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文档介绍
岗位说明书样板
岗 位 说 明 书 岗 位 说 明 书 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 目录 001 副总经理职务说明书 3 002 业务总监职务说明书 6 003 业务主管职务说明书 9 004 业务跟单职务说明书 12 005 仓库主管职务说明书 14 006 仓管员职务说明书 17 007 物流部文员职务说明书 19 008 工程总监职务说明书 21 009 工程师职务说明书 24 010 工程文员职务说明书 26 011 品质总监职务说明书 28 012 品质工程师职务说明书 31 013 内审员职务说明书 33 014 品质文员职务说明书 35 015 内校员职务说明书 37 016 品管员职务说明书 39 017 采购总监职务说明书 41 018 采购文员职务说明书 44 019 财务总监职务说明书 46 020 会计职务说明书 50 021 出纳员职务说明书 53 022 人力资源经理职务说明书 55 023 培训员职务说明书 60 024 行政专员职务说明书 63 025 人事专员职务说明书 65 026 保安员职务说明书 68 027 厨师职务说明书 71 028 司机职务说明书 74 029 前台文员职务说明书 76 030 清洁工职务说明书 79 031 生产厂长职务说明书 81 032 生产经理职务说明书 85 033 生产主管职务说明书 88 034 生产班组长职务说明书 90 035 生产文员职务说明书 93 036 物料员职务说明书 96 037 普工职务说明书 99 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 总经理职务说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 001 所在部门 总经办 岗位定员 1人 直接上级 无 工资等级 一级 直接下级 副总经理 薪酬类型 月薪 所辖人员 业务总监、工程总监、品质总监、生产厂长、财务总监、人事总监、采购总监、物流总监、 岗位分析日期 2016年10月 本职:领导制定和实施公司总体战略,完成公司的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 职 责 二 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 工作 任务 根据公司的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述:建立良好的沟通渠道 工作 任务 负责保持公司内部的良好沟通,定期汇总经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 协调公司内部各部门良好的合作关系 职 责 四 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观 职 责 五 职责表述:主持公司日常经营工作 工作 任务 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 负责处理公司重大突发事件 职 责 六 职责表述:领导人事行政部部、财务部等相关部门开展工作 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出 领导建立健全行政与后勤管理制度 权力: 公司重大问题的决策权 公司经营目标的决策权 对个部门主管的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 年度预算内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 高层管理人员,公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专 业 国际贸易、电子商务、商务英语、企业管理等相关专业 培训经历 接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训 经 验 8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验 知 识 通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、质量管理、法律事务等方面的知识 精通公司经营产品的技术知识, 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 工作环境 独立办公室,经常出差 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 考核指标: 销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 业务总监职务说明书 岗位名称 业务总监 岗位编号 002 所在部门 业务部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 工资等级 二级 直接下级 业务主管 薪酬类型 月薪 所辖人员 业务跟单 岗位分析日期 2016年10月 本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划 协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:领导部门人员完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作 工作 任务 根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行 组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标 根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系 负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作 组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作 领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作 职 责 三 职责表述:参与公司产品创新 工作 任务 根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广,组织新产品销售 职 责 四 职责表述:负责业务部内部的组织管理 工作 任务 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责五 职责表述:完成总经理交办的其他任务 权力: 区域营销规划建议权 市场推广方案建议权 权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 客户选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、各部门主管,公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专 业 销售、英语等相关专业 培训经历 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经 验 5年以上工作经历,3年以上本行业或相近行业销售管理经验 知 识 通晓国际贸易业务知识,掌握公司所经营产品国内外行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;熟练的英语应用能力, 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班,无明显节假日 所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 考核指标: 销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况 预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 业务主管职务说明书 岗位名称 业务主管 岗位编号 003 所在部门 业务部 岗位定员 3人 直接上级 业务总监 工资等级 三级 直接下级 业务跟单 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2016年10月 本职:进行市场开发,签订销售合同;跟踪订单,对客户进行售后服务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助业务主管制订销售计划 工作 任务 协助业务主管制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划 收集和分析本销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见 职 责 二 职责表述:负责寻找客户,进行客户的开发与维护 工作 任务 负责寻找和了解客户信息,对客户提出评价意见,负责拟订合作协议 负责持续掌握客户情况,保持好关系,做好与公司间信息沟通 负责根据公司销售政策提出本区域内客户的政策建议,并监督客户实施公司销售政策 职 责 三 职责表述:负责销售工作,完成销售目标 工作 任务 负责向客户传达公司产品信息、企业文化与销售政策 积极争取客户订单,完成销售目标 负责组织和参与对客户的商务谈判,拟订销售合同 负责协调销售合同履行中与客户飞接洽,促进货款回收 职 责 四 职责表述:负责对销售市场的信息收集 工作 任务 负责协调客户定期收集市场信息 负责定期走访市场,亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息 职 责 五 职责表述:负责销售区域市场推广工作 工作 任务 针对本销售区域特点,提出市场推广建议 根据公司市场推广方案,负责协调和参与本销售区域内实施,并进行评价数据收集 职 责 六 职责表述:协助产品创新工作 工作 任务 针对本市场特点,提出新产品开发建议 协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作,做好信息反馈 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 职 责 七 职责表述:参与售后服务工作 工作 任务 负责参与协调客户的退换货处理 负责参与质量问题分析,协调回收或检查客户退换货物原件 负责组织和实施对客户的技术培训 职责八 职责表述:完成业务主管交办的其他工作任务 权力: 业务主管授权范围内的合同签订权 客户服务条款的建议权 新产品开发建议权 推广方案的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 业务主管、物料部、财务部、工程部、品质部、采购部等 外部协调关系 客户、销售区域内相关政府机构、行业协会等 任职资格: 教育水平 大专以上 专 业 市场营销、电子商务等相关专业 培训经历 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经 验 3年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销或管理经历 知 识 掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备良好的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 汇报文件或报告、总结等 考核指标: 销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 业务助理职务说明书 岗位名称 业务助理 岗位编号 004 所在部门 业务部 岗位定员 1人 直接上级 业务主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:协助部门人员进行内部单据传递,跟踪订单,对客户进行售后服务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助部门内销售人员制订销售计划 工作 任务 协助业务主管制订本部门年度销售计划 收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见 职 责 二 职责表述:协助进行销售区域内的客户维护与服务 工作 任务 负责整理客户信息并提出评价意见,参与拟订客户合作协议 负责持续掌握客户情况,做好客户与公司间信息沟通 职 责 三 职责表述:协助部门人员进行内部单据传递、订单跟踪 工作 任务 负责整理公司订单并向相关部门传达 负责材料、进度、出货的追踪与部门人员沟通 负责协调销售合同履行中与客户的接洽,促进货款回收 职 责 四 职责表述:负责对销售市场的信息收集、整理 工作 任务 负责协调业务员定期收集市场信息 负责整理业务员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息 职 责 七 职责表述:参与售后服务工作 工作 任务 参与协调客户退换货 参与质量问题分析,协调回收或检查客户退换货物原件 职责八 职责表述:完成业务主管或业务员交办的其他工作任务 权力: 客户服务条款的建议权 工作协作关系: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 内部协调关系 业务主管及其他人员、生产部、财务部、工程部、品质部、物料部等 外部协调关系 客户、销售区域内相关政府机构、行业协会等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专 业 文秘、计算机专业或营销管理相关专业 培训经历 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧、礼仪礼节方面的培训 经 验 2年以上工作经验,1年以上本行业或相近行业内务或订单跟踪经历 知 识 掌握沟通知识,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 汇报文件或报告、总结等 考核指标: 客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 物料部主管职务说明书 岗位名称 物料部主管 岗位编号 005 所在部门 物料部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 工资等级 二级 直接下级 仓管员 薪酬类型 月薪 所辖人员 物料部文员 岗位分析日期 2012年10月 本职:领导制订公司物料供应计划、存量控制、编制物料进出管理规定,做好现场物料的安全管控、制程损耗监督、账务管理及外发产品的装卸管理,人员沟通与培训、费用控制等; 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制订物料供应计划、存量控制 工作 任务 根据公司产销动态情况合理制定供应计划 组织收集和整理物料相关信息,及时了解掌握和控制呆滞料的发生 负责制定部门的年度管理方案及预防措施 职 责 二 职责表述:编制物料进出管理规定并监督实施 工作任务 负责收集公司实际运作情况,合理制定可操作性强的规章制度及守则 负责跟进制度实行过程中的异常及需改进事项 负责监督各部门的配合情况并给出合理的解释与沟通 职 责 三 职责表述:负责做好现场物料的安全管控工作。 工作 任务 负责现场场地的规划 负责所属区域内的8S管理 负责做好物料的有效进出与放行 职 责 四 职责表述:负责制程损耗监督与账务管理工作 工作 任务 负责根据BOM表的物料需求状况进行生产制程的巡查,合理控制浪费与报废 对补料、退料的审核审批,对消耗品再利用及公用具置换提出合理化建议 对领、退等进出环节的单据进行账、卡、物的一致化负责 对物料定时盘存、盈亏状况负责 职 责 职责表述:进行外发产品的装卸管理,人员沟通与培训、费用控制 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 五 工作 主持储运、装卸等的检查执行情况 任务 做好物料装卸过程中的防风、防雨、防潮、放自然灾害的预防工作 负责提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 负责协调部门内部、部门与公司其它部门间的关系,解决争议问题 监督部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责六 职责表述:完成总经理监交办的其他工作任务 权力: 物料需求的计划调度权 呆滞料的处理建议权 物料使用、运输过程的监督权 货代或船公司选择的审核权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理及各部门人员 外部协调关系 相关政府部门、海关、货代公司、船舶公司、保险公司、供应商 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专 业 物流、关务及材料等相关专业 培训经历 物流、关务知识培训,8S、法律培训 经 验 5年以上工作经验,3年以上部门主管工作经历 知 识 了解报关知识,具备财务管理、统计学、法律等方面的知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备较强的成本预决算能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 BOM表、申购单、汇报文件或报告、总结、合同、保单等 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 考核指标: 储运装柜的差错率、运费下降的比率、信息搜集分析的有效性、文档整理规范性、产品因运输引起的质量问题被投诉和索赔的次数、物料呆滞率、账务准确率、重要任务完成情况 预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 仓管员职务说明书 岗位名称 仓管员 岗位编号 006 所在部门 物料部 岗位定员 2人 直接上级 物料主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责物料收发、装卸、单据核查及现场整理、标识、盘存等。