办公室档案管理工作总结

办公室档案管理工作总结

本人多年来， 一直从事公司办公室档案管理、印章管理 等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应 的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验， 逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。 下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总 结如下： 一、加强政治业务学习不断提高自己的素质 多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度 一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水 平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责 任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与 指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印 章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。 二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力 《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范， 贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方 针政策，是档案管理工作人员应有的责任。多年来，我忠于 职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单 位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有 关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案 查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特 种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和 荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完 整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利， 做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建 设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。 多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚 持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联 系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案 从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。 既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、 检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来 永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率；重要基 建项目、设备档案按归档范围完整率；查全率、查准率均达 到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功 能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章 印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味， 又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有 严谨、认真；没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作 中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨 的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公 章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用 章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的 文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导 批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程 序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损 失。 我作为办公室一员，始终积极配合办公室领导，做好自 己应做的一切工作，认真履行职责，不断提高自己的工作能 力，加强自己的服务能力，努力提高自己的工作责任心，为 有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾 4 个多月以来的工 作历程，我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多，每一 类都由历史的，全面的反映干部职工情景的材料构成，仅有 细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理 工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性， 让我们所有人感到无比光荣与自豪。 几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股 长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下，认真完成了领导 交待的任务。我们共收集有关信息材料 2 万于份，经过近四 个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案 576 份，聘用 干部 421 份，工人 1480 份，退休 330 份等。在工作期间，使 我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有 了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案 收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理规范分类， 贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、 并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理 工作和安全措施也是档案室的重中之重，必须做到“十防”（防 水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、 防尘、防蛀）等项工作。 档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。 刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉， 地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一 片空白都不明白该如何整理，一点头绪都没有，咳......头 疼啊！！！！该怎样办.......，我还记得禹股长说了一句话：“整 理档案必须要细心啊！”，那个时候，我做在板凳上我什么也 没有干，在想无论做什么工作都是 有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必须 把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；第二，再分出个 人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行编号；第四，把 整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档 案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、 装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。 而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对 逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规 则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折 皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的 进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量， 按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录 表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多，每一天应 对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须 保证每个环节都不能疏忽大意，不细心出了错，所有这些环 节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在 此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工 作，必须摆正自我的态度，清楚自我身上的职责和职责。我 和我的兄弟姐妹们一向再坚持，我相信我们必须不会辜负领 导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤 的果实。 经过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、 补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到 了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正 轨，打下坚实基础！ 在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集 团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管 理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档 案管理工作不断完善。现将 20xx 年上半年档案工作情景汇报 如下： 一、加强管理，高度重视 公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案 管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真 机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障 档案工作顺利进行。 二、完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强 了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性， 强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准 时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理， 对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧 密性。上半年公司完成归档 190 份，并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情景，公司对下半年工作做出了相关调 整和规划。 继续强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、 立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改善方式 方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效 能。 深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基 础上，进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向 档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高 档案管理的专业性和规范性。 档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案 工作争取在下半年的工作中取得新的提高，力争把档案档案 管理质量和工作水平推向一个新的高度。 本人多年来，一直从事公司办公室档案管理、印章管理 等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应 的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验， 逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。 下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总 结如下： 一、加强政治业务学习不断提高自己的素质 多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度 一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水 平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责 任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与 指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印 章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。 二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力 《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范， 贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方 针政策，是档案管理工作人员应有的责任。多年来，我忠于 职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单 位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有 关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案 查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特 种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和 荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完 整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利， 做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建 设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。 多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚 持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联 系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案 从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。 既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、 检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来 永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率；重要基 建项目、设备档案按归档范围完整率；查全率、查准率均达 到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功 能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章 印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味， 又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有 严谨、认真；没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作 中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨 的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公 章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用 章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的 文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导 批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程 序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损 失。 我作为办公室一员，始终积极配合办公室领导，做好自 己应做的一切工作，认真履行职责，不断提高自己的工作能 力，加强自己的服务能力，努力提高自己的工作责任心，为 有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。 一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下， 我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改 善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务， 现作以简要汇报： 一、主要工作 （一）抓学习，不断提高自身素质。 1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思 列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑， 以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档 案室以来，先后系统学习了毛泽东选集 1-3 卷、邓小平建设 有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想，记各类学 习笔记 5 万余字，读书心得数十篇，使自我的思想觉悟和理 论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题 的本事明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终 坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央坚持高 度的一致。 2、加强业务知识学习，提高工作本事。本人自到该档案 室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软 件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。 学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行 收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级 领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖， 被送到市里参评；加强计算机知识的学习和开发利用。经常 帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还 协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。 （二）强化工作职能，服务中心工作。 年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接 待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自我的工作职 能，以努力适应新形势下政府工作的需要。 1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增 档案文件 15000 多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规 范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时 收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了 20xx 年度 文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速 度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管 领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档 案管理，完善档案查阅制度。 2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责 的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精 品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《xx 区全面推进档 案信息化管理》、《xx 区加大对档案的保护力度》、《xx 区坚持 档案工作四到位》等各类档案信息 10 篇。 3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检 查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定 接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的 档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查 30 多次， 从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中， 由于检查资料较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人 员的帮忙下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了 协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了 10 个被检查 点的基本情景，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式 介绍了档案工作进展情景，不但确立了办公室在领导、专家 心目中的良好形象，并且还推动了档案信息化工作再上新台 阶。 4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的资料比较 繁琐，应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事 项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案 室工作的正常开展供给了有效保证。 二、存在不足 一是政治理论学习虽有必须的提高，但还没有深度和广 度。 二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法 进一步提高自我的写作本事。 三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工 作方法，而不能在创新中去实践，去推广。