办公用品管理制度

办公用品管理制度

　办公用品管理制度1办公用品的分类1.1基础办公用品；办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。1.2日常办公用品；钢笔、圆珠笔（芯）、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺，档案袋、文件夹；便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签；订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针；1.3特殊办公用品；特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品；帐页、帐皮、各类表格单据，打印纸、传真纸，灯泡、日光灯、节能灯，清洁用品；公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等；1.4其他急用用品；2办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定；2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理；2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总，经总经办负责人审批后，由总经办专人负责采购；3办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置；3.2 办公用品专员，每月1日前将上月办公用品费用分类汇总，报部门负责人和财务部；3.3办公用品的采购和领用，必须建立办公用品台帐，保证帐实相符；4办公用品（名片、信封、稿笺、票据）印制规定4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制；4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》，经总经办负责人签字后印制；4.3新印制的名片如有错误需查出原因，由责任者承担费用；4.4印制和发放的名片，必须建立名片发放档案；4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制；