计算机基础实验

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文档介绍

计算机基础实验

目录实验一微机基本操作2实验二文件资源的管理与操作---WindowsXP的应用5实验三文字处理软件Word20038实验四制作幻灯片软件PowerPoint200316实验五制作电子表格软件Excel200320实验六E-mail通信24实验七网中信息的搜索与获取25实验八Internet网络应用27实验九网页制作32实验十页制作高级技术33\n实验一微机基本操作目标:1.掌握计算机系统的启动与关闭;切换用户和注销。2.掌握常用输入设备、存储设备的用法。任务:1.启动与关闭计算机。2.利用“键盘盲打练习”软件进行键盘的指法练习。[任务1]启动与关闭计算机启动计算机具体操作步骤如下:【步骤1】打开电源插座的开关,指示灯指示能够正常供电。【步骤2】打开其他外部设备的电源开关,比如:音箱、打印机、扫描仪等,指示灯指示能够正常供电。【步骤3】打开显示器的电源开关,一般在显示器的面板上,符号为的按钮,显示器的电源指示灯闪烁,表明显示器已经打开。【步骤4】打开主机箱的电源开关,一般在主机箱的面板上,符号为的按钮,主机箱的电源指示灯亮,表明主机已经打开。【步骤5】打开计算机的电源后,计算机先进行自检,看自己有没有故障,在屏幕上显示自检的结果。【步骤6】在没有故障的情况下,启动操作系统,只有装了操作系统的计算机才能正常使用。关闭计算机具体操作步骤如下:【步骤1】先点“开始”按钮。【步骤2】再点“关闭计算机”。【步骤3】再点“关闭”按钮,计算机会自动关闭主机的电源。【步骤4】关闭其他外设的电源,比如,显示器、音箱、扫描仪等。[任务2]利用软件进行键盘的指法练习实验一的相关知识点1.启动WindowsXP系统的默认启动方式非常简单,用户只需打开计算机的电源开关即可。如果计算机上安装了多个操作系统,计算机在启动过程中将显示操作系统列表,用户可通过上下光标键选择要使用的操作系统。在WindowsXP启动过程中按键,将进入WindowsXP多重启动菜单,用户可以根据不同的需求,选择不同的方式来启动WindowsXP操作系统。2.正确关闭计算机在关闭计算机电源之前,用户要确保正确退出WindowsXP,不能直接关闭电源。这是因为:WindowsXP是一个多任务、多线程的操作系统,也就是说可以同时运行多个程序,如果前台程序运行完后即关掉电源,就可能会丢失后台程序的数据和运行结果。其次,由于运行WindowsXP时可能需要占用大量的磁盘空间以保存临时文件,这些临时文件在正常退出WindowsXP时将自动予以删除,以免浪费计算机资源。但非正常退出将使WindowsXP来不及删除临时文件,从而造成资源浪费。如果未退出WindowsXP就关闭电源,系统将认为是非正常中断,在下次开机时会自动执行磁盘扫描程序,使系统稳定,但仍可能会造成致命的错误并导致系统无法再次启动。因此,为避免非正常关闭WindowsXP(直接关机)中所产生的问题,WindowsXP专门在“开始”菜单中安排了一项“关闭计算机”命令,以实现WindowsXP的正常关闭。•待机(S):表示将关闭计算机显示器、硬盘和风扇等,计算机使用较少的电量。想重新使用计算机时,移动或单击鼠标,或是按任意键,它将快速退出等待状态,而且桌面精确恢复到进入等待时的状态。按下Shift键,“等待”按钮变为“休眠”按钮(图标未变,图标底下的文本变了)。•休眠(S):表示保存当前桌面状况,并在保持当前用户程序和文件打开的情况下关闭计算机电源。重新打开计算机电源时,可快速恢复到休眠前的桌面状态。\n•关闭(U):表示结束WindowsXP操作,将关闭所有打开的程序和文件,安全退出,并关闭计算机电源。•重新启动(R):相当于执行“关闭”操作后再重新启动计算机。主要用于:完成某些设备或应用程序的安装,或更改某些功能设置后,系统提示需要重新启动计算机。另外,需要切换到其它操作系统,或是系统出现某些异常需要重新启动计算机来恢复其正常功能时。 3.切换用户、注销切换用户、注销的具体操作步骤为:1)单击“开始”按钮,在弹出的“开始”菜单中单击“注销”选项。此时屏幕上出现标题为“注销Windows”的对话框。2)单击“切换用户”按钮,打开“欢迎使用”界面,在保持当前用户程序和文件打开的情况下允许以其他用户身份登录此计算机。3)单击“注销”按钮,将关闭当前用户打开的程序和文件,然后打开“欢迎使用”界面,选择其他用户登录此计算机。4.键盘操作在Windows系统中,用户与计算机的交互一般是通过键盘和鼠标来进行的。