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助物料主管制定部门年度工作规划 工作 任务 协助物料主管制定本部门年度工作规划 职 责 二 职责表述:负责物料的收发 工作 任务 按照送货单、退货单及领料单进行物料的验收、发放及登记 核对单据的准确性后签字并整理叫仓管文员输入电脑系统 对物料现场的帐物卡进行登记并注意做好防尘、防潮处理 职 责 三 职责表述:负责物料装卸 工作 任务 熟悉各种物料的包装方式及运输条件 熟悉各种运输车辆的尺寸、高度、长度及载重要求 按照装箱单及送货单的规格、型号、数量进行材料的准备及场地的堆放计划 运用升降叉车及拖板车对物料进行装卸 对他人配合装载的合理性进行监督、纠正 及时将运输禁忌事项及相关单据、资料交由运输司机知悉 职 责 四 职责表述:负责现场整理、标识、盘存等 工作 任务 负责现场8S管理 负责切实做好“三防”工作 定时对所属物料进行盘存、核对 职责五 职责表述:完成物料主管交付的其它任务 权力: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 有选择货运方式的建议权 装箱现场指挥权 货物包装检查权 工作协作关系: 内部协调关系 物料主管、仓管文员及公司其他部门 外部协调关系 货运代理公司、供应商 任职资格: 教育水平 大专以上 专 业 材料类、统计类、物流相关等专业 培训经历 叉车培训、8S、物流知识、合同管理培训 经 验 2年以上相关岗位工作经历 知 识 具备较强的材料性能及包装、运输知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室及仓库、货物装卸地点 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 装箱时货物及包装损坏情况、盘点表等 考核指标: 装卸货及时率、装卸差错次数,客户对货物因在短途运输、入货运仓库、装箱过程中引起的非质量问题的投诉次数,8S考评,、单据合理性及重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 物料部文员职务说明书 岗位名称 物料部文员 岗位编号 007 所在部门 物料部 岗位定员 1人 直接上级 物料主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:对公司进出物料情况进行统计,配合发料;登陆系统账务。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:统计每日物料进出报表 工作 任务 审核采购单、领退料单据的清晰性 抽查进出差异并上报物料主管 及时将相关数据录入系统管理,以便查询 职 责 二 职责表述:配合仓管员做好日常物料的收、存、发、退、录的处理工作 工作 任务 根据采购申请单的内容要求进行来料的清点验收及入库工作 对现场8S的监督与执行 对原始凭证的保管、整理 做好统计卡的标识 职 责 三 职责表述:账务管理 工作 任务 将审批完整的单据准确无误的登陆ERP系统 对异常情况进行追踪、核对 配合财务部门做好日常盘存工作 随时提供公司需要的物料报表 职 责 四 职责表述:做好部门的单据传递 工作 任务 密切配合采购、生产、工程、品质等部门对物料来往、借用等手续的办理 将物料主管审批的单据呈交相关负责人审批、回复、存档等 职责五 职责表述:完成物料主管交办的其他工作 权力: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 本职服务规程建议权 工作协作关系: 内部协调关系 物料主管、仓管员及公司其他部门 外部协调关系 货运公司,供应商等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专 业 统计专业、金融专业、文秘专业 培训经历 接受统计工作的培训、法律知识、外贸知识培训 经 验 1年以上工作经验 知 识 通晓统计学相关知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识及具备较强的电脑操作应用能力 个人素质 具有一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境 办公室及仓库、厂区 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 每月统计原始资料、每月统计各报表、帐物卡 考核指标: 统计数据准确性、完整性、统计分析是否合理、统计报表是否按期交至外部协调部门,重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 工程主管职务说明书 岗位名称 工程主管 岗位编号 008 所在部门 工程部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 工资等级 二级 直接下级 工艺工程师 薪酬类型 月薪 所辖人员 工程文员 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责公司的新产品开发、产品改良及公司技术标准的制定和管理工作,确保公司产品开发满足市场的需求; 职 责 一 职责表述:协助总经理参与公司技术管理与技术开发决策 工作 任务 协助总经理制定技术开发战略,领导制定公司年度研发计划,并负责实施 组织收集相关信息,及时了解和监督技术开发战略的执行情况 参与制定部门的年度新产品开发计划和预算方案 职 责 二 职责表述:负责实施新产品开发和产品技术改良 工作 任务 组织新产品开发项目的技术可行性论证 组织和实施新产品开发项目的实施,监督、控制开发过程,促进新产品开发产品化 组织研发项目评审并准备评审的系统资料 负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理 职 责 三 职责表述:负责组织公司技术创新工作 工作 任务 负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研发方向,与有关单位、政府部门保持密切联系,促进技术立项 负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系 负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力 负责组织系统收集国内外先进技术信息、资料,支持研发工作 负责组织公司内部技术交流与培训 负责组织研究先进技术,形成技术积累 职 责 四 职责表述:组织技术支持工作 工作 任务 组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 组织对供应商技术能力评估 组织编制生产工艺方案,对供应商提供技术支持,解决生产中出现的技术问题 组织重大产品批次质量问题技术分析 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 职 责 五 职责表述:部门组织管理工作 工作 任务 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 组织制定研发管理制度,监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职责六 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 公司年度新产品开发计划制定的建议权 公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定的建议权 对供应商技术培训的监督权 对供应商技术能力的评价权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、品质部、生产部、物料部、采购部等 外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等 任职资格: 教育水平 本科以上 专 业 机械、电子电气、工程相关专业 培训经历 接受过技术管理等相关知识的培训 经 验 5年以上工作经验,3年以上新产品开发经验 知 识 通晓机械、电气等专业知识 具备企业管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,熟练运用英语 技能技巧 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室、实验室、车间 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 部门的年度计划、合同协议、供应商信息资料、分析报告等 考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品转化率、产品技术的稳定性;技术管理体系完善程度,由产品改进所导致的产品成本节约,重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 工艺工程师职务说明书 岗位名称 工艺工程师 岗位编号 009 所在部门 工程部 岗位定员 2人 直接上级 工程主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 五 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责进行新产品开发和产品改良过程中的产品设计、工艺改善及现场指导工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助工程主管制定部门发展规划和年度工作规划 工作 任务 协助工程主管制定本部门发展规划和年度工作规划 职 责 二 职责表述: 收集技术信息,提出产品改进建议和新产品开发提议 工作 任务 收集专业领域内的产品性能标准、测试标准、测试技术的变化等技术信息,为工程主管参与决策提供信息支持 提出产品改进建议和新产品开发提议 职 责 三 职责表述:参与产品开发小组,依据产品开发计划实施产品设计、现场改善及指导工作 工作 任务 为产品的可行性分析提供有关产品技术意见 设计产品使之达到产品设计要求,并确定产品技术性能标准 参与产品开发的样品生产和批量试制工作 对生产人员的技术工艺及注意事项进行培训、矫正 现场工具、设备的优化、保养及调校 参与技术评审、鉴定 职 责 四 职责表述:技术文档编写和专利申请中的技术文件提供 工作 任务 对原有产品和新开发产品建立完整的产品设计技术文档 提出技术专利申请建议,提供相应技术文件 职 责 五 职责表述:参与产品销售的技术支持 工作 任务 参与公司项目合同签订前的技术支持工作 参与解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 向业务部提供产品技术描述和其他技术资料,并参与编写培训教材和用户培训工作 职责六 职责表述:完成工程主管交付的其他任务 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 权力: 产品改进建议权 新产品立项建议权 设备维护的建议权 售后服务的处理建议权 技术资料借阅权 工作协作关系: 内部协调关系 工程主管、品质主管、生产主管及其他相关人员 外部协调关系 供应厂商、行业协会等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专 业 机电一体化、电子电气、测量等相关专业 培训经历 接受过设备管理及工艺控制方面的实战 经 验 3年以上机电产品研发工作经验 知 识 掌握机电产品的设计理论和方法,具有机电产品生产和使用的一般知识,对机电产品市场有一定了解 技能技巧 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件 具备较强的英语阅读能力,一定的的英语写作和沟通能力 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、与科研相关的试验设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等 考核指标: 研发任务完成质量、专利申请数量、技术文档完整性和规范性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 工程文员职务说明书 岗位名称 工程文员 岗位编号 010 所在部门 工程部 岗位定员 1人 直接上级 工程主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责进行产品的绘图、协助工程师进行工艺改善及相关技术文档的管控工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助工程主管制定部门发展规划和年度工作规划 工作 任务 协助工程主管制定本部门发展规划和年度工作规划 职 责 二 职责表述: 收集行业市场的产品设计信息,提出产品改进建议 工作 任务 跟踪工业设计新概念,收集行业市场的产品设计信息,为工程主管、工程师参与决策提供信息支持 协助工程主管提出产品工业设计规划 提出产品改进建议和新产品设计提议 职 责 三 职责表述:参与产品开发小组,依据产品开发计划实施工业设计工作 工作 任务 为产品的可行性分析提供产品工业设计上的意见 设计产品使之达到产品设计要求 跟踪产品开发过程中的样品生产和批量试制进程 参与产品设计的技术评审、鉴定 职 责 四 职责表述:相应技术文档编写、保管 工作 任务 对原有产品和新开发产品建立完整的工业设计技术文档 对相关技术文件进行受控管制、对分发、借阅、回收负责 职 责 五 职责表述:负责部门的相关文职工作 工作 任务 负责部门单据的传递工作 参与BOM表的讨论、建议及改善问题 向生产部提供产品技术描述和其他技术资料,并参与编写培训教材和用户培训工作 职责六 职责表述:完成工程主管交付的其他任务 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 权力: 产品改进建议权 产品工业设计规划建议权 BOM表的改善建议权 技术资料借阅权 工作协作关系: 内部协调关系 生产部、品质主管、工程主管、工程师等 外部协调关系 供应厂商、行业协会、客户等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专 业 工业设计相关专业 培训经历 PDCA循环管理及新产品设计等 经 验 2年以上工业设计工作经验 知 识 掌握机电产品工业设计的原理和方法,了解机电产品工业设计动向 技能技巧 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件 具备一定的英语阅读能力、英语写作和沟通能力 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、与科研相关的试验设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等 考核指标: 设计任务完成率、设计文档完整性和规范性、重要任务完成率 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 品质主管职务说明书 岗位名称 品质主管 岗位编号 011 所在部门 品质部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 工资等级 二级 直接下级 品质工程师 薪酬类型 月薪 所辖人员 内审员、内校员、文员、品管员 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责建立公司质量管理体系并组织实施,负责对生产现场质量控制、供应商及客户提供品质技术咨询、疑难解答及辅导、提出预防纠正措施等 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定年度质量计划,为重大质量管理决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略,协助总经理组织制定公司年度质量计划,并负责实施 