监理工作制度及具体内容 姚薇

监理工作制度及具体内容 姚薇

监理工作制度及具体内容新疆昊业工程监理有限责任公司姚薇总工程师2012-3n现场工地例会制度1、每月召开监理例会不少于二次，具体时间根据现场境况定；2、参加人员：业主方项目主要负责人、现场代表、项目总监及监理人员，施工单位项目经理及主要施工技术人员、安全人员（必要时请施工单位主抓生产或技术质量的副经理参加）；3、项目总监代表必须提前一天做好监理例会的准备工作，包括通知有关参加例会的人员，告知开会时间，会议内容，与会议人员准备资料和有关事项等；4、为保证监理例会能顺利进行，项目监理部应与业主协商项目监理例会的有关要求，与会的人员必须准时参加，有特殊情况不能参加者，必须要派代表到会，原则上不允许请假，开会迟到或无故不到者制定有关奖罚制度；n现场工地例会制度5、例会由总监或总监代表主持，项目监理部派专人做好会议记录，并在会议后第二日整理出会议纪要，并于两日内发与会单位。6、主持人要敢于坚持原则，讲真话，把问题讲在当面，把握住工程建设的主动权，及时、独立地处理好施工中发现和会上反映的问题。一些重要决定，在会后及时印发会议纪要；7、要抓好会后的落实和整改工作，不使会议走过场；8、会上实事求是提出问题，不能避实就虚，避重就轻，真正让工地例会在管理中充分发挥作用；9、例会内容：沟通情况，总结工作，指出存在问题，商讨解决办法，布置监理计划，努力提高监理水平n工地例会内容1、在施工过程中,总监理工程师应每周（旬）主持召开工地例会,会议纪要由项目监理部负责起草,并经与会各方代表会签.2、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；3、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；4、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；5、解决需要协调的有关事项；6、其他有关事宜。n施工图纸会审及设计交底制度7.2.1经与建设单位、施工单位协商确定图纸会审时间后，书面通知设计单位、建设单位、施工单位、质监站等有关部门参加；7.2.2监理人员应认真记录图纸会审内容。对有关单位提出的疑问中的要求，应得到设计单位的明确签复，不能明确答复的要确定答复疑问时间，在答复期限内设计单位应提交正式答复文件；7.2.3图纸会审后，监理人员督促施工单位及时整理图纸会审记录，并由各专业监理工程师对会审记录内容进行审查，审查符合要求后报总监审核并加盖公章。7.2.4项目土建监理工程师负责对图纸会审资料的收集，资料包括会审前项目部自审记录及会审后图纸会审纪录，图纸会审完一个月内监理工程师必须收到签字、盖章完整的图纸会审纪录。n施工组织设计（方案）审核制度施工组织设计审核的有关规定1、监理工程师应督促施工单位在开工前15天提交施工组织设计或施工方案；2、项目总监理工程师接到施工组织设计之日起三天内，组织各专业监理工程师认真审核，就其可行性、合理性及经济性利用审核记录提出具体意见后报总监理工程师审批；3、经总监理工程师复审后，以书面形式正式答复，并签发给施工单位；n审查意见总监理工程师审核意见：总监理工程师对专业监理工程师的审查进行审核如同意专业监理工程师审查意见，应签认“同意专业监理工程师审查意见，并同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工”如不同意专业监理工程师的审查意见，应简明提出与专业监理工程师审查意见的不同之处，签署修改意见，并签认最终结论“同意（不同意）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工（修改后再报）”n施工现场紧急情况处理制度1．对于发生质量事故的情况，现场监理应视具体情况，采取停止下道工序施工或补救加强等措施，并作好记录，及时以书面形式通知项目总监、业主及相关部门作出处理决定；2．若施工现场发生安全事故，现场监理应配合施工单位作好现场的财产及人员抢救工作，设立安全警戒区域，并作好安全记录，及时以书面或口头形式通知项目总监、业主及相关安全部门，协助有关部门按照事故处理程序，做好调查取证，事故分析，处理决定等工作；3．因不可抗力事件的发生而造成工程现场的任何形式损害，监理工程师应协助承包商采取措施，防止损害的进一步扩大，作好详细记录，及时以书面形式通知项目总监、业主及相关部门，以便妥善作出处理。n质量事故处理制度1．及时、全面收集有关资料；2．根据事故调查报告、实地勘查结果和确认的事故性质，以及用户的合理要求，确定处理方案，并提出施工要求，以便付诸实施；3．