北京电子标书-施工资格预审文件制作说明书

北京电子标书-施工资格预审文件制作说明书

目录一软件安装与启动11.1运行环境和基本配置11.1.1硬件环境11.1.2软件环境11.2系统安装11.3启动电子标书系统11.4退出程序11.5程序的卸载2二标书制作22.1新建标书22.2设置评审参数52.3设置企业(人员)资质要求72.4加盖印章92.5标书固化10三常见问题：12n13一软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1.主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2.内存：大于等于256M，建议使用512M以上；3.硬盘：安装程序需要130M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows环境：MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0/win7并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP/win7版本，本手册所讲均依据中文Windows2000/XP/win7。1.2系统安装1.打开计算机电源，进入Windows2000/XP/win7等操作系统环境。2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择放过，否则将会导致无法盖章。3.将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。1.3启动电子标书系统金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP/win7下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击“”即可。1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。13n1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润招投标系列软件（招标版）】，点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击【卸载金润招投标系列软件（招标版）】即可。二标书制作2.1新建标书要想新建一份资格预审文件，点击界面中的【施工资格预审】图标如图【2.1.1】进入资格预审文件制作界面图【2.1.1】在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【2.1.2】：分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“招标单位名称”和“招标单位编码”。然后再选择项目类型和业务流程，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。图【2.1.2】点击【下一步】，进入下一界面，选择资格预审文件模板，现以“标准施工招标资格预审文件（合格制）”13n为例演示制作过程。如图：【2.1.3】图【2.1.3】进入电子标书制作界面。如图【2.1.4】图【2.1.4】在系统窗体左侧下方选择需要编辑的标签页。例如【资格预审文件】如图【2.1.5】：选择相对应的页签进行编辑。（资格预审文件由“设计总说明”、“资格预审文件”、“评审参数”三部分组成。）图【2.1.5】在【资格预审文件】页签上点击鼠标右键，选择“编辑资格预审文件”如图【2.1.6】所示，如图【2.1.6】根据系统提示选择【确定】如图【2.1.7】如图【2.1.7】13n系统自动调出已选择的资格预审文件模板，根据项目实际情况进行编辑。如图【2.1.8】图【2.1.8】注意：①模板文件中没有“第三章资格预审评审办法”的内容，此部分内容将在设置完“评审参数”后系统自动产生。②在模板文件中，给其中可能需要增加行的表格预留了扩展功能：将光标移至表格最后一行的末尾处的黄色括弧中敲回车键（Enter）,即可增加一行，如下图所示编辑完成之后点击保存按钮并关闭文件，系统会自动将已编辑好的资格预审文件导入，如图【2.1.9】图【2.1.9】导入完成之后系统提示“已经将资格预审文件更新”点击【确定】，如图【2.1.10】和【2.1.11】图【2.1.10】13n图【2.1.11】2.2设置评审参数在设置评审参数时可以设置评审流程、评审内容等各种评标参数。1、导入模板单击窗体下方的【评审参数】页签，系统弹出是否需要导入默认模板的对话框如图【2.2.1.1】图【2.2.1.1】单击【是】进入选择模板对话框如图【2.2.1.2】，单击【否】则不导入任何模板。图【2.2.1.2】对话框左侧是模板列表，右侧是评审流程，在左侧单击选中一个想要导入的模板，点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。2、设置常规参数单击界面顶部的【常规参数】页签，设置评审办法、资格审查方式等参数如图【2.2.2.1】13n图【2.2.2.1】3、设置评审流程在常规参数页签的右半部分可以设置评审流程如图【2.2.3.1】图【2.2.3.1】左侧是备选流程，右侧是已选择了的流程。选中左侧的预选流程，单击按钮添加流程。选中右侧的已选流程，单击按钮删除已选流程。选中已选流程，单击或者按钮可以调整流程顺序。注：推荐投标候选人和评审报告是每个项目必须有的流程，无法删除也无法调整顺序4、设置初步审查参数单击【初步评审】页签设置初步评审参数如图【2.2.4.1】，可以对评审项目名称以及评审标准的内容进行编辑。点击界面左下方的【增加项目】和【删除项目】按钮，可以增加和删除初步评审项目。13n图【2.2.4.1】5、设置详细评审参数单击【详细评审】页签设置详细评审项目如图【2.2.4.1】，可以对评审项目名称及评审标准的内容进行编辑。点击界面左下方的【增加项目】和【删除项目】按钮，可以增加和删除详细评审项目。