组织搜集国内外相关行业技术信息、质量管理体系发展动态信息、国家相关政策等,分析技术发展趋势 定期、准确向总经理和相关部门提供有关质量管理信息,为公司质量管理决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:组织建立和完善公司质量管理体系 工作 任务 根据公司发展战略规划,负责制定公司质量管理规划 负责建立公司质量管理体系 负责制定和完善公司各项质量管理制度 负责公司质量管理文件的制定并贯彻实施 负责建立产品质检标准和质检程序 负责公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核 负责应对外部客户及第三方对公司的质量体系审核 负责国内外相关质量体系认证资质的申请、应对 负责引进质量管理技术,提高质量管理水平 职 责 三 职责表述:实施现场产品质检,参与对供应商、客户的质量管理并提供技术支持、 工作 任务 负责产品、材料在采购、试制、投产工程中的质量控制 负责生产现场各工序的质量控制 负责生产人员的品质要求培训及指导 不定时对生产异常质量问题进行处理 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 负责组织生产、采购、工程、物料等部门人员研究讨论相关对策 组织对新、老供应商的质量管理水平进行论证 负责指导供应商建立相应质量管理体系,提供质量管理与质量技术支持与培训,确促公司质量目标实现 负责对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定 组织参与供应商生产过程质量控制 负责对供应商交货前的成品质量检验 参与质量事故分析,提出解决建议 组织建立产品质量管理档案,提出产品质量改进方案 负责客户对产品的质量咨询、异议、争论的沟通、解决 负责协助工程部、业务部对客户提出的优化方案及建议进行讨论、决议等 负责参与客户组织的质量事故报告会 负责对模糊的质量问题作出鉴定意见 职 责 四 职责表述:部门组织管理工作 工作 任务 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 组织制定质量管理制度,监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职责五 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 公司年度质量计划制定的建议权 公司质量体系管理标准、最终产品检验标准制定的建议权 产品质量检验的裁决权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 物料部、采购部、工程部、生产部等 外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构、质量认证机构等 任职资格: 教育水平 大学本科及以上 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 专 业 机械、电气相关专业 培训经历 质量管理体系、标准化等相关知识的培训 经 验 8年以上质量管理工作经验,5年以上相同行业经验 知 识 通晓质量管理体系、产品检验标准和产品质检相关知识 具备机电专业知识、企业管理等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室,经常出差 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 质量标准、质量检验报告等相关资料等 考核指标: 公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数,重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 品质工程师职务说明书 岗位名称 品质工程师 岗位编号 012 所在部门 品质部 岗位定员 1人 直接上级 品质主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责建立公司质量标准,现场质量控制、指导并研究开发质量检验技术,开发与维护相关质量检验设备 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助品质主管参与制定部门发展规划和年度工作计划 工作 任务 协助品质主管参与制定部门发展规划和年度工作计划 职 责 二 职责表述:协助品质主管制定年度质量计划,为公司质量管理决策提供信息支持 工作 任务 根据公司发展战略,协助品质主管制定公司年度质量计划,并参与实施 负责搜集国内外相关行业质量管理体系发展动态信息、国家相关政策等 职 责 三 职责表述:组织建立并完善公司质量管理体系和质量检验体系 工作 任务 参与建立公司质量体系,协助制定和完善公司各项质量管理制度及质量管理文件 负责制定产品质量标准和检验标准 参与公司各部门质量管理培训和内部质量管理、控制、审核 负责研究开发产品质量检验技术 参与对质量问题分析,提出改进建议 负责开发和维护质量检验设备 职 责 四 职责表述:对质量检验数据进行分析,为质量管理决策提供依据 工作 任务 对质量检验数据进行分析,监控公司产品质量水平并为质量管理决策提供依据 职 责 五 职责表述:参与供应商管理并提供技术支持 工作 任务 参与对新、老供应商的质量管理水平的考核和论证 指导供应商建立相应质量管理体系,提供质量管理与质量技术支持与培训,确促公司质量目标实现 职责六 职责表述:完成品质主管交办的其他工作任务 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 权力: 公司年度质量计划制定的建议权 公司质量标准建议权 公司质量检验设备管理权 工作协作关系: 内部协调关系 品质主管、工程部、生产部、采购部 外部协调关系 供应商、质量管理机构、检测机构等 任职资格: 教育水平 大学本科及以上 专 业 机械、电气相关专业 培训经历 质量管理体系、标准化等相关知识的培训 经 验 3年以上工作经验,2年以上质量管理经验 知 识 通晓质量管理体系、标准化等相关知识,具备机电专业知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,有较好的英语应用能力 个人素质 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室,偶尔出差 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 所需记录文档 质量标准、质量检验报告等相关资料等 考核指标: 产品质量合格率、质量检验设备完好率、产品质量检验标准的完善程度 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 内审员职务说明书 岗位名称 内审员 岗位编号 013 所在部门 品质部 岗位定员 1人 直接上级 品质主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责建立内部审核流程、纠正质量体系运行的异常问题,监督职责部门做好预防纠正措施并落实整改,为外部审核提供标准的体系运行证明 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助品质主管参与制定公司年度质量体系运行、认证计划 工作 任务 根据公司的质量目标及品质方针,协助品质主管参与制定公司年度质量体系运行、培训、审核、认证计划 职 责 二 职责表述:负责建立内部审核流程 工作 任务 根据质量体系要求并结合公司实际情况来指定符合公司运行的内部流程 及时将运行的异常情况、困难与阻力等与公司各部门负责人讨论、修改等 负责搜集国内外相关行业质量管理体系发展动态信息来优化内部流程 职 责 三 职责表述:纠正质量体系运行的异常问题 工作 任务 负责审核公司各项质量管理制度及质量管理文件的有效性、符合性 负责定时召开内部审核会议并汇总上次整改情况 参与公司各部门质量体系文件资料的修改、审核 负责监督内部校正人员做好设备、仪器的定时保养、校正工作 参与对轻微不符合质量问题的辅导分析,提出改进建议 汇总内部审核异常,生成内部审核报告并监督落实。 职 责 四 职责表述:为外部审核提供标准的体系运行证明 工作 任务 与总经理、管理者代表经常就质量体系运行的问题做深层次分析,随时监控公司产品质量水平并为质量管理决策提供依据 经常与质量体系专业机构保持沟通联动机制,随时咨询、解决公司面临的体系运行瓶颈 培训和提高各部门人员的品质意识,为体系推行及外部审核提供保障及依据 职责五 职责表述:完成品质主管交办的其他工作任务 权力: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 公司年度质量体系认证的建议权 公司内部流程建议权、优化权 公司质量检验设备校正的监督权 外部培训的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、管理者代表、品质主管及相关部门负责人 外部协调关系 质量管理机构、检测机构等 任职资格: 教育水平 大学专科及以上 专 业 机械、电气相关专业 培训经历 质量管理体系、标准化等相关知识的培训 经 验 3年以上质量管理工作经验,2年以上内审员管理经验 知 识 通晓质量管理体系、标准化等相关知识,具备机电专业知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,有较好的英语应用能力 个人素质 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室,偶尔出差 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 所需记录文档 质量标准、质量检验报告等相关资料等 考核指标: 内审流程顺畅度、内审执行度、培训合格率、检验设备的有效性 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 品质文员职务说明书 岗位名称 品质文员 岗位编号 014 所在部门 品质部 岗位定员 1人 直接上级 品质主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责协助品质主管推行质量体系,汇总相关质量报告、数据,保管相关文件资料及其他文职工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助品质主管参与制定部门发展规划和年度工作计划 工作 任务 协助品质主管参与制定部门发展规划和年度工作计划 职 责 二 职责表述:协助品质主管推行质量体系,为公司质量管理体系的运行提供后勤支持 工作 任务 根据公司品质方针及质量目标,协助品质主管推行相关的工作方案 协助制定和完善公司各项质量管理制度及质量管理文件,为公司建立质量体系提供参考意见或建议 协助品质主管对质量体系的宣传、培训等 参与公司各部门内部质量管理体系的审核 负责跟进方案实施过程中的进度、异常并随时向品质主管汇报等 职 责 三 职责表述:汇总相关质量报告、数据,保管相关文件资料 工作 任务 负责及时收集品管员在生产工程品质管控中出具的质量报告 统计并生成汇总报告,呈交品质主管审核 参与质量问题分析会议,记录预防纠正措施及整改报告内容并提出改进建议 负责品质体系文件的分发、借阅、查询、回收、作废的管理管控 负责质量检验设备、工具的发放登记、检验、校正记录的报告、异常使用提示等 职 责 四 职责表述:部门其他文职工作 工作 任务 负责对部门的文件资料传递 负责协助品质主管实施对下属人员的培训及考核评定 职责五 职责表述:完成品质主管交办的其他工作任务 权力: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 公司质量体系推行的建议权 公司质量管理制度、标准的建议权 公司质量记录的保管权 下属人员的培训考核建议权 工作协作关系: 内部协调关系 品质主管、品质工程师、品管员、工程部、生产部、采购部 外部协调关系 供应商、质量管理机构、检测机构等 任职资格: 教育水平 大学专科及以上 专 业 统计、文秘相关专业 培训经历 质量管理体系、标准化等相关知识的培训 经 验 3年以上工作经验,2年以上质量体系推行经验 知 识 通晓质量管理体系、标准化等相关知识,具备机电相关知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,会基本的英语应用能力 个人素质 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室, 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 所需记录文档 质量标准、质量检验报告、记录等相关资料等 考核指标: 统计报告的及时性、质量检验标准的有效性,记录的准确性 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 内校员职务说明书 岗位名称 内校员 岗位编号 015 所在部门 品质部 岗位定员 1人 直接上级 品质主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责质量检测工具、设备的维护、保养、校正 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助品质主管、工程师参与制定检测工具、设备的年度规划 工作 任务 协助品质主管、工程师参与制定检测工具、设备的年度规划 职 责 二 职责表述:检测仪器、设备、工具的申请、验收工作 工作 任务 根据工作需要,提出新仪器设备申请、测量标准的技术改造方案,并负责验收 负责对新购置的检查仪器设备进行验收,并负责编写验收报告,建立仪器设备技术档案和编写使用操作规范。 职 责 三 职责表述:负责实验室计量考核、相关规定的制定等工作 工作 任务 编写所负责的测量标准的建标报告、作业指导书。 参与并负责编写本专业的检定规程、校准规范和测试方法等。 参与并负责所辖各技术机构业务指导、考核等工作。 负责本专业测量标准建标、考核工作。 职 责 四 职责表述:负责并完成检测设备的校准、检定、检测工作 工作 任务 熟悉并掌握本专业范围内的工作,对出具的校准、检定、检测数据负全责。 负责本专业测量设备的使用、维护和保养,并按规定要求按时溯源、期间核查、自检,发现量值不准确、测量设备不稳定等问题及时向上级汇报,同时查找原因,采取相应措施。 掌握本专业测量设备的工作原理、操作程序并能够正确使用按时完成校准、检定、检测任务,正确进行测量数据处理,按规定正确出具测量结果报告 正确填写原始记录及出具校准、检定证书和测试报告时数据正确,字迹工整并符合有关要求。 执行国家的有关法规及国际单位、国家法定计量单位制。 对公司内部不能进行的检测、校正项目,及时申请外部第三方检测机构进行校正 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 职责五 职责表述:完成品质主管交办的其他工作任务 权力: 公司检测管理制度的建议权 公司检测设备的管理权 公司检测标准的修改建议权 品管人员的培训考核建议权 工作协作关系: 内部协调关系 品质主管、品质工程师、内审员、品管员、工程部、生产部、采购部 外部协调关系 供应商、质量管理机构、检测机构等 任职资格: 教育水平 大学专科及以上 专 业 光学仪器、光学测量、仪器仪表专业或其他光学相关专业 培训经历 质量管理体系、标准化等相关知识的培训 经 验 5年以上工作经验,3年以上仪器校正经验 知 识 熟悉国家有关法规、法令和法定计量单位制,精通本专业计量理论、测量方法等基础知识,通晓计量标准装置、检测仪器研制过程,掌握本专业国内外现状和发展趋势 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,会基本的英语应用能力 个人素质 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 各专业的计量标准装置、检测仪器及配套设备等;计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室,车间、实验室 工作时间特征 正常工作时间,有时加班、出差。 