处理方案的实施可由原施工单位完成，也可由另外有特殊处理经验的单位来完成。实施前必须严格按照设计方案制订具体的施工方法，必要时须经有关部门的批准后方可组织实施；4．对事故的处理，应本着实事求是的原则，既不能掩饰，也不能扩大。针对工程的具体情况，有些质量缺陷是可以不作专门处理的（对责任人的处理另作考虑），以免造成不必要的经济损失和延误工期。但必须通过详细的分析论证，并提交书面报告，经有关单位签证；5．处理结果的鉴定：（1）事故处理后，须严格按照有关施工验收规范的规定进行检查验收。必要时，可通过一些检测手段来获取可靠数据；（2）验收后应对事故作出明确的处理结论，对一时难以作出结论的事故，可以提出进一步观测检查的要求；（3）提交事故处理报告。内容包括整个分析处理过程的所有方字记录。n监理日志制度监理日记是一项非常重要的监理资料，项目监理组必须认真、详细、如实、及时地予以记录。记录前应对当天的施工情况、监理工作情况进行汇总、整理，做到书写清楚、版面整齐、条理分明、内容全面。我公司根据监理日记的性质、作用和多年的经验总结，对监理日记的记录方式作如下要求，请各项目监理组遵照执行。n案例2011年6月4日上午现场专监对其监理的3#楼A段进行巡检，发现正在施工的一层梁板模板支撑体系不符合要求，支撑间距过大，无扫地杆，正好看到施工单位技术员小袁在现场，告知该情况，这时施工单位通知小袁B段一层顶板砼到了，准备打砼了，要求写有关监理日志nn监理日记的记录方式8.15.1.1施工活动情况a.施工部位、内容：关键线路上的工作、重要部位或结点的工作以及项目监理组认为需要记录的其它工作。b.工、料、机动态工：现场主要工种的作业人员数量（比如：钢筋工、木工、泥工、架子工等），项目部主要管理人员（项目经理、施工员、质量员、安全员等）的到位情况。料：当天主要材料（包括构配件）的进退场情况。机：指施工现场主要机械设备的数量及其运行情况（有否故障、及故障的排除时间等），主要机械设备的进退场情况。n8.15.1.2监理活动情况a.巡视：巡视时间或次数，根据实际情况有选择地记录巡视中重要情况；b.验收：验收的部位、内容、结果及验收人；c.见证：见证的内容、时间及见证人；d.旁站：内容、部位、旁站人及旁站记录的编号；e.平行检验：部位、内容、检验人及平行检验记录编号；f.工程计量：完成工程量的计量工作、变更联系内容的计量（需要的）；g.审核、审批情况：有关方案、检验批（分项、工序等）、原材料、进度计划等的审核、审批情况。（记录有关审核、审批单的编号即可）n8.15.1.3存在的问题及处理方法一天来，通过一系列的监理工作，在工程的质量、进度、投资等方面发现了什么问题，针对这些问题监理组是如何处理的，处理结果怎样，应做好详细的记录。对一些重大的质量、安全事故的处理应按规定的程序进行，并按规定记录、保存、整理有关的资料，日记中的记录应言简意赅。n8.15.1.4其它a.监理指令（监理通知、备忘录、整改通知、变更通知等等）；b.会议及会议纪要情况；c.往来函件情况；d.安全工作情况；e.合理化建议情况；f.建设各方领导部门或建设行政主管部门的检查情况；8.15.1.5值班记录当天值班的监理人员签名。n填写监理日记的要求8.15.2.1监理日记是重要的工程档案资料，监理日志填写前就要做好相关信息的收集，将全部工作内容草拟后整理入册。填写时用词要简洁达意，书写清楚工整。每位监理工程师应坚持天天记日记，当日发生的事情，应在当日的监理日记中记录，不得后补，监理日记的内容必须详细、真实、准确、完整；n8.15.2.2气候方面。主要包括当日最高、最低气温；当日降雨(雪)量；当天的风力；因气候原因损失的施工工时。在气候方面，既要根据当地气象预报又要做现场测定，如现场设置温度计进行实地测量。气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定)，因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。n8.15.2.3进度方面。主要包括当日的施工内容、部位、进度，施工人员(工种、数量)等，施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。一般情况下，即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵，因为在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。监理工程师要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查，检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。