精选跟单员个人工作总结

精选跟单员个人工作总结

跟单员个人工作总结 精品文档，仅供参考 跟单员个人工作总结 跟单员个人工作总结作为一名跟单(业务)员，如果缺 乏这方面的知识，那么其知识结构是不完整的，与客户沟通， 订单的操作也不够踏实。下面是小编收集推荐的跟单员个人 工作总结，欢迎阅读参考。跟单员工作总结 一 进入公司实习已经有两个多月的时间，在这段短短的时 间里，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀 疑，苦辣酸甜都经历了和在经历着，使得我从一个初出茅庐 的学生，逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关 系、企业文化，在不同的岗位上锻炼，跟着不同的经理学习， 极大的开拓了我的眼光，积累了更多的业务知识，提高了工 作能力。本文从具体的跟单岗位着手，主要总结自己对跟单 岗位的理解和认识，以及一些在具体岗位上的心得体会。 1、跟单员的定义： 跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约 中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业， 指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。 (不能兼职，替代)所有围绕着订单去工作，对出货交期负责 的人，都是跟单员。 2、跟单员的工作内容： 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客 户定单为依据，跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的 专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础 性人才之一。 3、跟单员工作的重要性： 面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞 争日益激烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在很 多公司，跟单员成了老板们的特别助理。跟单员是企业与市 场、业务员与客户之间联系的纽带，随着商品市场的多样化、 小批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏直接影响 公司的服务品质和企业形象。 跟单员工作是一项非常综合性和边缘性的学科：对外要 有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。作为一个企业 的接单、跟单、出货的窗口，跟单员不了解工厂生产环节的 运作情况，那是难以想象的。在订单的生产来说，执行者是 生产部门，跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎掌 握在生产部门的手里了。于是，沟通、跟催等能力就特别致 命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候，跟单员是业 务经理的助理;有些时候，跟单员是业务部门所有业务人员 的助理;有些时候，跟单员是老板的助理;更多的时候，跟单 员是客户的助理。 对公司跟单岗位的认识： 1、跟单岗位的工作内容 我公司的跟单岗位的工作内容包括：合同的制作、指令 的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植 检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收; 与客户及时的联系，通过邮件、电话或者传真的方式向客户 提供有效的信息(装船通知、DDHL 号码、货物运输状况等)， 根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通，每天更新 工作序列表格和电子表格，向销售经理提供有效的信息(生 产进度、客户提货和付款、客户要求)，按照销售经理的思 路制作合同和指令;与同事及时的协调，和单证方面确认植 检证和产地证，和海运方面确认船期，和货代方面确认提单。 2、如何更好的做好跟单工作 在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细， 再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现的每一个 失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证， 质检证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要 的损失，如果我们在做发票时出现数字上的错误，那么带来 的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做 到认真，细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手： 1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某 个客户喜欢要什么样的货，什么规格的，有什么特殊的要求 等等，这都是我们跟单必须了解并熟悉的。 2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品 才能更有效的工作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹 果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个 集装箱内的温度和通风，这也是我们必须要了解的基本常识。 3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经 理多沟通，如客户所要货物的规格，重量，金额和船期。确 保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的， 指令上的每一项都要认真仔细的填写，因为公司的全体员工 都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失 误。 4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重 要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里 将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所 以也必须做到准确无误。 5)在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们 就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前 每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。 6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证 后，在确认可以给客户发件时更要慎重，根据我们客户的付 款条件，有的客户我们可以直接发件(如 DHL/TNT)有的客户 则需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张 《出口托收委托书》交与银行，其间一定要将代收行和付款 人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。跟单员工作 总结 二 一、日常工作： 1.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最 终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)， 确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。 对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时 确认。 2.跟单员言行、态度均代表本公司，因此与各业务单位 处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态 度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公 司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表 态，有问题及时请示公司决定。 