所需记录文档 设备台账、内部检验报告、外校记录等相关资料等 考核指标: 台账的准确性、检验报告的有效性,外校记录的及时性、有效性,品管人员的操作熟练度 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 品管员职务说明书 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 岗位名称 品管员 岗位编号 016 所在部门 品质部 岗位定员 依据需要 直接上级 品质主管 工资等级 五级 直接下级 无 薪酬类型 时薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责公司的产品质量检验,确保公司质量目标的实现 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助品管主管进行产品质量控制,为公司质量管理决策提供信息支持及纠正措施 工作 任务 根据公司生产需要,协助品质主管进行产品质量控制 负责搜集、整理和分析产品质量管理资料/信息和相关产品检验信息,并形成质量分析报告 定期、准确向品质主管和相关部门提供有关质量检验信息,为公司质量管理决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:对供应商的质量目标进行管理 工作 任务 协助品质主管、品质工程师对新、老供应商的质量管理水平的考核和论证提出意见或建议 负责对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定 负责对供应商交货前的成品质量检验 参与供应商生产过程质量控制 参与质量事故分析,提出解决建议 参与建立产品质量管理档案,参与产品质量改进分析 职责三 职责表述:完成品质主管交办的其他工作任务 权力: 产品检验标准制定的建议权 产品质量检验的裁决权 对供应商质量培训的监督权 工作协作关系: 内部协调关系 生产部、物料部、品质主管、品质工程师等 外部协调关系 供应商 任职资格: 教育水平 高中以上学历 专 业 机械、电气相关专业 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 培训经历 质量管理体系、标准化、检测设备等相关知识的培训 经 验 1年以上产品质量检验工作经历 知 识 具有质量检验标准、机电专业等相关知识 了解质量管理体系、标准化的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有较强判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 生产车间,偶尔出差 工作时间特征 正常工作时间,不定时加班 所需记录文档 产品检验质量记录、质量检验报告相关资料等 考核指标: 在制品抽检合格率、出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 采购主管职务说明书 岗位名称 采购主管 岗位编号 017 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 所在部门 采购部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 工资等级 二级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 采购文员 岗位分析日期 2012年10月 本职: 负责组织和领导公司物料的供应,建立公司的物料供应管理体系并组织实施,确保供应的及时性,并达到公司的质量目标水平,满足测量、实验、生产的需要 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定供应战略规划,为重大供应决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略协助总经理组织制定公司供应战略,负责组织制定年度供应计划 组织搜集物料供应相关行业技术信息、市场供应信息、国家相关产业政策等,分析行业发展趋势 定期、准确向总经理和相关部门提供有关供应信息,为公司重大决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:负责执行公司供应计划 工作 任务 按公司年度供应计划,负责与供应商签定合作协议,并组织产品供应 协同工程部、品质部负责对供应商资格认证,并组织产品供应 职 责 三 职责表述:组织建立和完善公司供应管理体系 工作 任务 根据公司发展战略规划,组织制定公司供应管理规划 负责组织建立供应管理体系 负责组织制定和完善公司各项供应管理制度 负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准 负责引进供应管理技术,提高供应管理水平 职 责 四 职责表述:负责对供应商管理 工作 任务 组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评 负责与供应商签定年度供应合作协议,并组织监督实施 协助品质部对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训,建立和完善管理体系,确促公司供应目标的实现 协助物料部制定公司库存产品品种及最佳库存量方案,并组织实施 组织制定供应商库存管理标准,协助供应商减低库存管理成本 组织参与供应商生产过程质量控制 组织建立供应管理档案,提出供应管理改进方案 职 责 五 职责表述:部门组织管理工作 工作 负责本部门后备人员建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 任务 组织制定供应管理制度,监督检查制度执行情况 负责协调本部门与相关部门之间的关系 跟踪本部门的目标完成情况,及时给予回复相关部门 职 责 六 职责表述:完成总经理交办的其他任务 权力: 年度供应计划的制定权 采购合同审核权与权限内采购合同审批权 公司重大供应决策会议的召集建议权 供应商资格的审核权 供应商管理方案的制定权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 物料部、业务部、财务部、工程部、品质部、生产部等 外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等 任职资格: 教育水平 大学本科 专 业 机械、电气或供应链管理相关专业 培训经历 接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训 经 验 8年以上采购供应工作经验,5年以上采购主管经历 知 识 通晓采购供应管理的专业知识 具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识 了解生产管理知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,经常需要加班 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 所需记录文档 供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等 考核指标: 产品供应的及时率、供应成本下降率、来料合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 品管部、工程部及其他管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 采购文员职务说明书 岗位名称 采购文员 岗位编号 018 所在部门 采购部 岗位定员 1人 直接上级 采购主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:在采购主管的授权范围内,全面负责采购部的供应计划和调度及文职工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助采购主管制定部门发展规划和年度供应计划,为供应决策提供建议和信息支持 工作 任务 协助采购主管制定部门发展规划和年度供应计划,并负责组织产品供应 组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等,分析行业发展趋势 定期、准确向采购主管和相关部门提供有关供应信息,为公司或部门的供应决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:协助采购主管建立和完善公司供应管理体系 工作 任务 根据公司发展战略规划,协助采购主管制定公司供应管理规划 协助采购主管组织建立供应管理体系 负责制定和完善公司各项供应管理制度 负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准 职 责 三 职责表述:协助采购主管对供应体系的进行管理 工作 任务 协助采购主管,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评 协助采购主管,负责履行供应合同/协议,并组织监督实施 协调品管部,对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训,建立和完善管理体系,确促公司供应目标的实现 负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案,并负责组织实施 制定供应商库存管理标准,协助供应商减低库存管理成本 组织参与供应商生产过程质量控制 建立供应管理档案,提出供应管理改进方案 职责四 职责表述:完成采购主管交办的其他工作任务 权力: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 供应计划执行的协调权 供应计划制定的建议权 供应数据库的管理权 工作协作关系: 内部协调关系 物料部、品管部、工程部、财务部、生产部等 外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等 任职资格: 教育水平 大专以上 专 业 采购管理等相关专业 培训经历 接受过统计分析等相关知识的培训 经 验 3年以上工作经验,2年以上采购工作经历 知 识 通晓企业管理知识,具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需加班 所需记录文档 供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等 考核指标: 年度供应计划的完成率、供应合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 财务主管职务说明书 岗位名称 财务主管 岗位编号 019 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 工资等级 二级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 成本会计、出纳员 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定财务规划 工作 任务 根据公司发展战略,组织制定财务规划 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:组织公司财务预算、决算 工作 任务 根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况,组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报 定期组织财务决算,组织制作决算报告 职 责 三 职责表述:组织公司成本核算 工作 任务 组织公司成本估算,提出成本控制指标建议 参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订 负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算 负责组织各项行政成本核算 职 责 四 职责表述:负责财务监督与管理工作 工作 任务 监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确 监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。 监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 组织审核所有购销合同 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划,合法纳税 职 责 五 职责表述:组织公司财务分析 工作 任务 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议 组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议 职 责 六 职责表述:监督指导会计、现金出纳管理 工作 任务 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 职 责 七 职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求 工作 任务 负责资金预算的执行与监督 制定年度与月度资金计划 负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支计划 组织编写资金运用分析报告,并定期上报 职 责 八 职责表述:内部组织管理工作 工作任务 制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况 负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低费用成本 职责九 职责表述:完成总经理交付的其它任务 权力: 对公司对外投资项目有评价权 对公司所有购销合同有审核权 对公司筹资方式有建议权 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的审核权 对限额资金使用有批准权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、公司各部门 外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委、银行、海关等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专 业 财务管理、会计专业 培训经历 财务管理培训 经 验 具有会计师执业资格, 8年以上会计工作经验,5年以上财务主管管理经验 知 识 精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识 熟练使用英语 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、计算器、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析 考核指标: 重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况 部门费用控制情况 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 备注 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 成本会计职务说明书 岗位名称 成本会计 岗位编号 020 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责核算公司各项成本及费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助财务主管制定部门工作规划 工作 任务 协助财务主管制定本部门的工作规划 职 责 二 职责表述:负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;负责产品成本核算 工作 任务 汇总各部门的预算表,对各部门提出的年度预算进行成本核算,对不合理成本预算提出修改意见 编制年度公司总预算 监督各部门的成本、费用预算执行情况,对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时上报其部门主管 参与制定公司产品销售基准基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订,负责对该产品进行产品成本核算 汇总纪录工程部、采购部所传递来的产品工艺、原材料、及供应商生产能力等的变化情况,并对信息准确性进行复核,作为制定及修订销售、采购基准价格的依据 分析产品销售成本各构成环节,确认产品销售成本 负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐 向财务部主管及采购主管提供产品成本信息,配合采购部编制成本长期预算方案,并对其实施效果及时进行分析 编制企业月度和季度的成本报表,分析各部门成本费用执行情况 月末核算各部门的成本、费用,提供对各部门成本、费用考核资料 编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案 对预算外的支出申请进行审查,并提交预算外开支的意见书 职 责 三 职责表述:对各种手续、凭证进行审核 工作 任务 负责审核购销合同及购销的相关单据 负责审核产品采购计划,审查汇编产品采购用款计划,监督控制产品采购成本。 