计算机基础995141

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导入：　　计算机上的各种信息以文件形式保存在磁盘上，在日常工作中，为了便于对信息的使用，需要经常对磁盘上的文件进行维护和整理，如文件或文件夹的复制、移动、删除等操作。　　今天我们就要来系统地学习文件和文件夹的管理，希望通过这节课的学习，同学们可以轻松自如地管理你的文件，把你的电脑整理得井井有条。一、文件系统1、文件　　文件：是数据在磁盘上的组织形式。　　如一张表格、一封信、一个通知，还有声音、图像、视频等等都可以是一个文件，它们最终都将以文件的形式存储在计算机的磁盘上。（1）文件命名：由主文件名和扩展名组成。（2）命名规则：◇主文件名规则：①由字母、数字、特殊符号组成，但不得超过256个字符。②不能使用“"*/\<>|:?　”这九个字符。③用户可以使用大小写形式命名文件和文件夹，Windows将保留用户指定的大小写格式，但不能利用大小写来区别文件名。④在同一文件夹内的文件不可同名。⑤在Windows2000中文版操作系统中，用户可以使用汉字来命名文件和文件夹。◇扩展名规则：①代表的是文件属性或文件的类型，一般用文件名之间用.分隔，并用三个字符表示。②也可以使用多个分隔符，也可以增加长度。例如，用户可以创建一个名为L.P.FILE98的文件或文件夹。2、文件夹　　文件夹：一个存储文件的有组织实体。（类似一个文件袋或存放文件的抽屉。）　　文件夹内可存放文件，也可存放其他文件夹，形成一个文件夹树。（称为一级文件夹、二级文件夹等等）　　子文件夹：文件夹中所包含的其他文件夹称为子文件夹。\n3、文件类型（1）程序文件：程序文件就是编程人员编制出的可执行文件。通常，其扩展名为：.EXE、.COM（2）支持文件：支持文件是程序文件所需的辅助性文件，但用户不能执行或启动这些文件。通常，其扩展名为：.OVL、.SYS、.DLL（3）文本文件：文本文件是由一些字处理软件生成的文件，其内部包含的是可阅读的文本，通常，其扩展名为：.DOC、.TXT（4）图像文件：图象文件由图象处理程序生成的，其内部包含可视的信息或图片信息。通常，其扩展名为：.BMP、.GIF、.JPG（5）多媒体文件：多媒体文件中包含数字形式的声频和视频信息，通常，其扩展名为：.MID、.AVI、.MP3（6）字体文件：字体文件存储在Font文件夹中。通常，其扩展名为：.TTFBAK备用文件、HLP帮助文件、BASBASIC源程序文件、LIB库文件、BAT批文件、DAT数据文件、TMP暂存文件二、资源管理器　　使用“Windows资源管理器”浏览系统中的文件更加方便、直观。1、“资源管理器”的作用：　　用来管理计算机的硬件和软件资源。2、打开“资源管理器”的方法：（1）选择“开始”→“程序”→“附件”→“Windows资源管理器”。（2）鼠标右击“开始”菜单，或“我的电脑”，或“我的文档”，或“回收站”，在快捷菜单中选择“资源管理器”。3、“资源管理器”窗口：\n　　左窗格（称为结构窗口）的“所有文件夹”列表，显示了计算机资源的结构。　　右窗格（称为内容窗格）显示左窗格中选定对象所包含的内容。　　左、右窗格使用分隔条隔开，用鼠标拖动分隔条可以改变左右窗格的大小，以便查看所需信息。（1）+表示：该文件夹下还有子文件夹，还未展开；（2）-表示：该文件夹下还有子文件夹，并已展开；（3）既没有+，也没有-表示：该文件夹下没有子文件夹。三、创建文件和文件夹　　用户可以通过【桌面】【我的电脑】窗口或【Windows资源管理器】的“浏览”窗口来创建新的文件或文件夹。（1）菜单：“文件”—“新建”—“相应的文件类型”或“文件夹”－输入相应的文件或文件夹名－－回车（2）快捷菜单：用鼠标右键单击选定窗口的空白处，选择“新建”—“相应的文件类型”或“文件夹”－输入相应的文件或文件夹名－－回车（3）工具创建法（只适合在部分窗口，前提是有［新建］的常用工具按钮）：单击即可创建某一类型的文件，在保存对话框中，会有新建文件夹的按钮，直接单击即可创建。四、重命名文件和文件夹（1）菜单：单击“文件”—“重命名”，在键入新的名称后，按Enter键。（2）快捷菜单：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，键入新的名称后，按Enter键。（3）鼠标单击：两次单击需重命名的的文件或文件夹的“名字区”，键入新的名称后，按Enter键。五、选定文件或文件夹分以下几种情况：（1）单个文件或文件夹：单击该文件或文件夹（2）多个连续的文件或文件夹：　　①按住Shift键不放，单击第一个文件或文件夹和最后一个文件或文件夹　　②在要选择的文件的外围单击并拖动鼠标，则文件周围将出现一虚线框，鼠标经过的文件将被选中（3）多个不连续的文件或文件夹：单击第一个文件或文件夹，按住Ctrl键，单击其余要选择的文件或文件夹（4）所有文件或文件夹：按下快捷键Ctrl+A，或单击“编辑”—“全选”\n六、复制、移动文件和文件夹1、复制、移动的概念：（1）复制：把文件或文件夹拷贝到其它磁盘或同一磁盘的文件夹（若是同一文件夹，则需注意复制时的文件名不同。）（2）移动：把文件中文件夹从某一磁盘（文件夹）移动到另一磁盘（文件夹）中。