3.预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工 作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。 不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及 时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完 善方为根本之道。 二、跟单员工作重要性的体现 1)员需要面对客户、面对订单开展工作。 2)跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。 3)跟单员工作是一项非常"综合性"和"边缘性"的工作： 对外要有业务员的，对内要有生产管理的能力。 4.所谓"跟单员"是指在企业运作过程中，以客户订单为 依据，跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员，是企业内各 部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。 5.生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户 前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货为目标。 6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力：1)谈 判者 2)与工程人员共事的能力;3)绝佳处理能力; 7.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、e-mail 三种 方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货 方式、单价条款、付款方式、包装要求。 8.审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交 期、付款方式、包装方式、出货方式。 9.生管工作特点：1)提前计划性：要有"赶鸭子上架"的 雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定，敢于调整自己的计划; 有的计划早做与晚做的工作量都是一样的，我们及早去做就 是很合算的。2)准确及时性 3)全面完整性 10.制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素：交货 期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则; 工作部门因素;时间因素。 11.采购工作有两个日常动态数据处理大项：一是按订 单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的 mrp--物料需 求计划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。 三、工作总结： 将工作细化为几个过程，每个过程自己要做哪些工作， 具体怎样操作，在操作中有哪些成功的经验和失败的教训， 后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素 影响自己的工作，要怎样才能排除外部因素的影响. 简单地说，跟单工作细分为以下几个过程： 1.接单并评审本厂的产能(与生产部门，采购部，货仓， 技术部等相关部门共同评审). 2.转化客户订单为本厂生产单，生产排期 3.跟踪物料到位情况. 4.了解生产进度(要求生产部门提供进度)，以报表向其 它部门反映. 5.各个过程中异常情况的处理 6.处理异常情况时遇到的困难和解决方法(沟通) 7.工作中外部因素的影响响和自己存在的问题. 8.未来工作的计划跟单员工作总结 三 一、正贸基本情况： 相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下 几个方面： 1) 成交中需要多部门相互配合。 2) OEM 定单，数量大，待出运时间长，履约风险更大。 3) 出口业务操作程序涉及部门多，手续灵活复杂。 4) 单证资料多、 二、按照操作进程区分，可以分如下几个阶段： (一) 成交前期工作准备： 成交前期认真，充分，细致 的工作，对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工 作，个人意见，可以从如下几个方面着手：A、在研究目标 市场客人喜欢的款式，颜色，风格等的基础上，搜索国内也 在做同类产品的工厂，索要样品，产品目录，了解清楚布料， 款式，价格，做工，尺码，颜色组成，辅料，包装，交期等 信息，在客人到公司参观访问时可以推销给客人，或 EMAIL 给固定现有的客人、B、鼓励设计师积极主动去了解目标市 场客人的需求，通过网络信息，到实地市场考察，然后自己 设计出系列产品，向客人推销、C、到市场上买一些如韩国， 日本等发达国家比较时尚潮流的书集，或一些特殊品牌的产 品，如 ADIDAS，NIKE，PUMA 等，梳理吸收，向客人推荐、D、 鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的.要求联 系工厂报价、 (二) 客人来访前工作准备：外销员事先联系好客人， 了解客人来访时间，人员组成，航班到达时间等，其中能了 解到客人的采购计划和停留时间，采购产品的品种， 布种， 目标价格，数量等、提前了解这些信息，对妥善安排接待客 人，事先做好资料准备，样品准备，甚至安排好带客人出去 看工厂，拟订商务旅程等都很有必要、在客人到达办公室的 当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作、接 待过程中，外销员需要热情，有礼貌、根据客人的不同爱好， 准备好水果，零食，茶水，咖啡等、 (三) 成交中：按照客人的订购意向，在部门经理或总 经理的带领下，会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资 料整齐地摆放在会议室地板上，摆放时注意把相同品种摆放 在一起，按款号顺序排放、会同设计部同事把电脑光盘或杂 志图片，图书摆放在会议桌上、另外，把笔记本电脑连接上 线，等待备用、外销员必须参加商务谈判， 谈判之前准备 好空白的谈判合同，剪色卡和质量布卡用的白色纸板，计算 器，批板修改纸，谈判过程按照布料——款式——规格—— 颜 色 组 — — LOGO — — 主 麦 吊 牌 — — 包 装 — — 价 格 (E_W/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出运港口——货期等 独一同客人确认、其中款式问题，需要设计师在场，根据客 人的改良意见，迅速准确得做出效果图纸，打印出来并给客 人签名确认、外销员组织整理资料，谈判完毕后制作出外销 合同供客人确认签名，生成订单、所有的谈判资料， 按照 客人分卷宗，每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整 理好，确保资料完整，清楚、 (四)成交后工作： 生产部同事会按照成交时客人的具 体要求，制作生成各个款式的"打样通知"单，所有的细节都 要有明确的书面要求和实物要求给工厂，外销员要对这些资 料做审核，检查，确保不给"出错"留下任何机会、审核完毕 后，资料送还生产布同事，安排通知工厂打样生产———制 作确认样、期间，要注意联系好客人和生产之间的沟通、如 果客人对制版有任何的疑问和修改，要通知生产部，确认落 实好、工厂的确认样板出来后，要按照之前的制作要求，检 查一次，套出确认样意见书、把样品，大货的质量布卡，色 卡，规格表，主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资 料，寄给客人确认，或联系客人到公司拍板确认、自己公司 也要留一整套一模一样的资料、以便跟客人对应起来——— 利于开展确认工作、客人收到确认样后，按照所套的意见， 独一确认清楚、把相关确认意见通知生产部、等待客人付完 定金(如开 L/C，收到申请书起)，生产部可以尽快安排工厂 织布，染色，安排辅料，纸箱生产(把客人确认的船麦直接 印刷到箱子上)，最后做大货生产。