负责审核产品入库凭证及银行付款凭单,登记购货往来明细帐 审核全部原始凭证和记账凭证 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品的储备情况 会同采购部拟订产品管理与核算实施方法 职 责 四 职责表述:协助货款单据回收及相应的入帐工作 工作 任务 负责清理催收在途商品,对验收入库尚未付款的商品,月终要估价入账 及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据 负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表 负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符 负责编制记账凭证 职责五 职责表述:完成财务部主管交办的其他工作任务 权力: 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 在上级授权和委托下,有对成本核算问题的批准权。 各部门资料、报告索取权 购销合同的审核权 对企业成本核算有检查权 对有关的会计凭证有审核权 对预算外支出的审核权 对各部门员工就成本核算问题的争议,有裁判权 对企业成本核算的资料有管理权 按企业规定有建议控制企业经营成本的权力 工作协作关系: 内部协调关系 财务主管、公司各部门 外部协调关系 供应商、仓库、银行 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专 业 会计专业、财务管理专业 培训经历 成本会计培训、财务管理培训 经 验 具有会计师执业资格,3年以上工厂成本会计工作经验 知 识 精通成本会计知识,掌握相应的财务管理知识,具备相应的法律、外贸知识 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件,具有网络的基本知识 具备一定的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境 办公室 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 成本分析报告、报表、会计凭证、会计帐簿等 考核指标: 重要任务完成率、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、成本分析有效性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 出纳员职务说明书 岗位名称 出纳员 岗位编号 021 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:办理现金收付、支票手续和银行结算业务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责现金收付、银行结算和记帐 工作 任务 负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理 定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表” 建立健全出纳各种帐目,及时予以登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结 定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符 职 责 二 职责表述:办理支票手续和工资发放 工作 任务 负责执行支票管理制度。 负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬 职 责 三 职责表述:办理外币支付、银行结算和记账 工作 任务 支付各种外币费用,支付进口及代理进口货款 处理外汇各类银行单据 根据外汇各类凭证制单 登记外汇银行存款日记账 每月编制外汇银行存款余额调节表 及时答复业务员的各种询问 出国人员费用核定 职责五 职责表述:财务主管交办的其他工作 权力: 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 工作协作关系: 内部协调关系 财务主管、公司各部门 外部协调关系 银行、外管局 任职资格: 教育水平 大专以上 专 业 会计专业 培训经历 会计基础培训 经 验 3年以上出纳工作经验 知 识 掌握会计基础知识、熟悉财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件,具有网络的基本知识 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等 考核指标: 出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 人事行政主管职务说明书 岗位名称 人事行政主管 岗位编号 022 所在部门 行政部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 工资等级 二级 直接下级 前台文员 薪酬类型 月薪 所辖人员 培训讲师、资讯专员、人事专员、保安、 司机、厨师、前台文员、清洁工 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责为总经理提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源的高效率运用。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责为总经理提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作 任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作,提供决策支持。 职 责 二 职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 三 职责表述:负责公司形象推广、公关活动 工作 任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。 负责组织并协调公司的公关危机处理。 负责公司网站的建设与更新。 职 责 四 职责表述:公司企业文化建设 工作 任务 负责组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职 职责表述:统筹管理公司后勤服务工作 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 责 五 工作 任务 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 负责对固定资产的采购与管理工作 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 负责保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 负责公司网站平台的筹划和建设 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度 负责制定食堂伙食供应标准并跟踪生活满意状况、成本控制与审批 负责宿舍的分配、调剂、物品配置、水电费用监督等。 职 责 六 职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持 职 责 七 职责表述:负责公司人力资源战略的执行 工作 任务 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 职 责 八 职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务 工作 任务 负责公司内部人力资源调配 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价 负责组织公司员工的职称评定工作 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决 职 责 九 职责表述:负责其他人事事务 工作 任务 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 负责出国人员的政审工作 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 职 责 十 职责表述:负责人力资源部内部的组织管理 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 负责控制部门预算,降低费用成本 职 责 十 一 职责表述:部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施 负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低部门管理费用 职责八 职责表述:完成总经理交办的其他任务 权力: 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 劳动合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、公司各部门,全体员工, 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等;人事局,劳动局、社保局、人民法院、培训中心、高等院校、人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专 业 企业管理、人力资源或相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化、人力资源培训 经 验 8年以上工作经验,5年以上部门管理经验 知 识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法精通人力资源管理知识,法律知识等 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 培训讲师职务说明书 岗位名称 培训讲师 岗位编号 023 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 人事行政主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责建立、完善、执行公司培训管理制度,负责制订培训计划、实施培训及考核等。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责建立、完善、执行公司培训管理制度 工作 任务 协助人事行政主管做好年度的培训计划 根据公司人员状况及实际运作流程制订公司的培训管理制度。 职 责 二 职责表述:负责进行年度的培训需求调查 工作 任务 与人事专员将公司人员的学历、文化背景、经验价值、技术等级等等做汇总分析 分部门进行问卷调查,获取培训需求 评估培训方式、费用、场所及师资、时间等 职 责 三 职责表述:负责制订培训计划 工作 任务 根据培训需求信息,编制各部门年度培训计划并报人事行政主管审核、总经理批准 根据计划编排时间,准备相关的培训资料与器材、开发相关课程 制作PPT简报与相关案例 与各部门人员交流培训所需要的协助等 职 责 四 职责表述:负责实施培训及考核等 工作 任务 按照年度培训计划的时间,组织相关人员进行培训 负责对受训人员的签到、核实 负责控制现场氛围,调动人员互动参与的积极性 负责与各部门负责人一起采取不同方式与方法对受训人员进行效果评估及行为、行动考核 负责对考核合格的技能型人员签发上岗证 负责对不合格人员进行勉励谈话、思想沟通及再次教育培训 总结培训心得,汇总培训资料 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 职 责 五 职责表述:文档管理与后续改善办法的落实 工作 任务 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期将人员受训记录录入人事系统,存放在人事档案中作为提拔、晋升的依据 针对每次培训的结果反馈意见,制定适当的解决方案与应对对策 将培训面临的困难与支援事项与人事行政主管探讨合理的捷径与方法 职责六 职责表述:完成人事行政主管交付的其他任务 权力: 培训管理制度的修改建议权 培训需求的按时调查权 培训过程的控制权 培训结果的考核权 培训异常的反馈权 工作协作关系: 内部协调关系 人事行政主管、公司各部门、全体员工 外部协调关系 图书馆,咨询顾问公司,专业培训机构 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专 业 人力资源专业或管理类专门 培训经历 接受过系统的人力资源知识、沟通技巧、做人处事、8S等方面的培训 经 验 5年以上工作经验,3年以上培训讲师实操经验 知 识 通晓相应的人力资源管理知识、心理学知识,掌握演讲技巧,具有渊博的人文、地理、历史、法律事务及行业的专业管理知识及、医药常识等 技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的英语应用能力与阅读能力、写作能力和表达能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、投影机 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、调查表、考核表 考核指标: 人员文化背景调查情况、培训控制能力、培训内容的深度、宽度及充分性、重要任务完成情况 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 资讯专员职务说明书 岗位名称 资讯专员 岗位编号 024 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 人事行政主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责计算机软硬件的配置、维修、保养和更新,负责公司内部网络的维护与权限管理,负责建设和维护公司网站等 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助人事行政主管制定部门的年度资讯管理工作计划 工作 任务 协助人事行政主管制定部门的年度资讯管理工作计划 职 责 二 职责表述:负责公司计算机软硬件的配置、维修、保养和更新 工作 任务 负责工具公司人员级别及办公需要,配备符合其岗位要求的计算机设备 负责公司所有计算机硬件的日常维护 负责公司数据库的备份与应急管理 负责公司视频监控系统、人事考勤系统、ERP系统的维护、培训、保养和更新 负责公司复印机、打印机、传真机、电话、投影等办公设备的维修、保养和更新 职 责 三 职责表述:负责公司内部信息网络的规划、建设与维护与权限管理 工作 任务 负责公司内部网络架构的规划与实施 负责公司信息系统平台的规划与建设 负责公司内部网络的维护和使用培训 负责公司计算机软件的更新、维护、杀毒及权限设置、修改等 职 责 三 职责表述:负责公司网站的规划、建设与维护 工作 任务 负责公司网站平台的规划与建设 协助公司网站内容的更新 职 责 四 职责表述:人事行政主管交办的其他工作 权力: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 选择网络的软、硬件供应厂商的建议权 计算机配置、调换、维修的建议权 视频监控图像的查询权与公司数据库的保密权 网络使用规则的建议权和合理使用的监督权 工作协作关系: 内部协调关系 人事行政主管、公司各部门 外部协调关系 网络和信息系统供应商、其他公司相应部门 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专 业 计算机相关专业 培训经历 网络应用技术培训、网站建设相关培训 经 验 2年以上相同工作经验 知 识 通晓计算机软硬件知识、网络知识 技能技巧 具有较强的网络维护能力和网站建设及维护能力 个人素质 具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 网络建设与维修记录、网站建设技术文档 考核指标: 对网络维修的及时性、网站内容的更新情况、系统的维护状况、数据备份情况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 人事专员职务说明书 岗位名称 人事专员 岗位编号 025 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 人事行政主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责实施人员的招聘及新进人员培训,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助人事行政主管做好年度的人力资源规划和各种实施方案 工作 任务 协助人事行政主管做好年度的人力资源规划和各种实施方案 职 责 二 职责表述:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度 工作 任务 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。 理解相同地区、相同行业的工资、奖金、劳动保护、福利方案 参照上述资讯拟定工资和奖金、福利方案报批后执行 职 责 三 职责表述:负责员工招聘的相关工作 工作 任务 负责人员招聘的筛选、面试和笔试。 