员工档案管理流程

员工档案管理流程

员工档案管理流程节点员工人事部主管领导相关部门关联流程43876521建立公司内部员工档案整理保存内部员工档案内部员工档案的查阅销毁公司指定机构存档定期核算存档费用审批核审档案转递存档机构发出调函保存回执财务部进行费用结算申请人事档案转入/转出入职/离职YN调入/调出职工档案申请试用转正申请入职登记表商调函试用转正申请等劳动合同 员工档案管理流程说明流程节点责任人工作说明1入职/离职员工新员工入职或有员工离职时，员工根据自身情况以及企业相关规定提出人事档案转入或转出申请2申请档案转入/转出员工按照企业规定填写档案转入或转出申请，提交人事部办理相关手续核审人事部在规定时间内，收集整理审核相关档案资料，以及转档程序，办理相关事宜，联系员工原存档机构存档机构发出调函人事部原存档机构发出调函，并将档案返回员工个人或本公司，如员工自带档案，则直接存入公司指定的存档机构3档案转递人事部接收员工档案，做好记录，在规定时间内存入公司合作的存档机构指定机构存档存档机构存档，并发出回执4保存回执人事部保存存档机构的回执，以备查用5核算存档费用人事部定期整理统计公司员工档案相关情况，并核算存档费用，形成报表，提交上级审批审批主管领导审批人事部提交的存档费用核算报表，在3个工作日内做出批示。同意，则通知财务部结算付款，不同意则通知人事部重新核算确定相关费用费用结算财务部定期结算存档费用6人事部 建立公司内部员工档案收集整理员工各种信息，包括身份证明、学历学位证明、各类证书、招聘资料、劳动合同及附件、试用转正文件、各类人事通知单、奖惩文件、绩效评估报告、离职文件等7整理保存内部员工档案定期对内部员工档案进行整理、更新，并妥善保存8内部员工档案的查阅销毁制定档案查阅及销毁规定，按规定办理查阅试用，以及档案销毁程序，销毁档案须经主管领导审批同意后方可执行