图【2.2.4.1】2.3设置企业(人员)资质要求在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，选择【企业(人员)资质】如图【2.3.1】：图【2.3.1】13n在右侧界面中设置是否限制投标人数量、投标人资质要求、项目经理资质要求，点击【投标人资质要求】按钮，将弹出设置投标人资质要求的界面，如图【2.3.2】图【2.3.2】在上图的空白处点击鼠标右键，选择【添加关系】，默认选择“或者”，如图【2.3.3】图【2.3.3】点击【确定】按钮，在已建立的“或者”关系上点击右键，可选择【添加子关系】、【添加子资质】，如图【2.3.4】图【2.3.4】选择【添加子资质】，系统将弹出资质选择界面，如图【2.3.5】，分别选择类别、专业、等级。【2.3.5】设置完成后，点击【确定】按钮即可，如图【2.3.6】13n图【2.3.6】注意：①、因工程招标时对投标人资质的要求有时会有多个资质要求，而且多个资质间通过或、且进行组合，系统设置时也是如此设计。②、项目经理资质要求设置方式与投标人资质设置相同。2.4加盖印章首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【2.4.1】：图【2.4.1】系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（当密码连续输入错误达6次，智能锁将被锁死）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【2.4.2】：图【2.4.2】在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。当前文件：在当前文件范围内加盖印章。所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。当前目录：13n当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.4.3】：图【2.4.3】在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。图【2.4.4】为加盖完电子印章后的效果图图【2.4.4】2.5标书固化在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出标书检查对话框，检查标书文件是否能正常浏览、有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无评审参数、有无企业/人员资质信息。如图【2.5.1】13n图【2.5.1】点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.5.2】图【2.5.3】点击【确定】按钮标书开始固化，完成后选择保存方如图【2.5.4】【2.5.5】图【2.5.4】图【2.5.5】点击【确定】后标书固化完成。注：如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件狗。三、资格预审文件审批、备案3.1资格预审文件审批标办工作人员审批过后，将会对内容不需要修改的页签进行锁定，锁定后的页签如图【3.1.1】所示：13n图【3.1.1】从平台下载审批后的资格预审文件，先撤销固化，然后对没有锁定的页签的内容进行修改。3.2添加页签标办审批通过后，将会对资格预审文件加盖备案章，如果备案通过后需要添加答疑文件或者补充文件，可以点击【编辑】菜单，选择【添加页签】，如图【3.2.1】图【3.2.1】在弹出的“页签名称”窗口中输入想要添加页签的名称，如图【3.2.2】图【3.2.2】点击【确定】按钮即可添加一个叫【答疑文件】的页签，如图【3.2.3】图【3.2.3】页签添加完毕后，即可在此页签中导入相关文件。也可通过【编辑】菜单中的【编辑页签】、【删除页签】功能对已添加的页签进行修改名称、删除操作。四常见问题：问：制作资格预审文件的基本流程是什么？答：新建标书→输入招标项目名称、招标项目编码等信息→在“资格预审文件”页签中编辑并导入相关文件→设置“评审参数”→设置企业（人员）资质要求→加盖电子印章→标书固化→通过网络上传至电子化平台。问：我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态问：我要是删除了目录会删除目录下的文件么？答：是的。问：为什么不能加盖电子印章？答：先确认插入了智能锁,然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能锁中的数字证书有效。13n问：撤销固化的条件是什么？答：必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。问：怎么修改智能锁的密码？答：鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标，点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。请牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到6次，智能锁将被锁死。问：我检查标书的时候为什么不能生成十二位光盘检查码？答：必须是检查存储在光盘或者U盘中并已经固化的标书文件时才能生成十二位光盘检查码。问：为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？答：插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。问：需要插在电脑上的智能锁比较多，USB接口不够怎么办？答：需要配备一个USB多口集线器，可以分出多个USB接口。(建议配备质量比较好，最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁)问：如果以后软件需要升级怎么办？答：软件提供了在线升级功能。13