原始记录填写管理规程

原始记录填写管理规程

目的：规范原始记录的填写及操作，确保填写符合规定 范围：各种原始记录 1．原始记录由岗位操作人员填写，岗位负责人及有关规定人员复核无误后 签字。 2．原始记录应随操作过程及时填写，不允许事前先填或事后补填，填写内 容应真实。 3．字迹清晰、工整，不允许用铅笔填写，尽量用同一色泽笔填写，洁净区 用圆珠笔填写。 4．不能随意撕毁或任意涂改，如需更改，在更改处应划一横线后在旁边重 写并签名，并保持原填写内容可辨认，不得用刀或橡皮更正。 5．品名应写全名，不得简写，物料的名称应与工艺规程相符，不得随意改 动。 6．按表格内容逐一填写，如无内容填写用“/”表示，不允许空缺不填，内 容与上项相符时，应重复填写，不能用其它形式代替。 7．操作人、复核人应填写全名并由本人签名，不能只写姓或名，且不能代 签。 8．填写日期一律横写，年度应写全，如 2004 年 2 月 10 日，不能写成“04.2.10” 或“04.10/2”。 9．每一原始记录中的计量单位要统一。 文 件 原始记录填写管理规程 编 号 •08•0019 版 本 2 页码 1/2 编 制 日 期 替 代 ∕ 审 定 日 期 颁 发 生产管理部 批 准 日 期 生 效 年 1 月 20 日 发 放 质量保障部、销售部、生产管理部、生产车间、供应仓储部 10．与其它车间、班组、岗位有关的原始记录，应做到一致性、连贯性，不 能前后矛盾。 11．对原始记录中不符合要求的填写方法，应由填写人更正，其他人无权更 改。 12．若原始记录出现应填写而无填写时，不得根据回忆补填，仍应保持空缺。 13．原始记录应做到整洁、完整、无污迹，严禁挪作它用。 14．已填写的批生产、检验记录按企业机密性文件管理。