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文档介绍
计算机基础21067
沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com授课目录第二课:计算机系统组成06页第三课:计算机硬件组成08页第四课:Windows基本操作15页第五课:窗口与对话框19页第六课:文件及文件夹的管理23页第七课：Windows系统设置27页第八课：系统维护与多媒体37页第九课：Word基本操作47页第十课：文档的编辑55页第十一课：段落的格式化59页第十二课：图文混排63页第十三课：表格的编辑72页第十四课：Excel基本操作80页第十五课：工作表的制作84页第十六课：函数的引用89页第十七课：数据的操作93页第十八课：绘制图表103页第十九课：PowerPoint基本操作111页第二十课：幻灯片的编辑与放映116页第二十一课：硬件基础知识121页第二十二课：网上办公128页http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com课程表第一周周一Windows基本操作周二窗口与对话框周三文件的基本操作周四控制面板周五系统维护与多媒体第二周周一Word基本操作周二文档的编辑周三段落的格式化周四图文混排周五插入表格第三周周一Excel基本操作周二工作表的制作周三函数的引用周四数据的操作周五绘制图表第四周周一PowerPoint基本操作周二幻灯片的编辑与放映周三打印机的使用周四硬件基础知识周五网上办公前言本书适合于电脑的初级用户使用，主要包括WindowsXP的使用、Office2003办公软件中Word、Excel、Powerpoint等软件。除了介绍办公软件的一些基本功能外，全书还安排了一些实例、内容较丰富，让读者在循序渐进的学习过程中熟练地掌握各软件的基本操作及使用技巧，以提高个人在工作中的竞争能力。本书共有7章，分别为计算机硬件知识、Windows、Word、Excel、Powerpoint、打印机的使用以及网上办公七个章节。学习Windows，是初级用户最基本的课程，教给你在Windows系统中最基本和实用的操作；Word为排版软件，方便用户编排文档；Excel软件为电子表格软件，可以方便的对数据进行处理；Powerpoint为幻灯片制作软件，也可做多媒体课件；其次是硬件知识，帮助用学员了解计算机的工作原理及结构；打印文件是比较常用的，所以还会讲到打印机的工作原理特点以及使用方法；网上办公让大家学习网上最基本的操作。祝愿广大学员学习、工作愉快！http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第一章计算机硬件第一节计算机的发展史一、计算机发展史简介人类所使用的计算工具是随着生产的发展和社会的进步，从简单到复杂、从低级到高级的发展过程，计算工具相继出现了如算盘、计算尺、手摇机械计算机、电动机械计算机等。1946年，世界上第一台电子数字计算机（ENIAC）译名为：埃尼阿克在美国宾夕法尼亚大学诞生。这台计算机共用了18000多个电于管组成，占地170m2，总重量为30t，耗电140kw，运算速度才5000次/秒左右。虽然从今天的角度来看ENIAC并不出色，但是在科学发展史止，它却是一个重要的里程碑，它奠定了电子计算机的基础。自从ENIAC诞生以来，计算机硬件发展经历了四个阶段落，人们习惯称之为四代，看一下这四代计算机。1．第一代计算机第一代电于计算机是从1946年至1958年。以电子管作为基本部件，具有初级处理能力，速度较慢、体积庞大、耗电量大、稳定性差。这个时期的计算机主要用于军事领域，使用机器语言汇编语言，代表产品ENIAC2．第二代计算机第二代计算机是从1958年到1965年，它们全部采用晶体管作为电子器件，其运算速度比第一代计算机的速度提高了近百倍，体积为原来的几十分之一。在软件方面开始使用计算机算法语言。这一代计算机不仅用于科学计算，还用于数据处理和事务处理及工业控制。3．第三代计算机第三代计算机是从1965年到1970年。这一时期的主要特征是以中、小规模集成电路为电子器件，并且出现操作系统，使计算机的功能越来越强，应用范围越来越广。它们不仅用于科学计算，还用于文字处理、企业管理、自动控制等领域，出现了计算机技术与通信技术相结合的信息管理系统，可用于生产管理、交通管理、情报检索等领域。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com4．第四代计算机第四代计算机是指从1970年以后，采用大规模集成电路（LSI）和超大规模集成电路（VLSI）为主要电子器件制成的计算机。例如80386微处理器，在面积约为10mmXl0mm的单个芯片上，可以集成大约32万个晶体管。第四代计算机的另一个重要分支是以大规模、超大规模集成电路为基础发展起来的微处理器和微型计算机.二、计算机的特点计算机是一种可以进行自动控制、具有记忆功能的现代化计算工具和信息处理工具。它有以下五个方面的特点：1．运算速度快计算机的运算速度（也称处理速度）用MIPS来衡量。现代的计算机运算速度在几十MIPS以上，巨型计算机的速度可达到千万个MIPS。计算机如此高的运算速度是其他任何计算工具无法比拟的，它使得过去需要几年甚至几十年才能完成的复杂运算任务，现在只需几天、几小时、甚至更短的时间就可完成。这正是计算机被广泛使用的主要原因之一。2．计算精度高一般来说，现在的计算机有几十位有效数字，而且理论上还可更高。因为数在计算机内部是用二进制数编码的，数的精度主要由这个数的二进制码的位数决定，可以通过增加数的二进制位数来提高精度，位数越多精度就越高。3．超强的记忆能力计算机的存储器类似于人的大脑，可以“记忆”（存储）大量的数据和计算机程序而不丢失，在计算的同时，还可把中间结果存储起来，供以后使用。4．具有逻辑判断功能计算机在程序的执行过程中，会根据上一步的执行结果，运用逻辑判断方法自动确定下一步的执行命令。正是因为计算机具有这种逻辑判断能力，使得计算机不仅能解决数值计算问题，而且能解决非数值计算问题，比如信息检索、图像识别等。5．可靠性高、通用性强http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com由于采用了大规模和超大规模集成电路，现在的计算机具有非常高的可靠性。现代计算机不仅可以用于数值计算，还可以用于数据处理、工业控制、辅助设计、辅助制造和办公自动化等，具有很强的通用性。三、计算机分类：巨型计算机、大型计算机、中型计算机、小型计算机、微型计算机四、计算机的应用1．科学计算主要指计算机用于完成和解决科学研究和工程技术中的数学计算问题。2．数据及事务处理所谓数据及事务处理，泛指非科技方面的数据管理和计算处理。3．自动控制与人工智能（过程控制）由于计算机不但计算速度快且又有逻辑判断能力，所以可广泛用于自动控制。如对生产和实验设备及其过程进行控制，4.计算机辅助设计、辅助制造和辅助教育计算机辅助设计CAD（ComputerAidedDesign）和计算机辅助制造CAM（ComputerAidedManufacturing），是设计人员利用计算机来协助进行最优化设计和制造人员进行生产设备的管理、控制和操作。目前，在电子、机械、造船、航空、建筑、化工、电器等方面都有计算机的应用，这样可以提高设计质量，缩短设计和生产周期，提高自动化水平。计算机辅助教学CAI（ComputerAidedInstruction），是利用计算机的功能程序把教学内容变成软件，使得学生可以在计算机上学习，使教学内容更加多样化、形象化，以取得更好的教学效果。5.通讯与网络随着信息化社会的发展，通讯业也发展迅速，计算机在通讯领域的作用越来越大，特别是计算机网络的迅速发展。目前遍布全球的因特网（Internet）已把全地球上的大多数国家联系在一起，加之现在适应不同程度、不同专业的教学辅助软件不断涌现，利用计算机辅助教学和利用计算机网络在家里学习代替去学校、课堂这种传统教学方式已经在许多国家变成现实，如我们国家许多大学开设的网络远程教育等。除此之外，计算机在电子商务、电子政务等应用领域也得到了快速的发展。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com6、计算机与家庭五、计算机的基本工作原理计算机其实是由电子线路和芯片组成的机器，它所表现出来的自动工作功能都是按照人们预先设计的程序自动执行的，由于人们将程序预先输入到计算机的存储器中，计算机才能一步步自动连续工作，所以被称为存储程序式计算机。计算机系统组成一台完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统就是组成计算机的物理装置。相当于人的躯体。是一些能够看得见的，摸的着的一些物理实体。软件系统是指在计算机硬件设备上能够运行的各种程序及相关资料的总和。相当于人的灵魂。一、计算机硬件系统是由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五部分组成。1．运算器：用来对数据或指令快速地进行算术运算、逻辑运算。它由加法器、移位器及寄存器等部件组成。2．控制器：功能是将指令翻译成操作的控制代码，安排操作的次序，并发出适当的命令到计算机各部件，协同工作。通常把运算器和控制器总称为中央处理器简称（CPU）。CPU生产厂商Intel（奔腾、赛扬）AMD（毒龙、阿斯龙、雷鸟）http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com3．存储器：用于存放程序和数据，一般分内存储器和外存储器两大类。内存现常用半导体存储器内存条外存有硬盘、光盘、软盘、U盘等4．输入设备：用于向计算机输入程序、数据、等的设备，例如键盘、鼠标、麦克风、手写笔、扫描仪、摄像机等。5．输出设备：计算机输出信息的设备。例如打印机、显示器、音响等。二、计算机的软件系统分为系统软件和应用软件。1、系统软件：对计算机系统资源进行管理和控制的程序。如Dos、windows。2、应用软件：为了解决用户实际问题而编制的程序。如word：应用排版，excel：制作专业电子表格http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com上图为计算机系统的组成第三课时计算机硬件组成一、计算机主板计算机主板又称母板，它是计算机的主体部件。各个部件都是通过总线或插槽连接在主板上的。1、主板插槽（1）CPU插槽：分为两种架构：立式（slot）、卧式（socket）（2）DIMM插槽：用于插内存的（3）AGP插槽：颜色多为深棕色，显卡专用，约长6厘米，最多一个。（4）PCI插槽：PCI插槽多为乳白色，是主板的必备插槽，可以插声卡、网卡、软Modem（调制解调器，俗名为“猫”主要用于上网）等设备。ATX电源：双排20针AT电源：单排12针（5）电源插槽：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com2、主板接口（1）IDE接口：可分为IDE1和IDE2。一般情况下，IDE1接硬盘，IDE2接光驱。（双排39针）（2）软驱接口(FDD接口)：连接软驱所用，多位于IDE接口旁，比IDE接口略短一些（双排34针）（3）COM接口（串口）：目前大多数主板都提供了两个COM接口，分别为COM1和COM2，作用是连接串行鼠标和外置Modem等设备。（4）PS/2接口：用于连接键盘和鼠标。紫色接键盘，绿色接鼠标。是目前应用最为广泛的接口之一。（5）USB接口：是现在最为流行的接口，支持热插拔，能够做到了即插即用。（6）LPT接口（并口）：一般用来连接打印机。（7）MIDI接口：声卡的MIDI接口和游戏杆接口是共用的。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com计算机存储器计算机存储器分为内存储器和外存储器。随机存储器（RAM）只读存储器（ROM）1）内存储器内存储器又可分为①随机存储器（RAM）是一种既能写入又能读出数据的存储器。特点：存储器中的信息会因断电而丢失。计算机中的“内存”一般指的就是随机存储器。②只读存储器ROM是一种只能读出数据信息而不能写入信息的存储器。特点：它不会因系统断电而丢失数据。ROM中主要存放计算机系统的设置程序、基本输入输出系统等对计算机运行十分重要的信息。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com*内存构成：内存颗粒、SPD芯片、金手指、电路板*内存分类：FPM30线、EDO72线、SDRAM168线、SD184线、DDR184线内存容量单位为：MB（兆字节）64MB、128MB、256MB、512MB、1GB、2GB1GB=1024MB1MB=1024KB1KB=1024B1B=8bits(位)TB内存品牌：胜创、金士顿、三星、金邦等。内存是电脑的一个临时存储器，它只负责电脑数据的中转而不能永久保存。它的容量和处理速度直接决定了电脑数据传输的快慢（容量越大，计算机运行越快），和CPU、硬盘一起并称为电脑的三大件。2)外存储器①光驱：只读型光驱和可读写型光驱(光盘驱动器的简称)②软磁盘：容量单位MB（兆字节），一般3.14寸软盘容量为1.44MB③硬磁盘：特点：存储容量大、存取速度快硬盘构成：金属盒、前面标签（记录所有参数，厂商、转速、容量、电压），电路板、硬盘盘片。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com转速：每分钟硬盘盘片转动的圈数。转速分为：高速7200RPM和低速5400RPM。转速的单位为RPM硬盘：容量单位GB（吉字节）20、40GB、80GB、120GB硬盘品牌：三星、迈拓、希捷、西数计算机外围设备1）输入设备①键盘：按键数分为104键和107键机械式和电容式键盘两类。②鼠标：按其按键可分2键和3键，按结构可分为机械式鼠标和光电鼠标。2）输出设备:常用的输出设备有显示器、打印机等①显示器按工作原理分为：阴极射线管显示器（CRT）、液晶显示器（LCD）显示器：按尺寸可分为15英寸、17英寸、19英寸、21英寸（显示器的尺寸是指四边行对角线的长度）如何选购显示器：（1）点距：是指相同像素之间的距离，单位为MM，点距不应大于0.28MM）（2）分辨率：显示器屏幕上的字符和图形是由一个个像素组成的，像素的个数用分辨率来表示。常用的显示器分辨率有800*600像素、1024*768像素等。分辨率越高，其清晰度越好，显示的效果越好。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（3）刷新率：指每秒钟画面更新的速度。刷新率过低可能出现屏幕图像闪烁或抖动。（4）辐射：TCO99认证（显示器屏幕不断受到电子的高压，屏幕表面会产生大量的电荷，这样屏幕会吸收大量的灰尘，对眼睛伤害严重）（5）亲自操作2．打印机①针式打印机②喷墨打印机③激光打印机占据中国市场的品牌：Epson（爱普生）、HP（惠普）、Canon(佳能)四、衡量计算机的性能指标(1)计算机运算速度。即CPU的主频。例如2.66G2.8G就是指CPU在一定时间内处理数据的多少。 (2)计算机字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长越长，计算机运算速度越快。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。一般个人计算机字长以32位、64位为主。(3)内存容量内存容量是指随机存储器RAM存储容量的大小，它决定了可运行程序的大小和程序运行的效率。随着各种应用软件对内存要求的不断提高，特别是操作系统的不断升级，要求配置的内存容量越大越好。(4)外设配置外部设备（外设）是指计算机输入/输出设备以及外存，如键盘、显示器（CRT）、打印机、磁盘驱动器等。有些外设成本甚至高于主机，通常应配备较大容量的软、硬盘，特别是硬盘，容量一般应选60GB以上为宜。与此同时，光盘驱动器已必不可少，如果主机配上声卡和光盘驱动器，再购置两个音箱，就可将一般微机升档为多媒体微机。(5)软件配置http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com软件配置包括操作系统、计算机语言、数据库管理系统、通信网络软件、字处理软件及其他应用软件等。只有选定好的软件才能最大限度发挥硬件的性能和潜力。由于微软（Microsoft）公司的杰出工作，开发出大量应用软件，才使微机得以广泛普及应用。2．微型计算机的基本配置（1）硬件系统中央处理器（CPU）：可选PentiumⅢ500以上。内存：至少128MB以上，最好256MB以上。I/O设备：输入设备（键盘和鼠标），输出设备（显示器、打印机等）。硬盘：至少40GB以上。其他：软盘驱动器（一个1.44M的软驱）、光盘驱动器（40倍速的CD-ROM）、多媒体配件（声卡、音箱、视频捕获卡）、通信设备（调制解调器、网卡等）。（2）软件系统系统软件：Windows98、Windows2000或WindowsXP操作系统等。应用软件：MicrosoftOffice2000/2003,WPS2000,数据库管理系统（FoxPro、VisualFoxPro）等。