键盘是目前最普遍而又最重要的输入设备。例:Alt+表示先按下Alt键并保持不放,然后按H键,称为同时按下。“Shift”键称为上符键,在键盘的左、右两侧各有一个“Shift”键。它单独按下时没有什么作用,这样的键还有“Ctrl”和“Alt”,它们被称为组合键,要同时和其他键相配合使用。“CapsLock”键称为“大小写锁定键”,用于字母大小写的切换。“CapsLock”键按下,“CapsLock”指示灯亮,此时输入的字母为大写。“Enter”键称为回车键,在输入文本内容时,按下“Enter”键表示换行;在输入命令时,按下“Enter”键表示执行命令。“Backspace”键称为退格键,按下“Backspace”键将删除光标前的字符。“Esc”键称为取消键,用于退出程序,或取消正在进行的程序。“Esc”键后面“F1到F12”的键称为功能键,它们的作用随着你运行程序的不同,其作用也不同。“Insert”键:用于改变输入状态(“插入”或“替换”)。“插入”状态时,输入信息插入到光标所在位置,光标后面的内容向后移动。“替换”状态时,输入信息将依次替换光标后的字符;“Delete”键:用于将光标所在位置后面的字符删除;在键盘的最右边,一般都有一个小键盘区,它是将数字键和编辑键集中在一起,便于输入一些数据。在小键盘区的上左角,有一个“MumLock”键,称为数字锁定键,按下“MumLock”键,“MumLock”指示灯亮,表示小键盘区作为数字键使用;再次按下“MumLock”键,“MumLock”指示灯灭,表示小键盘区作为编辑键使用。5.键盘的指法操作双手平放在键盘上,左手食指放在字母键“F”上,中指放在“D”上,无名指放在“S”上,小指放在“A”上;右手食指放在字母键“J”上,中指放在“K”上,无名指放在“L”上,小指放在“;”上。敲击键时,手指暂时离开指定位置去敲响应的键,然后回到原位置。6.软磁盘存储器软磁盘存储器由软盘盘片(简称软盘)、软盘驱动器和软盘控制器三大部分组成。软盘是存储介质,软盘驱动器是读写装置,软盘控制器则是与主机连接的接口。\n扇区图13.5英寸软盘示意图图2磁道、扇区示意图现在所用的软盘主要是3.5英寸软盘(又称为3寸盘),其外型如图1所示。软盘的技术指标有:面数只用一面存储信息的软盘为单面软盘,两面均存储信息的软盘称为双面软盘。磁道磁道是以盘片中心为圆心的一些同心圆,每一个圆为一个磁道。磁道的编号从0开始,磁道号从外向内越来越大。通常软盘磁道数为80。扇区每个磁道分成若干个区域,每个区域为一个扇区,扇区是软盘的基本存储单位,通常每个扇区为512字节。容量存储容量是指软盘能存储信息的字节数,存储容量通常指经过格式化后的容量。例如3.5英寸软盘的存储容量为1.44MB。新软盘在使用前必须进行格式化,格式化后才能被系统识别和使用。格式化的目的就是对磁盘划分磁道和扇区,同时将磁盘划分为四个区域:引导扇区(BOOT)、文件分配表(FAT)、文件目录表(FDT)和数据区。\n实验二文件资源的管理与操作---WindowsXP的应用目标:1.掌握文件的复制、移动、删除;2.掌握文件的重命名、属性的设置;3.掌握文件的查找;4.掌握文件夹选项操作。任务:1.查找文件“flashget.exe”,在D盘上以自己的学号为名建立一个新的文件夹,在此文件夹内建一名为“记事本”的文件夹,将文件“flashget.exe”复制到“记事本”文件夹下面,属性修改为“只读”,然后移动文件“flashget.exe”到桌面,最后删除该文件。2.显示“我的文档”文件夹下所有文件的扩展名。[任务1]操作与管理文件“flashget.exe”本实验的目的在于熟悉文件及文件夹的基本操作。本任务由4个子任务组成。具体操作:子任务1:查找文件“flashget.exe”。【步骤1】单击“开始”按钮。【步骤2】单击“搜索”菜单项【步骤3】在“搜索”窗口中单击“所有文件和文件夹”选项。在“全部或部分文件名”文本框中输入要查找的文件名——flashget.exe,在“在这里寻找”下拉列表框中选择你准备搜索的路径,点击“搜索”按钮。子图3.3“搜索”窗口任务2:在D盘上以自己的学号为名建立一个新的文件夹,在此文件夹下面建立“记事本”文件夹。具体操作步骤如下:【步骤1】单击“开始”按钮,单击“我的电脑”菜单项【步骤2】打开“我的电脑”,双击“D”盘的盘符。【步骤3】打开“D”盘,单击鼠标右键,选择“新建”,“文件夹”【步骤4】在“D”盘将出现一个名字为“新建文件夹”的文件夹,输入学号“2006…”作为文件夹新的名字。