公路工程监理投标策略及报价技巧研究

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公路工程监理投标策略及报价技巧研究

公路工程监理投标策略及报价技巧研究摘要:在工程监理企业承揽监理业务中监理工程投标报价是一个决定性环节。木文主要分析公路工程屮标书的编写,以及在投标过程屮的投标策略和报价技巧,阐释了投标整个投标过程在承揽工程中的重要性。关键词:公路工程;监理投标;标书编制;投标策略;报价技巧根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,建设项目总投资额在3,000万元人民币以上或者单项合同估算价在50万元人民币以上的,都一定要进行监理招标。监理企业想要承揽监理服务,就一定要响应招标、参加投标竞争,在监理招标文件的要求下编制监理投标文件。公路工程监理投标文件的编制工作以及在投标过程屮的策略及技巧进行阐释。一、公路工程监理投标文件的编制公路工程监理投标文件的编制主要出商务文件的编制、技术建议书的编制及财务建议书的编制三个方面组成。(一)、商务文件的编制1、商务文件的组成商务文件由投标书、联合体协议书、法定代表人身份证明、授权书、投标保证金(投标保函)、资格审查证明材料、投标人企业资质及信誉、监理机构及人员资质等组成。2、商务文件的编制方法1)、投标书、联合体协议书、法定代表人身份证明、授权书、投标保证金都一定要根据招标文件规定的格式编制。2)、资格审查证明材料的编制资格审查证明材料包括:附件A-1-附件A-6,一定要根据招标文件规定的格式编制。n附件A-1资质屮的资质证明文件必须要捉供监理资质证书、企业营业执照、质量认证证书等一系列资料加盖公章的复卬件。附件A-2业绩中必须列出近4-6年内已经竣工的与本工程的规模相似的监理工程概况,将所列工程的质量评定书或项目评定书复印件作为证明文件附于本表后,也可以将其他的证明文件如建设单位评价、获奖证明等附后。附件人-3人员中应列出人员数量、监理岗位、监理工作年限和持证情况。附件A-4检测、试验设备中列出拟投入本项口中的规格型号、设备名称、数量、证明文件(可包括如租赁合同、购置发票、购置I■办议等)。附件A-5财务状况中也要列出近3年财务报表(包括资产负债表、财务报表说明、利润及利润分配表、现金流量表),还冇独立于投标人的会计师事务所出具的年度审计报告。附件A-6履约和诉讼中应对:没有正在受取消投标资格的行政处罚;没有正处于财务被接管和正在受责令停业的行政处罚、破产、冻结的状态;没冇涉及正在诉讼的案件及涉及止在诉讼的案件但木工程造成重大影响等情况不乐担责任经评标委员会认定并出具一份承诺并加盖公章。3)、投标人企业资质及信誉的编制必须要根据招标文件规定的表格编制:附件B-1投标人总体情况一览表;附件B-2财务状况表;附件B-3在近4-6年屮投标人己完成的同类工程表;附件B-4投标人在监工程项目表;附件B-5监理联合体组成状况一览表等。此部分内容的编制,要与附件A中编制的内容完全相符。4)、监理机构及人员资质的编制必须要根据招标文件规定表格编制附件C-1-C-3表。包扌乩附件C-1拟投入监理人员汇总表,其屮岗位登记单位及状态,必须按照招标人在监理人员强制性要求委派和填写,并如实反映已在投标人处登记的监理工程师资格证书。附件C-2拟投入监理人员工作简历表,其中(含厨师、驾驶员、检验工等辅助人员)拟投入所有人员都必须填写本表,并将人员岗位登记单位、执业资格证书、身份证复印件、职称证书附于本表后。辅助人员是否需要填写本表,冇待于n进一步探讨,在实际监理工作中,往往中标后才能确认和聘用相应的辅助人员。