二进制：用到0,1两个数,原则是逢二进一十进制;0-910个数，原则是逢十进一十进制数转换为二进制数。50=(110010)22050212521202062131(110010)2=0X20+1X21+0X22+0X23+1X24+1X25=0+2+0+0+16+32=50http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com1010100五、计算机组装事项（一）组装事项工具：螺丝刀，万用表，橡皮擦、镊子、尖嘴钳等1、工作环境：干燥，干净，绝缘，宽敞2、防静电：装机前首先要清除身上的静电如用手触摸金属物品或洗手（二）装机顺序：（1）装备工具→释放静电→打开机箱盖（2）安装电源→CPU及风扇→插内存→将主板固定到机箱上→硬盘、光驱→显卡、声卡、网卡→接线→盖好机箱盖（3）安装外设：显示器、键盘、鼠标、打印机等。六、计算机的使用环境 （1）环境温度 微型计算机在室温15～35℃之间一般都能正常工作。但若低于15℃，则软盘驱动器对软盘的读写容易出错；若高于35℃，则由于机器散热不好，会影响机器内各部件的正常工作。（2）环境湿度 在放置计算机的房间内，其相对湿度最高不能超过80%，否则会使计算机内的元器件受潮变质，甚至会发生短路而损坏机器。相对湿度也不能低于20%，否则会由于过份干燥而产生静电干扰，引起计算机的错误动作。（3） 洁净要求 通常应保持计算机房的清洁。如果机房内灰尘过多，灰尘附着在磁盘或磁头上，不仅会造成对磁盘读写错误，而且也会缩短计算机的寿命。因此，在机房内一般应备有除尘设备。（4） 电源要求http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com 微型计算机对电源有两个基本要求：一是电压要稳；二是在机器工作时供电不能间断。电压不稳不仅会造成磁盘驱动器运行不稳定而引起读写数据错误，而且对显示器和打印机的工作有影响。为了获得稳定的电压，可以使用交流稳压电源。为防止突然断电,最好配备不间断供电电源（UPS），以便断电后能使计算机继续工作一小段时间，使用操作人员能及时处理完计算机工作或保存好数据。（5） 防止干扰 在计算机的附近应避免磁场干扰。在计算机工作时，还应避免附近存在强电设备的开关动作。因此，在机房内应尽量避免使用电炉、电视或其它强电设备。 除了要注意上述几点之外，在使用计算机的过程中，还应避免频繁开关机器，并且计算机要经常使用，不要长期闲置不用。七、正常开机与关机：开机：要先打开显示器、打印机等外部设备的电源，再打开主机电源。关机：单击“开始”——>“关闭计算机”——>“关闭”，再关闭显示器，打印机等外部设备的电源。硬件测试1.世界上第一台计算机诞生于(1946)年美国的(宾夕法尼亚)大学,它的英文名字(ENAC)2.一个完整的计算机系统包括(软件)和(硬件)3.内存包括(随机内存)和(只读内存)4.硬件包括(运算器)(控制器)(储存期)(输入设备)(输出设备)5.软件系统包括(系统软件)(应用软件)6.3.14寸软盘容量为(1.44mb)7.CPU是由(运算器)和(控制器)构成8.常见的外存有(硬件)(u盘)9.常见的输入设备有(键盘)(鼠标)(扫描器);常见的输出设备有(显示器)(打印机)(音箱)10.内存由(金手指)(SPD芯片)(电路板)(内存颗粒)构成11.CPU的生产厂商有(AMD)(IMTEL)http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com12.内存常见的容量有(1GB)(512MB)(256MB)13.硬盘常见的容量有(250GB)(80GB)(120GB)14.硬盘的组成(金属壳)(电路板)()()15.显示器分为(阴极射线管显示器)和(液晶显示器)两种16.17寸显示器常用的分辨率(800*600)(1024*768)17.打印机的分类(针式)(喷墨式)(激光式)18.光驱可分为(只读型)和(可读写型)两种19.计算机内部程序是(二)进制20.内存容量越(大),计算机运算速度越快21.1GB=(1024)MB22.主机内的内存条属于(内部)存储器第二章Windows操作系统的应用第一节Windows基本操作Windows操作系统是由美国微软件公司开发的系统软件，微软的标志是Microsoft，总裁为比尔·盖茨。它具有良好的图形操作界面。有着多用户、多任务、多窗口的特点，那么当前的Windows操作系统发展到现在也经历了不少的版本，比如98，2000，ME，2003，XP一直到目前要求机子配置比较高的Vista。那么我们现在讲的是用户最多的XP这个版本，启动计算机之后，首先看到的是一个非常漂亮的画面，同时呢，也非常的简洁。本节主要介绍一下Windows的桌面环境，以及鼠标的基本操作。1．鼠标是计算机中重要的输入设备之一，最基本的我们要熟练的操作鼠标，那我们来看一下鼠标的作用：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com①指向：用来显示基本信息（移动鼠标，指向一个对象）②单击：选中一个对象（按下鼠标左键，立即放开）③双击：打开（快速连续单击鼠标左键两次）④右击：弹出指向对象的快捷菜单（按下鼠标右键，立即放开）⑤拖动：可以移动对象，改变窗口大小，选中多个对象（按下鼠标左键不放，移动鼠标）2．桌面的定义：开机之后显示的第一个画面，称为桌面。桌面组成：图标，任务栏。（1）图标：系统图标（我的电脑，回收站，网上邻居，我的文档，IE浏览器）和应用图标。（指我们自己安装的软件）系统图标：安装Windows系统自带的图标，用来管理当前操作系统的①我的电脑：可以查看管理文件及驱动器。②我的文档:用于存入编辑的文档③网上邻居：查看网络上的用户，并可以共享网络资源。④回收站：放置删除过的文件⑤IE浏览器:浏览网页应用图标：除了系统图标之外的图标都是应用图标。这些图标，是我们的计算机安装了哪些软件，才能出现这些相应的图标。（2）任务栏：开始按钮：可以完成WINDOWS几乎所有的任务。例如搜索文件，打开程序，系统设置，注销计算机等等。快速启动区：都是一些程序图标，单击一下就能打开该程序。可以把经常使用的程序拖动该区域，打开时较方便。应用程序图标区：主要有两个作用①切换窗口，我们也可以使用快捷键ALT+TAB②显示应用程序的标题栏后台区：在该区显示了语言指示器，时钟，声卡音量。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com语言栏指示器：切换输入法的。时钟：指向它可以显示日期，双击可以修改时间。小嗽叭：控制声音大小。如图所示：（1）对桌面的操作：右击桌面空白处——①排列图标：名称，大小，类型，修改时间自动排列：此排列方式不能将图标移动到桌面的其它位置。对齐到网格：将图标按行、列进行对齐。勾上此选项后图标显得比较整齐。②刷新：可以提高计算机的运算速度。F5（或按鼠标右键选择刷新）（2）对任务栏的操作①任务栏的大小及位置是可以改变的，首先要对任务栏解除锁定。右击任务栏，单击“锁定任务栏”改变大小，将鼠标指针移动到任务栏的边缘处变成上下箭头时，拖动即可。改变位置，将鼠标指针移动到任务栏空白区域，拖动即可。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com②任务栏的属性设置：右击任务栏，选择属性。弹出任务栏和开始菜单的属性对话框：⑴锁定任务栏：改变任务栏大小、位置的前提，与右击任务栏菜单中的锁定任务栏是一样的。⑵自动隐藏：选中单击确定后则任务栏自动隐藏。将鼠标移动到屏幕下方时任务栏就会出现，鼠标移动到桌面空白区时，任务栏自动隐藏。⑶将任务栏保持在其它窗口的前端：任务栏始终显示在最前方，如果勾掉此选项，窗口显示在任务栏的前面。⑷分组相似任务栏按钮：将相同或相似程序的图标放在一个图标区域中显示。⑸显示快速启动区：快速启动区的显示和隐藏⑹显示时钟：时钟的隐藏和显示⑺改变开始菜单的样式：单击“开始菜单”选项卡，去选择开始菜单的样式，有经典样式的，也有XP样式的。在当前选项卡中也可以改变开始菜单中图标的大小。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com课后练习：如何修改时间、排列图标、任务栏调整大小和位置及任务栏属性的设置。第二节窗口与对话框本节课我们主要来认识一下窗口与对话框的组成。那什么是窗口呢？窗口就是可以是桌面上打开或关闭的矩形区域。我们以系统图标“我的电脑”为例：如图：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com㈠窗口的基本组成⑴标题栏：用来显示当前运行程序的名称。包括：控制菜单按钮，程序的名称，控制按钮控制按钮包括：最小化、最大化（还原）、关闭最小化：将窗口缩放到任务栏中。点击任务栏的图标可以再打开。最大化：将窗口扩大到整个桌面。还原：还原最大化窗口之前的状态。关闭：1）关闭按钮2）快捷键：ALT+F43）控制菜单按钮——>关闭⑵菜单栏：包含对当前程序所有的操作命令在菜单中有一些特殊的小图标，来看一下它们有什么作用。①灰色命令：表示当前命令被禁止。②左侧带“√”：表示正在执行该命令。去掉标记，表示该选项的功能被禁止，一栏中可以出现多个。③左侧带“●”：表示其对应的功能被击活，再选择其它项则原来的http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com“●”标记被去掉，表示该功能被禁止，一栏中只能出现一个。④右侧带有“…”：单击此命令可弹出一个对话框。⑤右侧带“4”：表示该项包含子菜单，指向弹出级连菜单。⑥有“”的：用鼠标指向它,可以弹出未显示出的命令项。&打开菜单：组合键ALT+对应的字母⑶工具栏：常用的命令图形按钮（将一些常用的命令以图形的方式显示在工具栏上）①后退：用来返回到当前窗口之前的那个窗口。②前进：转到下一个窗口。③向上：用来返回到上一级窗口。④搜索：用来在窗口中搜索文件或文件夹。⑤文件夹：切换到资源管理器状态。⑥查看：用来显示图标的显示方式。工具栏的隐藏:查看→工具栏→标准按钮工具栏上按钮的添加：查看→工具栏→自定义⑷地址栏：用来显示文件路径，以及可以进行方便地切换位置。地址栏的隐藏:查看→工具栏→地址栏⑸状态栏：显示当前进行的每一个操作及状态信息。状态栏的隐藏:查看→状态栏⑹常用任务栏：包括系统任务，其他位置，详细信息。㈡窗口的基本操作：⑴移动窗口：拖动标题栏⑵改变窗口大小：将鼠标指针指向窗口的边缘或角，指针变为双向箭头时，拖动鼠标。⑶排列窗口：右击任务栏，选择层叠窗口、纵向平铺、横向平铺中http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com㈢对话框：①标题栏：显示对话框的名称。②选项卡：切换到不同的功能组。③单选按钮：一组选项中，有且只能有一个。④复选框：可以从中选择多个选项。⑤下拉列表框:常以单行内容显示，右侧带有一个小箭头，单击可以弹出下拉列表框。⑥列表框：由一个方框、还有位于方框中的对象组成。⑦滚动条：上下翻看内容的。⑧命令按钮：执行一些命令。⑨数值框：由文本框和微调按钮组成。㈣窗口与对话框区别：⑴窗口中包含对话框，对话框中不包含窗口。⑵对话框不能最小化，不能改变对话框的大小，对话框不能在任务栏中显示。课后练习：熟悉窗口与对话框的组成，要求记住窗口和对话框各个部分的名称。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com文件的管理本节内容讲的是文件和文件夹的一些基本操作。也是一个重点，因为这节也是电脑最基本的操作。希望大家能好好掌握！首先，我们要明确一个概念，什么是文件，什么是文件夹？文件是保存在磁盘上的程序和文档，一般所说的音乐、图片、程序、视频、文档都统称为文件。文件夹是用来分门别类的存储文件和子文件夹的。何为“子文件夹”呢，其实就是当前这个文件夹内含有下设的文件夹。一、那下面我们来介绍一个专门管理文件和文件夹的一个程序——资源管理器。这个程序主要用来显示文件夹的结构的。来看一下怎样打开：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com1．打开方法：①开始→程序→附件→Windows资源管理器②右击开始→资源管理器③右击除了IE浏览器之外的系统图标→资源管理器④在“我的电脑”窗口→工具栏→文件夹⑤WIN+E快捷键打开之后来认识一下它的界面：2．资源管理器有两个窗口：1）左窗口（文件夹窗口）：显示文件夹结构,单击可以关闭。“+”：文件夹隐藏标记。表示文件夹中还有下级子文件夹。“—”：文件夹已经展开，单击可以进行折叠。注：没有“+，—”标记的，表示该文件夹下没有子文件夹。2）右窗口（文件夹内容窗口）：显示左窗口中选定文件夹的内容。二、文件和文件夹的基本操作1．新建文件夹：①文件→新建→文件夹http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com②右击工作区空白处→新建→文件夹注意：可以在任何盘符或是任何文件夹下新建，但不能在“我的电脑”中新建。2．文件夹的命名规则：①文件名由1——255个字符组成②可以有空格，但不能出现：*/\:？<>|等③不区分大小写。如：ASD和asd会视为重名注意：同一个级别中不能有两个相同名字的文件夹。文件名=主文件名+扩展名扩展名：用于描述文件的类型，即后缀名。常用的扩展名有：可执行文件：.EXEWord文件：.DOCExcel文件：.XLS记事本文件：.TXT图片文件：.JPG.BMP.GIF音频文件：.MP3.WMA视频文件:.AVI.RMVB压缩文件：.ZIP.RAR3．重命名：①文件→重命名②右击文件→重命名③选中要重命名的文件，按F2键4.选择文件夹①选定单个文件：在文件上单击鼠标②全部选定：①编辑→全部选定②在一角拖动鼠标③使用快捷键：Ctrl+A③不连续选定多个：按住Ctrl，再单击要选择文件或文件夹。④http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com连续选定多个：先单击第一个文件夹，按住Shift，再单击最后一个文件夹。5．删除文件：①选中按Delete②对着该文件右击→删除③“文件”菜单下→删除永久性删除：选中按住Shift的同时按Delete。6.还原文件，打开回收站：①选中要还原的文件，文件→“还原”②选中右击选择“还原”7.复制文件，就是将文件做一个副本放在其它位置。方法：①选中文件，“编辑”→复制→打开目标文件夹→“编辑”→粘贴②按下Ctrl键拖动鼠标至目标文件夹③鼠标右击该文件→复制→打开目标文件夹→右击→粘贴④选中文件，Ctrl+C→打开目标文件夹→Ctrl+V8.移动文件，就是将文件改变了位置。①选中文件，“编辑”→剪切→打开目标文件夹→“编辑”→粘贴②用拖动鼠标直接拖动文件至目标文件夹③鼠标右击该文件→剪切→打开目标文件夹→右击→粘贴④选中文件，Ctrl+X→打开目标文件夹→Ctrl+V⑤使用“编辑”菜单下的“移动到文件夹”命令。9．隐藏/显示文件或文件夹，一般情况下我们可以将自己不想让别人看到的文件隐藏，自己想看时再调出来。看下怎样做：①隐藏:右击想要隐藏的文件选择属性，把属性改为隐藏。再执行“工具”→文件夹选项→查看→不显示隐藏文件或文件夹。②显示:先执行“工具”→文件夹选项→查看→显示所有的文件和文件夹，这时候被隐藏的文件就出现了，只不过有点模糊的感觉，再把当然文件的属性改过来即可。10．如果想打开一个文件要双击很多文件夹，其实是很麻烦的。我们可以将文件夹创建快捷方式：①选中→文件→发送到桌面快捷方式http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com②选中→右击→发送到桌面快捷方式创建快捷方式，就是在桌面上建立了一个图标，通过双击图标就能打开它本身链接的文件。11.显示最近使用过的文件：开始→我最近的文档，最多显示15个。12.文件的排列图标：①“查看”→排列图标②右击鼠标→排列图标（按大小，名称，类型）课后练习：按照所讲内容，熟练掌握文件夹的基本操作及快捷键。课后作业：1、在D盘上新建一个自己的名字的文件夹。2、在自己的文件夹下分别建“娱乐”，“新闻”两个文件夹。3、在“娱乐”文件夹下建一个名为“电影“的文件夹。在“新闻”文件夹下建两个文件夹名为“军事”和“音乐”。4、将“音乐”文件夹移到“娱乐”文件夹下，将“电影”文件夹复制到“新闻”文件夹下。5、最后将自己的文件夹隐藏。第三节控制面板这节课我们来学习一下Windows控制面板。在这个程序里，我们可以对系统进行一些设置，比如我们可以更改桌面的背景，可以设置鼠标的样式，还可以添加删除输入法。除此之外我们还会讲到卸载软件等等，总之，本节内容是非常实用的。那首先来看一下怎样启动控制面板：单击“开始”→“设置”→“控制面板”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com如果不是像上图那种经典的开始菜单，在开始菜单里直接单击控制面板即可。如图：进入控制面板的程序，如下图：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com1．进入程序后，我们先来讲“显示”这个对话框，双击打开：除了这个方法之外，我们右击桌面空白处选择“属性”也能打开这个对话框。（1）我们选择“桌面”选项卡，在背景列表框中可以去选择一张图片，在上面的“显示器”中可以进行预览，然后确定即可更换桌面的背景了。