【步骤5】用鼠标双击打开“2006…”文件夹,采用与上面同样的方法建立文件夹,用“重命名”的方法将“新建文件夹”改为“记事本”的名字,即用鼠标右键单击“新建文件夹”,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,输入“记事本”作为文件夹新的名字。子任务3:将文件“flashget.exe”复制到“记事本”文件夹下面,属性修改为“只读”。具体操作步骤如下:【步骤1】用鼠标右击“开始”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”,打开“资源管理器”窗口。【步骤2】按照搜索结果指定的路径找到目录“C:\programfiles\flashget”,在内容格的“flashget.exe”文件上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“复制”命令。【步骤3】打开目录“D:\2006…”下的“记事本”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“粘贴”命令,即将找到的文件“flashget.exe”粘贴到指定的位置。【步骤4】用鼠标右键单击“flashget.exe”文件,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在弹出的“flashget属性”对话框中选择“只读”,单击“应用”按钮。子任务4:移动文件“flashget.exe”到桌面,删除该文件。具体操作步骤如下:【步骤1】用鼠标左键单击“flashget.exe”选中该文件,在左边窗格“文件和文件夹任务”下面,选择“移动这个文件”,弹出“移动项目”对话框,选择“flashget.exe”要移动的位置为“桌面”,单击“移动”按钮。【步骤2】文件“flashget.exe”将被移动到桌面,“D:\2006…\记事本”下的文件“flashget.exe”将不再存在。【步骤3】在“桌面”上用鼠标“右击”“flashget.exe”文件,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。【步骤4】在“确认文件删除”对话框中单击“是”按钮,完成文件的删除任务。\n[任务2]显示“我的文档”文件夹下所有文件的扩展名本实验的目的在于熟悉文件夹选项操作。具体操作:【步骤1】在“桌面”上双击“我的文档”图标【步骤2】选择“工具”菜单下的“文件夹选项”【步骤3】在弹出的“文件夹选项”对话框中选择“查看”标签项,将“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框的√用鼠标去掉。单击“确定”按钮。这样在“我的文档”窗口中将显示文件的扩展名。实验二的相关知识点---利用“资源管理器”来管理文件系统在WindowsXP中,“资源管理器”是一个重要的文件管理工具,为用户提供了使用更灵活、功能更强大的文件资源管理手段。(1)“资源管理器”的启动和退出①“资源管理器”的启动·单击“开始”按钮,选定“所有程序”,在弹出的级联菜单中选择“附件”,在再弹出的级联菜单中单击“Windows资源管理器”命令;·右击“开始”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令;·右击“我的电脑”图标,在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令;·使用键盘上的快捷键+E,是打开“资源管理器”最方便的方式。②退出“Windows资源管理器”·单击标题栏上的“关闭”按钮;·选择“文件”菜单的“关闭”命令;·双击窗口左上角的“控制”按钮;·直接按+。(2)“Windows资源管理器”窗口“资源管理器”的窗口,如图1所示,由两部分组成,左窗口区显示树,称之为树格;右窗口区显示所选的文件夹(或驱动器,桌面部件等),称之为内容格。“桌面”包含了系统的所有文件,管理系统的所有资源:如“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”等,构成树型结构。“资源管理器”中的一个非常重要的部件,就是树型控件,即树格中图标前的“+”号或“-”号。“+”号树型控件表示该驱动器或文件夹下面有下一级文件夹,但没有在树格中显示出来,“-”号树型控件表示该驱动器或文件夹下面有下一级文件夹,而且已在树格中显示出来了。