附件C-3拟投入的检测、试验仪器,办公、生活及交通设施表,必须列出在工程的实际情况上配备所需的测量仪器、交通设施、检测、试验及办公设备,在备注中注明新购和租赁设备的落实情况。(二)、技术建议书编制1、工程概述:主要简单描述拟投监理合同段的工程总体概况;2、监理工作范围:依据监理合同中约定的监理服务的范围和要求,对拟投监理合同段的主要监理人员的岗位职责、监理工作安排必须进行阐述;3、现场人员和监理机构设置安排:拟投监理合同段的组织机构设置通过框图形式明确标明;4、监理设施、设备和仪器的配备:投标人依照拟投监理合同段的现场工作要求,对拟投入木工程的监理设施、设备和仪器的配备等做简要的情况介绍;5、监理工作程序:结合监理工作的阶段划分,对工程质量控制、进度控制、施工安全控制、施工环境保护、合同、文件资料管理等方而及其他事项管理,进行监理工作的流程与方法的简要阐述;6、监理大纲和措施:根据工程的要求,详细阐述监理工作方法和控制措施;7、木工程监理工作的难点和重点分析:依照现场考察和招标文件,对木工程监理工作尤其要给予重视的问题单独论述并有解决措施;(三)、财务建议书编制当采用综合评标法和技术评分合理标价法时,必须耍编制财务建议书。财务建议书编制一般包括:财务建议书说明、财务建议书递交函、监理服务费报价表。关于监理服务费报价表述包含:附件D监理服务费报价汇总表、附件D-1施工阶段监理服务费计算表、附件D-2交工验收与缺陷责任期阶段监理服务费计算表、附件D-3监理人员工作计划安排表。(四)、编制公路工程监理投标报价时需要注意的1、投标报价是根据招标文件必须在施工准备阶段、施工阶段、交工验收与缺陷责任期阶段等完成监理工作所需全部费用。n2、在财务建议书中计算投标报价一定要按照招标文件规定的内容和格式。3、监理服务费应按照《建设工程监理与相关服务收费管理规定》(发改价格[2007]670号)计算。二、监理投标报价策略(一)、报价策略的选择投标企业的类型与报价策略的选择密切相关。一般竞争型企业,要充分对他们报价方法的估计和估计各个竞争对手的实力,就是力争屮标。市场开发型企业,特别是外地企业,其耍进入新的行业和新的地区项目而实现中标;生存型企业,通常把中标作为提高企业管理水平和企业发展自身能力为目的。(二)、投标策略的分析报价是在监理招投标过程屮业主确定屮标人的重耍条件。一般情况下,投标策略通常有以卜•几种:1、高价赢利策略是以较大利润为投标目标在报价过程中的策略。这种策略的一般运用具备以下条件:1)、现场施工监理难度大、条件差的工程;2)、本公司刚好在专业要求高这方而冇专长又冇能力的工程;3)、比较特别的工程,如长隧道工程、大型桥梁工程等;4)、竞争对手少的投标工程;5)、酬金支付条件不理想的监理工程。2、在报价过程中低价薄利策略指用较低价投标的策略。这种策略的一般在以下几种情况的基础上可以使用:1)、监理工作简单,工程施工条件好的工程,一般公司都可以监理的工程;2)、竞争力强时、投标对手多;n3)、在附近有在监工程而木项口可利用木公司该工程监理的人员、设备或有条件完成的;4)、本公司目前急于打入某一地区、某一市场,或者是虽然在某地区已经经营多年,还是却将面临没有监理任务的情况;5)、酬金支付条件好的监理工程。3、在报价屮低价亏损策略指不但不用顾忌金业利润,相反只考虑相对的止损后提出的报价策略的一种冒险行为。这种报价策略一般情况下只有在下述中出现:1)、对于分期建设的项目,通过低价获得首期的工程,然后再赢得第二期工程时的竞争优势,再在第二期工程中弥补损失;2)、在长吋期内若是监理单位没有在监的工程项口,如再不屮标将对金业资质业绩造成影响,以至于无法生存。