那如果在当前列表框中没有喜欢的图片怎么办呢？其实我们也可以选择电脑中的图片做为背景，单击“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com选择自己喜欢的图片做背景。我们还可以更改系统图标的样式，单击“自定义桌面”。打开“桌面项目”选项卡，（见下图）选中一个系统图标，单击更改图标，浏览一下图标的样式，选中自己喜欢的图标，确定即可改变。还有一个问题，有时会发现自己做了一些设置，或是不小心把系统图标删除，不知道怎样来恢复系统图标。也是在“桌面项目”对话框中，把已经删除的系统图标勾上复选框，确定即可。（2）选择“屏幕保护程序”选项卡，设置“屏幕保护程序”目的就是为了保护显示器。那来看一下怎样设置屏保？http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com①屏幕保护程序下拉框：选择屏幕保护类型②设置：对当前选择的屏保类型作一些修改③预览：查看屏幕保护的实际效果④等待：设定在不触摸鼠标键盘多少分钟之后，屏保起作用。例如：我们在屏幕保护程序下拉框中选择“图片收藏幻灯片”，然后单击设置，在弹出的对话框中，单击“浏览”按钮，去选择带有图片的文件夹。这样它会将这个文件夹中的所有图片进行幻灯片放映做为屏幕保护程序。（3）外观选项卡：更改桌面及窗口的显示风格。如下图：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com①窗口和按钮：设置系统的显示风格。②色彩方案：改变当前系统显示风格的主题颜色。③字体大小：改变图标及文件夹名称字体的大小。（4）设置：在设置对话框中，我们要知道如何更改分辨率。首先我们要知道什么是分辨率，分辨率就是计算机屏幕上显示的像素的个数。一般15寸显示器的分辨率为800*600，17寸显示器的分辨率为1024*768，19寸的分辨率为1600*900或1280*720，也是根据自己的喜好吧。当然，分辨率越高，图像显示的越清晰越细腻，效果越好。更改分辨率，直接拖动那个小划块，调到合适的分辨率，单击确定即可。2．更改鼠标指针样式：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com在控制面板中，双击“鼠标”打开“鼠标属性”对话框，（左图）在“指针”选项卡中，打开“方案”下拉列表框，选择即可。如果不想改变一套方案，我们可以单击“浏览”在对话框里选择自己喜欢的图标样式，确认即可改变。3．在控制面板中，怎样添加/删除输入法。双击“区域和语言选项”，在“语言”选项卡中，单击“详细信息”打开一个对话框，在当前对话框中（下图）选中要删除的输入法，单击右侧的“删除”即可。如果要添加输入法，单击“添加”，弹出“添加输入语言”对话框，注意一定要勾上键盘布局输入法，打开下面的下拉列表框，选中要添加的输入法，确定即可。其实，“添加/删除输入法”这个对话框，也可以直接右击“http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com语言栏指示器”，选择“设置”，也可以打开。（如右上图）常识：五笔输入法是需要安装程序进行安装的，并不是Windows自带的输入法。4．在控制面板中，我们可以卸载软件，打开“添加或删除程序”如下图：这个窗口中显示的是我们的计算机安装的所有软件，例如我们将“超星阅读器”这个软件卸载，选中之后，单击“更改/删除”弹出对话框（如右图）问你是不是真的要卸载这个软件，单击否就是取消卸载。单击“是”就开始卸载当前的软件。正在卸载软件时，如右图。当卸载完毕时再看“添加或删除程序”的窗口，已经就没有“超星阅读器”了。这就是平常我们说的卸载软件。当然也有其他的办法，比如，有的软件自带卸载程序，（左图），像迅雷、QQ、瑞星等软件都有自带的卸载程序，按照卸载的向导对话框“下一步”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com即可卸载掉。当软件没有这种自带的卸载程序时，我们就可以在“控制面板”中进行卸载。那我们安装软件呢？一般情况下我们到是不必在控制面板中进行添加程序。安装软件有两种途径，一是有安装光盘放在光驱中进行安装；还有一种就是在网上下载软件，下载下来之后就是一般就是.exe的安装文件。举例说明，要安装“超星阅览器”，这是在网上下载的软件。（如右图）双击把它打开，弹出下面对话框。单击是，弹出“安装”对话框。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com单击“下一步”单击“我同意”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com在上面的对话框中可更改安装的位置，一般的软件默认的安装位置都是“C:\ProgramFiles”里，单击“安装”，开始安装。安装完毕。如下图，这时“开始”→“程序”中就有这个软件了。课后练习：更改桌面背景、设置屏幕保护程序、添加删除输入法、更改鼠标属性。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第五节系统维护与多媒体本节主要内容为多媒体设备的应用及对计算机系统的一些简单维护。一、多媒体：1．首先我们了解一下什么是多媒体，多媒体是一种以计算机为中心的多种媒体的有机组合，这些媒体包括文本、图形、动画、静态视频、动态视频和声音等，并且人们在接受这些媒体信息时具有一定的主动性、交互性。2．多媒体作品的特点：（1）以计算机为中心，因为多媒体技术是建立在计算机技术基础上的（2）媒体多样性：多媒体，集文本、图形、图像、动画、声音、视频等于一身。（3）媒体集成性：①表现形式：将多种媒体经过重新编辑、处理后有机的整合在一起。②系统构成：将多媒体计算机的软硬件系统和其他多媒体外围设备集合成统一的整体。（4）多媒体的交互性。3．多媒体系统：（1）硬件环境主要包括多媒体采集输入设备、多媒体计算机、多媒体输出设备三大部分。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（2）由系统软件和工具、多媒体创作软件和工具、多媒体编辑软件和工具及终端应用软件和工具四大部分构成。下面我们来了解一下多媒体的设备：1．扫描仪：将传统图像信息（如照片、画片等）以数字图像的形式存储到计算机中进行处理。2．数码相机：将所要获取的图像拍摄下来直接送入计算机中。3．数码摄像机：将采集好的视频信号通过视频压缩采集卡或DV接口直接传输到多媒体计算机中以视频文件进行保存，再通过软件进行编辑、处理。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com4．打印机：作为计算机最基本的输出设备之一，在光盘制作系统中，主要用来打印输出CD标签，使得光盘的标签制作更具特色5．光盘刻录机：是非常重要的多媒体输出设备，通过光盘刻录机将多媒体作品制作成多媒体光盘。6．投影仪：运用投影仪，呈现出画面，使我们有种身临其境的感觉。输出效果比较好！二、系统维护：下面我们来学习一下简单的系统维护，如果我们一直使用我们的计算机，不对它进行清理和维护的话，肯定会造成计算机运行速度变慢，使得系统中垃圾文件越来越多，所以维护计算机系统也是比较重要的。首先，就是清理垃圾文件。①卸载残留的注册表文件及程序文件②清除流氓软件http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com③定期使用磁盘整理，推荐一个月一次④定期用注册表情理软件清理冗余注册表键值⑤清理无用DLL文件在这里，我们介绍一个软件——“优化大师”良好的习惯在左侧一栏中，找到系统优化、系统清理、系统维护即可以进行清理优化了。举例来说，想加快开机速度，单击系统优化，再单击开机速度优化，如下图：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com把划块移动往左移动，可提高开机速度；还有下面的列表框中，把没有必要开机启动的程序勾住，然后单击优化即可。比如清理注册表信息，单击“系统清理”，再选择“注册信息清理”，然后呢，再单击右上角的扫描就行。开始扫描注册表中没用的信息再单击“全部删除”，弹出下面对话框http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com因为注册表中的信息非常重要，问你要不要做个备份，这个根据自己的需求了。这里单击“否”，然后弹出下面对话框问你要不要删除优化大师扫描到的信息，然后单击“确定”，这样呢，就把注册表中的一些无用的信息清理掉了，其实是很简单的。在“系统清理”这个功能组中，还能清理没用的磁盘文件，还有冗余DLL文件，以及在Windows控制面板中无法删除的软件，也可以用这里的“软件智能卸载”。在“系统维护”这个功能组中，还能整理磁盘碎片等等。在这里，就不一一的说明了，大体上，去清理这些垃圾文件的操作步骤是大同小异的。如果用户经常上网，或是经常下载一些东西，很容易感染病毒，我们要经常杀毒，来维护自己的系统。下面我们再来看另一个软件，是用来查杀病毒的——瑞星杀毒软件。双击瑞星图标打开瑞星软件如下图：单击“杀毒”，即开始查杀病毒了，操作也并不难。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com除了用软件来管理、维护自己的系统之外，我们平时也要注意几点：①少装无用程序，以免系统杂乱②系统管理合理有序，下载文件不要与系统文件夹在一个盘符③减少非法操作课后练习：熟悉操作忧化大师及杀毒软件的使用。Windows测试一、选择题：1.菜单右边的三角符号表示（C）A)选择此项将出现对话框B)不能使用C)选择此项将出现其子菜单D)正在起作用2.单击资源管理器的文件夹左边的"+",将出现（A）A)显示该文件夹的子文件夹B)隐藏该文件夹下的内容C)收缩该文件夹D)删除该文件夹3.WindowsXP的整个显示屏幕称为 (D)A）窗口 B）屏幕 C）工作台 D）桌面4.在资源管理器中，复制文件命令的快捷键是（C）A)Ctrl+SB)Ctrl+VC)Ctrl+CD)Ctrl+D5.窗口移动的方法是（Ahttp://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com）A)鼠标指针指向窗口标题按左键推动到目的位置B)选择文件菜单中的"移动"命令C)鼠标指针指向窗口标题按右键推动到目的位置D)选择文件菜单中的"剪切"命令6.窗口左上角的一个小图标称为（C）A)还原按钮B)最大化按钮C)控制菜单按钮D)关闭按钮7.改变鼠标设置应在（C）下进行A)桌面B)任务栏C)控制面板D)资源管理器8.窗口切换的快捷键（C）A)Ctrl+TabB)Ctrl+ShiftC)Alt+TabD)Alt+Shift9.资源管理器中的移动、复制命令(C）A)只能对文件夹B)只能对文件C)既可对文件夹，也可以对文件D)只能对文本文件10.在WINDOWSXP主窗口的右上角可以同时显示的按钮是（C）A、最小化、还原和最大化B、还原、最大化和关闭C、最小化、还原和关闭D、还原和最大化11.下面关闭资源管理器的方法错误的是（A）A)双击标题栏B)单击标题栏控制菜单图标，再单击下拉菜单中的"关闭"命令http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.comC)双击标题栏上的控制菜单图标D)单击标题栏上的"关闭"按钮12.设置屏幕保护程序的目的是（A）A)保护显示器B)防止其他人员使用计算机C)延长保护时间D)延长等待时间13.“开始”菜单中的“文档”选项中列出了最近使用过的文档清单，其数目最多可达 （B）A）4 B）15 C）10 D）1214.在资源管理器中，删除文件命令的快捷键是（D）A)Alt+PgDnB)Ctrl+DeleteC)Alt+DeleteD)Delete15.粘贴命令的快捷键是（A）A)Ctrl+VB)Ctrl+CC)Alt+VD)Alt+C16.WINDIWS下,凡菜单命令后带有省略号表示（D）A)本命令有子命令B)本命令当前有效C)本命令有快捷键D)本命令有对话框17.当文件夹被移动时,其下的（C）A)文件被一起移动,文件夹不动B)文件夹被一起移动,文件不动C)文件、文件夹一起被移动D)文件、文件夹在原处仍存在http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com三、判断题(10题每题1分)1、在对话框中，使用CTRL+SHIFT+TAB组合键可以正向切换选项卡。（错）2、资源管理器的左窗口，可以显示文件夹和文件。（对）3、对话框的大小是可以调整的。（错）4、Windows是一个多用户多任务操作系统。（对）5、窗口改变大小时不能同时改变它的横向和纵向．(错)6、关闭对话框，用ESC键就可以关闭，但是窗口不行。（对）7、分辨率越大，图片越清晰。（对）8、快速启动区的图标最多是三个。（错）9、开始菜单可以完成WINDOWS几乎所有的任务（对）10、双击控制菜单按钮也能关闭“我的电脑”（对）第三章WORD基础知识第一节WORD基本操作学习Word之前，首先我们了解Office的概念。Office是Microsoft公司推出的办公自动化软件，它集文字处理、电子表格处理、幻灯片处理、数据库编辑和各类信息管理于一体，可以方便地完成文档、图表、图片的编辑和排版的工作。它包括：Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、以及FrontPage等软件。那么当前我们学到的Word这个软件，它是Office家族中重要成员之一，微软office家庭中的主帅，同时也是文字处理软件中的王者，它丰富的功能和极具人性化的界面吸引了一大批忠实的用户，一般适合办公人员和专业排版人员使用。Word是一个功能强大的文字处理软件，主要特点中英文录入、编辑、排版、图文混排及制作简单的表格等。1．Word的启动与退出：（1）单击“开始”"“所有程序”"“MicrosoftOffice”"“Word2003”（2）双击桌面上的快捷方式，http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com如果桌面上没有此图标，应怎样调出来呢？看下图：找到相应的程序，右击选择“发送到”"“桌面快捷方式”（1）Word的退出：①“文件”菜单下的“退出”命令②标题栏右上角的“关闭”按扭③双击标题栏上的“控制菜单按钮”④快捷键：Alt+F41．Word启动后屏幕上会打开Word的工作窗口，下面我们来看一下它的界面组成：（如图）http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（1）标题栏：用于显示当前程序运行的名称。同样，它也包括三部分：控制菜单按钮，程序的名称，控制按钮（即最大化、最小化、还原、关闭）对此我们就不再进行解释了。（2）菜单栏：包括了当前运行程序的所有的操作命令。打开方法：①用鼠标直接单击②按Alt+菜单后面括号的字母（3）工具栏：在Word中默认的工具栏有两个分别是“格式工具栏”和“常用工具栏”工具栏就是将一些常用的命令以图标的方式显示在这一栏上。其实在Word中工具栏非常多，下面来看一下怎样将工具栏隐藏或显示。①“视图”"“工具栏”"选择即可②我们直接右击任一工具栏，出现菜单选择即可（4）标尺：主要定义段落的缩进，以后课程中会有详解。隐藏或显示：“视图”"“标尺”（5）滚动条：翻看窗口显示不下的内容，它分为垂直滚动条和水平滚动条。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（1）状态栏：用来显示信息的，例如在状态栏上可以看到页数和页码（2）工作区：是用来创建、编辑、修改区域。（8）在Word中提供了五种浏览文档的方法，即五种视图。视图按钮：如图：①普通视图：它是一种输入、编辑和格式化的标准视图。因为它的重点是文本，所以简化了页面的版式，隐藏了页面边缘、页眉、页脚和浮动的图形以及背景。②页面视图：该视图精确的显示文本、图形以及其它元素最终打印文档的情形。页面视图比普通视图更能准确的显示出最终的文档的外观，所以我们说此视图方式有“所见即所得”的特点。一般我们使用Word都使用页面视图。③Web版式视图：切换到这种视图下，可以明显的看到为窗口而换行显示的文本，并且图形位置与Web浏览器中的位置一样。④大纲视图：可以方便的查看文档的结构，显示文档的全部目录。⑤阅读版式：这种视图方式就是为了方便用户阅读，可以显示文档的背景、页边距、并可以输入文本，进行编辑等操作。但是不能显示页眉、页脚。2．文档的基本操作：（1）创建新的Word文档新建：①“文件”"“新建”"“空白文档”②常用工具栏上的“新建按钮”③快捷键：Ctrl+N（2）打开已存在的文档打开：①“文件”"“打开”②常用工具栏上的“打开按钮”③快捷键：Ctrl+Ohttp://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com弹出“打开”对话框，先选择位置，再选择打开哪个文件。（3）保存：①“文件”"“保存”②常用工具栏上的“打开按钮”③快捷键：Ctrl+S弹出“另存为”的对话框，先选择要保存的位置，再键入文件名。