发货管理规程

发货管理规程

文　件发货管理规程编　号·10·0005版　本2页码1/1编　制日　期替　代∕审　定日　期颁　发销售部批　准日　期生　效年1月20日发　放开票人员、发货人员、仓库保管员、运输人员、质量保障部依据：《GMP》和公司药品生产质量管理的实际需要目的：规范销售发货的管理，保证发出药品正确无误范围：药品发货1．销售部开票人员凭发货申请单和合同副本开具发货单。2．发货单应包括以下内容：发货编号、开票日期、客户的名称和地址、药品的名称、剂型、药品包装规格、数量、单价和总额、付款形式、运输方式等。3．发货包装3.1如果药品的库存不足以满足发货票上指定的数量时，通知销售部决定部分发货。3.2如果一个批号的最后一箱不满，外纸箱标签上应注明箱内实际装量。3.3同一品种二个不同批号的药品可以装于同一箱中，但在外纸箱标签上应清楚地注明全部批号和实际数量。3.4发货人员根据发货通知单对所发药品的名称、规格、剂型、药品包装规格、数量、批号等进行复查，发现任何不相一致的方面，仓库保管员作必要的修正。3.5货物装好后，转运至发货区域，把提货联交发运人员。4．仓库保管员填写销售记录。 5．发货人员按销售部的发货通知单对照检查集中发运的数量是否正确，填写成品发运记录，并向运输人员介绍发运注意事项，对药品发运中出现的问题进行调查处理。6．药品送到收货单位，取得药品销售回执。7．销售追溯发货单和相应的成品库卡及销区收货回执组成了每一批药品完善的可追溯的销售记录系统。8．所有记录归档保存至药品有效期后一年。