负责人员招聘档案的建立 职 责 四 职责表述:负责员工培训及相关工作 工作 任务 负责对新员工进行培训 负责评估培训需求,安排培训计划,评估培训效果 负责与培训相关的准备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的采购与管理 职 责 五 职责表述:办理各类社会保障事务 工作 任务 为公司员工办理各种保险、证件手续 负责工伤工作,及时解决职工对关于工伤方面的争议、结案等 职 责 六 职责表述:负责薪酬福利工作 工作 任务 审核下级上报的员工薪酬表,并报人事行政主管审批 审核员工的考勤,及各种休假并备案 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作 职 责 七 职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜 工作 任务 协助人事行政主管、工会主席处理劳资关系 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行 为符合退休条件的职工办理退休手续 负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职 责 八 职责表述:内部档案管理 工作 任务 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销 执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续 按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级 职责九 职责表述:完成人事行政主管交付的其他任务 权力: 人事档案的管理权 工资发放表的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系: 内部协调关系 人事行政主管、公司各部门、全体员工 外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人民法院、中介机构、人才交流中心、猎头等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专 业 人力资源专业或管理类专门 培训经历 接受过人力资源知识培训 经 验 2年以上人事专员工作经验 知 识 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识、法律知识、沟通知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的文字阅读能力、写作能力和语言表达能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 使用工具/设备 计算机、投影机 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标: 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 保安员职务说明书 岗位名称 保安员 岗位编号 026 所在部门 人事行政部 岗位定员 3人 直接上级 人事行政主管 工资等级 四级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责宣导和执行公司的管理制度,负责人员、车辆、物品的进出管制,负责消防设施的维护保养、应急演练,负责保护厂区内的财产安全,负责突发事件的处理。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责宣导和执行公司的管理制度 工作 任务 熟识和掌握公司相关的出勤制度、进出制度、放行制度、防火制度等 负责对全体人员的制度培训,提示、警告、纠正错误行为等 以身作则做好表率和带头作用,发挥公司的窗口形象作用 职 责 二 职责表述:负责人员、车辆、物品的进出管制 工作 任务 负责本公司人员外出登记 负责外来人员的识别、确认、联络、登记并标识、指挥等 负责员工出勤、迟到、早退、缺勤的监督 负责按有责任人审批的单据放行本厂车辆并做好时间、里程的登记 负责对外部车辆的来访事由、车载物品做核实、清点并凭单放行 负责对出货装车工程的监督、核查并凭单放行 负责对人员离职的行李放行做检查 负责对日常物品外出维修、更换、退货及废品变卖等的追踪 职 责 三 职责表述:负责消防设施的维护保养、应急演练 工作 任务 负责消防栓、灭火器的定位标识、月检、季检、年检等 负责消防指示灯、通道标识、自动喷淋系统的日常检查 负责消防通道、安全出口的畅通情况进行检查、纠正。 负责定期组织保安员内部消防训练及全厂人员的消防实战疏散、灭火演练 职 职责表述:负责保护厂区内的财产安全 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 责 四 工作 任务 负责报警器、视频监控录像的监视 负责车间、办公楼及外墙的定时巡视、上锁、打卡 职 责 五 职责表述:负责突发事件的处理 工作 任务 负责员工群体事件(打架、赌博、罢工、上访)的制止、调节、控制 负责制止外来人员强行进厂闹事 负责制止外来车辆强行进厂装载货物 负责突发火灾的控制 负责不可抗力(地震、洪水、雷电)的预防与应急处理 负责预防盗窃事件的发生 负责受伤、触电、中暑人员的紧急处理与外部求救 负责与公安、消防等部门的及时沟通与联络工作 职责六 职责表述:完成人事行政主管交付的其他任务 权力: 制度的宣传权 人员错误行为的纠正权 人员进出的监督权 物品放行的检查权 车辆进出的管制权 火灾隐患的监督权 异常事件的处理权 工作协作关系: 内部协调关系 人事行政主管、公司各部门、全体员工 外部协调关系 公安局、派出所、治安队、消防队等 任职资格: 教育水平 高中以上 专 业 无 培训经历 退伍军人,接受过消防专业知识、擒拿格斗、武术等培训 经 验 2年以上保安员工作经验 知 识 精通消防演练知识,掌握有关公司的各项规章制度,具有行政管理知识、法律知识、沟通知识等 技能技巧 具有一定的语言表达能力、沟通协调能力 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 对讲机、监控电脑 工作环境 保安室 工作时间特征 三班倒工作制 所需记录文档 放行条、来访单、派车申请单、工作交接表 考核指标: 制度熟悉程度、人员进出管制力度、物品放行差错率、消防器材检查的及时性、异常事故处理能力 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 厨师职务说明书 岗位名称 厨师 岗位编号 027 所在部门 人事行政部 岗位定员 2人 直接上级 人事行政主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责全厂人员的膳食调配、制作与食料选择,负责食堂成本控制,负责处理员工对膳食的投诉及建议,负责食堂范围内的8S管理。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责全厂人员的膳食调配、制作与食料选择 工作 任务 负责全厂人员的饮食习惯调查,制作符合大众口味的菜谱 根据不同时期及周期的市场供应状况,选择季节性的瓜果蔬菜及猪肉、鸡鸭鱼等作为主食材 选择多种形式的加工及烹饪方法,从观感、口感上做到新鲜、美味 职 责 二 职责表述:负责食堂成本控制 工作 任务 负责制定合理的荤素搭配比例、人均份量等予以购买每日所需的食材 负责对调味品、洗涤用品的使用情况进行控制等 负责加工方法的简便性控制 负责对现场用餐人员的浪费情况进行监督 负责对剩余食料的整合、加工与再次利用等 负责接受各部门对食材数量的监督、核对 职 责 三 职责表述:负责处理员工对膳食的投诉及建议练 工作 任务 负责不定时收集全体人员对膳食搭配、味道等的意见或建议 负责在公司成本范围内做出适当性的改善 负责将自己不能做主但经努力可以达到的要求可以与人事行政主管沟通,采取适当的发放予以解决 职 责 四 职责表述:负责食堂范围内的8S管理 工作 任务 负责厨房内的整理整顿 负责厨房周边的灭鼠、灭蚊、灭蝇处理 负责食物的防水、防霉变、防毒管理 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 负责保持用餐环境的美观整洁 职责五 职责表述:完成人事行政主管交付的其他任务 权力: 饮食的调配权 成本的管控权 意见的改善权 食物浪费的监督权 8S的执行权 异常事件的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 人事行政主管、公司各部门、全体员工 外部协调关系 粮油配送公司、菜市场等 任职资格: 教育水平 高中以上 专 业 烹饪、厨师专业 培训经历 接受过烹饪专业知识、营养搭配等培训 经 验 5年以上工作经验 知 识 掌握营养搭配的有关知识等 技能技巧 具有一定的语言表达能力、沟通协调能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 锅炉设备 工作环境 厨房、食堂 工作时间特征 正常工作时间,偶尔有加班 所需记录文档 菜谱、送货单、报价单 考核指标: 员工投诉率、处理及时性、成本超标额度、现场管理、浪费情况、菜谱合理性 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 司机职务说明书 岗位名称 司机 岗位编号 028 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 人事行政主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职: 负责车辆的维护,确保公务用车的及时安全,负责安全驾驶,负责额外费用的控制等 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责对车辆的维护 工作 任务 负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修。 按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。 经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。 保持车辆内外的卫生整洁。 职 责 二 职责表述:负责安全行车 工作 任务 按时休息,保持良好的身体状态 不喝酒、不醉酒驾驶。 准时按路线安全行车,不闯红灯并做好行车记录 不超速、不急速变道、不开英雄车、霸王车 职 责 三 职责表述: 参加培训和学习 工作 任务 负责参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。 职 责 四 职责表述:负责额外费用的控制 工作 任务 负责外出停放车辆时停放在专用车位及指定地点,不占道、不压线,避免被罚款 负责离开车辆时锁好车门、带好车钥匙并留意周围异常,以防被砸窗盗窃 负责携带好行驶证、保险单及统缴、环保标识等备紧急查车 熟识交通事故报警电话、准备好GPS定位器,对方位要有清醒认识 多留意驾驶前方的违禁标识(高度、封闭、拐弯) 协助公安交通部门调查车辆肇事原因。 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 职责五 职责表述:负责完成人事行政主管交付的其他工作 权力: 车辆的维护保养权 安全驾车的执行权 费用的控制权 工作协作关系: 内部协调关系 人事行政主管,公司各部门, 外部协调关系 交警队,路管所、4S店 任职资格: 教育水平 高中学历以上 专 业 C1驾照以上 培训经历 经过专业培训,有驾驶执照、消防和救护培训。 经 验 3年以上专职司机工作经验 知 识 具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。 技能技巧 汽车驾驶和一般维修技能 个人素质 具有一定的人际能力、沟通能力 其它: 使用工具/设备 汽车 工作环境 珠三角地区 工作时间特征 不定时工作时间,经常需要加班 所需记录文档 出车纪录、事故纪录 考核指标: 交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 前台文员职位说明书 岗位名称 前台文员 岗位编号 029 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 人事行政主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责人员的来访接待,负责总机的管理,负责办公用品的管理,负责办公场所卫生的监督及文件资料的传递工作,负责全厂人员的考勤管理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责人员的来访接待 工作 任务 负责接待来访客人,纪录并通知相应部门 负责准备会议室所需物品(投影、空调、饮品、白板、纸巾、样品) 负责公司宣传资料、报刊杂志的准备 职 责 二 职责表述:负责总机的管理 工作 任务 负责接听总机电话,并作相应转接 负责电话权限控制 负责不定时更新公司的内部联络方式 职 责 三 职责表述:负责信件包裹的收发工作 工作 任务 负责管理报纸杂志订阅、陈列、回收、更新工作 负责信件包裹的收发和登记 负责检查信件、包裹、快递的物品数量并开具放行条 职 责 四 职责表述:负责办公用品的管理 工作 任务 负责表格表单的增订、购买、发放登记、整理、盘点。 负责文具用品的申请、统计、发放登记、整理、盘点。 负责清洁用品的申请、统计、发放登记、整理、盘点。 负责饮用水的申请、统计、发放登记、整理、盘点、费用申报。 负责办公场所的盆栽管理 负责复印机的日常使用管理 负责文件资料的借阅管理工作 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 职 责 五 职责表述:负责办公场所卫生的监督及文件资料的传递工作 工作 任务 负责对清洁工的工作情况进行监督、检查 负责对本部门各岗位的文件资料传递 负责对其他部门的文件资料传递 职 责 六 职责表述:负责全厂人员的考勤管理 工作 任务 负责每日核对全厂人员的出勤情况 负责对异常出勤(请假、旷工、出差、漏打卡、工伤)进行登记、追踪 负责登记全厂人员的奖惩记录并存档 负责汇总每月的考勤表交人事行政主管审核 职 责 七 职责表述:负责全厂人员住宿分配 工作 任务 负责新进员工的住宿分配、生活用品与钥匙的发放 负责对临时住宿人员的房间物品准备 负责对临时调换宿舍人员的申请进行审核 负责对离职人员领取的物品进行回收、作出赔偿处理等 负责对完成交接手续的离职人员开具物品放行条 职责八 职责表述: 负责人事行政主管交办的其他任务 权力: 电话使用权限的监督权 监督节约使用办公用品的权力 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力 异常考勤的追踪权 清洁卫生的监督检查权 宿舍分配的调配权 物品放行的审查权 工作协作关系: 内部协调关系 人事行政主管、公司各部门 外部协调关系 电信局、邮电局、速递公司 任职资格: 教育水平 高中以上学历 专 业 无特殊要求 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 培训经历 礼仪培训 经 验 一年相关工作经验 知 识 具有较强的口语表达能力 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。 个人素质 具有较强的沟通能力、人际能力 其它: 使用工具设备 电话、电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 收发纪录、考勤汇总表 考核指标: 电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 人际能力、沟通能力、专业知识技能 备注: 清洁工职务说明书 岗位名称 清洁工 岗位编号 030 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 所在部门 人事行政部 岗位定员 2人 直接上级 人事行政主管 工资等级 五级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职: 负责公司办公环境、操场、宿舍等的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责公司公共环境的清扫、清洁工作。 工作 任务 负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”(地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网)。 负责垃圾物的清理工作 负责公共茶水间、卫生间的洗手液、纸巾、樟脑球的准备、更换工作 负责办公环境的装饰和盆景管理 职 责 二 职责表述:负责操场的清扫、清洁工作。 工作 任务 负责操场绿化带上杂物的清扫 负责厂区垃圾物的清理工作 负责易积水地带的清洗工作 职 责 三 职责表述:负责公司宿舍的清扫、清洁工作。 