n8.15.2.4当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后，登记入监理日志。在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料／设备／构配件报验单闭合。n8.15.2.5混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比检查结果。混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能，因此试块制取工作必须在监理方见证下进行，该部分内容记录务必真实、详细；混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人；在记录时要强调监理日志中的试块取样日期、部位，必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。n8.15.2.6分部、分项检验批验收情况。要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题，以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分；分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论；分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志，并应与监理通知单(回复单)相闭合。n8.15.2.7记录当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监理通知等汇总概括收发文情况。8.15.2.8记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出，经设计方认可后必须由总监理工程师签发至施工方执行；对索赔处理记录，索赔事件发生时间及原因，施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。8.15.2.9监理例会、专题会议的主要议题摘要。8.15.2.10施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。n8.15.2.11有关口头洽商、指示，包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示，以及项目总监对监理部人员的指示等。8.15.2.12监理日志在记录中要注意时效性，每日完成的监理工作要在当日记录，不能拖延。在填写日志时还要注意闭合问题，日志的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等闭合，日志本身还要自身闭合。以日志为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。8.15.1.13监理日志应力求客观真实，由专人每日填写，总监理工程师每周阅示。妥善保管日志，待工程竣工后统一装订存档。n监理月报制度8.16.1监理月报由现场专业监理工程师编写，编写内容要求齐全，符合公司统一规定的内容和格式；8.16.2监理月报专业监理工程师应与每月30日报总监审批，经总监审批合格后于次月5日前报公司及业主处；8.16.3对现场监理不按时报月报者，总监理工程师有权对其进行处罚，总监对监理月报应及时审批，总监不及时审批将对此承担责任。nn旁站制度1．工地施工时，监理人员必须进行现场旁站监理，特别是关键部位，更要做好见证取样工作；2．现场旁站监理要检查工程质量、进度；复测和检测试验数据；核实现有工程材料采购供应情况；检查进场材料是否符合要求；检查施工单位是否按设计机械投入和运行情况。做好记录，并对发生的问题随时予以纠正；3．旁站监理中，发现工程质量缺陷，应及时记入监理日记，通知施工单位，指出质量部位、问题及整改意见，限期纠正；且进行复验签认；n4．在旁站监理中，对较严重的问题或已形成隐患的问题，应填写“不合格工程项目通知”通知施工单位，同是抄报总监理工程师，施工单位应按要求及时做出整改，监理人员要进行复验签认；5．旁站监理中，如发现工程质量问题已构成工程事故时，应按规定程序办理；6．旁站监理中，如发现所检查的结果不合格或检查证实所填内容与实际不符，监理人员不予签证，并将意见记入监理日记，发出改正监理通知，待改正并重验合格后才能签证，且方可继续下道工序施工；n7．