监理工作常规会议制度要求

监理工作常规会议制度要求

监理工作常规会议制度要求项目监理工作常规会议制度及要求依据《市政工程施工监理规范》及结合公司的实际状况,制定本制度,凡我公司监理的项目,均按本制度实行。监理睬议主要包括第一次工地会议和工地例会。在项目监理过程中许多问题需要用会议的形式予以解决,会议中形成的全都意见具有法律效力,是合同的一种补充,与会各方都有义务遵照执行。依据监理工作的有关规定,工程实施过程中会议记录工作一般都由监理方负责。会议记录方式是否科学,内容是否合理、合法、明确,条理是否清晰直接反映了监理组的工作水平和总体素养。为规范监理工作,不断提高我公司的项目监理水平,对会议记录的格式和记录方式作以下规定:记录格式:第一页为公司的会议纪要表,后面附具体记录内容。会议纪要表中"主要议题"一览填写方法:如是例会的即写"工程例会",质量、进度、投资专题会议的即写"×××专题会",如是质量事故处理睬议的即写"×××质量事故处理睬",第一次工程例会的即写"第一次工程例会",其它按"图纸会审、×××方案论证、×××工程技术交底、×××工程验收"等方式填写。记录方式:-2-n工程会议的最终目的是提出问题和解决问题,因而,我们在记录过程中应始终围围着这个主题进行。有时某些人发言,颂古论今、旁证侧引仅仅是为了论证其观点而已,作为记录者必需抓住其要点,不能走进庐山云层中。首先,该次会议提出了哪些主要问题,应精确的予以记录。其次,通过会议的争论,哪些问题形成了共同的解决意见,应明确的予以记录;对未形成共同意见的问题如需记录的可按观点区分,比如:×××单位或人的意见为:…………。以推卸责任为目的的不同意见不作记录。最终,会议主持人或领导勉励性的,同时按有关法规、规范规定应当做到的要求作为会议记录的结尾。确无此项的可以不写。按此方法记录会议内容,就比较合理、明确,同时文字组织应言简义赅。-2-