（1）如果只想关闭当前文档，而不想退出程序，方法：①“文件”"“关闭”②窗口右上角下面的小叉号③快捷键：Ctrl+WøWord扩展名为.DOC1．页面排版：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com在实际工作中，我们可能要将纸分为若干页，且设置纸张的大小，或加页眉面脚，格式化文档的版式。（1）页面设置：设置纸张大小、页边距、方向等。“文件”"“页面设置”弹出页面设置对话框（下图）页边距选项卡下设置上、下、左、右页边距，输入数值即可。方向：可更改纸的方向，横向或纵向。纸张选项卡下纸张来缘可设置纸张大小。（2）添加页面边框“格式”"“边框和底纹”"“页面边框”弹出边框和底纹的对话框：（如下图）http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com先选择“线型”再选择“颜色”，还可以设置线型的宽度，然后单击应用即可。或是选择一种艺术型，样式比较美观。（3）更改背景“格式”"“背景”①单击一种颜色即可更改颜色，如果没有喜欢的颜色可以单击“其他颜色”，取消背景可以单击“无填充颜色”②填充效果：可以制作多种颜色之间的过度效果、纹理以及图案。背景在打印时是打印不出来的，除非我们对它设置。看一下怎样才能打印出背景：“工具”"“选项”"“打印”"“打印文档的附加信息”中，勾上“背景色和图像”即可。③水印：分为图片水印和文字水印，其实就是制作一种模糊的背景。图片水印，去选择图片可以插到文档的背景中。文字水印，可以将它提供的文本，或是打入的文字插到背景中。（4）插入页眉面脚首先要了理一下什么页眉、页脚？它们通常是显示文档的附加信息。例如：页码、页数、作者名称、单位名称、制作日期等。其中，页眉是在页面的顶部，页脚在页面的底部。方法：“视图”"“页眉和页脚”，切换到页眉页脚的编辑状http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com态。如下图：①插入自动图文集：这个命令中规定了一定的格式，例如“作者，页码，日期”那么在页眉中就可以插入这些东西，比较方便。②插入页码：把当前第几页的数字插进来。当删除页时，页码会自动更新。③插入页数：插入当前文档的总页数，也会自动更新。④设置页码格式：可以设置页码的样式。⑤插入日期：插入当前的系统日期。⑥插入时间：插入当前的系统时间。⑦页面设置：单击可以弹出“页面设置”的对话框。主要设置不同的页眉和页脚。 方法：“页面设置”"“版式”"“奇偶页不同”“页面设置”"“版式”"“首页不同”⑧显示/隐藏文档正文：在对页眉页脚区操作时，显示或隐藏文档正文的内容。⑨页眉和页脚切换：在编辑页眉和页脚时，使插入点在页眉和页脚之间切换。5、文档的打印（1）打印预览：打印之前必须对文档进行打印预览，预览一下打印之后的实际效果。 方法：①“文件”→“打印预览” ②常用工具栏中的“打印预览”按钮（2）打印：“文件”→“打印”，弹出打印的对话框：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com①打印机：选择所安装的打印机的名称。②页面范围：用于选择文档打印的范围。（全部、当前页、页码范围）注意：页面范围输入：“2-4”：打印第二页到第四页的内容“2，5-7，11”：打印第二页、第五页至第七页、第11页的内容。（3）副本：用来选择要打印的份数。（4）逐份打印：完整地打印完一份后再打印其他的份数，否则先打印总份数的第一页，再打第二页。（5）双面打印：先逐份打印奇数页，当完成奇数页打印后，把这些纸页放回打印机，再打印偶数页，实现双页打印。课后练习：熟练操作“新建、打开、保存”基本操作，页面设置，更改背景以及添加边框。课后作业：自己设计一篇文档，要求把文档的页面大小改为“15cm*22cm”且把背景颜色设为绿色和白色的过度，添加一种艺术型边框。键入一些文本，对它进行保存。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第一节文档的编辑首先，要知道Word的输入特点为“即点即输”，何为即点即输呢？Word中光标默认在开始位置，如果想把光标定位在其它位置，可以直接双击鼠标左键，光标迅速定位到双击的位置。1．选择文本：（1）选择任意文本：鼠标直接拖动（2）选择一个句子：按住Ctrl，在该句中任意地方单击。（3）选择文本一行：鼠标移至行左，变成向右箭头时，单击。（4）选择一个段落：指针移至该段左侧，箭头指向右边后双击。（5）选择整篇文档：①鼠标移至正文左侧，箭头指向右边，鼠标三击。②箭头指向右边后，按住ctrl键单击。③Ctrl+A：选定全文。（6）Ctrl+Shift+Home(End)：选择光标之（前）后的文本。取消选择：在任意地方单击。2．编辑文档（注意先选中）（1）移动文本：①将鼠标移向选定的文本块，指针变成向左的键头时，拖动至目的地。②右击→剪切→粘贴③编辑→剪切→粘贴④工具栏上的剪切、粘贴按钮⑤快捷键：Ctrl+X→Ctrl+V（2）复制文本：①将鼠标移向选定的文本块，按着Ctrl拖动至目的地。②右击→复制→粘贴③编辑→复制→粘贴④工具栏上的复制、粘贴按钮⑤快捷键：Ctrl+C→Ctrl+Vhttp://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（3）撤销：可以撤销最近进行的多次操作。①“编辑”→“撤销”②Ctrl+Z③工具栏上的“撤销”按钮（4）恢复：将撤销的步骤再还原回来。①“恢复”→“撤销”②Ctrl+Y③工具栏上的“恢复”按钮（5）删除文本：①选中按Delete键②编辑→清除→内容（6）查找、替换文本：利用查找、替换命令可以快速的定位文本的位置，找到相应的内容。①如果想查找某个字或词，先执行“编辑”→“查找”，在“查找内容”文本框中输入在查找的内容，即可查找。②如果查找到想替换，可以选择“替换”命令。假如整篇文章中一个词组全都打错了，可去单击“全部替换”命令。（如下图）③定位：定位到相应的对象所在的位置。例如页数。（7）拼写和语法：在打文章时，尤其是英文的文章，文字的下方经常会出现红色和绿色的波浪线。红线是表示拼写错误，绿线表示语法错误。刚才也提到了，它还是比较侧重于英文的，对于中文也会给予提示，但是中文中的波浪线我们可以忽略不计，如果不想看到它，我们对着这些线右击会有一个“全部忽略”，这样波浪线会消失。其实呢，这些线是打印不出来的，所以在打中文时不用与理会它。（8）字符的格式化：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com①执行“格式”→“字体”，在字体对话框中，可以设置字体，字形，字号，字体颜色，下划线，着重号，调整字符间距，行距，字体效果等。如下图：在字体选项卡中，主要是设置字体、字形、字号、颜色、下划线线型、字体效果等。在这里还可以设置上标下标，例如N3，H2O在字符间距选项卡中，可以设置字符的间距，缩放，位置。在文字效果选项卡中可以设置文字的动画效果，当然是打印不出来的。ø以上大多数命令在“格式工具栏”中有相应的按钮，便于我们操作。②添加边框和底纹：“格式”→“边框和底纹”在边框选项卡中，可以选择边框，颜色，粗细，为文本加边框。在底纹选项卡中，可以设置文字的底纹颜色，还可以加底纹样式。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（9）中文版式：格式→中文版式①拼音指南：给所选文字加拼音。工具栏命令②带圈字符：给所选的字加外框，最多一个字。工具栏上命令③合并字符：将所选的字合并成一个字，最多六个字。④双行合一：将所选的两行字合成一行。（10）安全性：可以为文档添加密码，执行“工具”→“选项”→“安全性”→输入“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”→单击“确定”→再输入一遍密码即可。课后练习：熟悉掌握选中文本的快捷方法以及字体的格式化操作。课后作业：用我们以上学的内容制作本张名片，提示：名片大小为9cm×5.5cmhttp://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第一节段落的格式化首先，我们要知道什么是段落？段落是字符，对象或其他项目的集合，每个段落有一个段落结束标记。回车符的显示和隐藏：视图→显示段落标记段落的格式化：（1）段落的对齐①格式→段落→对齐方式②使用工具栏上的对齐按钮①两端对齐：将所选段落（除末行外）的左右两边同时对齐。②居中：使文本居中显示，一般用于文档的标题。③左对齐：文本沿左页边距对齐。④右对齐：文本沿右页边距对齐，常用于文章末单位名称，日期。⑤分散对齐：使正文均匀分布在一行上。ø文档的正文一般为两端对齐。工具栏中的对齐按钮有四个，因为默认的是选中第一个“两端对齐”，如果再单击一次则为左对齐。（2）段落的缩进：①格式→段落特殊格式：首行缩进和悬挂缩进。②标尺上的缩进标记1）首行缩进：拖动标尺左面上三角2）悬挂缩进：拖动标尺左面中间的下三角3）左缩进：拖动左面的小方块4）右缩进：拖动标尺右面三角http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com注意：按着Alt键调整的更精确。（3）段间距：即为段与段之间的距离，调整好数值确定即可。行间距：行与行之间的距离，在下拉列表框中选择即可。其中有一个最小值和一个固定值，来说一下是什么意思。最小值：当给行间距设一最小值，行与行之间的距离最小是这个数，当字体变大时会自动调整行与行之间的距离。固定值：当给行间距设一固定值，行与行之间的距离就固定了，当字体变大时就不会调整行与行之间的距离了。（4）复制段落格式：我们在工作中会经常遇到这种情况，想给当前的文字设置成其它文字的格式，如果一样样的去设肯定很麻烦，在这里介绍一个工具叫格式刷。它在常用工具栏上，还是比较实用的。用法：选中带有格式的文本，单击一下格式刷，刷写想要这种格式的文本即可。ø单击可以刷写一次，双击可以刷写多次。（5）首字下沉设置方法：①将光标定位在要设置首字下沉的段中②格式→首字下沉③选择“下沉”或“悬挂”（还可为首字设置字体、下沉行数及与正文的距离）悬挂样式下沉样式（6）项目符号和编号：在Word中键入文档的同时可以添加项目符号和编号列表，或者可以在原有的行中添加。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com“格式”→“项目符号和编号”，弹出以下对话框：选择之后，会在当前的行上插入项目符号，单击“编号”选项卡会插入编号。当按Enter时，会自动创建下一个项目符号或编号。按两下Enter或按BackSpace即删除最后一个项目符号，即可终止该列表。如果对当前的项目符号不太满意，我们单击“自定义”弹出“自定义项目符号列表”对话框，然后选择“字符”，弹出下面对话框。选择好之后确定即可。如果我们要更改，选择好这些段落再去执行“格式”→“项目符号和编号”这组命令即可。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com除了这个方法外呢，我们在“格式工具栏”上也看到到这两个按钮，这两个按钮用起来比较方便，自己试一下就可以。（7）建立分栏：在各种报纸、杂志中我们经常会看到分栏的效果，来学一下怎样制作分栏效果。①“格式”→“分栏”②对话框预设组中有“一栏、两栏、三栏、偏左、偏右”五种。可以在其中进行选择。③如果对预设的这些不满意的话，我们在栏数数值框中输入栏数即可。④在“宽度和间距”对话框中，可以设置各栏宽度和间距。⑤如在各栏中想插入分隔线，选中“分隔线”复选框。ø插入后的每栏内容不一样多这样显得样式不太美观，怎样把每栏内容一样多呢？首先要把鼠标放在最后，然后执行“插入”→“分隔符”→“连续”即可。（8）制表位：使文本对齐用来制做简单的列表和目录。方法：①“格式”→“制表位”输入位置，即每列所在位置，和每列对齐方式，左对齐、右对齐、居中、小数点对齐等以及还有前导符。②先在标尺左边选择制表符的对齐方式，单击这个按钮就可以切换对齐方式。然后在标尺上直接单击，即能出现制表符。（往下拖拽为删除；向左或右拖动为移动制表符的位置）最后，我们在文档中输入文字即可，换到下列中按TAB键。（9）字数统计：工具→字数统计该命令用于打完文档时看该文档的信息，例如行数、页数、字数等等。课后练习：文档段落的缩进、调整行间距、首字下沉、制表位、分栏等。课后作业：自己根据自己创意排版，要求用上“首字下沉、分栏、项目符号、制表位”这四项命令。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第一节图文混排往往一张精致的图像比大段的文字更有说服力，也更能吸引读者的注意，这样显得内容丰富又有良好的视觉效果。1．在Word中有两种图像，一种是剪贴画，另一种是来自于文件的图片。来解释一下两种图片的区别。剪贴画是Word剪辑库中自带的，一般都是拿计算机软件绘制的，并不是真实的照片。另一种来自于文件的图片，就是让我们去浏览计算机中的图片，可是是网上下载的，或拿扫描仪扫描进来的，或是拿数码相机拍摄传输进来的。做为常识我们也要了解一下图片的格式：.JPG.GIF.BMP等。2．插入图片：（1）插入图片方法：“插入”→“图片”→“剪贴画”/“来自于文件”（2）图片的编辑：①显示图片工具栏：右击图片，选择“显示图片工具栏”“视图”→“工具栏”→“图片”②移动图片：方法：“图片工具栏”→“版式”→“浮于文字上”,当鼠标移变成四个方向箭头时，拖动鼠标。或使用方向键。微移：Ctrl+方向键③缩放图片：选定图片，当指针变成双向箭头时，拖动鼠标。（3）图片工具栏：（如下图）①插入图片：单击此按钮可以插入计算机中有的图片。②颜色：主要控制图像的色彩。四种模式：自动、灰度、黑白、冲蚀自动：指图片的颜色与插入前的颜色为一致。灰度：指各种颜色按灰度变成相应的灰色，黑白照片就是这种效果。黑白：图片只有黑、白两种颜色。冲蚀：将图片变为水印效果。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com③对比度：让图像对比更加强烈。④亮度：指颜色的明暗程度。⑤裁剪：有时我们只需要图像的一小部分，我们就可以利用这个工具可将图像进行裁切。向内为裁剪掉多余的部分，向外可以撤销。⑥旋转90度：单击一下，图片向左旋转90度。⑦线型：可以给图片加边框，在此选择样式。⑧压缩图片：压缩图片大小，使文档减少占磁盘的容量。⑨文字环绕方式：嵌入型：为图片默认的图片格式。四周型：文字围图片的四周环绕。浮于文字上方：图片在文字的上方显示。衬于文字下方：图片在文字的下方显示。上下型环绕：图片在文字的上下方显示。⑩设置图片格式：在这个对话框中我们可以对图片进行更详细的设置，但是一些常用的命令我们利用工具栏即可完成。打开这个对话框我们也可以直接去双击图片。在“颜色与线条”选项卡中，可以更改图片的线型、线条的颜色及粗细。在“大小”选项卡中，可以更改图片的大小，旋转，在这里设置比较精确。注意“锁定纵横比”勾上之后，横向和纵向的比例是锁定的。在“版式”选项卡中，刚才我们已经讲过，即为文字的环绕方式，在这里不再多说。在“图片”选项卡中，可进行精确的裁剪和颜色的控制以及亮度和对比度的调整。设置透明色：用于将图片的白色背景设为透明色。单击该按钮，鼠标会为，单击一下白色的背景区域，图片的背景会变为透明的。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com重设图片：可将图片的颜色、大小等恢复到刚插入进来时的效果。1．插入艺术字：所谓的艺术字，其实就是利用现成效果创建的文本对象。为了使它更加美观，我们可以再为它设置一些其它颜色与线条。方法：“插入”→“图片”→“艺术字”弹出右边的艺术字库对话框，选择一种艺术字的样式，单击确定。然后又弹出“编辑艺术字”的对话框，我们在此对话框中可以键入文本，设置文字的格式。最后确定即可！接着来看一下对于艺术字的编辑：（1）改变大小：直接拖动八个控点中的任意一个就可以。（2）移动：同移动图片一样，首先把版式改一下，然后直接拖动即可。（3）旋转：鼠标指向绿色的控点，变为旋转箭头时拖动。（4）变形：鼠标指向黄色的菱形块，拖动即可。（5）工具栏：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com①插入艺术字：单击此按钮可以插入艺术字。②编辑艺术字：可以打开编辑艺术字的对话框，更改格式。③艺术字库：打开艺术字库对话框，更改一种艺术字样式。④设置艺术字格式：打开“设置艺术字格式”对话框。这里边的内容就不再多做讲解了，因为它与“设置图片格式”对话框中的内容大体相似。⑤艺术字形状：在这里我们可以更改艺术字的形状。（如右图）⑥艺术字环绕方式：与图片的环绕方式是一样的，这里不多做解释了。⑦艺术字字母高度相同：可将艺术字字母高度设置成一样高度。⑧竖排文字：将艺术字变为竖排。⑨艺术字字符间距：调整艺术字之间的间距。可以进行加大，也可进行缩小。1．插入文本框：它分为横排文本框和竖排文本框，这样在Word中可以很好的做到纵横混排的效果。它的优点就是比较灵活方便。方法：“插入”→“文本框”→“横排”/“竖排”单击之后，出现“画布”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com记住，一定把它删除，按DEL即可。