档案局2018年上半年工作总结范文

档案局2018年上半年工作总结范文

档案局 2018 年上半年工作总结范文 2018 年以来，档案局围绕县委、县政府决策部署及中心工作，按照省、市档案工 作会议确定的目标任务及要求，采取有效措施，强化主动服务，取得了较好的阶段性 成效。 一、抓好档案部门自身建设 一是积极组织干部深入学习党的十九大精神和省、市档案工作会议精神，不断提 高干部的综合素质，弘扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新的精神，真正把省、市档案 工作会议的工作部署落到实处。二是开展深化创建服务型单位活动。制定 2018 年《深 化创建服务型单位活动工作计划》，继续开展以真诚赢和谐、服务促发展为主题的创 建服务型单位活动，持续推进档案局内提效能，外树形象，切实为 XX 县经济社会发展 和广大人民群众提供优质的档案。三是开展基层党建提升年活动。成立中共 XX 县档案 局支部开展基层党建提升年活动领导小组，制定《关于开展基层党建提升年活动的工 作方案》，始终贯彻服务理念，真正体现档案服务民生、服务经济建设的作用，切实 增强党支部的号召力、凝聚力和战斗力。 二、积极开展 6.9 国际档案日系列宣传活动 在第 11 个 6.9 国际档案日来临之际，我们积极开展了以档案见证改革开放为主题 的系列宣传活动:一是开展短信宣传。联系中国移动 XX 分公司于 6 月 9 日至 6 月 11 日 连续三天推送档案宣传短语 8 万条;二是开展标语宣传。在醒目位置悬挂彩色宣传横幅 和在居民区张贴宣传标语;三是开展内容丰富的面对面宣传。订购中国档案杂志社出版 的《小红的兰台奇遇记》和档案法绘本、定制 XX 县档案局专属宣传扇和宣传袋，印制 《档案法》《福建省档案条例》宣传彩页等。分别在学生集聚区、群众休憩纳凉场 所、交通枢纽位置、基层农村进行分发和面对面宣传，让公众近距离接触和了解档 案，增强广大人民群众的档案意识，让广大人民群众从不同角度和不同侧面了解档 案、理解档案、走进档案，有效彰显了档案的工作价值。 三、精准扶贫档案工作举措有力 充分发挥档案工作在推进精准扶贫中的积极作用，采取有力措施，有效确保了精 准扶贫档案完整、准确、系统与安全。一是转发《福建省档案局福建省扶贫开发领导 小组办公室关于印发福建省精准扶贫档案管理实施办法的通知》，确保各乡镇(区、办 事处)及其所辖村(作业区)在具体精准扶贫档案工作中有章可循，用全省统一标准规范 精准扶贫档案收集、整理和保管利用工作。二是印发精准扶贫档案归档、保密、保 管、库房管理、查(借)阅和档案人员岗位职责等六项精准扶贫档案工作制度。用制度 管人、管档。三是开展精准扶贫档案工作培训，召开精准扶贫档案业务培训会，以会 代训，对县扶贫办和各乡镇(区)精准扶贫档案工作人员进行档案业务培训，详细讲解 《漳州市精准扶贫档案整理细则》。四是的深入基层对精准扶贫档案工作的各个环节 进行监督指导，重点就武安镇及其珠坂村的精准扶贫档案工作进行蹲点抓落实。使精 准扶贫档案工作和全县精准扶贫工作齐头并进，相得益彰。 四、加强档案规范化督促指导 推进档案规范化管理，开展业务监督指导工作，确实加强档案收集、归档、整 理、保管规范化的督促指导工作。采取现场监督指导的方式，派出业务骨干到县司法 局、计生协会、国土局、武安镇、马洋溪生态旅游区等单位进行档案工作规范化督 导，落实各单位档案收集、归档、整理、保管规范化管理。 五、积极开展档案研讨 一是报送闽南日报、漳州电视台、漳州新闻网《漳州档案》2018 年选题。确定了 四个选题，即:《维护和谐的印痕-山重村调解档案一瞥》、《为群众利益托底-老土地 房产所有证的新效能》、《高安军抗倭》、《林震状元》。二是引导档案干部撰写 2018 年福建省科协第十八届学术年会档案分会场论文，共报送两篇:《推进数字档案 共享举措探讨-关于贯彻落实福建省数字档案共享管理办法的思考》、《浅议县级数字 化档案馆建设》，超额完成市局下达的工作任务。 六、做好提供便捷档案服务工作 发挥窗口服务平台的作用，把为经济和社会发展提供便捷的档案服务作为工作的 出发点和落脚点。今年以来共接待查阅档案 224 人次，利用档案 231 卷(件)。档案服 务民生、服务经济建设的作用得到较为明显的体现，社会关注度和影响力也得到有效 的提升。比较突出的事例一是努力解决香港同胞实际问题。4 月 26 日，香港公民汤惠 忠来到我馆，说要查找其父母汤述金、汤连女上世纪 50 年代末移居香港前在我县的结 婚档案，用于财产继承和分割，由于年代久远，没能查找到其底档存根，工作人员急 香港同胞之所急，调整查找路径，为其查找到其父母移居境外时办理的《夫妻关系证 明书》，顺利解决了香港同胞的实际问题。二是尽心尽力为居民提供档案服务。6 月 4 日，武安镇外武小区居民蔡小真，为办理其养父母落户手续，来到我馆要求查找其养 父母蔡建和、吴丽芬结婚档案，工作人员了解到其系养女，就在收养档案中帮她查找 到《收养登记申请书》、《要求抱养婴儿申请报批表》等有力佐证，使她顺利办好了 其父母的落户手续。 七、确保档案和库房安全 采取有效措施，确保档案和库房安全。一是加大投入。及时更新档案库房的防火 灭火设备;进行电路日常维护;购买添置档案保管保护设施;购买防虫、防霉药物，对库 房里的全部档案装具进行防虫、防霉药物更换，确保防患效果。二是严格执行库房管 理责任制度。在工作需要调档进出库房时严格执行进出库房调档登记，确保日常馆库 各项工作情况都有案可查。建立健全档案管理、保密、利用等制度和突发事件应急预 案，使安全工作有章可循。三是加强管理。首先是坚持每天巡查库房一次、每月消毒 一次、每季度全面检查一次，查看是否出现损坏情况，库房各项设备工作状态是否正 常，有没有安全隐患、是否能满足档案安全保管防盗、防光、防高温、防火、防潮、 防尘、防鼠、防虫的要求。