工作 任务 负责宿舍楼梯、走廊、护栏、窗台的清洁工作 负责宿舍垃圾物的清理工作 负责宿舍楼的灭鼠、消毒工作 负责离职人员的床位清理工作 职责四 职责表述:负责人事行政主管交付的其他工作 权力: 对违反卫生制度的行为有制止权 工作协作关系: 内部协调关系 办公室内部人员、宿舍住宿人员 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 初中以上文化 专 业 专业不限 培训经历 保洁操作培训 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 经 验 1年以上清洁工经验 知 识 懂得基本的礼仪、礼节 技能技巧 具有一定的业务技能 个人素质 具有简单的人际能力、沟通能力 其它: 使用工具/设备 清扫工具和设备 工作环境 厂区内 工作时间特征 正常工作时间, 所需记录文档 无 考核指标: 工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 专业知识与技能 备注: 生产主管职务说明书 岗位名称 生产主管 岗位编号 031 所在部门 生产部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 工资等级 二级 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 直接下级 生产助理 薪酬类型 月薪 所辖人员 班长、组长、文员、物料员 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责组织下属并指导其完成企业生产计划,实现企业生产目标,负责进行产品的生产、设备、材料及质量、安全管理等 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定年度工作各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划,为生产管理决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略,协助总经理组织制定公司年度生产计划各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划,并负责实施 组织搜集国内外相关行业技术信息、生产管理体系发展动态信息、国家相关政策等,分析技术发展趋势 定期、准确向总经理和相关部门提供有关生产管理信息,为公司生产管理决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行 工作 任务 根据公司发展规模及现实状况,负责制定公司生产管理规章制度; 负责根据规范化操作手法制定公司各岗位的作业流程与注意事项; 负责组织部门及班组管理人员对上述制度与程序的可行性进行分析汇总,将集思广益后形成的最终方案报总经理批准、公布、宣传、实施; 负责完善公司生产管理制度在实际运行中的缺陷与不符合项。 职 责 三 职责表述:组织实施车间生产计划 工作 任务 负责根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划; 负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度; 负责合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率; 职 责 四 职责表述:生产过程管理 工作 任务 负责主持车间例会,全面协调车间工作 负责对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量; 负责做好整个生产过程的指挥与控制,保证生产作业的连续性、均衡性; 负责监督检查车间员工的工作及纪律,对违规操作提出指正、警告、处罚及教育; 负责按照ISO质量管理体系的要求参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施; 负责监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序。 职 责 五 职责表述:生产现场管理 工作 任务 负责指导、培训现场管理知识; 负责配合有关部门组织应用新技术、新工艺、新设备,提高劳动生产率; 负责根推进8S现场管理制度,实现生产车间标准化管理; 负责按时考核车间员工的8S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实; 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理。 职 责 六 职责表述:车间生产安全管理 工作 任务 负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查; 负责控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生; 负责定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业; 负责做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负责; 负责建立健全本部门的安全生产档案。 职 责 七 职责表述:车间生产成本控制 工作 任务 负责统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率; 负责统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。 负责严格的报废、补料以及浪费材料、零配件控制及消耗定额。 职 责 八 职责表述:车间员工管理 工作 任务 负责组织车间生产员工参加业务培训; 负责配合人事行政部做好车间员工考勤、晋升、异动、辞退等员工管理事宜; 负责员工的思想、行为、形象、态度、服务意识、配合能力、沟通方法的指导与纠正; 负责制定符合行业及市场发展相一致的工时标准、劳动定额、激励措施。 职 责 九 职责表述:部门组织管理工作 工作 任务 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 负责监督检查生产管理制度、安全管理制度的执行情况; 负责建立本部门的生产档案资料,对文件资料的保管、借阅、查找等实施监督管理; 负责部门人员的时间管理、情绪管理、情商管理等自我管理的帮助、疏导及调整; 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系; 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职责十 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 公司年度生产计划制定的建议权 生产过程中出现的各种问题的即时处理权 对安全文明生产、生产环保工作的监督检查权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 物料部、采购部、工程部、品质部等 外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构、质量认证机构等 任职资格: 教育水平 大学本科及以上 专 业 机械、电气相关专业 培训经历 受过生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训 经 验 8年以上生产管理工作经验,3年以上相同行业经验 知 识 熟悉所在产业、行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;熟悉生产规程和质量标准; 具备机电专业知识、企业管理等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;具备优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,判断与决策能力、人际能力、影响力、计划与执行能力、能够承受高强度的工作压力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室,偶尔出差 工作时间特征 正常工作时间,经常需要加班 所需记录文档 生产日报表、设备维修保养记录、培训记录等相关资料 考核指标: 作业流程、生产管理制度的完善程度;生产计划的合理性、生产效率、交货及时率、人工成本、材料成本、半成品合格率、设备保养状况率、安全指标、培训合格率、员工满意度、公平公正度、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 敬业精神、拼搏精神、团队合作精神、表达能力、沟通能力、领导能力,判断与决策能力、人际能力、影响力、计划与执行能力、、工作承压力、专业知识及技能 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 备注: 生产助理职务说明书 岗位名称 生产助理 岗位编号 032 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 所在部门 生产部 岗位定员 1人 直接上级 生产主管 工资等级 三级 直接下级 生产助理 薪酬类型 月薪 所辖人员 班长、组长 岗位分析日期 2012年10月 本职:全面负责公司生产、辅助生产班组、安全、现场文明生产等工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:在主管主管领导下全面负责生产工作 工作 任务 负责编制并督促落实年、季、月、日生产计划,负责落实生产效率计划及考核; 负责并督促生产车间按期、按质、按量安排组织生产; 负责积极协调相关部门对工艺、材料、生产要求、出货时间的一致性; 负责定期组织召开生产调度会议,不定时向生产主管回报异常事项。 职 责 二 职责表述:在生产主管及安全主任领导下,督促生产车间及相应岗位人员做好安全生产工作 工作 任务 负责督促生产车间及相应岗位人员有效执行各项安全生产管理制度; 负责安全防护用品的配置、发放、登记、回收、报废、申请的管理; 负责生产人员的安全意识、操作手法及注意事项、紧急救护措施等的培训考核; 负责参与安全及现场文明生产大检查,督促落实安全隐患的整改。 职 责 三 职责表述:负责生产部内部系统组织管理工作 工作 任务 负责公司生产用水电、空调、工具、设备、公共设施、卫生及现场的管理; 负责对员工的工作辅导及解答疑议资讯; 负责组织新技术、新工艺、新设备的人员操作培训; 负责班组长的日常工作管理,并对其工作进行监督考核; 负责8S的日常管理工作。 职 责 四 职责表述:督促生产车间及相应人员落实成本管理等工作 工作 任务 负责督促生产车间及相应人员落实公司的成本效益原则,厉行节约,杜绝浪费; 参与各项消耗定额的制定及考核; 监督本部门的工作目标和经费预算的执行,并负责本部门周工作计划、工作质量的考核; 负责本部门质量管理体系工作; 负责提出对故意破坏行为、自然报废及不良品的处置措施及责任归属的处理意见; 负责对生产返工、补换料、加班时间等的控制。 职 职责表述:绩效管理及其他 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 责 五 工作 任务 负责本部门员工工资异动的审核工作; 负责所属部门员工周工作计划及月工作质量的考核评定工作; 职责六 职责表述:完成生产主管交办的其他工作任务 权力: 对公司生产、现场文明生产、安全、质量、成本管理制度和规范执行情况的检查权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 设备保养的决策权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 物料部、采购部、业务部、工程部、品质部及部门班组长等 外部协调关系 客户、其他合作者等 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专 业 机械、电气相关专业 培训经历 受过生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训 经 验 5年以上生产管理工作经验,1年以上相同行业经验 知 识 熟悉所在产业、行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;熟悉生产规程和质量标准; 具备机电专业知识、企业管理等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;具备优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,判断与决策能力、人际能力、影响力、计划与执行能力、能够承受高强度的工作压力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 生产车间 工作时间特征 正常工作时间,经常需要加班 所需记录文档 生产日报表、领/退/补料单、奖惩记录表、设备维修保养记录、培训记录等相关资料 考核指标: 生产计划达成率;生产效率;材料的损耗率;班组长管理状况;8S的执行状况;出勤率;费用控制、安全指标、上级领导的综合评价。 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 考勤、服从安排、遵守制度 敬业精神、拼搏精神、团队合作精神、表达能力、沟通能力、领导能力,判断与决策能力、人际能力、影响力、计划与执行能力、、工作承压力、专业知识及技能 备注: 生产班长职务说明书 岗位名称 生产班长 岗位编号 033 所在部门 生产部 岗位定员 1人 直接上级 生产助理 工资等级 三级 直接下级 组长 薪酬类型 月薪 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 所辖人员 组长 岗位分析日期 2012年10月 本职:认真贯彻公司、车间各项制度和工作目标,负责按照车间生产任务计划和管理要求,领导、组织、指挥本班组和岗位人员做好安全稳定生产管理,保证完成各项生产任务,努力提升公司整体绩效。 职责与工作任务: 工 作 职 责 一 职责表述:认真贯彻公司、车间各项制度和工作目标,负责按照车间生产任务计划和管理要求,领导、组织、指挥本班组和岗位人员做好安全稳定生产管理,保证完成各项生产任务,努力提升公司整体绩效。 工 作 任 务 负责根据车间和工段生产任务的安排,领导、组织、指挥本班各岗位人员遵守操作规程,严格控制工艺指标; 负责根据车间和工段生产任务的安排,分解当日生产任务责任,协调好班组工作的分工,严格按照内控质量标准组织生产,保证完成车间下达的产量、质量与消耗管理任务; 负责按照车间和工段管理要求,组织班前、班后和安全生产会,严格执行交接班,明确安全生产责任,加强“三纪”管理,做到无人违章、违纪,创“安全合格班组”; 负责及时了解异常情况发生的相关情况,及时向生产助理汇报,组织岗位人员并亲自到现场处理发现的异常现象。处理不了的应及时请求外部支援,并要时采取紧急停车,保证生产安全; 负责严格按照公司和车间“三纪”管理要求,督促检查本班组的岗位责任制、安全操作规程、劳动纪律等执行情况等,全面做好班组的安全生产管理工作,保证各项规章制度的执行; 负责根据公司和车间设备管理的标准和制度,做好设备维护管理责任的分解,领导班组做好设备润滑、保洁消漏等管理工作; 负责根据车间质量管理工作的要求,宣传、贯彻质量标准和开展班组的全面质量管理工作,主动承担质量责任,推进公司质量保证体系建设; 负责根据车间和工段绩效管理要求,建立与完善班组的各项管理制度和绩效考核细则,建立班组考核台帐记录,及时表扬先进,培育良好劳动竞赛氛围,增强班组凝聚力,提高团队整体绩效; 负责按照创建“学习型班组”和“工人先锋号”要求,组织本班人员参加政治、技术学习 和技能培训,有计划的开展“紧急停电、停水、停气”反事故演练活动,有针对性的提高 组员对消防器材、防护面具等救生知识的训练,提高组员的综合素质与技能; 负责根据车间管理要求,做好“行业对标”活动,指导全员开展班组经济核算考核,保证班组生产消耗处于工段前列,为公司整体绩效的提升树立学习标杆; 负责做好组员思想沟通交流,正面引导组员,以良好精神状态完成上级下达的其他工作任务。 职责二 职责表述:完成生产主管或助理交办的其他工作任务 权力: 有权对违反操作、安全技术规程的做法进行制止和批评,对其指令有权拒绝执行 有权检查、督促班组人员的工作,考核班内人员的工作质量,并进行奖励和处罚 有权对本班人员的工作调动提出意见 有权对本岗位的设备、管道、仪表、电气等设施提出检修要求和更新改造的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 物料部、工程部、品质部及部门组长等 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 中技以上学历 专 业 机械、电气相关专业 培训经历 受过生产管理、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训 经 验 3年以上生产管理工作经验 知 识 熟悉各岗位操作技能,有良好安全生产知识和管理经验;熟悉生产规程和质量标准; 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;具备优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,计划与执行能力、能够承受高强度的工作压力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 生产车间 工作时间特征 正常工作时间,经常需要加班 所需记录文档 生产计划表、领/退/补料单、奖惩记录表、设备维修保养记录、作业指导书等相关资料 考核指标: 生产计划达成率;生产效率;材料的损耗率; 8S的执行状况;出勤率;费用控制、安全指标、上级领导的综合评价。 