然后再拖动鼠标就行了，出现文本框，在里面输入文字即可。输入完毕设置文字格式，在格式工具栏中进行设置，我们平时怎么设置文字在文本框中就怎么设置。更改文本框大小，拖动控点即可。改变位置，拖动它的边框。小提示：单击边框，即选中所有的文本。其实我们可以给文本框更改线型和填充颜色，把“绘图工具栏”调出来，上面有三个填充颜色。第一个是“内部填充”第二个是“线条填充”第三个是“文字颜色”。如果不想让文本框有线条颜色和内部填充颜色，我们应该去选择“无填充颜色”。这样键入的文本就跟我们在文档正文打入的文本看起来没有什么差异，可以随意去移动它的位置。1．插入自选图形：首先我们介绍一下绘图工具栏。怎样调出工具栏应该都知道，直接右击工具栏选择“绘图”即可。注意：这个绘图工具栏，只要是图文混排我们就把它调出来。在当前的绘图工具栏里包括了我们讲过的大多数的命令，如文本框、插入图片剪贴画还有更改颜色等。（1）单击直线按钮，会出现“画布”，DEL删掉。按着鼠标左键拖动就能绘制出一条直线。如果按Shift键就可画垂直的、水平的、或成45度角度的直线。移动位置，直接拖动；改变大小，选中直线拖动控点；更改线型，单击线型或虚线线型可更改；更改颜色，单击线条颜色选择颜色即可；还可以给它加箭头，加阴影，加三维效果样式。（2）单击箭头按钮，可画箭头。跟直线的属性完全一样。（3）矩形：拖动可画矩形，按Shift键就可画正方形。填充颜色：单击，去选择颜色。其它填充颜色，弹出对话框在里面去选择，“自定义”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com选项卡中颜色更多。填充效果中，可更改“渐变、纹理、图案等”（如下图）线条颜色：单击，去选择颜色。移动、改变大小就不多说了，跟其它对象的方法是一样的。也可以给矩形增加阴影或是三维效果。还可以给图形添加文字，右击图形选择添加文字，在里面输入文本即可。（1）椭圆：拖动可画圆，按Shift键就可画正圆。对于椭圆的操作，与矩形的操作基本上是一样的。（4）其它自选图形：单击“自选图形”弹出小菜单，在这些命令里选择想要的图形。（如右图）例如在基本形状中插入一个小笑脸。绿色控点控制旋转，黄色控点控制变形，白色控点控制缩放。5．组合图形：就是将绘制的多个图形组合在一起，作为一个图形来处理。例如将组中的所有图形做为一个整体进行翻转、旋转、调整大小或改变填充色等等。（1）首先选中这些对象，单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮。（2）用鼠标拖动要组合的对象（或按Ctrl键去单击要组合的对象）（3）绘图→组合（或是右击选择组合→组合）若想取消组合，右击选择“组合”→“取消组合”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com6．叠放次序：一般我们最后绘制的图形，显示在所有图形的最前面。如果想改变它们的叠放次序，可将这个图形选中执行“绘图”→“叠放次序”。其中有置于顶层、置于底层、向上一层、向下一层、浮于文字上方，衬于文字下方，根据自己的要求进行选择。7．旋转：“绘图”→“旋转和翻转”中可以对图形进行旋转或翻转。其中，水平翻转就是左右进行翻转；垂直番就是上下进行翻转。课后练习：制作灯笼（1）先画一个椭圆（2）填充颜色，红到黄的中心渐变。（3）复制一个，与原位置重合，按着Ctrl拖动右侧中间控点。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（1）接着执行上次操作，以至出现下面的效果。（4）画两个矩形放在上方和下方，对齐。（2）加黄色的穗儿，画个矩形“填充效果”中“图案”选项卡，选择“深色竖线”样式，把前景色设为黄色，然后确定。最后把这个矩形的线条颜色设为“无线条颜色”。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（1）最后组合。课后作业：利用本节内容制作“公章”完成以下实例http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第五节制作表格表格是制作文档时常用的一种组织文字的形式，比如日程安排、花名册、成绩单以及各种报表。使用表格给人以直观、严谨的版面观感。Word提供了强大的表格处理功能。1．创建表格：方法：①“表格”→“插入”→“表格”在弹出的对话框中输入几行几列即可。②“表格”→“绘制表格”，用这种方法绘制的表格比较随意。③常用工具栏上插入表格工具。2．输入内容时，我们按TAB可以向右跳一个单元格，按Shift+TAB往前跳一个单元格。3．编辑表格：（1）单元格的选定：①选定单元格：指针移到单元格左边并成为向右箭头时，单击左键。②选定一行：1）指针移到该行左边界线以外，变为向右箭头时，单击左键。2）鼠标直接拖过该行的各列。3）光标定位在最后一个单元格中，按TAB可以在表格最后插入一行。③选定一列：1）指针移到该列的上方，变成向下的箭头时，单击左键。2）鼠标直接拖动该列的各行。④选定多行多列：按Ctrl键选择不连续的，按Shift键选择连续的。⑤选择整个表格：1）表格→选择→表格2）鼠标拖动3）单击左上角的方框（2）插入行、列、单元格：“表格”→“插入”→“行”（在上方/在下方）“表格”→“插入”→“列”（在左侧/在右侧）“表格”→“插入”→“单元格”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（活动单元格下移/活动单元格右移）（3）删除行、列、单元格：“表格”→“删除”→“行”“表格”→“删除”→“列”“表格”→“删除”→“单元格”（活动单元格上移/活动单元格左移）（1）复制、移动行和列：①使用工具栏上的剪切，复制，粘贴按钮②快捷键③鼠标拖动（2）调整表格的行高和列宽：①用鼠标直拖动行与行之间（或列与列）之间的线，按Alt键进行更精确的调整。②“表格”→“表格属性”在“行”选项卡，可调整行高，输入好数值确定即可。后面的行高值有两个选项，一个是最小值，一个是固定值。当给行高设一最小值时，行的高度最小为那个数值，当字体变大时会自动调整行高。如给行高设一固定值，行的高度就固定了，当字体变大时不会调整行高。③“表格”→“自动调整”1）根据窗口调整表格：使表格的宽度与窗口的宽度相适应。2）根据内容调整表格：表格的宽度会随内容的变化而变化。3）固定列宽：(默认)表格的宽度就固定了，当内容超出时会自动在一单元格内换行。4）平均分布各行：使选中的各行高度一样高。5）平均分布各列：先选中的各行宽度一样宽。④直接拖动表格右下角的小方块，为等比例缩放表格。øhttp://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com如果只想调整一个单元格的宽度，而不想让整列一起改变。应该先选中这个单元格，然后再拖动列与列的线，这时只有选中的单元格宽度改变。（6）合并和拆分单元格合并单元格：选中需要合并的单元格，执行“表格”→“合并单元格”拆分单元格：定位在要拆分的单元格中，执行“表格”→“拆分单元格”4．表格的格式化：（1）表格的对齐方式：“表格”→“表格属性”→“表格”选项卡（2）表格内容的对齐：选中文本右击→单元格对齐方式（3）绘制斜线表头：“表格”→“绘制斜线表头”，填好行标题和列标题即可。注意一定要保证第一个单元格要有足够的宽度和高度，因为绘制斜线表头命令只能适用于第一个单元格。（4）为表格添加边框和底纹：方法：①用“表格和边框”工具栏：首先选中表格，再去选择“线型”“粗细”“颜色”“边框类型”，来设置表格边框；“底纹颜色”来设置单元格的底纹颜色，前提是选中单元格。方法：②首先选中表格，再执行“格式”→“边框和底纹”5．表格数据的计算：（1）公式（求和、平均数、最大值、最小值）方法①：要计算某个单元格上方（或左方）单元格中的数值之和，先定位光标，执行“表格”→“公式”公式文本框中输入的是公式，以“=”开头，再从“粘贴函数”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com下拉列表框中选择所需要的函数，然后从括号中输入参数，最后确定即可。方法②：单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮但需要注意，这个命令的用法。当上方和左方都有数据时它是先取上方的和为先。（2）公式的表现形式“=函数名（参数）”函数名：函数的功能。参数：计算的对象。①常见函数：Sum()：求和Average()：求平均数Max()：求最大值Min()：求最小值②参数：Above：向上Left：向左Right：向右也可使用单元格地址做为参数，如A1、B3、C6等。6．数据的排序：可以按照表格中字母，数字，日期顺序进行升序或降序重新排列。升序即从小到大排序；降序即从大到小排序。方法①：将光标定位在要排序的列中，单击“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”按钮可快速实现排序。方法②：将光标定位在表格中，使用“表格”→“排序”。打开“排序”对话框（如右图）排序是先按照主要关键字进行排序，当主要关键字遇到重复的记录时再按次要关键字排序。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com注意：表格第一行不参与排序，默认为行标题！课后练习：表格的插入、格式化、调行高列宽、基本操作及公式和排序。课后作业：在Word中制作以下表格http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com部门别及客户别销售额计划的编制部门别客户别去年同月1月计划2月计划销售金额销售比重（%）销售比重（%）销售金额销售比重（%）销售金额1．×××分店（1）A级客户①②③④⑤计（2）B级客户①②③④⑤计合计2.××分店（1）A级客户①②③计（2）B级客户①②计http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.comWord测试一、填空题1、Office办公软件主要包括（）、（）、（）2、（）视图是唯一一种可以编辑页眉页脚的视图方式。3、WORD输入文本的特点是()4、打印文件之前一定要先进行()5、合并单元格应先（）再执行（）菜单下（）命令。6、WORD扩展名为()7、WORD默认的工具栏有()()8、排版之前应首先()9、如果说一篇文档中将“计算机”全部改成“电脑”应该用()命令来完成10．关闭当前文档，而不退出WORD程序的快捷键为（）11．在WORD中有文档校对的功能,红线表示();绿线表示()12．A4的纸的尺寸是();一般名片的尺寸是()13．调整表格宽度时，按（）键可以进行精确的调整14．移动图形时，微移的快捷键为（）15．分页的快捷键为（）16．在打印文档时,如果想打印该文件的第2页,第5页到第9页,还有第13页,在“页码范围”文档框中，应输入（）17．求和函数是（）二、选择题1.下列不属于Word窗口组成的是（）A标题栏B任务栏C任务窗栏D状态栏2.在字体对话框中不可以完成的是（）A设置字体的颜色、字号、字形B给所选选文本添加拼音C设置动态效果D调整字符间距3.在“中文版式”菜单的级连菜单中可以完成的操作有（）http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.comA给文字加边框B合并字符C设置阴影效果D设置上下标1.使用”格式”菜单下的”段落”对话框可以完成的设置有()A段落的对齐方式设置B调整段间距,行距C设置首字下沉D添加项目符号和编号2.在表格中选择一行的方法()A鼠标放在该行的左侧,变成右向箭头时单击B鼠标放在该行的左侧,变成右向箭头时双击C把鼠标放在该行任意单元格中,执行”表格”菜单下”选择”菜单中的”行”命令D用鼠标拖动选中整行3.在“表格”菜单中能够完成的操作是()A对表格中的数据进行排序B对表格中的文本进行格式设置C对齐单元格中的文本D调整行高和列宽7、下面四项中不能退出Word窗口的是（）A双击标题栏左边的控制图标B单击标题栏右边的"关闭"按钮C单击"文件"菜单的"关闭"命令D单击"文件"菜单中的"退出"命令8、在文档输入过程中要另开始一个新的段落，就按下（ ）键A、ShiftB、CtrlC、EnterD、空格键9、插入图片后，如要改变图片大小而又保持长宽比例不变，应按住Shift键并用鼠标拖动图片的：()A、中间B、边缘C、顶角D、任意位置10、如果想把当前正在编辑的文档用另一个文件名保存，应该用"文件"菜单中的：()A、新建B、打开C、保存D、另存为11、选定整篇文档的方法有：（）ACtlr+AB编辑——全选http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.comC将光标移至文档的左侧，按Ctrl键单击左键D将光标移至文档的左侧，三击鼠标左键12、要选定光标之后的文本应使用快捷键（）ACtlr+EndBCtlr+Alt+EndCCtlr+Shift+EndDCtlr+Shift+Home二、判断题：（每题1分，共10分）1、页面视图是Word中默认的视图方式，一般针对文字性较强的操作。（）2、首字下沉是一种文本框的形式。（）3、横排文本框和竖排文本框只是内部文字方向不同，移动文本框可以使内部文字随之移动。（）4、删除表格时，首先选中表格，按Delete键就能删除（）5、Word窗口中工具栏是固定不变的。()6、显示WORD最近打开过的文档，在“文件”在菜单下面，退出命令上面（）7、艺术字其实是文字的一种（）8、对表格的数据进行排序时，一列当中所有的数据都会参与排序（）9、在打印预览时也可以进行打印文档（）10、ctrl+z只能撤消最近的一步操作（）四、简答题：（每题5分）1）写出使用格式刷的步骤2）在表格中如果想求上面数据的和,公式应该怎么写?在表格中如果想求左面数据的平均数,公式应该怎么写?http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第四章Excel基础知识第一节Excel的基本操作1．认识Excel2003：是Office办公软件之一，也是目前世界上比较流行的电子表格软件。特点能很快的让用户设计出表格式数据，除了输入基本的数据还提供了丰富的函数以及公式功能。让用户做简单或复杂的运算，并将数据绘制成图表以分析数据。EXCEL的作用：制作专业电子表格，对数据进行处理。2．Excel的启动和退出：启动：①单击“开始”"“所有程序”"“MicrosoftOffice”"“Excel2003”②双击桌面上的快捷方式退出：①单击标题栏上的关闭按钮②快捷键：Alt+F4③双击控制菜单按钮④右击任务栏上的控制按钮3．工作界面：（见下图）http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com①标题栏：显示运行当前程序运行的名称。②菜单栏：包括了当前软件所有的操作命令。③常用工具栏、格式工具栏：Excel默认的两个工具栏。④名称框：显示目前活动单元格的地址。⑤行坐标、列坐标：行标用数字表示，列标用英文字母表示。⑥单元格：行与列的交集称为单元格，也是存储数据的基本单位。⑦工作表标签：工作表的名称，单击可切换工作表。⑧状态栏：显示当前的状态信息。⑨公式栏：用来输入单元格的内容或公式。“√”：确认所进行的编辑，并退出编辑状态，用Enter也可以。“Ⅹ”：取消当前正在输入的数据，用ESC键也可以。“”：获得函数列表。⑩滚动条：翻看窗口显示不下的内容。4．主要术语：①工作簿：Excel的整个文档称为工作簿，一个工作簿由多张工作表组成。它的扩展名为.xls一个工作簿最多可以包含255个工作表，Excel默认每个工作簿中可以打开3个工作表，记作Sheet1、Sheet2、Sheet3②工作表：若把工作簿理解成一个账本，那么账本中的每一页就为工作表。每个工作表都是由65536行和256列数据。③单元格：为了确定单元格的位置，给表格的行和列建立了坐标。行标：从上到下标记用阿拉伯数字（1、2…）标识，共65536行列标：从左到右用英文字母（A、B…）标识，共256列单元格的地址：由列标在前，行标在后组成。如：A6、C8活动单元格：指当前正在使用的单元格，它的标志是在外有一个黑色的方框。5．工作簿的基本操作：（1）新建工作簿：①“常用工具栏”上的“新建”按钮http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com②“文件”→“新建”，创建一个新的工作簿③快捷键：Ctrl+N（2）打开工作簿：①“常用工具栏”上的“打开”按钮②“文件”→“打开”③快捷键：Ctrl+O（3）保存工作簿：①“常用工具栏”上的“保存”按钮②“文件”→“打开”③快捷键：Ctrl+S（4）隐藏/显示工作簿：（只是把工作簿隐藏并没有关闭）隐藏：“窗口”→“隐藏”显示：“窗口”→“取消隐藏”6．工作表的基本操作：（1）工作表和单元格的选定：①选择一个单元格：鼠标直接单击②选择多个（工作表、单元格、行、列）：按Shift键，可以选择连续的。按Ctrl键，可以选择不连续的。③选择全部单元格：Ctrl+A或单击行标和列标的交叉框。