采购退货管理流程

采购退货管理流程

采购退货管理流程序号采购经理采购部供应商相关规程/表单1234566Y审批到货组织验收合格N办入库使用办理其他手续办理退货处理方案发货赔偿，取回货物核对信息取消付款申请采购问题说明、文件退货单不合格品处理申请单货物验收单 采购退货管理流程说明流程节点责任人工作说明1到货采购部供应商发货后，采购员跟踪货物运输情况，到货后通知相关部门检验2组织验收1.采购部进行清点核对，清点货物的数量，逐一检查货物的启封，并将清点数量与采购订单核对2.技术部、质量等协助检验货物合格检验货物是否存在质量问题3处理方案如有问题，则由采购员及质量检验人员提出具体的解决方案审批采购经理审阅签批处理方案4办理退货采购部 采购员根据检验结果开具退货单，并与供应商交涉退回、赔偿事宜核对信息供应商核对相关信息5赔偿，取回货物供应商供应商核对信息并经双方协商后，由供应商自行取回不合格物资并进行赔偿6办理其他手续采购部/供应商供应商收到采购部的退货后，应及时向采购部办理退款及其他相关事宜；如果采购部还未进行付款，则应填写取消付款申请