公司办公室工作总结

公司办公室工作总结

本人工作以来第一份工作总结，这将本人职业生涯一个 起点，本人对此也十分珍惜，认真仔细对自我工作进行一次 详细分析，然后尽最大努力去做好这一工作。通过 XX 年以来 不断学习，以及同事:领导帮助，本人已完全融入到了办公室 这个大环境中，个人工作技能也有了明显提高，虽然工作中 还存在这样那样不足之处，但应该说 XX 年付出了不少，也收 获了比较多，本人自我感到成长了，也逐渐成熟了。 办公室文员工作我从事第一份工作我职业生涯一个起点 我对此也十分珍惜尽最大努力去适应这一岗位现在就XX年工 作情况总结如下: 一:以踏实工作态度，适应办公室工作特点 办公室企业运转一个重要枢纽部门，对企业内外许多工 作进行协调:沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁 杂特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外事情需要 临时处理，并且一般比较紧急，让本人不得不放心手头工作 先去解决，所以这些临时性事务占用了比较多工作时间，经 常忙忙碌碌一天下来，原本计划要完成却没有做。但手头工 作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其工作要去处理， 所以，本人经常利用休息时间来进行[补课]，把一些文字工 作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别企业会务工作较多，这 就需要部门员工团结协作。在 XX 年里，遇到各类活动与会议， 本人都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲 往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完 成。 过去 XX 年企业效益与服务年，而办公室就个服务性质部 门，本人认真做好各项服务工作，以保障工作正常开展。部 门之间遇到其同事来查阅文件或调阅电子文档，本人都会及 时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，本人都 会第一时间解答与解决。以一颗真诚心去为大家服务。 二:尽心尽责，做好本职工作，XX 年以来，本人主要完成 了一下工作: 1:文员工作严要求 1:公文传阅归档及时。文件流转:阅办严格按照企业规章 制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办:传阅时效性， 并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。 待文件阅办完毕后，负责文件归档:保管以及查阅。 2:下发公文无差错。做好分企业发文工作，负责文件套 打:修改:附件扫描:红文分发:寄送，电子邮件发送，另外协 助各部门发文核稿。企业发文量较大，有时一天有多个文件 要下发，本人都仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，XX 年以来共下发红文 xx 份。另外负责办公室发文拟稿，以及各 类活动会议通知拟写。 3:编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部 门月度计划执行情况进行核对，催收各部门月度小结:计划， 并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导 室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改 后，送至各部门传阅。 2:督办工作强力度 督办确保企业政令畅通有效手段，过去 XX 年以来，作为 督办小组主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红 文形式将督办工作制度化后，通过口头:书面等多种形式加大 督办工作力度。抓好企业领导交办与批办事项:基层单位对上 级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办临时性工作 等，并定期向领导室反馈。 3:内外宣传讲效果 宣传工作企业树立系统内外社会形象一个重要手段与窗 口。过去 XX 年在内部宣传方面，本人主要拟写企业简报，做 好[办公室报]协办组稿工作， 以及协助板报编发，外部宣传 方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告 刊登，另外每月基本做到了有信息登报。 公司办公室工作总结(2) 一年来，办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领 下，综合部人员紧紧围绕管理，服务公司等工作总结，强化 管理，充分发挥好综合部工作承上启下，联系左右，协调各 方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务， 圆满完成了各项工作，具体总结如下: 一、主要工作 (一)学习经验，不断提高自身素质。 公司 9 月进行了部门调整，进一步明确了我部门各岗位 工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广，具体有传 真、印件、开介绍信、档案、协调等等，日常事务琐碎，管 理难度大，这就要求我部门认真学习其他部门的经验，规范 本部门的办事程序，学习文书档案管理的先进方法，注重平 时积累，严格履行发文办事程序，使本年度的工作有条不紊。 (二)规范发文办事程序，不断提高工作质量和效率。 自部门调整后，根据公司领导指示，拟定了《公司有关 办公程序的管理规定》，坚持规范有序的运作，改进服务方式， 提高各项工作的质量和效率。 1.从严要求，认真做好文秘工作。本年度沈传网发文 23 件，沈传网办发文 6 件，从文件的起草、审核、审批到印发， 一路均是严字当头，严把发文程序关、格式关、文字关和政 策法律关，坚持程序层层审签制度，既确保了发文质量，又 确保了文件的严肃性和有效性，同时维护公司形象。 2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信，都 要办理登记，并由领导审批，在确认领导签字后方可加盖公 章、使用公司证件、开信函，从而严肃印信管理，完善印信 制度。 3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责，认真做好 文书资料的收集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、目录 清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求，认真 做好档案借阅、利用工作，全年没有发生文件丢失和泄密事 件。 二、存在不足 一是部门刚规范，有些职能有待继续确定，二是部门工 作纷繁复杂，需要时间学习，三是工作中不够大胆，要在不 断的学习过程中改变工作方法，不断创新完善。 三、明年工作打算 1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准，提高发文质 量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序，完 善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善 各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办事 有制度有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作，要 提前学习，要不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用 网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法，努力适应 接待工作的需要，树立企业良好形象。 XX 年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩，但离要求 有一定的差距，我部门将不断地总结经验，加强学习，更新 观念，提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的 中心工作，以脚踏实地的工作作风，求真务实的工作态度， 积极创新。