④选择全部工作表：在工作表标签上右击，选择“全部选定”（2）切换工作表：单击工作表标签（3）插入工作表：①右击工作表标签，单击“插入”再选择“工作表”②“插入”菜单下选择“工作表”（4）删除工作表：①右击工作表标签，选择“删除”②“编辑”菜单下选择“删除工作表”（5）重命名：①双击工作表标签，直接输入名字。②右击工作表标签，选择“重命名”即入即可。（6）移动或复制工作表：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com①选中后拖动鼠标到相应的位置，复制则按Ctrl键再拖动。②右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”在对话框中，如果是复制则选中“建立副本”复选框。用这个方法来移动或复制工作表还有一个特点，就是可以跨跃工作簿进行移动或复制。在工作簿下拉列表框中选择移动到哪个工作簿中，这个列表框中显示的是已经打开的工作簿，所以想把这个工作表移动到哪前提是要打开那个工作簿。7、工作表的隐藏：定位在要隐藏的工作表中，执行“格式”→“工作表”→“隐藏”显示：“格式”→“工作表”→“取消隐藏”注意：所谓的“隐藏”，也只是暂时的隐藏并没有删除。8、窗口的冻结：在查看表格时还会经常遇到这种情况：拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题，给我们的查阅带来很大的不便；现在我们使用“冻结”命令可以很容易地解决这个问题。比如你想让第一行和第一列冻结，那就选中第二行第二列的单元格，然后点击窗口冻结。若想冻结第一二行和第一列，那就选中第三行第二列的单元格，点击窗口冻结，依此类推。冻结窗格：选择“窗口”菜单下→“冻结窗格”即可。课后练习：工作薄的新建、打开、保存等基本操作，以及工作表的基本操作。课后作业：熟悉Excel的工作界面，理解工作薄、工作表的概念。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第二节工作表的制作1．数据的录入：（1）按TAB键可使当前单元格向右移一个单元格。SHIFT+TAB使光标向左移动一个单元格。按ENTER向下跳一行，或可以用光标移动键。按ALT+回车，在同一单元格内换行。（2）数据包括以下几种：①输入文本：文本包括汉字、英文字母、数字及其它符号。ø文本在单元格中为左对齐。注：有些数字如电话号码、邮政编码常当作字符处理。输入以数字组成的文本时：在数字前加上一个单引号，自动左对齐。②数值输入：包括数字（0～9）、还包括%、$，￥等特殊符号。ø数字在单元格中为右对齐。⑴分数的输入：输入时在整数和分数之间应有空格，当分数小于1时，前边加0。0空格3/4：表示四分之三；不写0，则会被认为是3月4日注意：在Excel中，不会出现上面是分子下面是分母的样式。③输入数据太长时，以科学计数法表示。E：代表科学计数法，前面的为基数，后面的为10的幂数。④日期、时间数据输入：如输入“07/9/14”则变为“2007-9-14”在输入日期时，默认按“年/月/日”或“年-月-日”的格式。插入当天日期：Ctrl+；插入当前的时间：Ctrl+shift+；（3）数据的自动输入：输入的是有规律的数据，由初始值决定后面的填充项。①在一单元格中输入数据，按下鼠标左键拖动右下角的填充句柄，就是起到了复制的作用。②http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com如果在一单元格内输入数字，按着Ctrl拖动填充句柄，则为自动加一。③“编辑”菜单→“填充”→“序列”④自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”（4）输入有效数据：①选取要定义有效数据的若干单元格。②选择“数据”→有效性→设置，设置相应的操作。当输入的数值不符合所定义的数据时，它会强制要求再重新输入。1．修改单元格数据：（1）单击要修改的单元格，双击文字进行修改。（2）选中单元格后，在编辑栏的公式栏中进行修改。注意：不要单击直接输入，那样则为替换单元格的内容。3．复制、移动数据：（1）复制：选定单元格，右击选择“复制”，再选定要粘贴的单元格，右击选择“粘帖”（2）移动：选中之后剪切，定位单元格执行粘贴。4．单元格的基本操作：（1）插入：（如右图）①单元格的插入：“插入”→“单元格”选择活动单元格下移，还是活动单元格右移。②插入行或列：“插入”→“行”或“列”（2）删除：①删除单元格：选择“编辑”→“删除”选择下方单元格上移，还是右侧单元格左移。②删除行或列：选择“编辑”→“删除”（3）清除单元格内容：选中单元格按DEL键或“编辑”菜单下的“清除”。（4）调整行高和列宽：①用鼠标直接拖动行标或列标的交叉线。（根据字符的增大或减小而变化）②“格式”菜单→“行”→“行高”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com“格式”菜单→“列”→“列宽”5．设置单元格的格式：“格式”→“单元格”（1）数字选项卡：是设置选中单元格的数字格式。下面对每个选项做一下说明：①常规：如果输入的数字太大就用科学计数法表示，文本靠左，数值靠右。②数值：数值格式包括小数位数、负数及是否使用千位分隔符等显示格式。③货币：可以在数字前加上一个货币符号。在“货币符号”下拉列表框中可以选择使用哪种货币符号，其他内容与“数值”选项相同。④会计专用：可以对一列数值进行货币符号和小数点对齐，这样就可以很容易地创建出符合通用会计准则的表格。会计专用格式与货币格式之间最大的区别是，在会计专用格式中货币符号左对齐，而数值右对齐，这样的货币符号和数值在同列垂直对齐。⑤日期和时间：日期和时间格式把日期时间序列数值显示为日期或时间的格式，Excel会自动改变格式以适合第一次输入的日期或时间。⑥百分比：将单元格中的数值以百分数形式显示。⑦分数：分数类共有九种格式，它以分数形式显示小数。或者当输入4/8，在Excel中会变为1/2自动约分，可以选择“以8为分母”这一项。⑧科学记数：科学记数格式用指法显示数据。符号E后面的数值代表“指数”，相当于“10的n次幂”中的n⑨文本：在文本格式中，数字将作为文本处理。例如，数学值一般在单元格中右对齐，若应用了格式，该值将如同文本一样左对齐。⑩特殊：在这个格式中增添了“邮政编码”、“中文小写数字”、“中文大写数字”等日常生活中常常用到的数字类型。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（2）对齐：单元格中的文字是左对齐，而数字是右对齐。为使工作表美观和易于阅读，可以根据需要设置各种对齐方式。①水平对齐：包括常规、居中、靠左（缩进）、靠右等。常规即文字左对齐，数字是右对齐；居中就是文字在单元格的中间；靠左（缩进）可在缩进数值框中去输入缩进值；靠右，就是文本在单元格的靠右对齐。也可使用“格式工具栏”上的对齐按钮。②垂直对齐：包括靠上、居中、靠下等。③自动换行：将单元格中的文本自动换行，行数的多少取于列宽和文本的长度。④缩小字体填充：缩小单元格中字的大小使数据调整到与列宽一致。⑤合并单元格：将两个或多个单元格合并为一个单元格，也可使用“格式工具栏”上的“合并及居中”⑥文字方向：用来改变单元格中文本旋转的角度。（3）字体：使用各种字体是改善工作表外观最基本的方法，字体的变化可以适当突出某些内容。在字体的格式对话框里包括：字体、字号、粗体、颜色、删除线、下划线、下标、上标等。（4）边框：边框和底纹的综合应用，可以使文档更容易阅读。添加的边框可明确区分工作表上的各个范围，添加的底纹和图案可使重要信息突出醒目。添加边框方法：①选择要添加边框的单元格区域。②打开“单元格格式”对话框，再单击“边框”选项卡。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com③先选择线条样式再选择颜色，最后选择应用范围，即预置和边框。④单击“确定”按钮，关闭对话框。添加底纹方法：①选择要添加底纹的单元格区域。②调出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。③根据需要选择合适的颜色和图案。④单击“确定”按钮。（5）自动套用格式：根据现成的表格样式套用到现有的表格中。课后练习：数据的录入（字符、数值、时间、分数等）插入、删除单元格，行，列等。格式菜单下的单元格对话框。课后作业：用本节内容在Excel中制作以下表格http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第二节http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第三节函数的引用公式是对单元格中数值进行计算的等式，使用公式可以进行数据计算。函数是Excel预定的内置公式，使用函数可以提高公式计算的效率。公式可进行例如加、减、乘、除等简单的计算机，也可以完成很复杂的财务、统计计算，还可以用用公式进行比较或操作文本。1．公式的特点是：以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。（1）数学运算符：加（+）、减（－）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘方（*）（2）比较运算符：=、>、<、>=、<=、不等于（<>）（3）文字运算符：&可以将两个文本连接起来。（4）引用运算符：①冒号：为区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用。②逗号，为联合运算符，将多个引用合并为一个引用。2．公式的输入：（1）先选取要输入公式的单元格，输入“=”号表示输入的是公式（2）再键入数值或单元格地址，按回车或鼠标单击“√”按钮。如下图，在出结果的单元格中输入的即是单元格地址的引用组成的公式。3.公式位置的引用：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（1）相对引用：当复制公式时会根据移动的位置，自动调节公式中引用单元格的地址。例如上题，记录非常多我们不可能一个结果一个结果的去计算，那样也是过于麻烦的。这时可以向下拖动单元格右下角的填充句柄，自动的将下面的结果也求出来了。这就是“相对引用”，根据移动的位置，自动调节公式中引用的单元格地址。（2）绝对引用：在行号和列号前均加上“$”符号。公式复制时，绝对引用单元格地址将不随着公式位置变化而变化。若改变一下题型，每份工资再加50块钱，怎么做？如下图：应该是这样做的，但是出来的结果还能用相对引用么？肯定是不能的，试想一下，加G13的时候肯定也会向下引用的，所以我们要给固定不变的单元格加“$”符号，表示绝对引用。也就是说公式应该这么写：=B3+C3+D3-E3-F3+$G$13这时再向下拖动填充句柄，结果就是正确的。4．使用函数：（1）函数的语法形式：=函数名称（参数1，参数2，…）（2）函数输入：①选择要输入函数的单元格②单击工具栏上的fx粘贴函数按钮http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com③选择函数SUM：求各参数的和AVERAGE：求各参数的平均值MAX：求各参数中的最大值MIN：求各参数中的最小值RANK：求名次COUNT：求各参数中数据的个数（计数）If条件and和sumif条件求和countif条件个数Len求字符串长度Left返回字符串最左端的字符串Abs求绝对值Mod求两数的余数Int取整(5.4)power数字的乘幂（5，3）product求乘积round四舍五入如下例：求总分http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com先选择函数sum，单击确定。选择参数，用鼠标直接去拖动参数，单击确定。同样，利用相对引用，我们直接拖动填充句柄计算出下面结果。5．自动求和：利用常用工具栏上的自动求和按钮，方法如下：①如果对一个区域中各行(各列)数据分别求和，可选择这个区域和它右侧一列(或下一行)单元格。②再单击“常用工具栏”上的∑按钮。各行(列)数据之和分别显示在右侧一列(下方一行)单元格中。这个方法特点比较简单，非常方便。如果想求平均数，以及其它函数去单击“自动求和”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com旁边的小三角，选择好函数之后，再去用鼠标拖动参数，打回车即可。课后练习：熟练掌握所讲各个函数课后作业：制作下面表格，要求：以不同方法求出总分、平均分及名次。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第四节数据的操作本节主要讲述对于数据的一些实用操作，例如排序、筛选、分类汇总等。1．排序：一般情况下，数据清单中的数据都是随机录入的。为了使数据清单中的数据更易读，Excel提供了多种方式对工作表区域的数据进行排序，即可以按一般升序、降序的方式。（1）Excel在默认升序时，采用如下顺序：①数值从最小的负数到最大的正数排序。②文本和数字文本按从0~9，A~Z的顺序。（2）数据简单的排序：方法：①光标定位在要排序的那一列中。②单击常用工具栏上的升序或降序按钮。（3）数据复杂的排序：方法：①光标定位在数据区域中。②单击“数据”菜单下“排序”，弹出“排序”对话框。③在主要关键字下拉列表框中选择按哪一列进行排序，然后再选择是升序还是降序。（如右图）④单击“确定”即可。看一下排序之后的结果：（如下图）http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com按一列排序时，可能遇到该列数据中有相同值的情况。如果想进一步排序，就要再按其他列排序，Excel允许同时对不超过3列的数据进行排序，即最多可以有3个排序关键字。如下图：只按“语文”降序排列的话，语文会有相同的记录。我们可以再选择“物理“为次要关键字，这样一来，排序的位置会有所改变。看下图的结果：小一和小五的位置改变了，因为虽然他们“语文”成绩是一样的，但是http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com“物理”做为次要关键字也是降序，小五的物理成绩大于小一的，所以显示在小一的上方。同理，小六显示在小二的上方。2．筛选：“筛选”是一种用于快速查找数据清单中数据的方法。经过筛选的数据清单中只显示符合指定条件的记录，以供浏览、分析和打印之用。在Excel中可以使用两种方式来查找或筛选数据：自动筛选和高级筛选。“自动筛选”是一种非常容易的压缩数据清单的方法，它可以方便地显示满足条件的那些记录，而“高级筛选”稍微复杂一些，但它能满足多重的甚至是需要计算的条件。自动筛选方法：①单击任一个单元格②单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”在每列的标题上出现下拉菜单的按钮，单击可打开下拉菜单。（1）在菜单中的升序和降序不用说了，就是对这一列进行排序。（2）例如在这个表格中，我们选出级别为“高级”的，单击“高级”即可。来看一下结果，满足条件（级别=http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com高级）的被显示出来，不满足条件的被隐藏。（如上图所示）如果想恢复那些所有的记录，我们可以打开“级别”的下拉菜单，找到“全部”即可。（3）单击“前10个”这个命令可打开一个对话框，在对话框中可以筛选出最大或最小的前多少项。例如上个表格中我们筛选“职工评分”最大的前五项，调出对话框后输入好数值，选择好是最大还是最小，如下图。确定即可，看下结果：（4）自定义：上面介绍的自动筛选方法功能十分有限，例如无法筛选出职工评分在90分之上的人员。在自动筛选中可以自定义筛选条件，这样大大扩展了自动筛选的功能。打开职工评分下拉菜单，选择“自定义”，如下图http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com在第一行的条件选项中选择“大于”，在对话框第一行的文本框中输入90。单击“确定”按钮。结果，就是职工评分在90分之上的显示出来，小于90的隐藏。（如上图）在对话框中我们看到中间有“与”和“或”两个单选按钮，这个也是重点，来看一下是什么意思。“与”就是当多重条件中所有的条件都能被满足时，才能显示这条记录。“或”就是当多重条件中的任何一个条件被满足时，就能显示这条记录。①例如，查找职工评分大于80并且小于90的人员。第一行应该是大于80分；中间是“与”，因为两个条件要同时满足；第二行是小于90分。②例如，想看职工评分小于80分，还想看大于90分的。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第一行应该是小于80分；中间是“或”，因为两个条件中只要有一个满足即可；第二行是大于90分。注意：筛选并不意味着删除不满足的条件记录，而是暂时隐藏。如果想要恢复隐藏的记录，在筛选列表下选择“全部“即可。高级筛选如果在一成绩表中筛选出各科成绩均高于70分的记录，这时可以应用高级筛选。要使用“高级筛选”，一定要先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据必须满足的条件。在条件区域的首行中包含所有作为筛选条件的字段名而且必须拼写正确要与数据清单中的字段名相同，在条件区域的字段名下面输入筛选条件，建立条件区域后用一个空行将条件区域和数据区域分开。