2021校园迎新晚会游戏策划书模板

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2021 校园迎新晚会游戏策划书模板 校园迎新晚会方案 1 一、前言： 为了表示对 09 级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰 富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时 也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快 乐，丰富同学们的大学生活。 二、活动名称:人文学院迎新晚会 三、活动主题: 人文与国同庆，迎新共度华诞。 四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向 上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。 五、活动时间：10 月 六、活动地点:小礼堂/食堂三楼 七、活动对象： 1.未央校区人文学院 20 级大一全体新生。 2.有高度热情和积极性的 07、08、09 级学生以及其他院系学生。 八、活动人员: 1.07、08、09 级人文学院有才艺的学生。 2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。 3.人文学院学生会所有工作人员。 九、活动要求： 节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节 目优先。 十、活动准备阶段: 1.在教 a 楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此 活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。 2.制作一条横幅悬挂于 a、b 楼之间,积极为此次活动扩大影响力。 3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。 4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也 一并邀请前来观看晚会)。 5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最 后的演出名单。 6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设 备。 7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。 8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等 9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 十一、活动开展阶段: 1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。 (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。 (3)体育部负责话筒等音响设备。 (4)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由学习部于晚会开始前 1 小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上 7：30 准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同 学上台学说饶令)。 十二、后续工作： 1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。 2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道， 增强影响力。 3、生活部负责会后打扫工作。 十三、活动宣传 a、自身宣传 1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教 a 楼前和食堂门口各立两块。 2、横幅：制作一条横幅悬挂 a、b 楼之间或图书馆两侧 3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。 (注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂) b、商家宣传(有赞助商的情况下) 1、赞助商享有本次活动的冠名权。 2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 3、主持人在晚会现场对其鸣谢。 4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。 校园迎新晚会方案 2 一.晚会介绍 1、晚会名称：“之夜”商学院迎新大型文艺晚会 2、晚会主题：歌舞青春(待定) 3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大 家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们 学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个 展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎 20 新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文 化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反 响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚 会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素 质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。 5、时 间： 11 月 21 日 6、地 点：高职礼堂(容纳 1400 人) 7、主办单位：青岛大学商学院学生会 承办单位：青岛大学商学院学生会 协办单位：赞助商 8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面向对象：青岛大学商学院 15 级新生 二.幕前及幕后工作人员安排 1、策划组 人员构成：文艺部全体成员 主要工作：完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段 人员构成：以文艺部全体成员为主 主要工作：①确定主持人 ②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。 后期阶段(5 人) 人员构成：幕后催场人员 2 名 场下催场人员 3 名 主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性 3、舞美组(8 人左右) 人员构成：舞台设计 6 人 灯光操作 1 人 舞台效果操作 1 人 主要工作：①进行舞台设计 ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。 4、秩序组(16 人) 人员构成：礼仪组 8 人 治安组 8 人 主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 ②现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组(12 人)需要策划 人员构成：话筒 4 人 麦架 2 人 开闭幕 2 人 道具 4 人 主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递， ②闭幕要有 1 人引幕 ③麦架和道具的搬运要及时 6、后勤组(6 人) 主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 ②负责采购晚会现场所需的物品 ③晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组(人数待定) 人员构成：学生会实践部全体成员 主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。 ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。 8、宣传组(人数待定) 人员构成：以宣传部和新闻部为主 主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球 ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流动小组(5 人) 主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作 ②晚会现场的突发应急工作 10、化妆组(5 人) 主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对 演员进行补妆。 11、视频组(10 人) 主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人 员来处理。 12、文案组 主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等 ②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团 三.