树型控件使用很简单,比如,单击XQ文件夹前的“+”号,树形分支随之扩展,XQ文件夹中的所有文件夹显示在树格中,同时其树型控件转为“-”号;如果单击XQ文件夹图标,则该图标由0变为1(树形控件号不变),表示该文件夹被打开,这时XQ文件夹中的所有文件夹和文件将随之显示在内容格中;而如果双击XQ文件夹图标,则不仅树型分支被展开,在树格中显示XQ文件夹中的所有文件夹,而且XQ文件夹中的所有文件夹和文件将随之显示在内容格中。\n图1Windows资源管理器窗口(3)用“资源管理器”浏览并打开文件和文件夹通过Windows资源管理器可以打开任一文件或文件夹。双击其中的文件或文件夹,即可打开该文件或文件夹。对于已经注册类型的文件,系统将启动相应的应用程序来打开它。对于可执行的应用程序,系统将直接运行该程序。对于文件夹,则将显示该文件夹的内容。(4)选择多个文件或文件夹·选择连续的文件组或文件夹组单击组内的第一个文件或文件夹名,然后按住Shift键,单击组内的最后一个文件或文件夹名即可。如果要去掉此次选择,放Shift键,单击空白处即可。·选择不连续的文件组或文件夹组先单击第一个文件或文件夹名,再按住Ctrl键,依次单击其它想选择的文件或文件夹名。如果想去掉此次的选择,松开Ctrl键,再单击空白处即可。如果想去掉其中某一个已经选择的文件或文件夹,可在按住Ctrl键时,再次单击该文件或文件夹。(5)以不同的方式显示文件在查看文件相关信息时,可能会发现有些需要的信息没有显示出来,或者显示的方式不适合查看,用户就可根据需要调整文件或文件夹的显示方式。具体操作步骤如下:在“资源管理器”窗口中,单击菜单栏上的“查看”菜单,弹出的菜单中列出了五种不同的显示方式,默认的是平铺显示方式。(6)以不同的方式排列文件(夹)如果用户想在大量的文件和文件夹中快速地找到具有某项特殊信息的文件,例如查看最近刚刚修改过的文件,可以重新调整文件和文件夹的排列方式,集中和突出显示所需内容。具体操作步骤如下:单击“资源管理器”窗口菜单栏上的“查看”菜单,在弹出的菜单中选定“排列图标”命令,其子菜单中提供了多种排列方式,根据需要选择相应的排列方式即可。(7)搜索文件或文件夹用户在使用过程中,有时需要知道某个文件或文件夹的具体位置,但用户并不清楚其具体位置,就可以使用WindowsXP的搜索功能来快速定位。具体操作步骤如下:单击“开始”菜单,在弹出的菜单中单击“搜索”命令,或单击“资源管理器”窗口中常用工具栏上的按钮,打开“搜索助理”窗口。(8)快捷方式WindowsXP为用户提供了一种访问文档、文件(夹)和程序的非常方便的方法,就是在桌面或任何文件夹中放置快捷方式。例如,如果我们经常要用到“画图”应用程序,为简单起见,可将“画图”程序的快捷方式放置在桌面上。这样,在需要的时候,就不用查找,只需双击桌面上的快捷方式即可。\n创建快捷方式的具体方法如下:首先,找到欲创建快捷方式的对象,使用“资源管理器”在C:\Windows\System32\文件夹中找到“画图”对象(mspaint.exe),按住鼠标右按钮将内容格中的“画图”图标拖到树格中的“桌面”上或直接拖到桌面,放开鼠标按钮,在随之弹出的快捷菜单中,单击“在当前位置创建快捷方式”命令项,至此整个创建过程就完成了。实验三文字处理软件Word2003目标:1.掌握Word中文字录入及常用的编辑技巧;2.掌握Word中的字体、段落和页面等格式设置;3.掌握Word中表格的制作;4.掌握Word中图片的插入以及图文混排技术;5.掌握Word中页眉和页脚的添加、目录的编制和文档分节,以及邮件合并等高级编排技术。任务:1.创建个人简历2.制作通知(内嵌表格)3.制作请柬4.论文格式编排[任务1]创建个人简历本任务由6个子任务组成。具体操作:子任务1:新建一个Word文档【步骤1】在Word主窗口的菜单栏中选择“文件”|“新建”命令。【步骤2】在主窗口右侧的“新建文档”任务栏中单击“新建”项下面的“空白文档”。子任务2:插入图片【步骤1】先将光标定位到要插入图片的地方,选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令。弹出“插入图片”对话框,在“查找范围”文本框中输入或者在其下拉列表框中选择图片的位置,然后用鼠标左键单击要插入的图片,选中它。【步骤2】单击“插入”按钮,选中的图片就插入到了文档中。选中这个图片,界面上还会出现一个图片工具栏。【步骤3】选中的图片周围有一些黑色的小正方形,这些叫做尺寸控制点,把鼠标放到上面,鼠标指针就变成了可拖动的形状,按下鼠标左键拖动鼠标,就可以改变图片的大小。在默认情况下,可以把图片看成一行文字,如果要将图片向后移动两个空格,只需将光标定位到图片的前面,然后按两下空格键即可。