在旁站监理中，如发现施工单位的施工质量、施工工艺有严重问题或工程质量不符合规范和设计要求，除口头通知施工单位之外，还要使用“监理通知书”催促施工单位执行。如施工单位不及时纠正，情节严重的，监理人员可在报请总监理工程师批准后，发出《工程暂停指令》，指令部分工程、单项工程或全部工程暂停施工。待施工单位改正后，监理人员进行复验，合格后发出《复工指令》；8.在旁站监理中，要监督施工单位严格按照合同规定的计划进度和施工组织实施，掌握情况后，每月以月报的形式向业主报告各项工程实际进度及计划的对比和形象情况。n巡视制度1.项目总监理工程每周必须进行一次现场质量、安全巡视活动；2.巡视检查工作内容：（1）项目监理组织监理人员实施工程监理工作情况；（2）承包施工单位的施工质量进度、投资各方面实施情况；（3）业主与承包协作关系情况，搞好工作协调；（4）工程设计变更、进度计划等调整情况；（5）跟踪检查上次巡视发现问题，发出指令执行落实情况。3.对于巡视发现问题，应及时指令有关方面及时整改；确需研究决定的或需进一步协调的工作可利用监理全会、专题会议等各种方式，对发现问题作出处理以及对下一步工作作出安排。n平行检查制度8.19.1对工程关键部位、重要工序，专业监理工程师应根据监理规划的要求严格执行平行检查制度；8.19.2平行检查工作必须保证连续、独立进行，并准确、全面、完整地作好检查记录；8.19.3对平行检查工作中发现问题，必须及时发出整改指令，并在监理日记总记录；8.19.4对整改情况专业监理工程师要进行复查，并将复查情况记入监理日记；n安全监理检查制度8.21.1各项目监理部必须每次监理例会前组织施工项目部对现场安全、文明施工情况进行检查，检查人员有业主代表、项目监理部、施工单位项目主要负责人及安全员等；8.21.2对安全检查存在问题在监理例会上提出，要求施工单位提出整改措施及整改时间；8.21.3对安全检查存在的问题现场监理工程师要进行跟踪检查，在规定的整改时间内督促施工单位整改到位；8.21.4现场监理工程师在巡检中做好安全检查工作，在每日的监理日记中要对安全检查情况及处理措施进行纪录。8.21.5在每月的监理月报中对每月的安全监理情况要进行说明。n监理资料的收集整理施工阶段监理资料内容n施工过程中资料（一）施工前准备阶段资料（二）施工阶段资料n施工前准备阶段资料监理单位资料：监理规划（施工、安全）监理细则（土建、设备安装、电气、进度、投资）旁站监理方案总监任命书现场监理人员名单及职称证、上岗证复印件加盖公章企业营业执照、资质证书、进疆登记证复印件加盖公章监理日记第一次会议纪要监理合同中标通知书n施工前准备阶段资料2.施工单位资料：企业营业执照、资质证书、安全施工资格证书加盖公章管理、质检、技术、安全人员的职称证、上岗证复印件加盖公章特殊工种（电工、焊工、起重工、脚手架公章）施工组织设计及报审表（按施工、安全、临时用电分类）见证取样备案表进场材料、设备报验资料专项技术方案及报审表（各主要分项施工方案及安全方案）试验室资质资料：开工/复工报审表及开工报告施工测量成果报验申请表n施工前准备阶段资料3.建设方提供资料施工承包合同规划许可证、红线图地勘报告施工许可证图纸会审记录监理授权书监督站质量、安全监督手续投资许可证、立项批文n施工阶段资料1.监理自备资料监理日记例会记录例会纪要监理月报旁站记录监理通知单工作联系单人员调整通知单工程暂停令n施工阶段资料2.施工方上报资料材料报验资料工序报验资料分项报验资料分部报验资料进度报审资料工程款支付申报表及支付证书起重设备搭拆方案、施工许可证、施工机械及安全设施企业验收资料分包单位资质资料单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽检资料nnnnn施工阶段资料3.其他资料设计变更与施工方其他往来文件与业主其他往来文件n竣工验收备案资料监理公司备案资料监理合同五方竣工验收表业主评价意见工程变更监理通知及回执监理工作联系单旁站记录会议记录会议记要监理日记11.地基验槽记录12.分部工程验收资料13.施工承包合同14.地勘报告15.监理工作总结16.质量评估报告17.工程开工、停工、复工报告18.工程竣工报验单19.单位工程竣工报告20.单位工程竣工验收报告21.竣工验收备案表n竣工验收备案资料交业主资料工程项目监理机构及负责人名单监理规划监理实施细则监理月报监理会议纪要工程开工/复工审批表、进度计划、实施、分析统计工程开工/复工暂停令旁站记录9.设计变更、付款报审与支付、签认、工程竣工决算审核意见书10.监理通知11.监理工程师联系单12.合同延期报告及审批13.