学校规章制度之办公用品发放领用规定

学校规章制度之办公用品发放领用规定

学校规章制度之办公用品发放领用规定 ‎ ‎　　根据上级“建设节约型学校”文件精神，为了加强对办公用品领用的管理，倡导节约减排原则，降低办公经费，规范办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。‎ ‎　　一、常用办公用品 ‎　　1、备课本、听课记录、圆珠笔由任课老师直接领取。‎ ‎　　2、胶水、墨水、铅笔、小刀、橡皮、订书机、小胶带等，根据需要由备课组长集中领取一次。‎ ‎　　3、打印纸的使用：各年级及各处室使用时必须有使用记录，各年级教务员及辅助科室人员到仓库领取时必须持年级主任及各处室主任签单和使用记录方能领取。‎ ‎　　4、部分办公用品可以以坏（旧）换新，如：钟表、钟表电池、暖瓶、脸盆、电话（报电教中心）、插排等，严禁拿私人废旧物品换领。‎ ‎　　5、实验室常用物品配备：毛巾、透明皂、手套每学期配发一次。‎ ‎　　6、年级及辅助科室人员（包括副主任）领取常用办公用品必须由年级主任及各处室主任签字，写明用途、种类、数量等交总务处填写领物单后领取。‎ ‎　　7、校内所需如木工、电工、水管工等专用物品时，只能由专职人员领取、签字。‎ ‎　　8、部分办公用品由总务人员直接发放到各科室（如毛巾、肥皂等）。‎ ‎　　二、学生公寓用品需宿管办人员直接签字领取。卫生工具等应注意节俭，其中手套每人每学期一双，小笤帚、拖把每学年配发一次，靴子一年配发一次，扒杈两年配发一次且只限值班室。‎ ‎　　三、学生教室配扒杈、水桶、垃圾筐各一个，在高一入学时集中发放一次，使用三年。小笤帚、拖把各四把，每学期初集中发放一次，大笤帚根据卫生区情况每学期发放一次。粉笔、黑板擦（以旧换新）各班直接到仓库领取。‎ ‎　　四、借物规定：借物人员需写明用途、物品名称、数量、归还期限，常务副校长签字后方可借用，到期不归还者到出纳室按价赔偿，严禁私自借出。‎ ‎　　五、各处室临时所需物品，要提前填写申请单，由分管副校长批准后方可领取。‎ ‎　　六、仓库管理员要严格按照有关规定发放物品，做到日清月结，帐物相符。‎ ‎　　七、由分管副校长主持，总务处每学期至少组织两次对仓库保管室的帐物核验。‎