计算机基础——教案
汉字输入法汉字的三个层次：笔划、字根、单字笔划：五种笔划（横、竖、撇、捺、折）键位：区号+位号（分为五大区，每区分为五个位，以11~55共25个代码组成）第一区（横区）：GFDSA第二区（竖区）：HJKLM第三区（撇区）：TREWQ第四区（捺区）：YUIOP第五区（折区）：NBVCX汉字的三种字型:左右(代号为1)、上下（代号为2）、杂合（代号为3）五笔字型输入法：五笔字型由四个编码组成一个汉字（一个汉字对应四位编码），输入时要采用小写字母取码原则：五笔字型均直观，依照笔顺把码编键名汉字打四下，基本字根请照搬一二三末取四码，顺序拆分大优先不足四码要注意，交叉识别补后边汉字输入一、键位表以内的汉字1、键名：每键位最左上角（第一个）的字根，编码是：该键打四次2、单笔划：横（一）ggll竖（丨）hhll撇（丿）ttll捺（丶）yyll折（乙）nnll记忆这几个笔划打法的目的就是记住甲乙丙丁的“乙”字。3、成字字根：键名代码+首笔代码+次笔代码+末笔（不够四个编码用空格键代替）二、键位表以外的汉字1、足四字根编码的汉字：取其第一、二、三、四字根编码例：能（CEXX）路（KHTK）量（JGJF）2、超过四字根编码的汉字：取其第一、二、三、最末字根编码例：概（SVCQ）暨（VCAG）3、不足四字根编码的汉字：加末笔字型交叉识别码\n末笔字型交叉识别码：最后一笔划的代码+字型的代码例：叭：233441（KWY）只：233442（KWU）末笔划的规定：1、包围型、半包围型汉字的末笔，取其被包围那一部分的最后一笔为末笔例：国：末笔为“丶”，编码为：LGYI过：末笔为“丶”，编码为：FPI武：末笔为“一”，编码为：GAHD2、对于字根“九”、“刀”、“力”、“匕”末笔为“乙”拆分原则：1、能连不交：例：天（GD）午（TF）2、取大优先：例：尺（NY）产（UT）3、能大不小：例：交（UQ）4、兼顾直观：例：生（TG）简码输入1、一级简码（25个）：每键打一次，再加上一个空格键一地在要工上是中国同和的有人我主产不为这民了发以经GFDSAHJKLMTREWQYUIOPNBVCX2、二级简码：前两个字根的编码+空格键（不管有多少个字根只取前两个字根）3、三级简码：前三个字根的编码+空格键4、全码：取足四字根编码词组输入1、双字词：每字取其前面2个字根编码学生：IPTG教师：FTJG广州：YYYT2、三字词：第一、二汉字取其前面第1个字根编码，最后一个取其前面2个字根编码计算机YTSM研究生DPTG共产党AUIP3、四字词：每个汉字取其第一个字根编码五笔字型GTPG三好学生DVIT科学技术TIRS\n4、多字词：第一、二、三、最末汉字取其前面第一个字根编码四个现代化LWGW中华人民共和国KWWL计算机基础知识1.1计算机系统概述1.11电子计算机的特点1、运算速度快2、计算精度高3、记忆能力强4、有判断能力5、高度自动化1.1.2电子计算机的分类根据所处理的信息是数字量还是模拟量，将计算机分为：数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合计算机；根据字长、运算速度等技术指标分为：巨型计算机、大型和中型计算机、小型计算机、微型和袖珍计算机。1.1.3计算机系统的基本组成计算机系统硬件系统软件系统主机外部设备中央处理器（CPU）内部存储器运算器控制器只读存储器（ROM）读写存储器（RAM）输入设备输出设备外部存储器系统软件操作系统语言处理程序数据库管理系统诊断程序及工具软件其他系统实用程序应用软件专用软件包用户开发的数据处理、辅助设计等软件算术逻辑运算部件、累加器、通用寄存器指令部件、时序部件、操作控制部件键盘、鼠标、扫描仪、音频输入设备、视频输入设备显示器、打印机、音箱、绘图仪软盘、硬盘、磁带、只读光盘、读写光盘\n1.1.4计算机的数据与编码1、数据在计算机内部的表示计算机内部所有的数据和指令是以二进制数的形式存储的，其特点是每一位都只有0和1两种状态，逢二进一2、数据的存储单位⑴比特：二进制数的一位称为比特（Bit），是计算机数据的最小单位；⑵字节：8位二进制数定为一个字节，（Byte），简写为B，1B=8Bit,一个字节是由相邻的8位二进制数码组成，构成了计算机数据的一个基本单位：1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB⑶字长：计算机一次能处理的二进制数的位数称为字长，一般为8的整数倍，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高；⑷字符的编码：字符泛指字母、数字以及专用符号、汉字，是表示数据或信息的基本元素；字符编码方法：①ASCII码：美国信息交换标准码，计算机中的数据以此表示；②BCD码：用二进制代码表示十进制数，用四位二进制代码来表示一位十进制数；③汉字国标码（GB2312-80）：每个汉字用两个字节表示，每个字节仅用低7位二进制位，最高位为0。1.2计算机软件系统1、系统软件：是为了管理和维护计算机资源而编制的程序和有关文档的总和；⑴操作系统：一般由CPU管理、存储管理、设备管理和文件管理四大功能模块组成，目前最常用的操作系统有MS-DOS、Windows⑵语言处理程序：汇编语言和各种高级程序设计语言⑶数据库管理系统：Access、FoxPro等⑷诊断程序和工具软件2、应用软件：文字处理软件：如WPS、Word等；电子表格软件：如Excel图形处理软件：如AutoCAD、3DS课件制作软件：如PowerPoint、Authorware等3、程序设计语言：机器语言、汇编语言和高级语言三大类⑴机器语言（指令系统），功能一般包含以下几大类指令：数据传送指令，算术、逻辑运算指令，程序控制指令，输入输出指令⑵汇编语言：是用能反映机器指令功能的助记符来表示机器指令的符号语言⑶高级语言：分为：通用语言和专用语言结构化与非结构化语言过程性语言与非过程性语言1.3多媒体计算机（MPC）系统\n1、多媒体计算机的主要特点：集成化、交互性、数字化2、多媒体技术的应用教育领域、商贸领域、出版领域、通讯领域、娱乐服务1.4计算机网络1、功能：数据通信资源共享：硬件资源共享、软件资源共享、数据资源共享分布式处理综合信息服务2、计算机网络的分类⑴广域网（远程网）：跨越的距离特别的大，分布到全世界；⑵局域网（局部网）：距离为10Km，一般应用于机关、学校、工厂等地方。3、微机局域网络的组成⑴局域网络的硬件：网络服务器、网络工作站、网络接口卡（网络接口适配器或网卡）、集线器、传输介质⑵局域网络的软件：网络协议软件、网络通信软件、网络操作软件4、国际互联网INTERNET⑴Internet：是指在TCP/IP协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网，又称因特网或网际网；⑵Internet提供的主要服务：①网络通信：包括电子邮件和网络电话②远程登陆③文件传送④信息查询⑤信息研讨⑥电子公告牌⑦网络银行⑧电子商务⑶IP地址和域名IP地址（网址）：所有连入Internet的计算机都分配有一个唯一的、用以标识其所在位置的网址；由四个用小数点分开的32位二进制数组成；域名地址：由数字和英文字母组成，例：jnu.edu.cn。