争先恐后、加班加点干工作的多了。 （四）抓好精准扶贫工作。一是成立局长为组长的扶贫工作领导小组，明确落实工作目 标，完善工作机制。二是深入贫困户，结合实际情况，开展走访和调研，倾听贫困群众诉求， 与贫困户交心谈心，深挖致贫根源，了解贫困户的真实愿望，制定帮扶计划。三是开展各项 慰问活动，共发放 600 元慰问金和慰问品，以走访慰问为契机，再次对帮扶情况掌握实情， 帮助解决生产生活中的困难。五是每周与贫困户一起收看扶贫电视夜校，一起探讨脱贫致富 方法，并完成扶贫 APP 签到。 （五）切实做好各单位的档案年报及信息公开资料接收工作。我局把政府信息公开资料 接收作为一项长期的工作，加强工作力量，明确工作职责，切实做到领导到位、人员明确， 督促各单位准时报送。 （六）做好档案借阅登记管理。做好档案服务工作，利用档案库房资源，实行档案登记 外借、档案原件复制、档案查询开立证明等，及时做好借阅登记和档案利用效果反馈登记。 截至目前，共接待社会各界档案查阅利用者 25 人次，复制页 100 余张，为民众提供了详实资 料。5.14-5.15 日区房征局连续两日派工作人员到我局查阅关于新海片区改造项目前 6 周岁 不足 60 周岁无职业且无经济来源人员公示的通告时，李家显局长龙志敏主任亲自到档案房帮 忙查阅资料，在查阅无果的情况下，建议房征局工作人员到区政府办寻找此公告，随后工作 人员在政府办寻找到此公告。 （七）做好档案系统信息化项目招标工作。档案工作信息化建设是档案工作跟随时代发 展的重要表现，为了使档案信息资源更好地服务区委、区*、区政府科学决策，更好地服务经 济社会的发展。4 月 2 日我局启动“档案信息化系统”采购工作，从公开招标代理机构中随 机抽取到海南东誉项目管理咨询有限公司代理采购招标工作，采用公开招标方式，经过评标 委员会评审，最后确认由海南华信联科智能技术有限公司采购“档案信息化系统”。 （八）进一步落实档案安全检查制度，加大日常监督管理工作力度，定期对库房开展全 面检查，发现问题做到及时整改。按市局要求开展档案库房安全自查自纠工作，进一步确保 了馆藏档案实体和信息安全。 （九）成立中共 xx 区档案局党支部。区档案局现有工作人员 4 人（其中在岗在编 3 人， 聘用 1 人），退休人员 2 人，正式党员 5 人（其中在岗在编 3 人，退休 2 人），隶属于区政府 办机关党支部。为了进一步规范党员的教育和管理，充分发挥基层党组织和党员在日常工作 中有先锋模范作用，限度地提高党员履职能力，4 月 9 日，向机关工委申请成立了 xx 区档案 局党支部，李家显同志任支部书记。 （十）其他工作。4 月 27 日接单处理群众赵女士关于成立金牛岭居委会文件的问题，在 12345 平台受理案件 30 分钟内我局迅速与当事人联系并协议同意五一节后携带本人身份证到 局处查询，获得了当事人的好评。 二、2018 年下半年工作安排 1.积极开展 6.9 国际档案日宣传活动。 2.继续加大档案接收工作力度，做好各机关档案室档案 的接收进馆，进一步丰富馆藏资源。 3.开展档案工作专项督查，促进全区档案工作均衡发展。 4.积极开发利用馆藏，为社会提供更多更全的档案服务。 5.加强档案规范管理，狠抓档案实体和信息安全。 6.加强机关档案工作业务指导。 7、抓好档案工作队伍建设。档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设。充分利用周一 夜学和业务培训等平台，不断加强档案人员的政治素质、业务素质、转变工作作风，探索管 理机制等方面建设,以适应档案工作发展的新形势、新任务，提高档案工作上水平。