2、复制、移动的基本原理：（1）复制：选定对象－－［复制］CTRL＋C－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V（2）移动：选定对象－－［剪切］CTRL＋X－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V3、操作方法：（1）菜单：“编辑”—“复制”或“剪切”、选定目标地、“编辑”—“粘贴”（2）快捷键：Ctrl+C或Ctrl+X、选定目标地、Ctrl+V（3）鼠标拖动：　　①同一磁盘中的复制：选中对象－按Ctrl再拖动选定的对象到目标地；　　②不同磁盘中的复制：选中对象－拖动选定的对象到目标地；　　③同一磁盘中的移动：选中对象－拖动选定的对象到目标地；　　④不同磁盘中的移动：选中对象－按Shift键再拖动选定的对象到目标地。（4）快捷菜单：单击右键，选择复制，选定目标地，再单击右键，选择粘贴★复制与移动的区别：1、从执行的步骤看：复制执行的是“复制”命令，而移动执行的是“剪切”命令2、从执行的结果看：复制之后，在原位置和目标位置都有这个文件；而移动后，只有在目标位置有这个文件。3、从执行的次数看：在复制中，执行一次“复制”命令可以“粘贴”无数次；而在移动中，执行一次“剪切”命令却只能“粘贴”一次。七、删除文件或文件夹\n1、删除文件到回收站（1）菜单：“文件”—“删除”（2）快捷键：Delete（3）鼠标拖动：将其拖动到回收站中（4）快捷菜单：单击右键，选择删除2、彻底删除文件和文件夹：使用Shift+Delete键3、彻底删除回收站的文件和文件夹：清空回收站4、更改回收站的属性：更改C盘和D盘的回收站空间为15%磁盘大小，并且不显示删除确认对话框。八、恢复删除的文件或文件夹　　Windows提供了一个恢复被删除文件的工具，即回收站。如果没有被删除的文件，它显示为一个空纸篓的图标，如果有被删除的文件，则显示为装有废纸的纸篓图标。　　借助“回收站”，可以将被删除的文件或文件夹恢复，方法一：（1）双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口；（2）选择要恢复的文件或文件夹；（3）单击“文件”—“还原”或单击右键，选择“还原”，则选定对象自动恢复到删除前的位置。方法二：选择要恢复的文件或文件夹，直接拖拉到某一文件夹或驱动器中。九、创建快捷方式　　可以设置成快捷方式的对象有：应用程序、文件、文件夹、打印机等（1）快捷菜单法选定对象，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“发送到—桌面快捷方式”（2）拖放法选定对象，单击鼠标右键并拖动到目标位置后松开右键，在快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”（3）直接在桌面上创建快捷方式：　　①在桌面空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“新建—快捷方式”，出现创建快捷方式对话框，　　②\n在命令行中输入项目的名称和位置。如果不清楚项目的详细位置，可以单击浏览按钮来查找该项目。当在浏览对话框中查找到所需的项目后，单击打开按钮返回到创建快捷方式对话框。　　③单击下一步按钮，出现选择程序的标题对话框。在选择快捷方式的名称文本框中已经显示了一个默认的标题名称，你也可以重新命名。　　④单击完成按钮，即可在桌面上创建一个快捷方式。十、查找文件或文件夹“开始”菜单-“搜索”命令-选择“所有文件或文件夹”，则弹出搜索窗口1、利用文件名进行查找（1）在“名称”栏中输入要查找的文件或文件夹的名称。　　其中文件或文件夹的名称可以包含有通配符“？”和“*”。如果要查找多个文件或文件夹名称，那么在输入名称时还可以同时输入多个查找的名称，各个名称之间用逗号、分号或空格隔开即可。例1：*.DOC，即查找所有的Word文档例2：*.*，即查找所有文件例3：A？B*.EXE　即查找所有A开头的B为第三个字符的可执行文件（2）在“查找范围”列表栏中设定文件或文件夹的查找范围，即在哪一个磁盘驱动器或是在哪一个文件夹中进行查找。　　可以单击列表栏右边的下拉按钮，在下拉的选项中选择搜索的范围即可；也可以单击”浏览”按钮打开浏览窗口，然后在其中选择查找的具体位置或范围。（3）可单击“其它高级选项”进行查找。（4）单击“搜索”按钮开始查找，如果中途要停止查找，可单击“停止”按钮。如果要查找新的文件或文件夹名称，可以单击“新搜索”按钮，然后重复上面的操作步骤即可。2、利用日期进行查找　　在WindowsXP中，系统记录的文件或文件夹的信息中除了其名称以外，还包括文件或文件夹的创建日期以及修改日期。所以可以通过日期进行文件或文件夹的查找。操作方法如下：　　单击“什么时候修改的”，可根据相关提示分四种情况进行查找。\n十一、查看或修改文件或文件夹的属性　　选定文件或文件夹后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，然后在属性对话框的属性设置区域中，选择“只读、隐藏、存档”等复选框。　　DOS系统中文件的属性分四种：存档文件（C）、只读文件（R）、隐藏文件（D）和系统文件（S）。　　一个文件可以具有上述一种或多种属性，只读文件只能读出不能改写；隐藏文件和系统文件不能用简单的列目录命令显示；只读文件、隐含文件和系统文件都不能用删除命令删除。