5、电子邮件（E—mail）OutlookExpress的使用⑴运行OutlookExpress：[开始]→[程序]→OutlookExpress双击桌面上的“OutlookExpress”图标⑵撰写和发送电子邮件[邮件]→[新邮件]⑶接收电子邮件[工具]→[发送和接收]6、Web浏览器WWW是万维网（WorldwideWeb）的简称，一般又称为3W⑴运行InternetExpress：[开始]→[程序]→InternetExpress双击桌面上的“InternetExpress”图标⑵输入网址：网址以“http：//www”开头,“http：//”可以省略⑶基本操作⑷收藏夹：[收藏]→[添加到收藏夹]\n⑸搜索器：单击工具栏中的“搜索”→键入要搜索的关键字→“搜索”1.5计算机系统的安全保护1、影响计算机系统安全的主要因素⑴自然因素⑵人为因素：无意损坏蓄意破坏：通过输入作弊、通过文件作弊、通过程序作弊、非法使用系统设备因素：硬件因素、软件因素2、计算机系统的安全保护措施⑴针对自然因素的保护措施⑵针对有意破坏的保护措施⑶针对无意破坏的保护措施⑷增强计算机系统的自我保护能力3、计算机病毒的防治⑴计算机病毒的预防⑵计算机病毒的清除：应用杀毒软件进行清除：KV3000W、瑞星杀毒软件、KILL98认证版Windows操作系统一、操作系统的基础知识操作系统的功能与分类1、操作系统的功能：进程管理、内存管理、设备管理、文件管理、作业管理2、操作系统的分类：单用户操作系统、批处理操作系统、实时操作系统、分时操作系统、网络操作系统磁盘操作系统DOS1、DOS的基本组成DOS即磁盘操作系统，核心部分由3个模块和一个引导程序组成；3个模块为：输入输出系统（IBMBIO.COM）：主要作用是对设备进行初始化以及加载设备驱动程序；文件系统（IBMDOS.COM）：作用是对磁盘文件和系统资源进行管理；命令处理系统（COMMAND.COM）：主要是对用户输入命令解释并执行。2、DOS的几个概念⑴文件与文件名文件：按一定的格式存储在计算机外存储器中的一组相关信息的集合；文件名：文件主名[.扩展名]，文件主名由1~8个字符组成，扩展名由1~3个字符组成；两个多义符：“？”表示它所在的位置上是一个任意字符，“*”表示它所在的位置开始的任意字符串；\n例如：磁盘上有以下几个文件：PZSJZ99.DBF，PZSJF99.DBF，PZSR.FOX，PZDY.FOX则：PZSJ？99.DBF表示PZSJZ99.DBF和PZSJF99.DBF两个文件；*．FOX表示PZSR.FOX和PZDY.FOX两个文件；*．*表示磁盘所以文件。常见的文件扩展名：．COM系统命令文件．EXE可执行文件．BAK备份文件．BAT批处理文件．SYS系统专用文件．DOCWord文档文件．XLSExcel文件．WPSWPS文件＼RSGLCWGLAUTOEXEC．BATRS.FOXRS.DBFCW.FOXZWGLBBGLZW.FOXA.DBFB.DBFBB.FOXA.DBFDY.FOX子目录文件⑵目录与路径根目录（不可删除）CONFIG．SYS当前目录：又称为缺省目录目录路径：从当前目录或根目录出发到达所需访问文件所经过的一系列目录。目录用分隔符“＼”分隔。绝对路径：目录路径从根目录开始相对路径：目录路径从当前目录开始⑶盘符与文件标识符盘符：驱动器名后加上冒号，如“A：”、“C：”，“A”和“B”为软盘驱动器，“C”为硬盘驱动器文件标识符：由盘符、路径、文件名及扩展名组成的用于准确标识一个文件的符号，例如：C：﹨WPS﹨ABC．DBF1、DOS的基本命令分类：内部命令和外部命令常见的几个命令：\n⑴磁盘格式化命令FORMAT（外部命令）格式：FORMAT[盘符][/S][/U]功能：对指定驱动器上的磁盘进行格式化参数/S表示复制系统；/U表示对磁盘进行无条件格式化例如：C：﹨〉FORMATA：/S〈CR〉⑵显示磁盘文件目录命令DIR格式：DIR[盘符][路径][文件名][/P][/W]功能：显示指定盘、指定目录下的文件名和子目录名参数/P表示分屏显示，/W表示宽行显示例如：A：〉DIR〈CR〉⑶建立子目录命令MD格式：MD[盘符][路径][子目录名]功能：建立新的子目录例如：A：﹨〉MD﹨ACCS〈CR〉⑷显示或改变当前目录命令CD格式：CD[盘符][路径][目录名]功能：更改当前目录或显示当前目录路径例如：CDA：﹨ACCS﹨ZW⑸删除空子目录RD格式：CD[盘符][路径]子目录名功能：删除指定盘上指定的空子目录，不能删除根目录和当前目录例如：A：﹨〉RD﹨AA﹨BB〈CR〉⑹文件复制命令COPY格式：COPY[源文件标识符][目标文件标识符]COPY源文件1+源文件2+…+源文件n[目标文件]功能：把一个或一组已存在的磁盘文件复制到另一个磁盘或同一个磁盘的不同文件名下,复制后文件不变例如:C:\>COPYA1.TXT+A2.TXTA:A3.TXT
⑺删除磁盘文件命令DEL(或ERASE)\n格式:DEL[文件标识符]功能:删除指定的磁盘中的一个或一批文件例如：C：\>DELA.BAT⑻文件改名命令REN格式：REN[原文件名][新文件名]功能：改变一个或一批文件的名字，不能改变文件存放的位置例如：RENA：\FORMAT.COMFOR.COM⑼显示文件内容命令TYPE格式：TYPE[文件标识符]功能：显示指定磁盘文件内容，一次只能显示一个文件内容，不能使用多义符“？”和“*”鼠标的操作1、单击：单击左键表示选中对象2、双击：双击左键表示打开对象3、拖动：将鼠标光标指向某个对象，按下鼠标左键不放，向某个方向移动4、右单击：单击右键弹出一个下拉快捷菜单对话框的操作1、标签页2、命令按钮：点击此按钮代表将执行某项操作3、文本框：可以直接输入文字4、复选框5、单选框6、列表框：将所有可用选项以列表形式列出7、组合框：文本框+下拉箭头资源管理器启动：1、在桌面上右击“我的电脑”→单击“资源管理器”2、打开“我的电脑”→右键单击任一驱动器图标→单击“资源管理器”3、右键单击[开始]→单击“资源管理器”\n4、[开始]→[程序]→[附件]→单击“资源管理器”5、[开始]→[运行]→“C：\explorer.exe”关闭：1、单击右上角的关闭按钮2、双击左上角的控制菜单按钮3、单击“控制菜单”按钮→关闭4、右击标题栏→关闭5、[文件]→关闭6、[Alt]+F4窗口介绍：左右两部分，左边为窗格，右边为内容格鼠标左键按住标题栏的空白处托动可移动窗口的位置双击标题栏中控制菜单图标可以关闭窗口把鼠标放到窗口的边线处当变成双向箭头时按住鼠标左键托动即可改变窗口大小文件管理：1、文件、文件夹和路径C：驱动器WindowsSystem飞行Windows文件夹子文件夹文件我的电脑2、打开文件或文件夹：⑴双击要打开的文件名或文件夹名⑵右击要打开的文件名或文件夹名→打开⑶打开最近使用过的文件：[开始]→[文档]→单击要打开的文件名3、文件的移动、复制与删除移动：⑴选定要移动的文件→按住鼠标左键拖至目标位置\n⑵选定要移动的文件→[编辑]（右击鼠标或常用工具栏）→剪切→打开目标位置→[编辑]（右击鼠标或常用工具栏）→粘贴⑶选定要移动的文件→[Ctrl]+X→打开目标位置→[Ctrl]+V复制：⑴选定要复制的文件→按住鼠标左键拖至目标位置，拖动时按住[Ctrl]键⑵选定要复制的文件→[编辑]（右击鼠标或常用