监理工作文件资料日常管理实施细则

监理工作文件资料日常管理实施细则

LOGO监理工作文件资料日常管理实施细则n　　监理工作文件及资料日常管理实施细则　　为了搞好监理文件及资料的日常管理工作，使其纳入标准化、规范化，系统化的轨道，结合本工程项目实际状况，公司制定了"施工阶段资料管理制度"期，要求监理部按本实施细则执行：　　（一）监理文件及资料根据综合文件类、图纸类，质检资料类，进度掌握文件类，计量支付类，施工原始记录类进行分合同、分类归档。　　（二）综合文件类根据竣工验收文件、月报及工程总结、监理及承包合同、变更设计文件、一般文件类归档。　　1、竣工验收文件包括竣工验收鉴定书、竣工验收报告、交工验收申请、批准文件。　　2、月报及工程总结包括月形象进度报表，监理月报，年中、终及最终工程总结报告。　　3、监理及承包合同包括监理服务协议书、各合同段承包合同以及补充协议书。　　4、变更设计文件类包括变更会议纪要、工程变更设计申请表、变更令，应分合同按顺序归档。5n　　5、一般文件类包括业主、承包人来文，监理办下发通知、工作指令，监理睬议纪要，监理规划及实施细则以及其他文件类。业主、承包人来文按收文时间分类归档，监理部下发通知、上报文件按成文时间单独归档；会议纪要及工作指令分合同按时间顺序分别归档；监理规划及实施细则单独归档。　　（三）图纸类包括设计及施工图纸、变更设计图纸。图纸类分合同按路线、路基、路面、桥涵、防护、断面图、变更设计图顺序分别归档，其中变更设计图按下发的时间顺序排列。　　（四）质检资料类按试验检测报告、测量资料、现场质检资料、质量文件类归档：　　1、试验检测报告包括各种原材料试验报告、砼及砂浆协作比试验报告、砼及砂浆强度试验报告、击实试验报告、压实度试验报告、稳定土强度试验报告、水泥剂量试验报告、油石比试验报告、筛分试验报告、其他各种试验报告、外购材料（产品）合格证书。试验检测报告应分类、分合同按工程单位划分分类归档。　　2、测量资料类包括导线、水准复测成果表、施工测量放样单、各项工程高程测量结果、线路测量结果、测量原始纪录。导线、水准复测成果表单独成册，施工测量放样单、高程、线位、原始记录分合同根据工程单位划分分类归档。5n　　3、现场质检资料包括分项开工报告、检验申请单、质检表及检测结果、质量检验评定表、中间交工证书分合同按工程单位划分依据分项开工、检验申请、质检表、质量检验评定表、中间交工证书顺序分类归档。　　4、质量文件类包括质量事故处理报告、停工、复工令分合同分类归档。　　5、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档，测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档，质检资料由各合同组长统一收集整理归档，质量文件类由综合组统一收集整理归档。　　（五）进度掌握文件类包括总进度图（表）、计划、批准文件，分期进度图（表）、（月、季、年）计划、批准文件，开工令，开工报告，施工组织设计，有关进度的往来文件。分合同依时间顺序分类归档。　　（六）计量支付类包括中期计量支付证书、计量支付报表、中间计量表、质检资料、开工预付款支付证书、材料预付款支付证书、终期支付证书及附件资料，分合同依时间先后顺序分类归档。　　（七）施工原始记录类包括监理日志、天气、温度及自然灾难等记录、施工照片集、其他各种原始记录，分合同段分类归档，其中监理日志由各监理工程师、现场监理员填写。　　（八）全部监理文件及资料除试验、测量、质检类外统一由综合组收集整理归档。　　（九）全部往来文件必需由综合组做好收发文记录。　　（十）全部文件盒必需建立文件清单目录，后附备考表。5n　　（十一）全部保存文件必需清楚，原则上保存原件。　　（十二）建立文件阅办制度及登记请单。　　（十三）全部文档由综合组在微机上做好文件索引并保存。　　（十四）年终由综合组对本年度全部文件进行清查、登记、整理。　　（十五）工程结束按业主竣工文件编制方法对监理文件进行归档、上报。5n5