员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度及各类表格

‎ 员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。‎ 第二条 本制度中“公司”指“XX公司”。 ‎ 第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。‎ 第四条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。‎ 第二章 合同终止 第五条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。‎ 第六条 合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。‎ 第七条 行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。‎ 第三章 合同解除 第八条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。‎ 第九条 试用期合同解除 （一） 员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。‎ （一） 员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。‎ 第二条 辞职 （一） 员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。‎ （二） 员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。‎ （三） 辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八）‎ 第三条 擅自离职 （一） 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。‎ （二） 擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。‎ 第四条 辞退、除名 （一） 员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。‎ （二） 员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。‎ （三） 对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。‎ 第一章 合同违约处理 第五条 员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。‎ 第一条 员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。‎ 第二条 合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。‎ 第一章 离职管理 第三条 员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并按照以下程序审批。‎ （一） 高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。‎ （二） 中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；‎ （三） 公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批；‎ （四） 临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。‎ 第四条 员工离职申请获准后，由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件八）；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。‎ 第五条 离职移交规定 （一） 离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。‎ 工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；‎ 物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；‎ 财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；‎ 其他：除上述内容外的其他应移交事项。‎ （二） 移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。‎ （一） 接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。‎ （二） 监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。‎ 第二条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。‎ 第三条 各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。‎ 第四条 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按《员工奖惩管理制度》处理。‎ 第五条 员工离职工资福利结算 （一） 离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。‎ （二） 离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。‎ （三） 离职者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。‎ （四） 社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。‎ （五） 离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金；‎ 第一章 其他 第六条 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。‎ 第七条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按《员工奖惩管理制度》处理。‎ 第八条 离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。‎ 第九条 员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定进行相应移交。‎ 第一条 必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。‎ 第一章 附则 第二条 本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。‎ 第三条 本制度与《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制度》等配套使用。‎ 第四条 本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。‎ 第五条 本制度的解释权属于行政事业部。‎ 附件一：劳动合同终止通知单 劳动合同终止通知单 ‎ NO：XX号 ‎ 因劳动合同到期，已通知其于 年 月 日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。‎ ‎ 行政事业部 ‎ 年 月 日 劳动合同终止通知单 ‎ NO：XX号 ‎ ：‎ 您好！您的劳动合同即将到期（ 年 月 日至 年 月 日），感谢您 年来为公司发展所做的工作。‎ 根据公司整体发展需要及您在合同期内的综合表现，经公司综合考评，决定不再与您续签劳动合同。请于 年 月 日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。‎ ‎ 特此通知。‎ ‎  行政事业部 ‎ 年 月 日 附件二：续签劳动合同审批表 姓名： ‎ 级别： ‎ 直接上级： ‎ 入职日期： ‎ 性别： ‎ 学历： ‎ 首次签订合同期： 年 月 日至 年 月 日 部门： ‎ 岗位： ‎ 续签劳动合同期： 年 月 日至 年 月 日 职称： ‎ 身份证号码： ‎ 感谢您为 公司的发展做出的努力与贡献！现劳动合同即将到期，请您经过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！‎ 续签劳动合同□ 终止劳动合同□ （请在相应的方框□内打√）‎ 员工签名： ‎ 日期： 年 月 日 要求上报时间 请务必在 年 月 日前完成（一周内）‎ 相关部门会审意见 所在部门 负责人意见及签字 本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综合评价 如下所述：‎ 现决定：‎ ‎1．我部门拟与该员工终止劳动合同 □‎ ‎2．我部门拟与该员工续订劳动合同 □‎ ‎（请在相应的方框□内打√）‎ 部门负责人签名： ‎ ‎ ‎ 日期： 年 月 日 行政事业部 批注 常务副总 总经理 附件三：劳动合同解除通知单 劳动合同解除通知单 ‎ NO：XX号 ‎ 经综合考评决定提前与其解除劳动合同，已通知其于 年 月 日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。‎ ‎ 行政事业部 ‎ 年 月 日 劳动合同解除通知单 ‎ NO：XX号 ‎ ：‎ 您好！根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据《劳动合同》第 条第 款规定，决定与您解除劳动合同。请接到通知后按下述第 项要求办理劳动合同解除手续。‎ 1、 按公司规定，在 年 月 日前至行政事业部办理好移交、离职相关手续，包括以下工作项：‎ A、 办理薪酬、保险等结算手续。‎ B、 办理调档、组织关系转移手续。‎ C、 办理工作移交。‎ D、 其他：‎ ‎ 特此通知。‎ ‎  行政事业部 ‎ ‎ ‎ 年 月 日 附件四：公司员工离职申请单 部 门 姓 名 岗 位 员工级别 入司时间 预计离职 时间 离职原因：‎ 劳动合同终止：□合同到期不续签 劳动合同解除：□试用期内合同解除 □合同期内辞职 详细说明：‎ ‎ 离职人签名：‎ ‎ ‎ 部门意见 ‎□ 同意辞职，移交时间、接交人和其他补充：‎ ‎□ 不同意，理由：‎ ‎□ 暂缓待审议，理由：‎ 行政事业部 意见 常务副总 审核 总经理审批 表单编号： ‎ 提出部门 拟辞退、除名人员 岗 位 职务/职级 入职时间 合同期限 辞退、除名 理由及依据 部门意见 行政事业部意见 常务副总审核 总经理审批 附件五： 公司员工辞退、除名申请单 ‎ 表单编号： ‎ 附件六：员工离职手续办理单 ‎ 姓 名 部 门 岗 位 职 务 员工编号 预计离司时间 项目 内容 记录 说明及相关负责人签字 岗位工作交接 本月考勤与请假 出勤 天，病事假 ‎ 天，其他 天 物品、资料、文件及遗留工作移交（由离职者本人拟定、直接上级确认）‎ 见附件《员工离职、调岗工作交接清单》‎ 移交人：‎ 接交人：‎ 监交人：‎ 行政事业部 办公室，更衣柜钥匙、考勤卡等移交 办公设备（u盘、电脑、相机等）‎ 借用书籍 合同终止补助金（公司）‎ 应承担培训费用情况 工资结算 保险结算 截至到 月底 服装费 其他 财务部 应收应付帐款两清 借款清算 账务移交 其他 行政事业部主任 意见 常务副总 审核 总经理审批 ‎ 表单编号： ‎ ‎ ‎ 附件七：员工离职、调岗工作交接清单 姓名 部门 岗位 职务 类 别 ‎□ 离职 预期离职时间：‎ ‎□ 调岗 预期调岗时间：‎ 岗位交接清单 交接清单由离职人（调岗人）编拟，直接上级审核补充 审核人 签名 备注 资料类 员工在职期间所产生或持有的所有工作资料（文本、电脑资料）、技术资料、方案、计划、档案等 物品类 公司配置的办公用品、从公司或其他部门借出或领用的物品 工作事项类 离职离岗前尚未处理完毕的业务或工作事项 财务类 所有应收应付帐款；所有业务往来客户清单；税务票据情况 其他类 除上述类型外的其他事项 部门经理签字确认 交接 签章 移交人 接交人 监交人 行政事业部意见 ‎ 表单编号： ‎ 13‎ ‎ ‎ 附件八：离职员工沟通记录 离职员工姓名/职务 沟通者姓名/职务 沟通地点 沟通时间 沟通内容 离职主要原因 给予公司的建议 行政事业部签字：‎ 13‎