工具栏）→复制→打开目标位置→[编辑]（右击鼠标或常用工具栏）→粘贴⑶选定要复制的文件→[Ctrl]+C→打开目标位置→[Ctrl]+V删除：⑴选定要删除的文件→右击鼠标→单击删除⑵选定要删除的文件→按住鼠标左键拖至回收站（注：拖动时按住[Shift]为永久删除）⑶选定要删除的文件→[文件]→删除1、新文件夹的创建⑴在要创建新文件夹的空白处右击鼠标→[新建]→[文件夹]→输入新文件夹名⑵[文件]→[新建]→[文件夹]→输入新文件夹名2、文件或文件夹的重命名⑴单击要重命名的文件或文件夹→[文件]→[重命名]→输入新文件名或文件夹名→按回车键或鼠标在别的任意地方单击⑵单击要重命名的文件或文件夹→右击→重命名→输入新文件名或文件夹名→按回车键或鼠标在别的任意地方单击⑶单击要重命名的文件或文件夹→再单击一次→输入新文件名或文件夹名→按回车键或鼠标在别的任意地方单击3、备份文件：[开始]→[程序]→[附件][系统工具]→[备份]4、创建快捷方式：⑴选定要创建快捷方式的文件夹→按住右键拖曳⑵选定要创建快捷方式的文件夹→右击鼠标→新建→快捷方式⑶选定要创建快捷方式的文件夹→复制→\n打开要存放此快捷方式的文件夹或驱动器→粘贴快捷方式⑷选中→单击右键→发送→桌面快捷方式1、文件或文件夹的选择⑴选定一个文件或文件夹：单击此文件或文件夹名⑵选择连续的文件或文件夹组：①单击第一个文件或文件夹名→按住[Shift]→单击组内最后一个文件或文件夹名②鼠标移至要选择的组内第一个文件或文件夹的左上角后按住鼠标左键向右、下拖至最后一个文件或文件夹③先选择一个文件或文件夹，再按住[shift]加上↑↓←→⑶选择不连续的文件或文件夹：单击第一个文件或文件夹→按住[Ctrl]→单击欲选的其他文件或文件夹查看对象属性⑴查看驱动器属性：①单击要查看的驱动器→[文件]→[属性]②单击要查看的驱动器→右击→[属性]⑵查看及修改文件属性：①单击要查看及修改的文件→[文件]→[属性]→查看属性或修改某些属性②单击要查看的文件→右击→[属性]→查看属性或修改某些属性文件夹的共享：选中→单击右键→“共享和安全”→共享→确定（选中→单击右键→共享→共享该文件夹→应用）文件的压缩：占用多字节的文件选中→单击右键→压缩到*****。文件的解压缩：选中压缩文件→单击右键→解压缩到当前文件夹。回收站1、设置回收站的大小：右击回收站图标→[属性]→设置大小2、恢复被删除的文件：①打开回收站→选定要恢复的文件→[文件]→还原②打开回收站→选定要恢复的文件→按住鼠标左键直接拖动到要保存的地方\n③打开回收站→选定要恢复的文件→复制→打开要保存此文件的地方→粘贴3、清空回收站：[文件]→[清空回收站]磁盘操作1、磁盘碎片整理：[开始]→[程序]→[附件]→[系统工具]→“磁盘碎片整理程序”→选择要整理的磁盘→碎片整理2、磁盘清理：[开始]→[程序]→[附件]→[系统工具]→[磁盘清理]→选择要进行清理的驱动器→确定→选择要删除的文件→确定3、磁盘格式化：将软盘插入软盘驱动器中→打开资源管理器窗口，右击软盘驱动器盘符→[格式化]→设置格式化参数→开始注：“田”字框表示文件夹下面还有一级文件夹，但还没有在窗格中显示出来“日”字框表示该文件夹下还有一子文件夹，并已经在窗格中显示出来了控制面板1、启动：①[开始]→[设置]→[控制面板]②[我的电脑]→[控制面板]2、日期/时间的设置⑴[控制面板]→[日期/时间]→设置准确的日期和时间⑵双击任务栏上的时间按钮→设置准确是日期和时间3、桌面属性的设置⑴[控制面板]→[显示]⑵在桌面的空白处右击鼠标→单击“属性”①改变桌面的背景：[开始]→[设置]→[控制面板]→[显示]→“背景”→在“图案”或“墙纸”列表中选择要使用的图案或墙纸，或单击浏览选择适当的图案或墙纸→单击确定②改变桌面的外观：[显示]（属性）→“外观”→在“方案”列表中选择其中一种合适的方案，对某个“项目”的大小和颜色进行个别设置→单击确定③更改屏幕分辨率：[显示]（属性）→“设置”→在“屏幕分辨率”下，拖动滑杆，改变屏幕的分辨率\n④设置屏幕保护程序：[显示]（属性）→“屏幕保护程序”→在“屏幕保护程序”下拉框中选择要使用的屏幕保护程序→设置系统等待的时间→确定4、鼠标的设置[开始]→[设置]→[控制面板]→[鼠标]5、输入法的设置：①[开始]→[设置]→[控制面板]→[键盘]→输入法区域选项②右击任务栏上的输入法按钮→设置（属性）6、添加/删除程序[开始]→[设置]→[控制面板]→[添加/删除程序]①添加/删除Windows组件：[控制面板]→[添加/删除程序]→添加/删除Windows组件→选择要安装或删除的组件，然后按步骤进行②添加新程序：[控制面板]→[添加/删除程序]→[添加新程序]→按步骤进行③更改或删除程序：[控制面板]→[添加/删除程序]→[改或删除程序]→选择要更改/删除的程序→点击“更改”或“删除”→确定7、添加新硬件[开始]→[设置]→[控制面板]→[添加新硬件]→按提示向导进行安装①安装打印机：[控制面板]→[打印机]→[添加打印机]→根据提示向导进行操作②安装其他硬件：确认计算机处于断电状态→把欲添加的硬件设备按有关要求与计算机连接好→“控制面板”→“添加新硬件”→按提示向导进行操作8、用户管理①鼠标右键单击我的电脑→管理→选择本地用户和组→用户②[开始]→[设置]→[控制面板]→[用户和密码]9、任务管理器①鼠标右键单击任务栏→任务管理器②CTRL+ALT+DEL→任务管理器\n10、任务栏和开始菜单①[开始]→[设置]→[任务栏和开始菜单]②右击任务栏→“属性”文字处理与汉字输入Word的基本操作1、启动与打开：启动：⑴[开始]→[程序]→[MicrosoftWord]⑵双击桌面快捷图标⑶[开始]→[运行]→MicrosoftWord⑷右击快捷图标→打开退出：⑴单击窗口右上角的关闭按钮⑵双击左上角的控制菜单图标⑶[文件]→[退出]⑷[Alt]+F4新建：⑴[文件]→[新建]→“空白文档”⑵单击“常用工具栏”中最左边的“新建空白文档”按钮⑶[Ctrl]+N⑷[文件]→[新建]→“模板”（建立模板）保存：⑴[文件]→[保存]→选择“保存位置”→输入文件名→选择文件保存类型→单击“保存”⑵单击“常用工具栏”中的“保存”按钮⑶[Ctrl]+N注：如是再次保存，只要单击“保存”按钮或文件菜单中的“保存”命令即可打开已经存在的“Word”文档：⑴[文件]→[打开]⑵单击常用工具栏中的“打开”按钮⑶[Ctrl]+O⑷双击已存在的文件名⑸右击已存在的文件名→打开2、窗口的组成：标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺（横向、纵向）\n编辑区滚动条（垂直、水平）视图切换按钮状态栏任务栏文档保存方式设置：[工具]→[选项]→“保存”或“安全性”Word文档的编辑1、定位（定位光标）的三种方法：（1）、利用上下左右四个方向键（2）、利用鼠标点击（3）、[编辑]→[定位]2、文字的输入：系统是以回车键作为一个段落的结束标记3、插入与改写状态的切换：双击状态栏中的“改写”字样变黑为“改写”，变白为“插入”。