如上图所示，上方是数据清单，下方是条件区域，中间尽量拿空行隔开。光标定们在数据清单区域中，执行“数据”菜单下“筛选”再选择“高级筛选”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com弹出“高级筛选”对话框，列表区域我们单击折叠按钮，对话框折叠出现下图对话框，让我们去选择列表的区域：我们直接拖动数据区域。再单击折叠按钮，返回对话框，再去单击“条件区域”的折叠按钮去选择条件区域。最后单击“确定”，来看下结果。各科成绩都在70分之上的有两个学生。在这里我们能看明白这是“与”的关系，也就是这五个条件要同时满足。下一例题：如果想看成绩表中只要有一科成绩大于95分之上的学生有谁，怎么做呢？分析一下也就是每个人中一科成绩大于95分的就显示出来，那么也就是“或”的关系。条件应该这么定义：（如右图）再去执行“高级筛选”。最终结果：（下图）http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com若想让记录全部显示出来，执行“数据”→“高级筛选”→“全部显示”。注意：“与”的关系，条件写在同一行中；“或”的关系，隔一行写一个条件。分类汇总利用Excel进行数据分析和数据统计时，分类汇总是分析数据的一项有力工具。在Excel中使用分类汇总可以十分轻松地完成以下任务：①在Excel中如何创建数据组。②在数据清单中显示每一个数据组的分类汇总及总和。③在数据组上执行各种计算，例如求和、求平均值等。④创建分类汇总之后，还可以打印结果报告。（1）例如上图，对产品进行分类汇总，求出合计字段的总和。①先对“产品”字段排序。②光标定位在数据区域中。③执行“数据”→“分类汇总”，打开分类汇总对话框。④在“分类字段”列表中选择需要分类汇总的数据项（产品），在“汇总方式”列表中选择用于计算分类汇总的函数（求和），在“选定汇总项”列表中选择需要对其汇总计算的字段（金额）。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com⑤单击“确定”按钮，关闭对话框，分类汇总结果如下图所示。在建立分类汇总的工作表中，数据是分级显示的。上图中工作表的左侧出现分级按钮。第1级数据是汇总项的总和，第2级数据是产品分类总数据级各汇总项的和，第3级数据是数据清单的原始数据。利用分级显示可以快速地显示汇总信息。单击数字“1”：单击数字“2”：单击数字“3”：就是显示的是明细的数据。（2）创建多级分类汇总：在Excel中可以创建多级分类汇总，上面建立了产品的分类汇总，可以称之为一级分类汇总，还可以在此基础上对数量进行求和汇总，称为二级分类汇总。看一下怎样做：①光标定在数据区域中，执行“数据”→“分类汇总”，打开分类汇总对话框。②在“分类字段”列表中选择需要分类汇总的数据项（产品），在“汇总方式”列表中选择用于计算分类汇总的函数（求和），在“选定汇总项”列表中选择需要对其汇总计算的字段（数量）。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com③清除“替换当前分类汇总”复选框。④单击“确定”按钮，关闭对话框，分类汇总结果如下图所示。这样，“数量”的和及“金额”的和都汇总出来了。清除分类汇总：①定位在分类汇总的数据区域中。②单击“数据”→“分类汇总”打开对话框。③单击“全部删除”按钮。课后练习：熟练掌握“排序、筛选、分类汇总”三个命令课后作业：制作下表，完成习题1、选出“职工评分”在80到90之间的职员。2、用高级筛选，筛选出“职工评分”小于80分或是大于92分的职员。3、用高级筛选，筛选出“级别”为“高级”且“文化程序”为大专的职工http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com4、工资升序排列。5、用自动筛选，筛“大专‘的职员。6、用分类汇总查看每个车间中，职工评分的总分。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第五节绘制图表当需要对工作表或数据清单进行分析，并直观地表示出结果，使用Excel已经准备好的多种图表格式可以迅速生成图表，还可以对图表做进一步修饰。1．插入图表：利用图表向导创建图表的步骤：①光标定在数据区域中。②执行“插入”→“图表”或是单击常用工具栏上的“插入图表”按钮，弹出“图表类型”对话框。在这个对话框中，根据需要选择一种图表的类型。我们以“柱形图”为例，右侧是选中图表类型的子类型，选择“三维簇状柱形图”单击下一步。③打开数据源的对话框，如右图：数据区域，我们单击折叠按钮，去拖动B1到F6这块区域。因为学号、总分、平均分我们是用不到的。“系列产生在”选项组中，选择“列”单选项，单击下一步。④打开“图表选项”对话框。（如右图）在“标题”选项卡中我们可以添加标题，分类轴上也可加标题例如姓名、分数等。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com该对话框还有“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”选项卡。“坐标轴”选项卡可以为图表设置坐标轴；“网格线”选项卡可以在图表中添加网格线；“图例”选项卡可以设置是否在图表中显示图例及图例的位置。“图例”就是图表中的一个方框，用于区分图表中为数据系列或分类项所指定的颜色；“数据标志”选项卡可以设置在图表中显示各种数据标志；“数据表”选项卡设置是否在工作表中显示数据表。⑤单击下一步，弹出“图表位置”对话框。在这里，“作为新工作表插入”就是在这个工作表前面自动插一张工作表，而且只包含图表的工作表，它与数据分开，打印时也是独立的。“作为其中的对象插入”：将创建的图表与数据源放在同一张工作表中。我们选择第二个选项“作为其中的对象插入”。这时单击“完成”创建的图表如右图所示。2．编辑图表：（1）调整图表的位置：直接用鼠标拖动图表区即可。单击“图表”菜单下的“位置”可以移动到其它工作表中。（2）调整图表的大小：将鼠标指针置于8个控点其中一个之上，指针变为双向箭头时按下鼠标左键进行拖动。（3）更改背景、线条：双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，在其中进行设置边框和填充的颜色及样式。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com在“字体”选项卡中，可以设置图表中所有的字体，例如字体、字号、字形、颜色等。如果只想更改标题的字体格式怎么办呢？就不要双击图表区了，双击标题即可，打开“图表标题格式”对话框。与上图的对话框相同，在这个对话框中更改的格式，只应用到标题中。其它的对象也一样，只要双击对象就能弹出相应的对话框，在其中进行设置就可以。双击“图例”就能打开“图例格式”对话框，设置好确定即可。最后我们来看一下，设置好的图表（上图）这样一看，比刚插入进来时的图表美观多了吧！（4）图表工具栏：①图表对象：单击右边的下拉箭头，可在列表中选择图表中需要修改的元素。②图表格式：可以设置所选图表项的格式。③图表类型：单击该按钮右边的下拉箭头，可以选择不同的图表类型。④图例：图例的显示或隐藏。⑤数据表：单击可以在图表下面显示工作表中数据系列的值，再单则隐藏。⑥按行排列：根据多行数据绘制图表的数据系列。⑦按列排列：根据多列数据绘制图表的数据系列。⑧斜排文字向下：单击该按钮可以使所选文字向下旋转45度。⑨斜排文字向上：单击该按钮可以使所选文字向上旋转45度。（5）添加和删除系列：例如想把平均分添加到图表中。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com①选中图表②单击“图表”菜单下“添加数据”③打开“添加数据”对话框，拖动平均分一列，确定即可。（如下图）这时再看看图表，多出了“平均分”系列。如下图所示：删除系列：例如想删除外语系列，“外语”系列为橘黄色，那就在“绘图区”单击选中橘黄色的系列，按Delete键即可把“外语”系列删除。3．记录单：Excel中提供了一个小巧方便的实用工具，即记录单。使向数据清单中输入数据更加简单易行。只要数据清单中有了字段名，Excel会自动建立类似的记录。而且它还包含了一些常用数据浏览功能，使编辑数据更为容易。（1）添加记录：①光标定位在数据清单中的任一单元格。②单击“数据”菜单下“记录单”命令，打开以当前工作表名为标题的记录单对话框。如右图所示：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com③单击“新建”按钮。④键入新记录所包含的信息。按Tab键移到下个字段，按Shift+Tab组合键可移至上一字段。⑤完成一条记录数据输入后，按Enter确认添加记录，然后重复输入。⑥输入结束后，单击“关闭”按钮完成新记录的添加并关闭记录单对话框。（2）修改数据：如果要修改数据清单中的值，应先使用“记录单”对话框里的滚动条显示要修改的记录，或按“上一条”、“下一条”按钮以显示要修改的记录，然后在相应的编辑框中进行修改。（3）删除记录：在记录中也可以删除数据清单中的记录，先使用滚动条移到该记录，然后单击“删除”按钮。但是在“记录单”对话框中所做的删除是不可恢复的，因此当单击“删除”按钮时Excel会弹出一个确认提示对话框。（4）查找记录：使用记录单，还可以查找符合条件的记录。①光标定位在数据清单中的任一单元格。②单击“数据”菜单下“记录单”命令，打开“记录单”对话框。③单击“条件”按钮，在记录单中输入查找条件，查找条件可以是字符串，也可以是条件表达式，例如在“平均分”文本框中输入“>84”（如右图所示）④按Enter键，查找到第一条符合条件的记录，单击“下一条”按钮，或按Enter键可查找到下一条符合条件的记录。如果要查看前面符合条件的记录，单击“上一条”按钮。4．工作表的设置：①添加背景：“格式”→“工作表”→“背景”，弹出“工作表背景”对话框去选择图片即可。注意：工作表中的背景是打印不出来的，只能在屏幕上显示。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com取消背景为：“格式”→“工作表”→“删除背景”②工作表中插入图片，艺术字，文本框与WORD的操作一样，在这里就不讲解了。课后练习：插入图表与记录单的使用。课后作业：制作下面表格，并且作出相应的图表。Excel测试一、填空：1、在当前单元格或选定区域的右下角出现一个黑色方块，这个黑色方块叫 ______。2、EXCEL的单元格地址由和组成。3、在Excel中，若单元格B2=10，B3=20，B4=30，则函数SUM（B2，B4）的值为_____。AVERAGE（11,12,16）的值是______4、MAX（16,12,56）的值是______；MIN（16,12,56）的值是______。5、excel2000中，在没有进行设置的前提下，向单元格输入数字，其会自动______对齐。6、当Excel工作表中的数据区域中的数据发生变化时，相应的图表会______.7、在EXCEL中，对数据库进行分类汇总之前必须先______.8、在Excel2000中，每一张工作表最多可拥有______个单元格http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com9、Excel工作簿文件的扩展名为______。10、在EXCEL中使用函数时，多个参数之间必须用_____分隔。11、在Excel工具栏中有一个"Σ"自动求和按钮,它代表了 函数。12、在同一单元格内换行用快捷键：二、选择题：1、使用______下菜单中的______命令，可以给工作表中所选区域填充底色。A.文件，打印 B.格式，工作表 C.格式，单元格 D.工具，选项2、在Excel2000中，D3单元格中的数值为70，若公式为“=D3<=60”，则运算结果为____。A.FALSE B.TRUE C.N D.Y3、在Excel2000中，______函数可以计算工作表中一串数值的和。A.SUM B.AVERAGE C.MIN D.COUNT4、在Excel中，COUNT函数用于计算_______。A.平均值 B.求和 C.数字的个数 D.最小数5、Excel2000的工作表中，通常情况下列标记是_____，行标记是_____。A.字母 、数字 B.数字、字母 C.汉字、数字 D.数字、汉字6、Excel2000中，工作表列数最大为_______列。A.255 B.16384 C.1024 D.2567、Excel2000中工作表的行数最大为_______。A.65536B.256C.1024 D.163848、在Excel2000中，打开一个新的工作表，在用户未对单元格重新命名前，采用系统默认的命名，如果某个单元格位于BA列136行，则该单元格的名字为_______。A.BA136 B.136BA C.B1A36 D.AB1369、在EXCEL中，已知B2、B3单元格中的数据分别为1和3，可以使用自动填充的方法使B4至B6单元格中的数据为5、7、9A、选定B3单元格，拖动填充柄到B6 单元格B、选定B2：B3单元格，拖动填充柄到B6单元格C、以上两种方法都可以D、以上两种方法都不可以http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com10、在EXCEL中，已知B3和B4单元格中的内容分别为“四川”和“成都”，要在B1中显示，“四川成都”可在B1中输入公式。（）A、=B3+B4 B、=B3-B4 C、B3&B4 D、=B3$B411、在EXCEL中，选定一个单元格后按DEL键，将被删除的是（）A、单元格 B、单元格中的内容C、单元格中的内容及格式等D、单元格所在的行12、在EXCEL的活动单元格中要把“123456”作为字符处理，应在“123456”前加上（）A、0和空格 B、单引号 C、0 D、分号13在EXCEL中，假定对其中一列设置的条件为：>15.0and<6.0对某数据库进行筛选，则挑选出来的数字有（）A、挑选不出满足条件的数字B、17.89 C、8.9 D、5.514、在EXCEL中，要使B5单元格中的数据为A2和A3单元格中数据之和，而且B5单元格中的公式被复制到其他位置时不改变这一结果，可在B5单元格中输入公式（）A、=$A$2+$A$3 B、=A2+A3C、A:2+A:3 D、=SUM(A2:A3)15、Excel提供了（ ）两种筛选方式。A、人工筛选和自动筛选 B、自动筛选和高级筛选C、人工筛选和高级筛选 D、一般筛选和特殊筛选16、在单元格中输入数据后，出现“＃＃＃＃＃”表示A.数据类型错误 B.输入数据有误C.数据长度超过了列宽D.以上说法均不对17、EXCEL中，可使用组合键（）在活动单元格内输入当天日期。A、CTRL+；B、CRTL+SHIFT+；C、ALT+； D、ALT+SHIFT+;18、 在EXCEL中，要求A1、A2、A3单元格中数据的平均值，并在在B1单元格式中显示出来，下列公式错误的是（）A、=（A1+A2+A3）/3B、=SUM（A1：A3）/3http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.comC、=AVERAGE（A1：A3）D、=AVERAGE(A1：A2：A3)第五章PowerPoint基础知识第一节PowerPoint基本操作PowerPoint是一个非常受欢迎的多媒体演示软件。它可以把用户的意图、方案和其他需要展示的内容，用文字、数据、图像、图表、声音以及视频片段组成幻灯片，产生生动的演示效果，利用PowerPoint能快速地创建各种展示文件。1．PowerPoint的启动和退出：（1）启动：①“开始”"“所有程序”"“MicrosoftOffice”"“PowerPoint2003”②双击桌面上的快捷方式。（2）退出：①单击标题栏上的关闭按钮。②双击控制菜单按扭。③右击任务栏上的相应的控制按钮，选择关闭。④快捷键：Alt+F42.工作界面：http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com窗口中最上面是标题栏。从标题栏向下依次是菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片编辑区、视图切换按钮和状态栏。（1）幻灯片编辑区：制作幻灯片的区域。（2）视图切换按钮：利用视图按钮可实现不同视图窗口之间的切换。在PowerPoint中有三种视图方式。分别为普通视图、浏览视图、放映视图，下面来看一下三种视图的特点：①普通视图：是PowerPoint默认的视图方式，在这种视图下可以制作和编辑幻灯片。在普通视图下又分为两种视图：即大纲视图和幻灯片视图。大纲视图：窗口的左侧显示的是当前演示文稿中各张幻灯片的标题和正文的内容。在大纲视图中只要将插入点光标移到幻灯片小图标的右侧即可输入文本。按回车即可插入一张和当前幻灯片版式一样的新幻灯片。幻灯片视图：窗口左侧显示的是当前演示文稿各张幻灯片的缩略图。是PowerPoint的主要的工作环境。②浏览视图：该视图可以展示出同一演示文稿中所有幻灯片。在幻灯片浏览视图中对于幻灯片的整体操作比较方便，例如复制、移动、删除等。