考勤、服从安排、遵守制度 敬业精神、拼搏精神、团队合作精神、表达能力、沟通能力、领导能力,计划与执行能力、、工作承压力、专业知识及技能 备注: 生产组长职务说明书 岗位名称 生产组长 岗位编号 034 所在部门 生产部 岗位定员 1人 直接上级 生产班长 工资等级 四级 直接下级 作业员 薪酬类型 时薪 所辖人员 作业员 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责本班组的现场生产安全、设备维护保养、工艺流程、质量管理等 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:对公司制度的贯彻执行 工作 任务 负责贯彻执行公司的各项规章制度,严守公司秘密,维护公司利益; 负责严格执行质量管理体系的相关要求和流程; 负责严格执行本部门的各项管理制度及业务操作流程; 负责配合人事行政部门做好新制度、新纪律的宣传落实。 职 责 二 职责表述:生产现场的管理 工作 任务 负责组织召开班组会议,根据生产计划单安排员工工作; 负责传达和执行生产班长的指令和要求; 负责本班组员工劳动纪律的管理以及生产线的开启和关闭; 负责监督本班组员工各类工具、用具及其他物品是否按规定领用,统计记录个人物料消耗,发现问题,及时采取相应措施; 负责监督、检查班组员工严格按照岗位作业指导书操作; 负责监督本班员工三检制、交接班记录、设备日常保养记录等的实施; 负责本班组的卫生检查,8S定置的督促、检查,优化班组生产环境; 负责指导新员工上岗前操作技能培训; 负责参与安全及现场文明生产大检查,督促落实安全隐患的整改; 负责处理生产中的其他问题。 职 责 三 职责表述:生产工艺及质量管理 工作 任务 负责监督班组成员工艺纪律的实施; 负责巡检并判定制造过程中的产品质量,加强本班组质量控制,提高组员质量意识,发现问题,及时处理,提升产品质量合格率。 职 责 四 职责表述:生产安全管理 工作 任务 负责本班组安全生产、文明生产工作,积极宣传和贯彻本公司安全生产规章制度; 负责定期巡检生产现场,查找安全隐患,提出整改意见; 负责填写和提交各种安全记录。 职 责 五 职责表述:生产设备管理 工作 任务 负责监督本班组的公用具、工装、夹具、工位器具、辅助材料、劳保用品的正确使用管理 负责组织、指导和检查班组生产工人对生产设备和模具的日常检查、保养及维护。 职 责 六 职责表述:员工管理 工作 任务 负责明确下属的岗位责任和工作目标,并实行督导工作; 负责做好班组员工思想教育工作,进行员工产量分配; 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 负责监督、考核班组员工产量的完成情况; 负责拟定班组员工分配方案,进行员工考核; 积极参加专业培训,不断提高专业技术水平。 职责七 职责表述:完成生产主管、助理或班长交办的其他工作任务 权力: 对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权 对班组工人工作任务安排及班次调整权 对班组员工工艺纪律执行的检查权 上级管理人员其它的临时授权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 物料部、工程部、品质部及部门主管、助理、班长等 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 高中以上学历 专 业 培训经历 生产管理培训,领导力,沟通协调能力方面的培训 经 验 3年以上工作经验,1年以上本岗位生产管理工作经历 知 识 通晓公司产品工作流程及相关规章制度,具备一定的机械操作、电力维护方面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练掌握本班组所属机械设备操作、维护保养知识 个人素质 优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,判断与决策能力、人际能力、影响力、计划与执行能力、能够承受高强度的工作压力 其它: 使用工具设备 本班组机械设备、电器设备,通讯设备 工作环境 生产车间 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 生产日报表、领/退/补料单、加班单、设备维修保养记录等相关资料 考核指标: 生产计划达成率;生产效率;产品合格率;材料的损耗率; 8S的执行状况;出勤率、安全指标、上级领导的综合评价。 生产过程的问题处理及时性、有效性 部门合作满意度 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 考勤、服从安排、遵守制度 表达能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 生产文员职务说明书 岗位名称 生产文员 岗位编号 035 所在部门 生产部 岗位定员 1人 直接上级 生产主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责录入生产车间各类报表、管理生产、办公所用的工用具以及统计部门人员的出勤情况等 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 统计并录入生产车间各类报表,跟进生产进度 工作 任务 负责根据各组长提供的生产日报表,统计产线每天的生产数量和未完单数量; 负责录入退回的不良品情况; 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 负责录入生产过程中的返修报表; 负责统计录入生产成品的入库数量; 负责打印生产排程表; 负责跟进各工段的适时生产进程,了解是否与出货时间相冲突; 负责及时与业务部门的沟通,回复生产数量级交期。 职 责 二 职责表述:管理生产、办公所用的工用具 工作 任务 负责统计生产车间及办公室所需要的各类工具以及办公用品,并做好需求汇总每月交前台文员处; 负责安全防护用品、办公用品、辅助材料等的发放、登记; 负责工用具的以旧换新工作; 负责建立新进人员的用品用具的管理账目卡; 负责离职人员的用品/工用具的注销、回收及异常报告反馈。 职 责 三 职责表述:办公场所的日常管理; 工作 任务 负责办公室用水电、空调、电话、网络、工具、设备、公共设施、卫生的管理; 负责做好班组长会议记录、电话记录等; 负责8S的日常管理工作; 负责办公室的人员进出管控,营造宁静、舒适的工作环境。 职 责 四 职责表述:文件资料的传递、保管 工作 任务 负责传达部门生产指令单到组长并交代注意事项; 负责部门生产报表、程序文件、培训记录、加班单、领/退料单等的归档、保存和有效管理; 负责部门相关单据及记录的借用、归还登记与追溯; 负责本部门通知、申请、方案、决议、内部联络单、调动单、交接清单、离职申请单等交各部门及人员签收、审批; 负责传达公司总经理、部门主管最新的注意事项及紧急通知并做好防范措施; 职 责 五 职责表述:统计部门人员的出勤情况 工作 任务 负责统计本部门新进、离职员工名单,及时与前台文员进行核对; 负责根据组长提供的经生产主管批准的加班单信息录入考勤系统; 负责将生产主管审批的签卡单做好汇总分析记录并将原件上交前台文员处; 负责统计分析离职人员的离职类型、性别比例、岗位比例等交生产主管总结改善; 负责统计部门人员因公出差、伤病、请假、旷工等异常出勤的记录 职责六 职责表述:完成生产主管交办的其他工作任务 权力: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 对生产各类报表提交的及时性、准确性的建议权、监督权 对办公用品及生产用具合理性的建议权 对各部门人员异常离职的建议权 对部门人员异常出勤的监督权 对办公室管理的监督权 对公共资源浪费的监督权 生产主管的临时授权 工作协作关系: 内部协调关系 人事行政部、物料部、采购部、业务部、工程部、品质部及部门主管、助理、班组长等 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专 业 统计学、会计学、应用数学等相关专业 培训经历 受过高等数学、统计学、函数知识等方面的培训 经 验 3年以上相同岗位工作经验 知 识 熟悉行业的生产流程,熟悉原材料及包装方式;熟悉ISO质量标准;具备沟通技巧、文艺组织等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCE、ERP等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有敬业精神团队合作精神;具备优秀的表达能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 生产办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 生产日报表、加班单、奖惩记录表、生产指令单、培训记录等相关资料 考核指标: 生产报表统计的及时性、准确性;加班单的录入正确率;8S的执行状况;出勤率;办公用品费用控制情况、上级领导的综合评价。 考勤、服从安排、遵守制度 敬业精神、团队合作精神、表达能力、沟通能力、计划与执行能力、工作承压力、专业知识及技能 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 备注: 物料员职务说明书 岗位名称 物料员 岗位编号 036 所在部门 生产部 岗位定员 1人 直接上级 生产主管 工资等级 四级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责生产车间所需物料的领退、物料损耗核算及物料管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:领料工作 工作 负责根据工程部下达的《生产指令单》要求、、及时与仓库员核对所发物料; 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 任务 负责确认物料的名称、代码、数量、规格、颜色、比例与《生产指令单》符合,如所发物料不符的,应及时告知现场班组长和生产主管,以避免投入生产中有不良现象; 负责用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点); 负责与仓管员沟通协调补给或更换领料过程中的少料、错料现象; 负责将领取的物料按车间内的区域摆放并做好标示; 负责按照《生产指令单》的内容开具《领料单》经生产主管、物料主管、仓管员签字领取; 负责物料异常现象时向生产主管、品质部及业务部门反馈。 职 责 二 职责表述: 退、换、借料工作 工作 任务 负责在产品清尾后收集产线上的不良物料并整理到指定区域; 负责准确填写《退/换料单》并呈报品质部、生产主管签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性; 职 责 三 职责表述:物料管理; 工作 任务 负责配合组长做好物料的控制(即放置、保管、维护、使用、预测使用)及安全; 负责监控物料在使用过程中的质量状态,有责任强调员工的使用方式; 负责运输过程中的意外控制(倾倒、塌方、窝堆、防雨、防风、防尘、防潮等); 负责危险化学品的定人、定量、定点管理; 负责物料可再回收利用的包装箱、盒及运输保护装置并妥善保管; 负责做好易燃易爆、易碎物料的警示标示及注意事项; 负责做好物料放置场所的8S管理; 负责定期向生产主管提供周、月、季物料相关数据。 职 责 四 职责表述:单据管理与数据录入 工作 任务 负责按类别、组别、日期、型号、单号等形式对文件资料进行区域放置并做好标识; 负责在保存一年之内的单据做到有据可查; 负责将所有领、退、换料的相关单据输入电脑的ERP系统; 负责对领、退、换料的相关数据进行汇总分析来反映物料的实际损耗情况; 职责五 职责表述:完成生产主管交办的其他工作任务 权力: 对《生产指令单》符合性的建议权 对仓库物料到位情况的跟踪追溯权 对现场物料使用的监督权 对异常物料的反馈权 对物料保管的监督权 对危险物品的告知权 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 生产主管的临时授权 工作协作关系: 内部协调关系 物料部、工程部、品质部及部门主管、助理、班组长等 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 中专以上学历 专 业 统计学、材料学等相关专业 培训经历 受过安全管理、ERP系统操作等方面的培训 经 验 2年以上相同岗位工作经验 知 识 熟悉行业的生产指令及原材料性能、包装方式、运输方式;熟悉8S管理 技能技巧 掌握WORD,EXCE、ERP等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有敬业精神团队合作精神;具备优秀的表达能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 生产办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 领、退、补、换料单、生产指令单等相关资料 考核指标: 领料单据统计的及时性、准确性;材料保管、运输的完整性;8S的执行状况;出勤率;材料领取的及时性、单据填写的规范性、上级领导的综合评价。 考勤、服从安排、遵守制度 敬业精神、团队合作精神、表达能力、沟通能力、计划与执行能力、工作承压力、专业知识及技能 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 备注: 作业员职务说明书 岗位名称 作业员 岗位编号 037 所在部门 生产部 岗位定员 视生产需要 直接上级 生产组长 工资等级 五级 直接下级 无 薪酬类型 时薪 所辖人员 无 岗位分析日期 2012年10月 本职:负责接到订单后,按工期要求完成订单;对车间设备进行保养,维护,同时注意节约能源,确保工作安全。 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:核心工作 工作 任务 负责接到生产任务单,按工期和工艺要求要求进行生产、加工(随时出现问题随时处理); 负责核对加工产品所用物料的名称、代码、数量、规格、颜色、比例与《生产指令单》是否符合,如所发物料不符的,应及时告知现场班组长; 负责所加工半成品、成品的自检工作; 负责所加工半成品、成品的安全保管及交接工作; 负责将物料按车间内的区域摆放并做好标示; 负责填写生产记录; 负责临时调动的支援工作。 职 责 二 职责表述: 节能降耗工作 工作 任务 负责对边角废料的充分利用; 负责对所属区域内的水电、消耗品的合理控制; 负责对节约成本提出合理化的建议; 负责对故意浪费材料或破坏机械设备、工具的行为作检举工作; 职 责 三 职责表述:安全工作; 工作 任务 负责正确使用安全防护用品和消防器材; 负责严格执行安全操作制度和安全操作规程; 负责及时发现、整改工作区域内存在的安全隐患; 负责实行机械设备、危险化学品的定人定点操作; 负责生产现场的8S管理; 负责接受行政部门及安全生产检查工作; 职 责 四 职责表述:日常性工作 工作 任务 负责工具、仪器的日常保管及维护; 负责按照车间的仪容仪表要求正确穿戴工装; 负责现场纪律的自我约束和相互监督; 负责执行严格的交接班制度、卫生值守规定等; 负责执行例会要求与自我工作检讨,完善自身行为举止; 负责生产文明,不断提升个人素质; 职责五 职责表述:完成生产组长交办的其他工作任务 权力: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 对工具设备的维护保养权 对节能降耗,废品回收利用权 对安全管理的监督权 对异常物料及品质的反馈权 对物料保管的监督权 生产主管的临时授权 工作协作关系: 内部协调关系 部门主管、助理、班组长、物料员、文员等 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 初中以上学历 专 业 焊接技术、设备维修、电子电工、机电一体化等 培训经历 受过安全管理、8S等方面的培训 经 验 1年以上工作经验 知 识 熟悉行业的生产指令及原材料性能、包装方式、保存方式;熟悉8S管理 技能技巧 掌握焊接技巧、组装原理、设备保养知识 个人素质 具有团队合作精神;一定的表达能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 裁剪机、焊接设备、组框机、检测仪 工作环境 生产车间 工作时间特征 正常工作时间,视生产订单及交期情况加班 所需记录文档 生产记录表等相关资料 考核指标: 生产效率、设备工具的的完好率;8S的执行状况;工伤事故,卫生达标率、产品合格率、上级领导的综合评价。 考勤、服从安排、遵守制度 敬业精神、团队合作精神、表达能力、沟通能力、专业知识及技能 101 批准: 审核: 编制:人力资源部 岗 位 说 明 书 备注: 101 批准: 审核: 编制:人力资源部查看更多