印章使用管理流程

印章使用管理流程

印章使用管理流程节点用印人员行政部相关领导相关规程/表单54321NYN加盖部门章Y填写用章申请表公司章?审核NYYN用印登记用印登记资料归档资料归档加盖印章请示否?审核N审核用章申请表印章使用登记表 印章使用管理流程说明流程节点责任人工作说明1填写用章申请表用印人员由于业务或个人需要用印时，填写印章使用申请表，提交部门负责人审核2审核部门负责人1.审核是否符合用章要求2.不同意则通知用印人员并说明原因3.符合则判断印章类别，如使用部门章则直接用印（如使用的是公司章，则需上报行政部审核签字）行政部1.对于一般性介绍信及身份证明，须经行政经理或公章主管人员审核签字2.对于重要文件用印，须呈报相关领导审批签字相关领导在权限内审批3盖章用印部门通过审批后，领用印章或到印章保管人处盖章行政部审批通过，按规定加盖印章。对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰4用印登记用印部门申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人员应在使用登记台帐上作好使用记录，登记备案行政部 5资料归档用印部门用印完毕，及时归还原处，同时登记归档