行政办公室收文工作流程

行政办公室收文工作流程

行政办公室收文工作流程 序号 各部门或外部人员 行政人员 行政经理及总经理 相关表单 收文登记表 签呈事务备查表 内部联络单 文件审核单 1 3 4 5 6 7 审核 N Y 秘书回复具体办理 接收文件 传阅 领导审阅 外部来文 资料存档 核定整理文件 向上呈报 审批 Y N 2 收文登记表 企业收发文管理 规定 行政办公室收文工作流程说明 流程节点 责任人 工作说明 1 外部来文 各部门或外 部人员 1.收到上级单位或者部门文件 2.收到各部门文件 接收文件 行政人员 签收文件，并对来文进行编号、登记、分类，填写文件处理单 2 核定整理文件 1.文件拆封后，对照《发文通知单》核对文件种类和份数，有 回执的，在回执单上签字 2.检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，一旦发现 及时向发文单位查询 审核 行政经理 初步审核文件，提出文件拟办意见，并签名 3 向上呈报 行政人员 1.传阅件送相关部门和人员传阅 2.会签和急办件送相关部门处理 3.领导阅批件送公司领导 4 领导审阅 总经理 1.认真阅文，弄懂弄清文件要求，并提出处理意见 2.需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等 3.需阅知件，要提出阅知范围 4.需传达件，要提出传达范围和时间 5.需复印件，要提出翻印份数和发放范围等 6.最后要签名、注时 审批 5 传阅 各部门或外 部人员 传阅并签名，传阅完毕行政部收回 6 具体办理 如有阅批意见，要按领导的意见，做好补办工作 秘书回复 行政人员 根据领导批示进行处理 7 资料存档 将整理好的案卷向档案室移交，移交时履行审定、交接手续