信息管理监理工作任务方法

信息管理监理工作任务方法

信息管理监理工作任务方法信息管理的监理工作任务和方法建设监理的主要方法是掌握,掌握的基础是信息,我公司将以计算机为辅助手段,建立完善的信息管理系统,以便卓有成效地完成建设监理任务。(一)、信息管理的工作任务1、进行合理决策,实施最优掌握监理工程师将收集到的有关工程信息加以收集整理,以便做出科学合理的决策,对工程项目三大目标实施最优掌握;2、妥当协调项目建设各有关单位之间的关系与项目建设各有关单位之间准时进行信息沟通,使大家协调有序地工作,保障工程的顺当进行。(二)、信息管理的方法措施1、认真收集信息(1)工程项目建设前期的信息:计划任务书及其相关资料、设计文件及有关资料、招标投标合同文件及有关资料;(2)施工中的信息:有来自业主方面的信息、承建商方面的信息、建设项目监理的信息、工地会议信息、与项目建设有关的外部信息等;(3)工程竣工阶段信息:主要是与工程验收有关的信息,完整的竣工资料应由承建商编制,监理依据把握的有关工程信息进行严格审查后,移交业主或管理运行单位保存等。-6-n2、利用计算机对各种信息进行加工、分类、整理和储存;3、在项目监理部各监理人员之间以及与工程建设有关方面之间传递相关的信息;4、合理利用信息,尤其是将实际收集到的三大掌握目标实际值与计划值相对照,准时地进行对比分析,如发觉有偏差,应分析原因,采取有效措施进行纠正:(1)现场监理工程师通过采用审查质量文件、现场进行旁站监督以及进行量测、抽查检验等手段进行施工质量掌握,同时取得大量有关质量方面信息,监理应准时地将施工中的各种质量状况包括现场检查中发觉的各种问题、施工中出现的重大质量事故等进行专心地归纳和分析,并与有关质量标准相对照,找出偏差进行纠正,同时应将相关处理状况系统地在监理月报中予以反映,如有必要可进行特地的质量定期状况报告;(2)工程价款结算一般按月进行,投资掌握监理工程师依据承包合同有关工程款支付条件的要求,对承包单位完成的工程量及申报的进度款进行严格审查掌握,同时对投资完成状况进行统计、分析,并做一些短期预估;(3)依据进度掌握信息,对工程进度进行综合分析对比,包括整个工程各方面实际完成量、实际完成量与计划量的对比,假如某一部分拖后,应分析原因、存在的主要问题和困难,并提出如何解决的意见。(三)、监理资料的管理-6-n1、监理资料施工阶段的监理资料主要有:勘察设计文件,施工合同与设备、材料选购合同及委托监理合同,设计交底与图纸会审纪要,会议纪要,来往信函,监理规划,监理实施细则,监理日记,监理月报,施工组织设计(方案)报审资料,工程进度计划,工程材料、购配件、设备的质量证明文件,工程变更资料,测量核验资料,检查试验资料,隐藏工程验收资料,质量缺陷与事故的处理,分部、分项工程、单位工程等验收资料,工程计量单和工程竣工结算审核意见书,工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告,监理工作总结等等。2、监理月报监理月报主要内容有:当月工程概况,工程进度、质量掌握情工作小结,有关本工程的意见和建议,下月监理工作的重点等。监理月报由项目总监理工程师组织编制,每月5号前报送建设单位和监理公司。款支付证书,索赔文件资料,3、监理工作总结监理工作总结应包括以下内容:工程基本概况、监理组织机构及监理人员、监理设施的配置、监理合同的履行状况、监理工作成效、建设工程过程中出现的问题及其处理状况、有关工程照片资料等,施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。况,工程计量与工程款支付状况,工程变更、工程延期、费用索赔状况,有关工程问题及其处理状况,本月监理(四)、信息管理的承诺-6-n1、每月按时编制监理月报,5号前上报业主,会议纪要48小时以内送发业主;2、监理资料的管理由总监理工程师负责,并指定专人详细实施;3、保证监理资料准时整理,内容真实完整、分类有序;4、监理档案的编制及保存严格根据有关规定执行。(五)、信息管理的流程1、建设监理内部横向间的信息流程实际进度信息实际质量信息合同进度信息合同质量标准信息合同工程量信息实合合材料设备订货信息际同同设备到货信息投工价工程计量信息质量验收信息2、自上而下的信息流程工程项目建设计划信息法规政策信息合同信息法规政策信息工程勘察信息材料设备到货信息各类批文信息质量、投资、进度调度信息建设监理法规、条例信息计划投资信息各种合同投资调整信息工程变更信息-6-n索赔处理信息计划进度信息质量调整材料材料设备到货信息进度调整信息设备质量信息工程勘察信息投资调整信息进度调整信息质量调整信息支付款信息工程勘察信息材料设备质量材料设备到货信息索赔处理信息3、自下而上的信息流程工程质量信息工程项目建设计划信息法规政策信息实际投资信息支付款信息实际进度信息实际值与计划值对比信息实际质量信息工程变更信息建设监理进度信息实际投资信息合同完成信息投资对比信息合同值与实际值支付款信息实际进度信息实际质量信息对比信息进度对比信息工程事故信息工程条件变化信息质量对比信息申请支付款信息施工组织设计质量调整信息申请追加投资信息信息施工材料设备质量材料设备工程索赔信息技术措施信息信息量到货信息