各阶段任务及工作分配 (1)晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 Ⅰ、节目收集： 1、前期宣传及通知 时间：10 月 15 日—25 日 由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报 名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿 出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具 体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式 均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。 ②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。 节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。 2、节目初审 时间：10 月底 地点：中心校区大学生活动中心 形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留 15 个左右节目，并对各节目提出指导性意见。 3、节目复审 时间：11 月初 地点：东校区高职礼堂 形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留 12 个左右节目，并对各节目提出改进建议。 4、节目确定 时间：暂定 11 月中旬 地点：青岛大学东校区高职礼堂 形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留 12 个左右(包 括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题 进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。 (五)节目编排 时间：10 月 25 日—11 月 10 日 形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各 个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将 节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配 合主持人完成晚会串词的编写。 (六)节目彩排 时间：10 月 25 日—11 月 10 日 【10 月 25 日(第 1 次) 10 月 30 日(第 2 次) 11 月 10 日(第 3 次)】 地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂 形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根 据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音 乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。 最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工 作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。 Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。 Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传 等。 Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。 IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。 (3)晚会倒计时期： 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场 地布置。 Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进 行第一次正式彩排。 Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11 月 10 日-15 日 由负责人负责。 邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方 面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团 (4)晚会后期工作： Ⅰ、为演员分发小礼品 Ⅱ、费用处理 Ⅲ、书面总结 IV、视频制作及院报宣传 四.晚会当日流程 (一)8：00 开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。 【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“”几字。舞台上放多个立体装饰。舞 台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。 (二)15：00 进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。 (三)18：00 观众入场(循环播放赞助商宣传视频) (四)18：30 晚会正式开始。 第一阶段： 第一篇章 时长：40 分钟 主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的 憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。 【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧 2. 第二阶段：第二篇章 时长：40 分钟 校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能 力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一 切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。 【节目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。 第三阶段：第三篇章 时长：40 分钟 美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌 曲使场面的气氛达到最高潮。 【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。 ①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。 ②主持人致开幕词。 ③在场领导及老师致辞。 五.节目单 晚会节目单(暂定) 六.注意事项 1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。 2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。 3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。 4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同 工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。 5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场 的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必 全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。 七.应急措施 为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决 办法。 1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场， 避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减 轻压力，及时恢复状态。 2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词 并与主持人进行沟通。 八.活动预期成果 1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动 2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。 3、向全校展示青岛大学商院学子的风采 校园迎新晚会方案 3 一、晚会主题： 团结向上，青春健康，气氛活泼，发扬中国传统文化。 二、创意阐述 这是以学生会组织带领下的一次新老学生交流舞会。迎新生舞会作为一种极具亲和力的交流 方式，在各大校园普遍推广，为使我院的校园迎新晚会更具校园特色。因此，今年的舞会有 以下设想。 1、特色统一性 中华民族拥有悠久的历史和古老的文化，在历史与现实之间，服饰作为中华民族优秀的发扬 经济文化、民俗文化和民族精神的标志，铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此，参加 舞会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面 都可以有所表现。 2、加强互动性 每一位入场者会分到一个带粘贴性的号码。舞会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来 表演。如模仿秀(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)，模仿最像的有奖。 3、扩大参与性 很多舞会的组织都忽略了性格内向的同学，因此，在舞会上穿插一种藏族集体舞锅庄，动作 简单、舒展，团结性强，每个人都可参与。