所以,尽管本工程没有利润,取得监理业绩以保证资质,并通过一定的管理费能够维持公司继续运转,就可设法度过短暂的困难,然后再去获利。三、监理投标技巧(一)、监理投标在交通建设企业的任何一家监理单位屮监理投标是最重要的经营内容,研究监理投标报价的技巧是非常具有意义的。监理企业整体战略在投标工作中就决定投标的策略和报价,而在招标前具备准确且充分的工程监理招标信息是做好监理投标工作的前提。1、搜集信息监理投标报价的起点是搜集信息。第一是耍搜集拟投标监理工程的信息,在工程监理招标公告发出Z前最好能就能顺利地掌握,还耍同时了解多的该工程所n在地的交通运输、自然条件等方面的发展动态和现状。第二是还要多了解与监理报价相关的参考资料,各个竞争对手的报价情况与动态在监理投标过程屮也要尽量多的做一些了解。2、明确投标目的性当得到一个招标消息后,监理单位首先要进行分析判断和初步调查,再作出决策能否参加投标。主旨是考虑自己的能力能否胜任和能获利多少,即投标的耳的性明确。从长远以及近期利益全面衡量,若是看到了某项工程的广阔发展前途,想在创出企业的社会信誉,该地区打开局面,就必须把它放在积极性的重点中。(二)、监理投标技巧监理投标技巧应采取不同的方法和对策來应对具体的情况。竞争对手多的投标工程报价要低,较少竞争对手而自己又冇特长的工程就报价要高。比较复杂,地处交通要道,监理条件不好的施工工程报价要高;工程量单一、比较简单的工程报价要低。提岀能提升对业主的吸引力并降低造价的修改设计建议,就能在竞争中获胜。1、开标前的投标技巧1)、资格预审阶段。在公开招标项目中的通常情况下,业主都主动对投标监理企业进行资格预审,然后拿握各投标者的基木情况。其具体内容包括:本工程各项手续能有与当地政府的相关文件和法律法规相符合;该工程的资金额度、来源能否冇充足的保障,特别是今后是否按时支付监理酬金等;严格按规定要求编制资格预审文件,还要选择那些结构新颖、监理难度大、质量优、技术复杂、最近期评价高的项目,尽显公司业绩,对于中标非常有帮助;了解业主在以往工程评标、招标上的习惯做法,对今后编制合理的投标文件都有很大的帮助。2)、研究阶段。研究阶段应认真研究招标文件的内容和有关规定:最大能力的了解工程各项情况,使得编制先进合理的监理提纲文件和技术标措施;分清报价范围和监理方的责任,不要发生任何偏差和遗漏;弄清开、竣工日期和总工期的规定和奖罚条件等,以便制定合理的人员进场计划;对招标文件中不清楚的问题,都应该按时对招标单位进行询问并得到解释。3)、调杳竞争对手。在对该工程环境和企业口身有了清楚的认识情况Z后就n要尽量明白竞争对手的情况,把控竞争对手的优势、实力、历年来的报价水平和当前在监工程屮的具体情况等,通常情况下,若是拟投标工程工期长就不要急于求成,对方报价高的可能性非常大;如果外地企业或对方目前在监工程即将结束,一定要努力争取屮标承揽监理工程,报价也不能太高。总Z,除了靠□身的素质和实力的监理企业在市场竞争中,投标技巧、投标策略对于是否监理中标、是否取得丰厚的利润也有着非常重要的作用,是监理单位在同行竞争屮长久立足的关键保障。此外,监理企业必须密切关注和研究招投标市场的发展和变化,使用适当的标书编制技巧和投标策略,从而提升企业的中标率,确保企业的社会效益和经济效益。参考文献[1]•韩红青.公路工程监理投标文件的编制工作[J]•中国水运,2012(07)[2].沈凯.浅议监理工程投标报价策略与编制技巧[J].建设管理,2009(03)
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