③放映视图：在此视图中能够展示幻灯片的全貌，对幻灯片进行全屏幕的展示、放映。3．主要术语：（1）演示文稿：是设计者利用PowerPoint将文字、图形、声音、动画和视频等多种媒体手段，制作成的一个独立的可放映的文件。扩展名为.ppt（2）幻灯片：是演示文稿的基本组成部分，它可以插入各种图形，表格，动画，声音，视频等内容。4．新建演示文稿：方法：“文件”→“新建”，打开右侧的任务窗格。任务窗格：用来显示设计演示文稿时常用的命令。单击顶部的小三角按钮，可以选择不同的命令，来编辑幻灯片。“任务窗格”的隐藏：“视图”→“任务窗格”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（1）根据“内容提示向导”创建演示文稿特点：背景是系统提供的，并且会提示内容的流程，删掉文字我们自己进行修改即可！方法如下图：单击“下一步”在这第二个对话框中根据个人需要选择一种适合自己的演示文稿的类型。单击“下一步”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com选择输出类型，单击下一步。在演示文稿选项中输入标题，页脚等内容，单击“下一步”单击“完成”，看一下新建的演示文稿（见下图）在上图中我们明显的看到新建的演示文稿大体的样式，我们利用“http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com内容提示向导”创建的演示文稿根据我们输入的一些选项新建出有背景有文字的演示文稿。（2）根据“设计模板”创建演示文稿特点：可以利用系统提供的背景，文字自己编辑。（3）创建“空演示文稿”特点：不同的幻灯片可以设置不同的背景和文字。5．打开：Ctrl+O6．保存：Ctrl+S7.幻灯片的基本操作：（1）插入幻灯片：①“插入”"“幻灯片”②格式工具栏上“插入新幻灯片”按钮③快捷键：Ctrl+M（2）复制幻灯片：①右击“复制”"定位光标"右击“粘贴”②拖动时按Ctrl键同样是复制的作用。（3）移动幻灯片：①右击“剪切”"定位光标"右击“粘贴”②用鼠标直接拖动到目标位置。（4）删除幻灯片：选中后按Delete键，或右击选择“删除”（5）切换幻灯片：直接单击或用拖动滚动条。课后练习：熟练掌握幻灯片的基本操作，及三种新建演示文稿的方法。课后作业：理解演示文稿与幻灯片的概念。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第二节幻灯片的编辑与放映演示文稿由多张幻灯片组成，我们可以在幻灯片中进行插入各种对象来丰富幻灯片的内容。1．编辑幻灯片：（1）插入文本：文本处理是制作演示文稿最基本的操作，要使制作的演示文稿美观大方，具有吸引力，必须很好地处理幻灯片中的文本。方法：“插入”"“文本框”"“水平”/“垂直”输入好文本，单击文本框的边框表示选中了文本框的所有文本。对文本的设置对于我们来说应该是比较简单的了，在格式工具栏上可以设置文本的格式，比如字体、字号、字形（加粗、倾斜）下划线、阴影、对齐方式及字体颜色等。（2）插入图形、图片、艺术字、图表、表格这些命令我们在Word中都讲过，图文混排时，可以把“绘图”工具栏调出来了。更方便于我们操作，这些命令都在“插入”菜单中。（3）插入声音及视频：“插入”菜单"“影片和声音”"“文件中的影片”/“文件中的声音”音频文件的格式有：.mp3.wma影片文件的格式有：.avi.rmvb.wmv2.修改版式：①“格式”→“幻灯片版式”②在“任务窗格”直接选择“幻灯片版式”如右图，选择一种应用于幻灯片的样式，直接单击即可。3．改变背景：①“格式”→“背景”单击“预览”可预览一下实际效果；单击“应用”可应用于所选中的幻灯片；单击“全部应用”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com，则把所有的幻灯片全都应用于这一种样式。②“格式”→“幻灯片设计”或在“任务窗格”中进行选择。在右侧任务窗格中选择喜欢的模板，直接单击是将所有的幻灯片应用于一种模板；如果只想应用于一张幻灯片呢？将鼠标指向需要的那张模板右侧会出现一个向下的小箭头，去单击小箭头出现菜单选择“应用于选定的幻灯片”。这时只有当前的幻灯片应用于这种模板做为背景。③配色方案当我们自己搭配的颜色不协调时，可以用配色方案这个命令。在“任务窗格”中选择“配色方案”，右侧则变为“配色方案”的任务窗格。在里选择自己喜欢的方案即可。4、动画方案：可以给对象添加动画效果，但是缺点它只能只针文本，不包括图形、图片等对象。5、自定义动画：PowerPoint允许将文本、形状、声音、图像和其他对象都设置为不同的动画显示方式，这样就可以突出重点，控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。在“任务窗格”中选择“自定义动画”，右侧则变为“自定义动画”的任务窗格。选中要添加效果的对象→单击“添加效果”进行设置。在“添加效果”中有四个动作，分别为“进入、强调、退出、动作路径”当然它们也有自己的子命令。进入，即对象进入时的动画效果；退出，就是对象退出的效果；强调就是强调显示；动作路径，对象会沿绘制的路径进行运动。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com例如我们给一个椭圆添加一个退出的效果。添加完毕之后，幻灯片中立刻演示这个动作效果。在“自定义动画”任务窗格中，标题文本和对动画效果的描述出现在“动画顺序”列表中，同时该对象左上角出现一标志。如果想更改效果需单击选中列表框中的动画，然后再单击“更改”按钮即可；如果想重新排序，选中后单击下方的两个重新排序按扭；如果想删除，则单击“删除”即可。在列表框上方有当前动画的发生，有“开始、方向、速度”。方向即改变椭圆飞出的时候的方向，以及它飞出的速度。“开始”中包括三个选项：①单击时：鼠标单击一下，才能播放该效果②之前：与前一项效果同时出现③之后：在前一项效果出现之后，再播放6．幻灯片切换：是指在放映幻灯片的过程中，切换两张幻灯片时所具有的过渡动画效果。方法：“幻灯片放映”→“幻灯片切换”或在“任务窗格”中单击幻灯片切换。在列表框中选择一种切换效果，同时幻灯片会播放这种效果。下方有“速度”，即切换时速度的快慢；“声音”即在切换幻灯片时播放的声音。还有换片方式，如果选择“单击鼠标时”那两张幻灯片在切换时是需要鼠标单击的；如果把该复选框去掉，只选择“每隔*秒”（时间由自己设置）那在幻灯片切换时过了设置的时间后会自动切换。7．动作设置(1)动作按钮：“幻灯片放映”→“动作按钮”选择命令之后，在幻灯片编辑区拖动绘制出一个按钮。自动弹出“动作设置”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com对话框，在这个对话框中要设定当我们单击这个按钮时超链接到哪张幻灯片。然后单击“确定”。如要进行修改，对着“命令按钮”右击→“动作设置”同样弹出这个对话框，（如右图）进行修改即可。(2)动作设置：可以对图片、图形等进行动作设置。例如在幻灯片放映时通过单击图片就可以结束放映，那么我们直接右击图片，选择“动作设置”命令。打开“动作设置”对话框在超链接到下拉列表框中选择“结束放映”，确定即可。8．放映时的快捷键：（1）从当前选中的幻灯片开始放映：Shift+F5（2）从开始全屏放映：F5（3）放映结束：ESC课后练习：幻灯片自定义动画、幻灯片切换及动作设置。课后作业：根据本节课内容，自己创意一个幻灯片。要求用到自定义动画、幻灯片切换、动作设置等命令。Powerpoint试题一、填空题：1、PowerPoint扩展名为（）2、PowerPoint的视图方式有（）、（）、（）3、PPT保存的文件叫作（），它里面包含很多张（）4、PPT中输入文本必须要插入（）5、从开始放映的快捷键是（），从当前幻灯片开始放映的快捷键是（）6、普通视图下分为（）和（）两种视图7、设置动画时“之前”的意思为（）“之后”的意思为（）8、一个演示文稿放映过程中，终止放映需要按键盘上的( )键9、在PowerPoint中，"格式"菜单中的（）命令可以改变某一幻灯片的布局10、新建演示文稿的快捷键（ ），新建幻灯片的快捷键（ ）http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com11、幻灯片与幻灯片过渡的效果应该使用（ ）命令二、选择题：1、下列说法哪种正确 （） A. 幻灯片中的每一个对象都只能使用相同的动画效果 B. 各个对象的动画的出现顺序是固定的，不能随便调整 C. 任何一个对象都可以使用不同的动画效果，各个对象都可以以任意顺序出现 D. 上面三种说法都不正确 2、如果要从第三张幻灯片跳转到第八张幻灯片，需要在第三张幻灯片上设置（）。A.动作按钮B.动画方案C.幻灯片切换D.自定义动画3、如果要从一个幻灯片淡入到下一个幻灯片，应使用菜单“幻灯片放映”中的（）命令进行设置。A.动作按钮B.动画方案C.幻灯片切换D.自定义动画4、演示文稿中的每一张演示的单页称为（），它是演示文稿的核心。A.版式B.模板C.母版D.幻灯片5、放映演示文稿时不可以___。A．从首张幻灯片开始放映 B．放映全部幻灯片C．从任意一张幻灯片开始放映D．从最后一张幻灯片开始逆序放映6、有一个PPT文件，共有5张幻灯片，现选中第4张幻灯片，在完成了改变幻灯片背景的设置后，单击"应用"按钮，它的功能是（）A、第4张幻灯片的背景被改变了B、从第4张开始到最后的幻灯片背景被改变了C、从第1张开始到第4张的幻灯片背景被改变了D、所有幻灯片的背景改变了http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第六章打印机打印机作为各种计算机的最主要输出设备之一，随着计算机技术的发展和日趋完美的用户需求而得到较大的发展。尤其是近年来，打印机技术取得了较大的进展，各种新型实用的打印机应运而生，一改以往针式打印机一统天下的局面。目前，在打印机领域形成了针式打印机、喷墨打印机、激光打印机三足鼎立的主流产品，各自发挥其优点，满足各界用户不同的需求。1．打印机：是计算机系统中常用的输出设备之一，在计算机系统中是可选件，利用打印机可以打印出各种资料，文书，图形及图像等。2．分类：按照工作原理分为：针式打印机，喷墨打印机，激光打印机。按照打印色彩：分为单色和彩色两种。3．针式打印机：是最早的打印机工作原理：(类似于复写纸复写资料)针式打印机根据字型由打印机的驱动部件控制击针，击打色带，将点组成的字符输出到纸上。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com分类：按打印头的针数：9针，24针。按打印纸宽度：80列，132列。80列与A4纸尺寸相近，132列与A3尺寸相近（一个英文字母是一列，一个汉字占2个英文字母的位置）特点：①价格便宜②对纸张要求较低③噪声大，速度慢，精确低。应用领域：由于针式打印机具有中等分辨率和打印速度、耗材便宜等特点，目前仍然是办公和事务处理中打印报表、发票等的优选机种。4．激光打印机：工作原理：激光打印机内部有一个叫光敏旋转硒鼓的关键部件，当激光照到光敏旋转硒鼓上时，被照到的区域（称为感光区域）会产生静电，吸起碳粉等细小的物质，利用加热部件，使碳粉熔固在打印纸上。特点：①打印效果好②打印速度快、声音小③耗材多，价格较贵④对纸张的要求高选购：①精度：指标dpi(ditsperin)每英寸上有几个点。一般为600dpi，1200dpihttp://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com②打印速度：有4页/分，8页/分，12页/分，15页/分等。③与微机接口：一般选用并行口。④纸张大小：窄行打印机（A4，B5），宽行打印机（A3，B4）应用领域：适用于商业，行政单位。由于这一领域要求印刷的质量比较高，而且速度比较快，打印量也大，有时还要处理图文并茂的文档，因此，一般选用高分辨率的激光打印机。5．喷墨打印机工作原理：喷墨打印机就是通过控制指令来控制喷墨打印头上的喷嘴孔，让喷嘴孔喷出定量的墨水，进而打印在纸张上，实现字符及图形的打印。特点：①价格适中，比激光打印机便宜②打印质量好，接近激光打印机③打印速度比针式打印机快好多④噪声小，体积小，质量轻⑤耗材费较高⑥对纸张要求较高⑦喷墨口不易保养，需要经常进行清洗。应用领域：一般应用于家庭，根据家庭使用打印机的特点，目前低档的彩色喷墨打印机逐渐成为主流产品。6．选购：①根据个人经济能力②选择市场声誉好和售后服务好的品牌③注意耗材，打印速度，技术指标等。7．常见品牌：Epson爱普生，canon佳能，samsung三星，HP惠普8．与微机接口：一般打印机都连接到微机的LPT1并行口上工作。特点：兼容性好，一插即用。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com9．添加驱动程序:打印机连接到电脑上并不是直接就能用的，还要添加相应的驱动程序。下面看下怎样添加驱动程序：首先打开“控制面板”，双击“打印机和传真”打开“打印机和传真”的窗口：单击“添加打印机”单击“下一步”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com如果是家用电脑只连接一台打印机选择第一个“连接到此计算机的本地打印机”；如果是很多电脑共享一台打印机的话选择第二个“网络打印机”。单击“下一步”这个选项一般我们为默认，与微机接口为LPT口。单击“下一步”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com选择你要添加打印机的品牌与型号，单击“下一步”打印机的名字，一般默认为打印机的品牌型号，单击“下一步”是否要打印测试页，试试打印机能否使用？单击“下一步”http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com单击“完成”。这时再看窗口中就有了打印机的图标，图标上有小黑圆圈表示为“默认打印机”9．执行打印：①页面设置②打印预览③执行打印课后练习：安装打印机驱动程序及打印机的使用。课后作业：了解打印的常识，如常见品牌、分类及各特点。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com第七章网上办公1．网络的概念：计算机网络就是利用通信设备和线路，将地理位置不同的具有独立功能的多个计算机系统相互连接起来，在功能完美的网络软件运行支持下，实现网络资源共享和信息传递的系统。2．网络的分类：按照地理范围可分为①局域网（LAN）：10KM，适用于一个单位或是一所学校等②城域网（MAN）：十到几十公里③广域网（WAN）：指跨城市、跨地区甚至于跨国家的计算机网络。3．国家（地区）顶级域名：每个国家被赋予一个唯一的域名。.cn是中国.jp是日本.us美国通用的顶级域名：.com是商业机构.net是网络机构.edu是教育机构.Info是信息机构4．Internet互联网：Internet提供信息服务已达上万种，我们广泛使用的包括三种：WWW服务、电子服务、文件传输服务①WWW（万维网）服务（WorldWideWeb）主要是：查阅资料，网上听音乐、看电影、交友聊天，下载软件之类的一些信息服务②电子邮件服务（E-mail）是Internet上使用很频繁的一种服务，是随着互联网而产生的一生通信联络方式。快和方便是电子邮件的优点。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com5．IE浏览器工具栏后退：转到当前页之前查看的页面前进：转到当前页之后查看的页面停止：中断当前的信息传送刷新：当前页面的内容主页：打开IE浏览器显示的网页（首页，网页，网站）搜索：打开浏览栏并显示搜索选项收藏：打开浏览栏并显示“收藏夹”内容历史：打开浏览栏并显示浏览历史记录6．下载文字、图片、音乐、软件（1）下载文字：选中要下载的文字执行复制命令，然后粘贴到WORD中即可。（2）下载图片：①打开IE浏览器，在地址栏上输入“www.baidu.com”②单击“图片”，在搜索栏中输入图片名称，单击“百度搜索”③弹出另一个页面，右击想要的图片选择“图片另存为”，然后保存即可。（3）下载音乐：①打开IE浏览器，在地址栏上输入“www.baidu.com”②单击“Mp3”，在搜索栏中输入歌曲名称，单击“百度搜索”③弹出歌曲的页面，选择一首歌曲并单击“试听”④此时弹出一个小窗口，右击“歌曲出处”后面的网址，选择“目标另存为”进行保存。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888\n沧州市深思电脑学校社会培训部教学监督电话：8595291邮箱：zhanghuaxia2@163.com（4）下载软件：以下载“优化大师”软件为例步骤：①打开百度主页，选择更多，再点击hao123网站②单击华军软件→沧州网通→装机必备→系统设置→优化大师③弹出优化大师的下载页面，选择“立即下载试用”，再选择下载区并右击鼠标选择“目标另存为”，弹出“保存为”的对话框，选择保存位置以及更改名称，最后点击保存。（如下图）④安装软件。课后练习：下载文字、图片、音乐以及软件课后作业：下载“瑞星杀毒软件”并安装。http://www.shensi.com.cn·137· 入学咨询电话：0317-3056888查看更多