（按键盘上的Insert可以进行“改写”与“插入”的切换）4、视图的切换：1、普通视图2、Web版式视图3、页面视图4、大纲视图5、特殊符号的插入：[插入]→[符号]（特殊符号）→选取合适符号→插入→关闭（确定）6、在文档中进行选定操作：1、将鼠标放在要选取内容的起始位置按住左键拖动，凡是反白的内容均被选中2、把鼠标移至一行的左边当指针变成指向右上方的空心箭头双击就选取一行。3、把鼠标移至一段的左边，当指针变成指向右上方的空心箭头双击就选取一段，三击选取整个文档4、编辑→全选（选取整个文档）5、在段落内双击表示选中一个词，三击选中一段。7、文字的移动、复制与删除操作移动：1、选中区域→\n将鼠标放入选取区域当中，当光标变成白色的左指箭头时，按住鼠标左键拖至目标处。2、利用“剪切与粘贴”复制：1、选取复制内容→将鼠标放入选取区域当中，当光标变成白色的左指箭头时，按住Ctrl的同时按住鼠标左键拖至目标处。2、利用“复制与粘贴”删除：1、利用删除光标左边的字符2、利用删除光标右边的字符3、选取要删除的文字后按快捷键：复制：[Ctrl]+C剪切：[Ctrl]+X粘贴：[Ctrl]+V全选:[Ctrl]+A注：只剪切不粘贴则视同为删除，只粘贴一次则视同为移动，若粘贴多次则视同为复制。复制并进行选择性粘贴可以将文字转换为图片。选定内容点编辑菜单下的清除就是删除。8、查找与替换：[编辑]→[查找]或[替换]9、撤消与恢复操作：撤消上一次操作恢复上一次操作10、在操作界面的工具中常用的几种按钮：“√”复选按钮，表示可选取多个选择；“·”单选按钮，表示从几个选项当中只能选择其中的一个；“▼”级联按钮，表示有很多的选项；“…”弹出对话框；“︾”折叠按钮，表示还有选项没有显示出来；“变灰的命令”表示此命令目前无法执行。文档的修饰：1、字符的格式化：前提条件是先选择文字（包括大小、字体、字型、字符间距、文字效果等）⑴右击鼠标→字体⑵[格式]→字体⑶利用格式工具栏中的工具注：字号：1、号码：随着字号的增大字变小\n2、数字：随着数字的增大字变大2、段落的格式化：（包括左、右宿进、行间距等）⑴[格式]→[段落]⑵右击鼠标→段落注：首行缩进为字符时设为2，为厘米时设为0.7厘米3、为段落加上边框和底纹：[格式]→[边框和底纹]边框主要有文字边框、段落边框、页面边框。在设置前二种时必须先选定。而最后一种则不用。再设置页面边框时可能通过艺术形将页面设为图片模式。4、为段落加上项目符号与编号：⑴[格式]→[项目符号与编号]⑵右击鼠标→项目符号与编号对于项目符号的加载可以通过图片按钮设置为图片，或是通过自定义设置为其它的项目符号，另外在编号的加载过程中，可通过加载编号对表格中已选定的表格列，加上连续的编号。对于多级符号的加载必须先设定缩进（2个字宽度），然后再选择段落设置多级符号。5、字符格式与段落格式的复制：源文字或段落→格式刷→目标文字或段落6、分栏的设置：⑴[格式]→[分栏]⑵[文件]→页面设置→文档网格对于分栏操作是一个非常重要的内容，在进行分栏目时首选要选定纸形，然后再确定分几栏，栏宽是否相等，是否要显示栏线，栏间距为多少。在全部设定后方可点击确定进入正文页面。7、格式→首字下沉：首字下沉的样式有两种，下沉和悬挂，再选择下沉的行数8、格式→文字方向：只能全文进行文字方向的更改。单个或几个文字方向调整要通过中文版式中的纵横混排。9、格式→中文版式：带圈字符，一次只能对一个文字加上圈。对于其它样式的操作前提条件是选取然后再操作，取消操作即进入原界面点删除即可。10、格式→背景、主题：只能在WEB版式下显示。在页面视图中是不可见的。\n11、格式→样式：通过对样式的设定并保存为模板，在下一次文档编辑时调入该样式即可。这样可以减少排版的时间。12、创建页眉和页脚：[视图]→页眉和页脚插入菜单：日期和时间：在设置时可以选择自动更新，便可以随着系统时间的改变而改变；剪贴画：⑴[插入]→“图片”→“剪贴画”⑵绘图工具中的“插入剪贴画”单击图片当四周出现八个黑色小正方形时表示整个图片被选中；把鼠标移至小正方形上当光标变成双向的箭头时按住左键拖动可以改变图片的大小；按住鼠标左键可以任意拖动图片；设置图片格式：⑴双击图片⑵右击鼠标→“设置图片格式”⑶“图片”工具栏中的“设置图片格式”为图片加上边框和底纹：选中图片→右击鼠标→“边框和底纹”编辑图片：选中图片→右击鼠标→“编辑图片”图片→来自文件：操作方法与剪贴画的操作方法一样自选图形：⑴[插入]→“图片”→“自选图形”（绘制新图形）⑵利用“绘图”工具栏绘制出各种各样的图形单击自选图形当四周出现八个小圆圈时表示整个图片被选中；把鼠标移至小圆圈上当光标变成双向的箭头时按住左键拖动可以改变图片的大小；按住鼠标左键可以任意拖动图片；设置自选图形格式：⑴鼠标移至边框双击⑵鼠标移至边框右击鼠标→“设置图片格式”⑶“图片”工具栏中的“设置图片格式”⑷利用“绘图”工具中的工具对图形进行设置自选图形移动：⑴“剪切”与“粘贴”⑵拖动复制：⑴“复制”与“粘贴”⑵[Ctrl]+拖动\n添加文字：鼠标移至边框右击鼠标→“添加文字”注：作为背景的图片选中单击右键→“叠放次序”→“衬于文字下方”艺术字：⑴[插入]→“图片”→“艺术字”→选择艺术字样式→输入艺术字内容→确定⑵绘图工具中的“插入艺术字”选择艺术字样式→输入艺术字内容→确定艺术字的操作与图片的操作相同文本框：⑴[插入]→“图片”→“文本框”⑵“绘图”工具中的文本框设置文本框格式：⑴鼠标移至边框双击⑵鼠标移至边框右击鼠标→“设置文本框格式”⑶“图片”工具栏中的“设置图片格式”⑷利用“绘图”工具中的工具对图形进行设置注：文本框不受位置限制，可以插在任意位置；对于文本框的删除必须用鼠标左键点边框当变成选中状态时按键盘上的DELETE键。插入对象：[插入]→“对象”，在弹出的对话框中选择“Microsoft公式3.0”可实现数学公式的编辑；页码：⑴[插入]→“页码”→选择适当的“位置”和“对齐方式”→设置适当的“格式”→确定⑵[视图]→“页眉和页脚”→“插入页码”插入→批注：可以利用批注对文件中的内容做相应的注释插入→索引和目录：在进行此操作之前必须对内容进行标题样式化插入→文件：可以把已经建立好了的文件插入到当前文件中工具菜单：工具菜单下应用最多的是选项和自定义，在这里可以进行WORD程序操作中很多设定。（如窗口、页面工具、工具→选项→保存当中对于密码的加载）Word表格制作技巧1、规则表格的制作：⑴[表格]→[插入]→表格→输入行、列数→确定\n⑵常用工具栏→插入表格⑶表格与边框→插入表格2、手动制表：单击[表格]→“绘制表格”，此时光标变成笔触形式，选择表格的起始位置按住鼠标左键横向纵向拖动。然后再将鼠标放在左边框按住鼠标左键横向拖动即可画出行线，再选择上边框按住鼠标左键纵向拖动画出列线。然后选择表格→自动调整→平均分布各行和平均分布各列。