办公室年度工作总结精选范文

办公室年度工作总结精选范文

【导语】写好工作总结，须勤于思索，善于总结。这样可以提高 领导的管理水平，具有工作能力的干部总结中，须对工作的失误等有 个正确的认识，勇于承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风。 本篇文章是 XX 为您整理的《办公室年度工作总结精选范文》，供大家 阅读。 办公室年度工作总结篇一 20xx 年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领 导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，努 力提高业务、工作水平，较好地完成了本职工作。现将工作情况总结 如下： 一、办公室行政管理工作。 办公室的工作千头万绪，招聘入职、社保管理、资质申报、文书 处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎 的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工 作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差 错，基本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司资质证件。20xx 年公司资质升级两项， 新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多 方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下，公路升级及增项交通 工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽 力收集中。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件，负责办公会议的 记录，会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有 关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批 表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各 项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公 司有关会议、文件、批示精神。 3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。 二、办公室人事管理工作 1、落实公司人事、劳资管理工作，办公室认真组织落实公司的劳 动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作，及时申报月考勤报表、 认真记录，办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采 购计划，组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实 物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续，严 格按照程序核定发放。 2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大，为 保证相关人才能及时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，积极开 展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员， 积极组织人员面试选拔，基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后， 办公室积极协助办理入职手续，认真进行入职培训，帮助新员工尽快 适应公司环境，进入工作角色。 三、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、能力和阅历与公司 要求有一定的距离，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习， 业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，已初步具备了办公室 管理经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织 管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面， 经过一年的锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运 行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作 质量。 四、工作中存在的问题 一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩， 但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，有些工作还不够细致; 第二，管理水平有待提高;第三，统筹、协调能力有待加强。 五、20xx 年工作计划和努力方向 在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到： 1、加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识; 2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领 导的助手; 3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作， 形成良好的部门工作氛围; 4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平; 5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造 更高价值，力争取得更大的工作成绩。 总之，我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的 时代，作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气，一种昂 扬锐气，一种浩然正气，以奋发有为的精神，抓住机遇，迎接挑战， 乘势而上，实现新发展。 办公室年度工作总结篇二 一年来，在董事长的领导下，在各位领导的指导和帮助下，在同 志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责， 全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各 项目标任务。虽然工作上尽力了很多困难，但对我来说每一次都是很 好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将 2010 年的工作情况汇报如下： 一、认真履行职责，积极开展工作 (一)努力做好行政管理工作 1、协助董事长做好行政管理工作，组织召开总经理办公会议、中 层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前准 备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制 作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做 好会议记录，做到了保密和及时归档。 2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确 保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长 及相关领导阅办，部室下达做好记录，按时布置，全年起草行政文件 个，办公室文件个。今年继续完善各类文件的转发程序，做到了文件 转接有登记。 3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文 的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、 确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性， 从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程 序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档 案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质 版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。 5、完成 20XX 年行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。 完成 20XX 年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项资 料、报表的上报工作。 6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等 的接报和转报工作。 7、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门的 印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。 8、完成或协助其他部门完成了金凤区工业园区落成仪式、张毅书 记太阳山视察、吴忠市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第 十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一届职工运动会等的筹备工作。 能够及时解决和安排董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调 工作，做到重大问题及时上报。总之、公司的行政管理工作，在中已 达到了一定的水平，我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业 行列。 (二)信息管理工作 1、加强了网站的管理工作，对公司网站内容进行了严格审核，并 不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为 企业建立了一个良好的宣传窗口。 2、不断完善建立企业信息库， 3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息 流，根据公司的业务发展要求，收集相关企业、产品、市场、人才的 详细信息，并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择，方便了领 导的工作，同时也提高了工作效率。 (三)人力资源管理工作 1、不断完善《人力资源管理制度》，规范了招聘、录用、转正、 离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容，健全了 人事档案，规范了人事档案管理流程。 3、企业文化建设初具规模，先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、 抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小 五场培训活动，参加等交流会及多种宣传活动，为企业输送了大量人 才，进一步提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。 (四)后勤管理工作 1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行彻底等级造 册的基础上，依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分 类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，规范了 资产领用、回收、调拨等管理流程。 2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、 维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了 严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到了有效地使用车辆和有 力地控制费用的双重效果。 3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理，既保证 了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。 二、坚持严于律己、努力做好表率 (一)加强思想作风建设始终把公司的利益作为开展工作的前提; 始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意 识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情，努力成 为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此， 我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益 和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到 头，经常加班加点，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成 绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。 (二)积极加强自身业务学习一年来，一直遵循“活到老，学到老” 的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自己的综合素质上 下功夫。 三、存在的问题和建议 (一)自身的问题一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也 取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：1、由 于工作性质的限制，下到基层锻炼的时间、机会偏少，对全公司重点 业务工作的了解只局限于领导传达指示、与分公司的电话沟通，缺乏 实在的实践认识。2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋 头苦干。 (二)今后工作的思路 1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办 公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集 体。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上 进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制 度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员， 是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起 良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任 的伙伴。 3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥领导的参谋作用， 积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。 4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问 题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使 我的工作能够更加完善。 总之，完美主义和理想主义一直是我工作中障碍，应当更加清醒 地面对现实。在今后年度的工作中，我一定会进一步解放思想，紧跟 公司的工作思路，积极配合完成办公室的工作，与时俱进，开拓创新， 在现有工作的基础上更上一个台阶! 办公室年度工作总结篇三 20XX 年，在领导的重视关心和各部门的大力支持下，我坚持以服 务为宗旨，始终严格要求自己，加强自身素质，扎实勤奋工作，克服 种种困难，与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用， 现总结如下： 一、加强自身学习，不断提高业务管理水平。 一是坚持加强理论学习，通过参加各种会议和培训学习，聆听领 导重要讲话，撰写各种材料和学习笔记，不断提高理论素养。二是坚 持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了《劳动法》相关法 规，经常深入基层，正确理解和把握各站点工作性质，将理论学习与 工作实际结合起来，不断提高解决问题的能力。三是坚持在工作中不 断总结思考。在工作中注意向领导学，向同事学，学习好的工作方法 和管理经验，在处于不断变化的工作中，处理事情，解决问题，尽可 能做到有章可循，对解决处理的每一个案例进行总结，进一步提高业 务管理水平。 二、抓好部门管理，提升部门整体业务素质。 一是强化责任意识，发挥部门职能作用。综合科作为职能部门， 业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业 等多个部门，每个业务口安排的工作，我们落实完成的好坏都关系到 综合科甚至影响到企业的形象，有的还关系到员工的根本利益，因此， 经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的精神对待每一项工作。 今年集团加大民生，以人为本，出台提高员工福利待遇方面的政策， 再加上正在实施定岗定级考核考试，时间紧，任务重，人员散，地点 远，我与劳资人员各站点来回跑，细致再细致的核对每一个人员情况， 对照每一条信息，及时完成上报的各种资料。在全科同志努力下，无 论是党建还是工会和人力资源业务工作，集团相关部门都给予了较高 评价。二是强化规范意识，完善各项业务工作。今年在进一步规范档 案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上，加大了人力资源管理 的规范性，在总经理的指导，运行办的协作下，今年我们制定和实施 了岗位工时管理，员工定岗定级，基本解决了员工同岗不同薪的问题。 三是强化服务意识，贴近基层一线员工。虽然综合科的事务繁杂，联 系广泛，随机性大，再加上科里人员少，企业办公地点多，战线长， 但是，在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念，使我们的各 项工作安排、业务政策，做到业务通知先发邮件后打电话再发飞信提 示，不厌其烦的通知、告知到每一个相关人员。员工来办事，我们事 讲清楚，话说明白，打开员工心节，打消员工心中疑虑，尽所能通过 我们耐心、用心的服务带动员工安心干好工作。 三、保持良好作风，营造积极向上工作氛围。 一是突出重点，努力当好领导助手。服务领导，服务大局是做好 工作的基本原则，我深入基层，对各站点人员情况做到心中有数;本着 实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，由被动服务向主动服务 转变，努力争取做好领导助手。二是团结协作，注重部门之间沟通。 综合科各项工作的完成离不开各部门密切配合，互相支持，在开展工 作中，我经常与各部门领导互通情况，遇到各种问题，积极出主意想 办法，尽可能不能让工作出现真空，最终达到统一认识，步调一致， 排除干扰，形成合力，共同提高整体工作水平。三是以身作则，保持 良好工作作风。一直以来，我严格遵守廉政制度，坚持严于律己，以 勤为本，尽职尽责，形成办公室团结一致，勤奋工作的良好氛围，使 科里每一名业务人员都能独挡一面。综合科工作的规律就是"无规律"， "不由自主"。办公地点的变化，人员的变化，随时要求我们做好应对 和服务，面对纷繁复杂的大量工作，自己不分节假日，不分白天和夜 晚，每一项工作都认真对待，每一件事情都认真处理，力求周全、准 确、适度。 四、不足之处：一是做事考虑问题有时循规蹈矩，不够灵活，缺 乏开拓创新意识;二是在正确贯彻领导的意图，为领导服务的超前性， 充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是在人事管理上还要进一步 规范细化，探索符合企业的人事管理方式方法，为企业的快速发展奠 定人才基础。 我将在以后的工作中克服弱点，改正缺点，以良好的心态、坚定 的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑多思考，不断完善自 己，努力提高工作水平，跟上新形势下企业发展的需要。