合同变更材料14.监理日志15.建设项目监理总结16.工程质量评价报告n监理资料的管理总的要求A、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序；B、理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专业监理工程师具体实施；C、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档；n资料审查整理的具体要求8.2.3.1施工准备阶段监理资料8.2.3.2施工准备阶段施工单位资料8.2.3.3施工过程中资料的收集n施工准备阶段监理资料1.监理中标通知书复印件2.监理合同复印件3.公司营业执照、资质证书复印件4.项目人员名单及相关证书复印件5.监理规划6.监理实施细则7.见证取样方案8.安全监理规划9.安全监理实施细则n施工准备阶段施工单位资料1.施工中标通知书复印件2.施工合同复印件3.施工单位营业执照、资质证书复印件4.施工单位安全资质复印件5.施工组织设计报审表后附经过施工单位技术负责人审核的施工组织设计6.承包单位现场项目管理机构审查资料a.质量管理、技术管理和质量保证的组织机构b.质量管理、技术管理制度c.专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证n7.分包单位资格报审表后附内容：a.分包单位营业执照、资质证书、特殊行业施工许可证b.分包单位业绩c.分包合同d.专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证n8.施工测量成果报验申请表后附内容：a.测量设备检定证书b.控制桩的校核成果、控制桩的保证措施c.平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果8.工程开工报审表要求在以下工作完成后：（a）施工许可证已获批准（b）施工组织设计已获总监批准（c）承包单位人员、机具已到位n施工过程中资料的收集一.工程材料/构配件/设备报审表1.基础、主体工程材料报审表（1）片石报审表后附见证记录、试验报告（2）砂石料报审表后附见证记录、试验报告（3）水泥报审表后附见证记录、合格证、出厂检验报告、复试报告n（4）砌体报审表后附见证记录、合格证、出厂检验报告、复试报告（5）钢筋报审表后附见证记录、合格证、出厂检验报告、复试报告（6）商品砼报审表预拌砼证；28天后提供厂家强度报告、现场抽样强度报告n（7）构配件报审表后附出厂合格证、出厂检验报告c.装饰、装修工程材料报审表（1）需复试材料报审表后附见证记录、合格证、出厂检验报告、其他质量证明文件，复检报告（2）不需复试材料报审表后附合格证、出厂检验报告、其他质量证明文件nd.屋面工程材料报审表（1）需复试材料报审表后附见证记录、合格证、出厂检验报告，复检报告（2）不需复试材料报审表后附合格证、出厂检验报告ne.给排水采暖工程材料报审表后附质量合格证明文件f.建筑电气工程材料报审表后附质量合格证明文件n检验批工程报验申请单一、基础、主体工程报验申请单（1）钢筋工程报验申请单后附钢筋焊接、机械连接见证记录、试验报告；隐蔽记录；质量检查评定资料等（2）模板工程报验申请单(a)模板安装工程报验申请单后附质量检验评定资料(b)模板拆除工程报验申请单后附质量检验评定资料，板底模拆出附砼强度报告n（3）砼工程报验申请单(a)配合比报验申请单后附配合比通知单(b)砼施工报验申请单后附试块见证记录、试验报告；商品砼还需附厂家试验报告(c)砼外观检查报验申请单后附质量检验评定资料（4）砌体工程报验申请单后附砌体隐蔽记录、质量评定资料n二、装饰工程报验申请单后附质量评定资料，有隐蔽工程的附隐蔽记录三、屋面工程报验申请表屋面工程按层分别报验，后附隐蔽记录，质量评定资料四、给排水、采暖工程报验申请表后附质量评定资料，有隐蔽的附隐蔽记录五、电气工程报验申请表后附质量评定资料，有隐蔽的附隐蔽记录n8.2.3.5分项工程报验申请表后附分项工程质量验收记录8.2.3.6分部工程报验申请单后附分部工程质量验收记录n资料的整理归档8.2.4.1对所有的监理文件资料进行彻底的整理，通过修正、补充，重新组合，使立卷的文件资料符合实际需要；8.2.4.2文件归入案卷后，应在案卷封面上写上卷名，以备检索；8.2.4.3按顺序编排文件的页码；8.2.4.4每个案卷都应该设有自已的目录，简介文件的概况，以便于查找；8.2.4.5根据案卷封皮上的项目填写好书封；8.2.4.6对立成的案卷进行装订；8.2.4.7案卷装订成册后，编制案卷总目录。