绘制斜线表头：[表格]→“绘制斜线表头”→选择适当的“表头样式”→输入相应的标题→确定3、表格的选定：⑴选定一个单元格：①把鼠标移至一个单元格的左边当指针变成指向右上角的黑色实心箭头时单击；②[表格]→[选择]→单元格⑵选定一行单元格：①把鼠标移至一行左端当指针变成指向右上角的空心箭头时单击鼠标；②[表格]→[选择]→行③把鼠标移至第一个单元格单击后按住左键向右拖至最后一个单元格⑶选定一列单元格：①把鼠标移至一列上端当指针变成下指的黑色实心箭头时单击；②[表格]→[选择]→列③把鼠标移至第一个单元格单击后按住左键向下拖至最后一个单元格⑷选定整个表格：①把鼠标移至整个表格的左上角后单击；②把鼠标移至第一个单元格单击后按住左键向右下拖至最后一个单元格③[表格]→[选择]→表格4、表格行高与列宽的调整⑴行高的调整：把鼠标移至需调整行高的行的下方，当指针变成十字上下箭头时，按住鼠标左键上下拖动；\n⑵列宽的调整：把鼠标移至需调整列宽的列的右边，当鼠标指针变成十字左右箭头时，按住鼠标左键左右拖动；⑶行高和列宽的调整可以通过改变横向标尺和纵向标尺的形式改变注：改变列宽的两种方法的区别在于前一种方法不能改变整体表格的列宽，而通过改变标尺来改变列宽的方法可以改变整体表格的列宽⑷整个行高与列宽的调整：把鼠标移至整个表格的右下角，当指针变成双向的箭头时，按住鼠标左键拖动；5、对象的插入：行与列的插入：⑴[表格]→“插入”→“行/列”；⑵选中一行或列→右击→插入行或列⑶[表格]→“插入”→“单元格”→“整行插入”或“整列插入”⑷把光标移至一行的末尾，按“Enter”可在最后添加一行⑸选中几行或几列→[表格]→“插入”单元格的插入：⑴[表格]→“插入”→“单元格”6、删除对象：单元格的删除：⑴光标移至要删除的单元格→[表格]→“删除”→“单元格”⑵光标移至要删除的单元格→右击鼠标→“删除单元格”行与列的删除：⑴选中要删除的行或列→按“BackSpace”⑵选中要删除的行或列→[表格]→“删除”→“行或列”⑶选中要删除的行或列→右击鼠标→“删除行”或“删除列”\n表格的删除：⑴选中整个表格→[表格]→“删除”→“表格”⑵选中整个表格→按“BackSpace”7、表格的移动与复制：⑴拖动（复制在拖动时按住“Ctrl”键）⑵“剪切”与“粘贴”（“复制”与“粘贴”）⑶“Ctrl+X”与“Ctrl+V”(“Ctrl+X”与“Ctrl+C)8、合并与拆分单元格：⑴选中要合并的单元格→右击鼠标→“合并单元格”⑵选中要合并的单元格→[表格]→“合并单元格”⑶选中要合并的单元格→“表格与边框”→“合并单元格”同样的方式逆向操作即可拆分单元格拆分与合并表格：鼠标移至拆分后作为下一个表格的第一行中的任一单元格→[表格]→“拆分表格”按[Delete]可以合并相邻的表格9、怎样变规则表格为不规则表格：先数一下不规则表格最多有多少行和最多有多少列。按这个数值再建立一个规则表格。后通过合并单元和移动行线和列线的形式变换成所需要的形式。10、表格与文本之间的转换：变文字为表格时切记间隔符一定要用英文状态的逗号。只添加格线时逗号间要用空格键空格。11、标题行重复：先输入第一行标题→[表格]→“标题行重复”12、表格属性：⑴双击表格左上角⑵点击任一个单元格→右击鼠标→“表格属性”⑶点击任一个单元格→[表格]→“表格属性”嵌入、链接与超链接嵌入：1、新建文件：选中要嵌入对象的位置→[插入]→“对象”→“新建→选择“对象类型”→选中“显示为图标”→确定2、由文件创建：选中要嵌入对象的位置→[插入]→“对象”→“由文件创建”→“浏览”→选择要嵌入的对象→选中\n“显示为图标”→确定链接：选中要链接对象的位置→[插入]→“对象”→“由文件创建”→“浏览”→选择要链接的对象→选中“显示为图标”和“链接到文件”→确定注：嵌入中的文件与原文件是相对独立的，而链接中的文件与原文件是相联系的超链接：选中要插入超链接的位置→[插入]→“超链接”→选择要进行“超链接”的对象→输入“屏幕上要显示的文字”→确定页面设置与打印输出：页面设置：[文件]→“页面设置”（包括：页边距、纸张、版式和文档网格的设置）打印预览：⑴[文件]→“打印预览”⑵单击常用工具栏上的“打印预览”按钮打印：⑴[文件]→“打印”⑵单击常用工具栏上的“打印”按钮⑶“打印预览”→“打印”Excel的使用Excel系统的启动与退出1、启动：①[开始]→[程序]→MicrosoftExcel②双击桌面MicrosoftExcel的快捷图标③[开始]→[运行]→MicrosoftExcel④右击MicrosoftExcel快捷图标→单击打开2、退出：①单击窗口右上角的关闭按钮②双击窗口左上角的控制菜单图标③[文件]→[退出]④[Alt]+F4Excel文档的操作1、新建：⑴[文件]→[新建]→空白文档→确定\n⑵单击“常用工具栏”中的“新建”按钮⑶[Ctrl]+N⑷[文件]→[新建]→选择适当的模板→确定（建立模板）2、保存：⑴[文件]→[保存]→选择保存位置→输入合适的文件名→选择保存类型→保存⑵单击“常用工具栏”中的保存按钮⑶[Ctrl]+S注：如是再次保存，只要单击“常用工具栏”中的“保存”按钮或单击[文件]菜单中的“保存”命令即可3、关闭：⑴[文件]→关闭⑵单击窗口右上角的关闭按钮⑶双击窗口左上角的控制菜单图标⑷[Alt]+F44、打开已经存在的“Excel”文档：⑴[文件]→[打开]→选择需要打开的文件→单击打开⑵单击“常用工具栏”中的“打开”按钮⑶[Ctrl]+O⑷双击已存在的“文件名”⑸右击已存在的文件名→单击打开5、文件的保护：分为三个等级的保护设置：①准否文件打开的权限密码②准否编辑工作簿的权限密码③对部分重要区域的保护整个文件的保护：⑴[文件]→[另存为]→选择保存的位置→单击“工具”→选择“常规选项”或“安全措施选项”→输入密码→确定→再输两次确认密码→确定→保存⑵[工具]→[选项]→选择“保护”或“安全性”→输入密码→确定单元、区域和工作表的保护：选定要保护的区域→[格式]→[单元格]→“保护”→“锁定”→确定→[工具]→[保护]→保护工作表→输入密码→确定\n工作表的保护：全选工作表→[格式]→[单元格]→“保护”→选中锁定→确定→[工具]→[保护]→保护工作表→输入密码→确定Excel工作区标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏（名称栏、公式栏、编辑栏）工作表滚动条标签栏（标签、标签队列列表、标签队列切换按钮）状态栏Excel中几个常见的概念工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿，专门用来计算及存放数据，其文件类型为．XLS，工作簿中电脑默认的工作表数为3张，最多可为255张；工作表：工作簿中的每一张表称为工作表，通常称为电子表格（256列*65536行），（行头用行号标识、列有用列标标识）单元格：列与行相交所形成的框，称为单元格，是工作表中的一个格子；单元地址：列标+行号例如：B4当前单元（活动单元）：光标所在的单元区域：指工作表中若干矩形块（由若干相邻单元组成的“复合单元”）工作表的输入方式1、确定当前单元2、常量的输入：常量：没有以等号开头的单元格数值，公式或由公式得出的数值都不是常量⑴字符型数据的输入：默认为左对齐⑵数值型数据的输入：默认为右对齐⑶输入日期和时间：①选定一个单元格→输入日期或时间→按[Enter]8-19即为8月19日7/30即为7月30日②[Ctrl]+[Shift]+：（冒号）→回车键：输入当前时间自动换行：⑴[格式]→[单元格]→“对齐”→选定自动换行\n⑵[Alt]+[Enter](硬回车)1、公式的输入：输入公式前加“=”或“+”纯常数公式：例如：A1=5+6引用单元的公式：例如：C1=A1+B1引用函数的公式：插入函数工作表的编辑1、区域的选定与取消⑴选取单个单元格：a：单击相应的单元格b：用方向键移动到相应的单元格⑵选取一个连续的单元区域：①单击要选取的单元区域