在跳舞的过程中，主持人可向各位同学介绍锅庄 的起源和意义，也增加了知识性。 4、丰富欣赏性 一些有舞蹈才能的新生、老生，都可以有一个专门展示的机会。个人表演、组合表演都可以。 三、舞会流程 1、曲幸福拍手歌中主持人开场。10 分钟 2、模仿秀：东北秧歌、新疆舞 15 分钟 3、带领跳锅庄舞 20 分钟 4、才能展示 10 分钟 5、模仿秀：街舞、傣族舞 20 分钟 6、带领跳锅庄舞 20 分钟 7、才能展示 10 分钟 8、新老生自由交流(可以放一些舞曲)20 分钟 9、幸福拍手歌中结束舞会 5 分钟 四、奖品资助 中央电视台《综艺快报》资助奖品---江西景德镇瓷盘。 校园迎新晚会方案 4 这次迎新晚会由中文系团总支学生会组织策划。我们中文系系学生会历来是一支有着极强凝 聚力的学生队伍、工作能力突出。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势， 团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。 又一年过去了，我们中文系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加 入到中文系这个团结友爱的大家庭。我们系学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一 堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们中文系师生最热情活泼的一面，也为他们的大 学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的 特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方 面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活 的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后 更要努力的工作。回首过…回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 20 年，是 很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体中文系师生辉煌的一年! 全系每个教学班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个教学班至少要编排 3 个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。 所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演 出次序由晚会策划组决定。 地点：校本部大礼堂 时间： 20 年 10 月 23 日 1、节目编排：9 月初，由各教学班班长带头，文艺委员负责。 2、选择主持人：9 月 15 日有中文系学生会进行系内学生公开报名选拔(择优选拔现象气质 佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 位左右，组成 风格和组成方式不限) 3、节目审核：9 月 30 日前文艺部负责。 4、彩排前的工作安排：学生会主席、团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。 5、各种宣传活动：宣传部负责制作(10 月 10 日前)和张贴海报(10 月 18 日)。 6、 彩排：9 月 18 日和 10 月 15 日。 7、 正式演出：10 月 23 日 人员： 1 、安全负责人：体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场 的秩序)。 2、会场布置负责人：文艺部，生活部，宣传部。(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置 人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。 3、通知领导负责人：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会，提前发放邀请函)。 4 、晚会摄影负责人：文艺部(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏 拍，拍摄角度多样)。 5 、晚会结束后礼堂的打扫人员：中文系学生会所有成员。 组织： 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实 施。 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚 会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 校园迎新晚会方案 5 一、 活动背景及主题：为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代 学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的 热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生 会大家庭的温暖。 二、 活动时间：X 月日晚 X:晚会正式开始 三、 活动地点：学生活动中心 四、 主办单位：团委 五、承办单位：团委学生会 六、 前期准备： 1、宣传：(20 年 X 月日至 X 月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣 传方式。 (1)展板宣传： 内容：“20 届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生 注意;并且写上接受新生节目报名的内容) 要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量：一张展板(三张一开纸大小) 展出地点：在新生宿舍楼下 (2)广播宣传(广播站)： 内容：“201X 届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为 201X 年 X 月日至 X 月日。我们等你来! 要求：广播站分别在 X 月日至 X 月日期间进行广播。 (4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。 2、节目甄选准备： 新生节目报名及甄选：新生节目在 20 年 X 月日至日两天甄选 节目排练时间 X 月日进行晚会彩排，彩排地点为： 3、物资购置： 所需物品：喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7 包、丝 带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。 七、活动时间安排： 本次活动时间为 20 年 X 月日至 X 月日。 X 月日至 X 月日为宣传及节目甄选时间; X 月日至 X 月日为物资购置时间; 晚会安排： (一)、晚会准备： 1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调; 2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通; 3、确定主持人两名及主持稿; 4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。 晚会当天： (1)X 月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。 (3).X 月日下午 X 点所有演员集合完毕，6 点 10 分所有演员(节目负责人)签到完毕。 (4).X 月日下午 X 点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位; (5)X 月日下午 X 点分，晚会正式开始。 (二)、晚会流程： 晚会分为三个篇章： 一、给你们的见面礼; 二、我有我的 young! 三、一起去未来! 第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有) 开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场; (2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎; 第二篇章：我有我的 young! 由大一新生表演节目 第三篇章：一起去未来 由领导讲话 (三)、迎新晚会后期安排： 1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念; 2、纪检部成员组织观众保持秩序离场; 3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具); 4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总); 5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。 八、活动所需物资： 1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯 2、音响设备 、 3、嘉宾席：节目单，桌椅; 4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。 九、活动人员安排： 由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。 十、应急预案： 1、 由组织部安排人员做好消防安全工作 2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员 3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。