学校后勤范文之图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则

学校后勤范文之图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则

学校后勤范文之图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则 ‎ ‎　　1、工作目的 ‎　　根据国家教委要求、学校专业设置及科研发展，逐步构建符合本校教学，科研需要，并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。‎ ‎　　2、工作职责 ‎　　（1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。‎ ‎　　（2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补充规划。‎ ‎　　（3）根据文献出版发行信息，广泛征求读者及有关部门意见，进行圈选。‎ ‎　　（4）根据圈选书目数据进行查重，因失误造成的订重率不超过5%。‎ ‎　　（5）按采购数据，按时、准确、清楚地填写并发出预订单。‎ ‎　　（6）根据封面要直接选购、邮购，此时应作详尽记录，并及时按款、按量收索。‎ ‎　　（7）严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行请款报销工作，做到分厘不差。风作为本馆固定资产的一切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销，缺一不可。采访人员应建立帐目，内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。‎ ‎　　（8）热情解答师生对文献需求咨询，尽力满足需求。‎ ‎　　（9）一般性非书资料采购同“图书采购”。非书资料的验收及财务报销同“图书采购”，非书资料移交使用部门时，必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资料，为编目提供依据。‎ ‎　　（10）完成好每次的采购任务。‎ ‎　　图书馆登记工作细则 ‎　　1、 是入藏的文献，都应进行登记，做到完整、准确、及时、一致。‎ ‎　　2、 图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫；现刊应设个别登记记帐。‎ ‎　　3、 登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。‎ ‎　　4、 献登记时应规范用字，做到清楚、正确、字迹工整，项目齐全，帐帐相符。‎ ‎　　图书馆分类工作细则 ‎　　1、 在分类之前，首先要查看准备分类的图书，本馆是否已入藏，进行查看工作。‎ ‎　　2、 要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等，从而确定该书的学科性归属。‎ ‎　　3、 根据图书的内容，将其归入最恰当的类目中去，并将代表该类目的标记符号记录下来，作为该书的分类号。‎ ‎　　4、 图书分类号和书次号给定后，应当进行核对。‎ ‎　　图书验收、加工人员岗位职责 ‎　　1、 工作目的：‎ ‎　　对采购入馆的图书进行确认、核实及财产登记，确保到馆 ‎　　图书的品种、册数、价格与采购图书收据的一致。‎ ‎　　2、 工作职责：‎ ‎　　（1） 拆包：核准图书单位、每种册数；核算总价额、总种数、总册数；核对供方发货凭据，做出记录。‎ ‎　　（2） 根据采访数据逐本验收，剔出非我馆所订图书，剔出缺页倒装的图书。‎ ‎　　（3） 对已验收的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型码。‎ ‎　　（4） 打印验收单，将图书移送编目人员，由编目人员签收验收单。‎ ‎　　（5） 填写验收误差记录，向采购人员移交退换图书。‎ ‎　　（6） 为验收入库的图书签收报销凭据。‎ ‎　　（7） 完成馆长布置的其它任务。‎ ‎　　图书采编室工作细则 ‎　　1、采编原则：根据本馆的性质、任务及校内课程的设置情况，广泛、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献资料。对文献的选购应遵循思想性、科学性、实用性、系统性和连续性原则，同时以实用性为基本原则来体现中学馆藏文献特点。‎ ‎　　2、分类原则：中学馆原则上采用《中国图书馆分类法》（第四版）逐本进行图书分类；编目原则以图书内容的科学属性为主要标准，编著形式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。并运用。《中图法》（第四版）所编列的全部类目及七个辅助表对图书进行归类和标记；期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。‎ ‎　　3.著录原则：图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据国家标准《连续出版物著录规则》为依据。‎ ‎　　4、组织目录原则：‎ ‎　　（1）分类目录组织规则：分类目录的排列方法是与《中图法》分类体系相一致的，首先按二十二大类排列起来，同一个基本大类再按阿位伯数字逐个排列，小号前大号在后，类号相同再按书次号的顺序排列。‎ ‎　　图书流通书库工作细则 ‎　　（一）典藏组织 ‎　　1、签收图书：按文献分配入库单所报种册门类清点核实后，签收入库。‎ ‎　　2、典藏登记：每次新书入库，均需作好入库登记，并在学期末累积统计。‎ ‎　　3、新书介绍：每次入藏新书，均应及时推荐。‎ ‎　　（二）典藏管理 ‎　　1、藏书防护：书库内需常保持通风、干燥、并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。‎ ‎　　2、清尘擦扫：库内积尘须每日擦扫一次，书架每月一次下架清尘。‎ ‎　　3、检索辅导：遇有读者查书困难，要主动做好辅导助检和咨询工作。‎ ‎　　4、赔书管理：外借图书发现人为丢损，须严格按有关规定索赔。‎ ‎　　5、修整破书：回收的破皮、开线、散页图书须及时修补，订固、糊好。‎ ‎　　6、藏书注销：对剔旧下架破书和丢失的图书，须每学年一次列出种、册、价款清单，向主管领导申请注销，并办好典藏财产锁帐登记。‎ ‎　　（三）流通外借 ‎　　1、验核书证：根据持证人所报的内容和各项记载内容，验核无误后，准办理借书手续。‎ ‎　　2、借书手续：认真核对书条形码所记书名、责任者、出版社等是滞与所选书相符，再进行扫描借阅。‎ ‎　　3、还书手续：认真核对条形码所记书名、责任者、出版社等是否与书相符，并检查有无破损、划痕，进行确认再办理签收手续。‎ ‎　　4、图书上架：归还图书应及时上架，不得拖延。‎ ‎　　5、流通咨询：在流通现场，要随时对个别读者提出的借阅和检索方面的问题作出解答，遇所借书不在架时应主动推荐同类相近图书供读者选借，努力降低拒借率。‎