的第一个单元格→当鼠标指针变成空心的十字架时按住鼠标左键拖至最后一个单元格②单击要选取的单元区域的第一个单元格→按住[Shift]→单击右下角单元格（最后一个单元格）⑶同时选取多个不相邻的单元格或区域：先选第一个单元格或区域→按住[Ctrl]→点取第二个或以后的单元格或区域⑷选取整行：鼠标移至行号上当指针变成右指的实心黑箭头时单击选取整列：鼠标移至列标上当指针变成向下的实心黑箭头时单击选取连续的行与列：①先选取第一行或第一列→按住鼠标左键沿行号或列标拖至最后一行或一列②先选取第一行或第一列→按住[Shift]→单击最后一行或列选取不相邻的行或列：先选定第一行或列→按住[Ctrl]→点取第二个或以后的行或列全选：单击行号与列标相交处取消选取：单击所选区域外任一单元格区域或单元的编辑1、对单元内容的编辑：⑴重新输入内容：选定要重新输入内容的单元格→直接输入新的内容⑵修改部分内容：①选定要修改内容的单元格→单击编辑栏→\n移动光标删除要修改的内容→输入新的内容②选定要修改内容的单元格→按F12→移动光标删除要修改的内容→输入新的内容③双击要修改内容的单元格→移动光标删除要修改的内容→输入新的内容1、单元或区域数据的移动、复制和删除⑴移动（适用连续区域）：①选取要移动的区域→鼠标移至所选区域的边框上当指针变成指向左上方的空心箭头时按住鼠标左键拖至目标位置②选取要移动的区域→[编辑]→[剪切]→鼠标移至目标位置→[编辑]→[粘贴]③选取要移动的区域→单击常用工具栏中的复制按钮→鼠标移至目标位置→单击常用工具栏中的粘贴按钮④选取要移动的区域→右击鼠标→单击复制→鼠标移至目标位置→单击鼠标点粘贴⑵复制：①拖动（拖动时按住[Ctrl]键）②复制→粘贴（操作步骤与移动相同，把移动该为复制）⑶删除：①选定要删除的区域→按[Del]②选定要删除的区域→[编辑]→[清除]→内容（批注、格式、全部）③选定要删除的区域→右击鼠标→单击“清除内容”3、单元的填充⑴相同内容的填充：①选定一个单元格，输入内容→把鼠标移至该单元格的右下脚，当指针变成实心的黑色十字架时按住左键向下、向右拖动②先选定要输入相同内容的区域→输入内容→按[Ctrl]+[Enter]⑵递增数据的填充：①先在相邻的两个单元格中输入递增的数据→选定输入数据的单元格，把鼠标移至选定区域的整个边框的右下脚，当指针变成实心的黑色十字架时按住左键向下、向右拖动（注：相邻数字之间的间隔相等）②先选定一个单元格输入数据后按住[Ctrl]拖动\n4、单元格的插入与删除⑴插入单元格：①[插入]→[单元格]②右击→插入单元格⑵删除单元格：①[编辑]→[删除]②右击→删除对行、列的操作1、插入行、列：①把鼠标移至行号或列标→[插入]→单击“行”或“列”②把鼠标移至行号或列标→右击鼠标→单击插入2、删除行、列：①单击要删除的行号或列标→[编辑]→[删除]②单击要删除的行号或列标→右击鼠标→单击删除③选定要删除的行或列中的某一个单元格→右击鼠标→单击删除→选中“整行”或“整列”→单击“确定”3、行、列的隐藏与恢复：行的隐藏：⑴将鼠标指向行头的下端，当光标变为十字上下箭头形状时，按住左键拖动使下边界向上与上边界重叠⑵选定要隐藏的行中的任一单元格→[格式]→[行]→单击隐藏行的恢复：将鼠标指向行头重叠的边界处，当光标变为十字上下箭头形状时（此时横着的为两条细的直线），按住左键向下拖动，或双击鼠标列的隐藏与恢复同行4、行高、列宽的调整调整行高：⑴将鼠标指向需调整行高的行号下端，当光标变为十字上下箭头形状时，按住左键向上或下拖动⑵将鼠标指向需调整行高的行号下端，当光标变为十字上下箭头形状时双击鼠标，自动调整到最适合的行高⑶选定需调整行高的行→[格式]→[行]→单击“行高”或“最适合的行高”调整一组行高：⑴选定需调整行高的行→[格式]→[行]→单击“行高”或“最适合的行高”⑵选定需调整行高的行→右击鼠标→单击“行高”→\n输入适当的行高⑶选定需调整行高的行→把鼠标指针移至选定行中任一行号的下边界，当光标变为十字上下箭头形状时按住左键拖动至适当的行高⑷已知一行的行高为最适合的行高，其他行都与此行的行高相等，可用“格式刷”进行操作，步骤：选定已固定行高的此行→单击“格式刷”→把鼠标移至需调整行高的所有行的第一行行头，按住左键拖至最后一行单元或区域的定位、查找与替换⑴定位：①选定任一单元格→按F5→在“引用位置”中输入要定位的单元格的地址→确定②选定任一单元格→[编辑]→[定位]→在“引用位置”中输入要定位的单元格的地址→确定⑵查找：[编辑]→[查找]→在“查找内容”中输入要查找的内容→单击“查找下一个”⑶替换：[编辑]→[替换]→在“查找内容”中输入要查找的内容，在“替换为”栏中输入替换后的内容，如先按“查找下一个”，再单击“替换”，则只能一个一个地进行替换，如按“全部替换”命令，则一次性进行替换。撤消与重复1、撤消：[编辑]→[撤消]或直接单击常用工具栏中的“撤消”按钮，撤消最近一次操作2、重复：[编辑]→[重复]（用户能直接执行相同的操作）工作簿的编辑1、工作表间的切换：⑴单击某标签⑵当工作表很多时，可单击“标签队列切换按钮”或按[Ctrl]+[PageUp]和[Ctrl]+[PageDown]2、插入新的工作表：⑴[插入]→[工作表]（此时再按F4可以插入很多工作表，依次按顺序编号为Sheet4、Sheet5…）⑵鼠标移至当前工作表的标签上→右击鼠标→单击\n“插入”→选择“常用”→“工作表”→确定3、删除工作表：⑴单击要删除的工作表标签→[编辑]→[删除工作表]⑵单击要删除的工作表标签→右击鼠标→删除4、移动工作表：同一工作簿中的移动：⑴单击要移动的工作表标签→按住左键拖至适当位置⑵单击要移动的工作表标签→[编辑]→[移动或复制工作表]→在“下列选定工作表之前”选定合适的工作表→确定⑶单击要移动的工作表标签→右击鼠标→[移动或复制工作表]→在“下列选定工作表之前”选定合适的工作表→确定不同工作簿之间的移动：⑴单击要移动的工作表标签→[编辑]→[移动或复制工作表]→在“工作簿”下拉式列表中选择“新工作簿”→确定（先新建一个工作簿，命名为Book2）⑵单击要移动的工作表标签→右击鼠标→[移动或复制工作表]→在“工作簿”下拉式列表中选择“新工作簿”→确定5、复制工作表：同一工作簿中的复制：⑴单击要移动的工作表标签→按住左键拖至适当位置，在拖动的同时按住[Ctrl]键⑵单击要移动的工作表标签→[编辑]→[移动或复制工作表]→在“下列选定工作表之前”选定合适的工作表→选定“建立副本”→确定⑶单击要移动的工作表标签→右击鼠标→[移动或复制工作表]→在“下列选定工作表之前”选定合适的工作表→选定“建立副本”→确定不同工作簿之间的复制：与移动的操作一样，在操作的过程中选定“建立副本”6、工作表的重命名：⑴双击要重新命名的工作表的标签→\n输入合适的工作表名⑵选定要重新命名的工作表的标签→右击鼠标→单击“重命名”→输入合适的工作表名7、窗口的拆分与表头的冻结选择作为窗口分割点的单元格→[窗口][拆分]或[冻结窗口]8、在同一屏幕上同时显示同一工作簿下的多个工作表的方法：[窗口]→“新建窗口”→[窗口]→“重排窗口”单元地址的引用引用示列表达式引用的单元格区域A10在列A和行10中的单元格A10：A20属于列A和行10到行20中的单元格区域B15：E15属于行15和列B到列E中的单元格区域5