信息系统监理工作的内容与作用

信息系统监理工作的内容与作用

信息系统监理工作的内容与作用信息系统工程监理的主要工作可以概括为依据项目审批文件、可行性研究报告、承建合同实行项目“三控”、“两管”、“一协调”，即工程进度控制、工程质量控制、工程投资控制；合同管理及信息管理；协调组织建设单位（甲方）、承建单位（乙方）及与项目有关的第三方关系。监理团队工作与专家团队工作的差别如下方面：专家团队负责项目的技术方向等宏观顾问工作，不负责具体工作。监理团队负责项目方案、项目管理、项目咨询、项目会议组织、项目结算等从宏观到微观，从抽象到具体的工作；专家团队的工作时间只在某个或数个关键节点，时间短。监理团队的工作从项目前期直到项目保证期结束，周期长；专家团队的组织松散，以个人身份参加项目，参与时间无法固定。监理团队有严密组织，以公司背景为支持，以监理合同为约束，必须保证时间；专家团队由建设单位聘请，只出具参考意见，不用承担责任，不用协调承建单位。监理团队需要协调承建单位，监理行为需要承担监理责任，为建设单位分担责任；专家团队的聘请不受国家相关信息系统建设规定的约束，可根据情况选择。监理团队需遵守国家信息系统建设的法规约束，一定规模的建设项目要求必须有监理参与。数字准格尔建设项目有涉及技术领域多、工程施工范围广、参与单位多、时间进度紧等特点，针对工程特点，我们将的工程划分为五个阶段，我们分阶段介绍监理单位的工作内容一、工程设计阶段1.工作范围根据建设单位的要求，涵盖整个设计过程，至初步设计通过审批为止。2.工作内容1)参与选择设计单位，确认设计单位提供的项目设计进度计划的合理性和可操作性；n1)评审初步设计委托合同；2)对设计单位参与项目设计的组织机构、人员及相关资质进行审核；3)参与评选设计方案，对设计单位提供的设计方案、图纸进行分析、审核；4)监督设计工作的执行和进展情况，控制设计质量；5)对设计单位提出的工程建设期质量保证体系和伴随服务计划进行审核；6)控制设计进度满足建设进度要求，并监督设计单位实施；7)审核设计概（预）算，实施或协助实施投资控制；8)审查项目设计分包；9)协调设计单位与有关各方的关系。1.工作成果1)设计单位遴选意见表2)初步设计合同评审记录表3)设计方案评审意见表4)初步设计工作阶段交付物质量评定表5)概预算审核书6)设计分包资质审核意见7)设计伴随服务计划审批表8)设计方案评审会议纪要一、工程招标阶段1.工作范围自分标方案制定开始至签订承建合同为止。2.工作内容1)对总包、分包方式提出建议供建设单位参考；2)根据项目可行性研究报告及初步设计编制招标文件技术部分；3)对招标过程中涉及信息系统建设的法律法规风险提出建议；4)妥善管理工程招标阶段所产生的与监理相关的文档资料；5)协助建设单位签订承建合同。3.工作成果1)项目管理形式建议书n1)招标文件技术部分2)承建合同评审意见书一、项目实施阶段1.工作范围自承建合同签订开始至工程开发建设完成。2.工作内容1)召开项目监理交底会，下发项目管理制度，建立项目联系人制度；2)敦促承建单位提交工程实施组织设计书并审核；3)审核和确认承建单位的开发计划、采购计划、安装调试计划、测试计划方案；4)签发项目开工令；5)组织签订施工安全责任书；6)对项目进行合理阶段划分；7)组织项目监理例会；8)定期汇报项目监理情况；9)检查各项建设内容实施的环境准备情况；10)对软硬件设备等进行到货测试验收；11)对设备安装调试进行的现场旁站监理；12)对隐蔽工程进行旁站监理；13)对软件开发进行代码走查；14)监督项目实施组织计划进度与实际进度的符合性，使计划进度与实际进度偏差最小化并提出合理化建议；15)对于项目实施过程中的变更进行审核；16)审批承建单位付款申请，签发支付证书；17)审核承建单位工程延期延期申请；18)处理项目实施过程中出现的质量事故；19)对外场施工安全进行监督；20)审查项目培训计划、培训教材；21)代表建设单位负责承建单位之间的工作协调安排n1)组织技术问题专题研讨会；2)工程文档的整理归集。1.工作成果1)项目管理制度2)项目工作联系表3)项目实施组织设计审批表4)开发计划、采购计划、安装调试计划、测试计划审批表5)阶段划分建议书6)监理会议纪要7)监理周报8)监理月报9)工程进展情况汇报10)工程实施的环境准备检查记录单11)到货验收单12)设备安装调试现场旁站记录单13)隐蔽工程旁站记录单14)软件开发代码走查记录单15)工程变更审核意见16)工程洽商记录17)工程款支付证书18)质量事故处理意见19)外场施工安全监督意见20)培训计划审批表21)培训工作反馈意见表22)项目培训现场监督；23)工程协调会议纪要24)技术专题会议纪要25)工程实施阶段文档汇编一、项目初验和试运行阶段n1.工作范围自承建单位提出初验申请开始至试运行期结束。2.工作内容1)审查承建单位初验申请及证明材料；2)审查承建单位试运行保障计划；3)编制项目初验方案；4)组织初验测试工作；5)组织初验文档检查工作；6)协助建设单位组织初验会议；7)协助聘请初验会议专家；8)监督初验意见的整改工作；9)签署初验报告；10)签发试运行监理通知书；11)试运行工作管理；12)试运行阶段例会；13)总结试运行情况；14)跟踪试运行问题情况处理。3.工作成果1)初验审批单2)试运行保障计划审批意见3)初验方案4)初验测试方案5)初验测试记录单6)文档检查记录单7)初验工作会议纪要8)初验专家意见汇总表9)初验整改完成情况记录表10)初验报告11)试运行监理通知书n1)试运行管理办法2)试运行阶段报告3)试运行阶段例会报告4)试运行问题解决情况检查记录单5)试运行监理总结一、项目终验和质保期阶段1.工作范围自承建单位提出终验申请至质保期结束。2.工作内容1)审查承建单位试运行情况总结；2)组织编制项目结算书；3)编制项目监理工作报告；4)协助建设单位制定终验计划；5)审查质保期服务保障方案；6)检查项目文档的齐备性，协助完成项目归档工作；7)协助组织终验会议；8)验收通过签发移交证书；9)协助并监督承建单位对建设单位的项目整体移交；10)督促承建单位对已完工程项目中所存在的施工质量缺陷进行修复；11)如承建单位未能执行监理机构的指示或未能在合理时间内完成修复工作时，监理机构将建议建设雇佣他人完成质量缺陷修复工作，并协助处理由此所发生的费用。3.工作成果1)承建单位试运行情况总结审查记录单2)质保期服务保障方案审查记录单3)终验计划4)监理工作报告5)终验会议纪要6)终验报告n1)移交证书2)缺陷修复监理通知单3)索赔处理意见