：5行5中的所有单元格5：10从行5到行10中的所有单元格1、相对引用：在公式中以单元的行、列地址作为该单元的地址，在复制或填充过程中该单元地址会因公式的位移而发生相应的变化，但相对位置不变例：E4=A1+C2，那么E8=A5+C6F3=SUM（B3：E3）那么F4=SUM（B4：E4）2、绝对引用：引用工作表中固定不变的单元格，在复制或填充时公式中的单元地址不发生相应的变化，表示方法为：$C$33、混合引用：行地址或列地址中的其一采用相对引用，而另一为绝对引用，如：$A1、A$1例：九九表的生成工作表的格式化1、利用“格式工具栏”中的工具进行格式化2、[格式]→[单元格]3、右击鼠标→“设置单元格格式”\n4、“格式刷”的使用（格式化包括：数字、对齐、字体、边框、图案、保护等操作）特殊表格的制作：①[格式]→[单元格]→对齐→“垂直对齐”靠上→选定“自动换行”②双击单元格输入文字并将光标移至最前后按空格键，使文字换行③[格式]→[单元格]→边框→选定斜线边框→确定表间数据的传递1、数据的复制：在原工作表中选定要复制的区域→“复制”→在目标工作表中选择目的单元后按[Enter]或单击“粘贴”移动：在原工作表中选定要移动的区域→“剪切”→在目标工作表中选择目的单元后按[Enter]或单击“粘贴”2、公式中引用其他工作表或工作簿的数据⑴相同工作簿文件中的数据引用：先选定一个工作表中的单元格，输入等号→直接点击要引用数据的工作表标签→点击要引用数据的单元格⑵不同工作簿文件间的数据引用：工作簿文件标识符+工作表标识符+单元地址（例如：A1=B1+’[111.XLS]sheet1’!B2）工作表分组与合并计算1、同构工作表间的数据合并：[数据]→[合并计算]2、异构工作表间的数据合并：先转换成同构后再合并。选定要转换的区域→复制→[编辑]→选择性粘贴→选中“转置”图表管理图表的分类：嵌入式图表和图表工作表（独立图表）几个概念：X轴标题：工作区域第一行有文字的行Y轴标题：工作区域第一列有文字的列数据系列：把同行数据或同列数据归属于同一数据系列一步创建默认图表：⑴选择用于制作图表的数据区域→击选“图表”工具栏上的“图表类型”按钮\n⑵选择用于制作图表的数据区域→单击“默认图表”按钮（默认图表为柱形图）⑶选择用于制作图表的数据区域→单击“图表向导”按钮→选择图表类型→单击“完成”⑷选择用于制作图表的数据区域→按F11（此创建的为图表工作表）使用“图表向导”分步创建图表选择用于制作图表的数据区域→[插入]→[图表]（或单击常用工具栏上的“图表向导”按钮）→单击“标准类型”标签（如要制作自定义图表，则单击“自定义”类型）→选择“图表类型”→选择相对应的“子图表类型”→单击“下一步”→选择“系列产生在”“行”或“列”→单击“下一步”→单击“标题”选项，在“图表标题”编辑栏输入图表标题（如需添加分类轴和数值轴，可以在分类轴和数值轴文本框中输入相应的名称，可以对“坐标轴”“网格线”“图例”“数据标志”“数据表”进行设置）→单击“下一步”→选择图表插入的类型→单击“完成”图表的编辑1、图表的移动、缩放、复制和删除嵌入图表的移动：⑴选中嵌入图表→鼠标移至图表区域内的任一空白处，按住左键拖至新的位置⑵利用“剪切”与“粘贴”嵌入图表的缩放：选中嵌入图表，再拖动边框或角上的的某一黑色的小方块嵌入图表的复制：⑴选中嵌入图表→按住[Ctrl]键→鼠标移至图表区域内的任一空白处，按住左键拖至新的位置⑵利用“复制”与“粘贴”嵌入图表的删除：选中嵌入图表→按图表工作表的移动、复制、删除与工作表的相同2、编辑图表中的文字说明⑴更改标题：单击标题→输入新名称\n⑵更改图表上的文字：单击图表→光标移至“图表区”或“绘图区”上右击鼠标→选择“数据源”（[图表]→选择“数据源”）→单击“系列”图标→在相应的对话框中做必要的修改→确定3、修改用来生成图表的单元格区域：单击图表→光标移至“图表区”或“绘图区”上右击鼠标→选择“数据源”（[图表]→选择“数据源”）→单击“数据区域”图标→在数据区域对话框中输入更改后的数据区域4、向图表添加数据：⑴选中待添加的数据区域→鼠标移至选定区域的边框上，当指针变成指向左上角的空心箭头时按住左键拖到图表中（适用嵌入图表）⑵选中待添加的数据区域→“复制”→单击图表→“粘贴”5、更改图表中的数值：⑴通过更改工作表中的数据来更改图表中的数值：单击要更改数据的单元格→输入新数据⑵通过拖动数据标记来更改图表中的数值：两次单击所要修改的数据标记→移动鼠标至标记最上当指针变成上下双向箭头时按住左键上、下拖动6、改变图表类型：⑴将鼠标指向绘图区空白处后右击→单击“图表类型”→选定“图表类型”和“子图表类型”→确定⑵单击图表空白处→[图表]→[图表类型]→选定“图表类型”和“子图表类型”→确定7、数据系列的编辑：⑴图例的增加：向图表中添加数据即可增加图例⑵图例的删除：①击选“图例项标示”→按（或右击鼠标，单击清除）②击选“数据系列”→按（或右击鼠标，单击清除）8、图表组合：可将“标准类型”的图表改为“自定义类型”图表例：为柱形图增加趋势线\n选定要添加趋势线的数据系列→[图表]→添加趋势线（或右击鼠标→添加趋势线）9、嵌入图表与图表工作表的转换击选“嵌入图表”或“图表工作表”→[图表]→[位置]（在图表区或绘图区右击鼠标→单击“位置”）→选中“作为新工作表插入”或“作为其中是对象插入”→确定图表项格式的设置包括：图表区格式、绘图区格式、图例格式、图例项标示格式、坐标轴格式、网格线格式、数据系列格式的设置方法：⑴选定要设置格式的对象→右击鼠标→选择对象格式→设置适当的格式⑵双击需设置格式的对象→设置适当的格式图表类型：Excel一共提供了14种标准图表类型（简介）动态图表的创建创建动态图表的依据：工作表上的数据发生变化时，图表也会随之改变创建动态图表：①击选数据区域中的任一单元格→[数据]→[筛选]→“自动筛选”②使用图表向导创建所需类型的图表③击选标题名称右边的筛选按钮设置三维的图表格式：①使用“图表向导”创建一个三维图表②在图表区或绘图区右击鼠标，选择“设置三维视图格式”，对图形进行设置数据库管理数据库：由多行多列数据组成的一个连续的数据区域。数据库中的一列称为“字段”，每列中最上面的一行称为“字段名”，一行称为一个“记录”记录单的使用1、调出记录单：单击数据区域中的任一单元格→[数据]→[记录单]2、增加记录：单击数据区域中的任一单元格→[数据]→[记录单]→[新建]→输入相应的内容→按[Enter]→单击“关闭”\n3、删除记录：选择要删除的记录单→单击“删除”4、修改记录：选择要修改的记录→选择要修改的项→单击“关闭”注：使用记录单修改内容时，只能修改直接输入的数据，而不能修改公式。5、根据条件查找记录：单击“条件”按钮→在记录单相应的字段框中输入查找条件→按[Enter]键数据的排序单击数据库区的任一单元→[数据]→[排序]→选择主要关键字，击选“递增”或“递减”作为排序顺序，如有次要关键字和第三关键字，再进行选择→如第一行是标题，不参加排序，选择“有标题行”，否则选“无标题行”注：可点击“选项”进行设置数据筛选：包括自动筛选和高级筛选自动筛选：单击数据库任一单元格→[数据]→[筛选]→[自动筛选]执行完自动筛选后数据库中的每一字段名旁将显示一下拉箭头按钮，称为“筛选”按钮，单击此按钮可选取不同的条件进行筛选。如只需对一列进行筛选，则先选取整列再进行筛选操作高级筛选：首选用户要在数据以外的区域输入筛选条件，对于条件的输入一定是字段名在上，条件在下。若几个条件并行排列则表示并且的关系（也就是同时满足）。若几个条件在一列中输入，则表示或者的关系（也就是满足其中的一个即可）。单击数据库任一单元格→[数据]→[筛选]→[高级筛选]→选择数据区域和条件区域→确定数据分类汇总：是在排序的基础上进行的，在分类汇总之前一定要先进行排序先对要进行分类汇总的字段进行排序→单击数据区域任一单元格→[数据]→[分类汇总]→选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”及“汇总结果显示的位置”→确定注：要返回按“全部删除”，要自动分页打印汇总清单，在操作过程中选中“每组数据分页”选项汇总数据的分级显示：分为三级\n第1级数据是汇总项的总和第2级数据是分类汇总数据组各汇总项的和第3级数据是数据清单的原始数据数据透视表和数据透视图单击数据区域任一单元格→[数据]→[数据透视表和数据透视图]→选择“所需创建的报表类型”→下一步→下一步→选择“数据透视表显示位置”→“布局”→选择“行”与“列”，并将参加预算的数据“字段名”拖至数据区域→确定→完成注：数据透视表其实就相当于一张分类汇总表单变量求解：例：假定有一个销售部销售某商品，该店的固定成本（房租、电话、工资）为10000元。商品的进价为40元。根据以往销售情况预计可销售1000件。若销售价格为50元可实现利润多少元。设定计算工式若要实现利润为10000元则商品要达到多少的售价。对于这样的题处理方法就完全可以采用单变量求解的方式来实现。先设定出计算利润的公式，然后将光标移至利润单元格单击工具→单变量求解，在弹出的窗口中输入目标值10000元。再单击可变单元格后的红色按钮选择售价单元格为可变单元格即可计算出售价为多少。同样的方法也可以给定售价来计算销售量。模拟运算表：例：在某一工程预算业务中选用了三道工序，四种材料，求该项工程的材料费及合计，如图：材料名称红砖砂子水泥白灰材料费材料单价1.50.530.8工序12001002040工序24001004030工序330020030120合计\n1、先计算合计及材料费2、根据砂子的不同价格分别为：0.42、0.44、0.46、0.48、0.50计算出三道工序的材料费、总材料费；3、改变砂子的不同价格和红砖的不同价格，观察对三道工序总材料费所发生的变换砂子的价格为：0.42、0.44、0.46、0.48、0.50红砖的价格为：1.3、1.35、1.4、1.45、1.5函数函数的一般形式：函数名（参数表）函数按功能分为如下种类：财务函数、数据库函数、日期和时间函数、查找和引用函数、统计函数、数学和三角函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数、DDE和外部函数。常见的函数：①SUM（）：求和函数，返回参数中所有参数的和格式：SUM（参数1，参数2，…）②AVERAGE（）：求平均值函数，返回参数中所有数值的平均值格式：AVERAGE（参数1，参数2，…）③PRODUCT（）：乘积函数，返回参数中所有参数的乘积④MAX（参数组）：最大值函数，返回参数组中所有参数的最大值⑤MIN（参数组）：最小值函数，返回最小值⑥COUNT（参数组）：统计参数组的数据个数⑦SUMIF（数据区域，统计条件，计数区域）：限定条件求和⑧COUNTIF（数据区域，统计条件）：限定条件统计个数⑨DATE（）：返回一特定日期的序列数TODAY（）：返回一特定日期在该月对应的天数⑩IF：条件函数：输入一条件，如满足，返回一个值；如不满足，则返回另外一个值财务专用函数：1、PV：计算投资现值（如果某项投资在期内回收金额的现值大于投资额，说明该投资合算，差额越大，投资效益越好。）\n格式：PV（Rate,Nper,Pmt,Fv,Type）例：某项投资需1000000元，五年内每年可收300000元，利率为5%，判断该项投资是否可取。2、NPV：计算某项投资的净现值格式：NPV（Rate,Value1,Value2,…）例：某产品开发需投资100万元，收益期为5年，预计当年亏损10万元，第2年至第5年收入为20万元、80万元、40万元和30万元，利率为5%，试计算该项目的净现值。3、FV：计算某项投资的未来值格式：FV（Rate,Nper,Pmt,Fv,Type）例：假若某人每年年初向其个人账户存入2000元，整个存期的平均利息为每年5%，试计算20年后其个人账上将积累多少存款。4、PMT：计算在指定的周期内分期偿还一笔贷款的定期支付额格式：PMT（Rate,Nper,Pmt,Pv,Type）例：设贷款总额为20万元，偿还年限为5年，年利率为8%，计算每月应还款额。5、RATE：计算某项投资的偿还率格式：RATE（Nper,Pmt,Pv,Fv,Type,Guess）说明：如果采用分期等额偿还，使用参数Pmt；如果采用一次性偿还，使用参数Fv例：某项目投资100万元，估计每年回收25万元，可以连续收益5年，试计算这个项目的投资偿还率。6、SLN：计算平均折旧额格式：SLN（初始价值，剩余残值，使用周期）例：购买运货汽车的成本是200000元，使用所限为10年，预计残值为500元，则每年折旧额为多少。分析债券函数：[工具]→[加载宏]→“分析工具库—VBA”→确定\nExcel的错误值：一般以“#”开头文本打印打印区域的设置：选定要打印的数据区域→[文件]→[打印区域]→“设置打印区域”取消：[文件]→[打印区域]→“取消打印区域”分页打印设置：水平分页：单击需要分页位置的下一行最左的位置→[插入]→[分页符]垂直分页：单击需要分页位置的右面第一列最上方的位置→[插入]→[分页符]取消分页：单击分页虚线下方一行或右方相邻列的任一单元格→[插入]→“取消分页符”页面设置：[文件]→[页面设置]包括“页面、页边距、页眉/页脚、工作表”的设置打印预览：1、[文件]→“打印预览”2、[文件]→“打印”→“打印预览”3、[文件]→“页面设置”→“打印预览”4、单击常用工具栏上的“打印预览”按钮打印：1、[文件]→“打印”2、[文件]→“打印预览”→“打印”3、[文件]→“页面设置”→“打印”4、单击常用工具栏上的“打印”按钮Excel与网络配置共享的工作簿：[工具]→“共享工作簿”→“编辑”→选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”→确定→将共享工作簿“另存到”已设定站点的共享文件夹中邮递工作簿：1、单击常用工具栏中的“电子邮件”按钮2、[文件]→“发送”→“邮件收件人”与其他应用程序交换数据\n最一般的方法是在保存时，保存类型选择“其他应用程序是类型”与Word的数据交换：利用“复制”或“剪切”与“粘贴”财务应用简介利用模板生成财务报表模型：[文件]→[新建]→“电子表格模板”→双击相应的表格模板图标→点取所需用的报表类型→选取整张工作表→“复制”→打开“空白工作表”→“粘贴”→根据实际需要修改工作表财务处理的基本特征：1、三栏式的账页：“借方”、“贷方”、“余额”，本行余额=上行余额外负担+本行借方-本行贷方2、自下而上的“分类汇总”3、复式记账：有借必有贷，借贷必相等