【步骤4】通过裁剪把图片中不需要的部分裁掉:单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮,鼠标变成了裁剪的形状,在图片的尺寸控制点上按下左键,拖动鼠标拉出一个虚线框后,松开左键,就可以把虚线框以外的部分裁掉了。子任务3:输入文字和设置字体格式【步骤1】单击工具栏上“右对齐”按钮,在光标闪烁处输入“2006应届本科毕业生”等文字。【步骤2】选中文字,选择“格式”|“字体”命令,弹出字体对话框。【步骤3】在“中文字体”下拉框中选择黑体,在“字形”下的列表框中选择“加粗”,在“字号”下的列表框中选择文字大小,单击“确定”按钮回到文档中。然后再根据需要输入其他文字并设置字体格式。【步骤4】在正文中有一些文字带有下划线,可以在输入文字前,打开“字体”对话框,在“下划线线型”下拉框中选择一种下划线,也可以单击工具栏上的“下划线”\n按钮旁边的三角箭头,在打开的下拉列表中选择一种下划线,然后再输入文字,这时文字就带有下划线了。此时再单击“下划线”按钮,则以后输入的文字就不带有下划线。子任务4:插入剪贴画【步骤1】先定位光标到要插入剪贴画的地方,选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令,在窗口右端出现“插入剪贴画”任务窗格。【步骤2】可以在“搜索文字”框内输入要查找的主题,例如输入“动物”两个字,然后单击“搜索”按钮,此时在任务窗格中就出现了所有跟动物有关的剪贴画。也可以直接单击“搜索”按钮,这时在任务窗格中就列出了Word所有自带的剪贴画。【步骤3】用鼠标单击某张剪贴画,这张剪贴画就插入到光标处。子任务5:插入艺术字封面中的“个人简介”以及正文中的“您的信任+我的实力=我们的成功”等文字看上去具有立体感,这是用Word中“插入艺术字”的功能做出来的。【步骤1】选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令,在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种样式后单击“确定”按钮。【步骤2】Word接着又弹出“输入“艺术字”文字”对话框,输入“个人简介”四个字,在对话框中的“字体”下拉列表中选择一种美观的字体,并调节字体的大小即字号。【步骤3】单击“确定”按钮后,文档中就插入了这样的艺术字。单击插入的艺术字,就会弹出“艺术字”工具栏,同时在艺术字的周围出现尺寸控制点,可以象调节图片大小一样调节艺术字的大小。子任务6:保存和打开Word文档【步骤1】编辑完文档,选择“文件”|“保存”命令,弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉框中选择该文档要保存的位置,在“文件名”文本框中输入文件名;单击“保存类型”列表框右边的向下箭头,在打开的列表中选择一种文件类型,例如选择“word文档”,则所保存文件的扩展名为.doc,如果选择“纯文本”,则文件扩展名为.txt。【步骤2】如果需要重新编辑以前保存的文档,可以选择“文件”|“打开”命令,弹出“打开”对话框,默认情况下,在“打开”对话框中列出当前文件夹内所有Word文档,选择所需文档,并单击“打开”按钮。如果所需文档不在此内,可以在“查找范围”列表框的下拉列表中选择文档所在的位置。 【步骤3】在编辑文档的过程中,应经常保存文档,以免因断电等原因造成文档丢失。还可以选择“文件”|“另存为”命令,在“另存为”对话框中,用新的文件名将旧文档保存在新的位置。[任务2]制作通知(内嵌表格)该任务有两个子任务组成。具体操作:子任务1:制作通知【步骤1】输入标题和设置标题格式:首先新建一个空白文档,在光标停留处输入“通知”,现在的文字是按照默认的字体格式显示(即宋体,五号字,左对齐),选中标题文字,打开“字体”对话框,将标题文字设置为所需的字体和字号,然后单击工具栏上的“居中对齐”按钮,使标题居中。【步骤2】在标题的末尾敲一下空格键,然后输入“new”,选中它,打开“字体”对话框,首先在打开的“字体”选项卡中设置字体、字号,并在“字体颜色”下拉列表中选择红色,在“效果”区内选中“上标”复选框。再单击“字符间距”选项卡。在“位置”下拉列表中选择“提升”,并将其后的磅值设置为14。单击“确定”按钮。【步骤3】按下回车键后,设置文字位置为“左对齐”,字体选择宋体,字号为“小四”。【步骤4】选择“格式”|“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”,单击“确定”按钮,回到编辑状态,继续输入通知的具体内容。【步骤5】正文输入完后,另起一行,设置段落对齐方式为“右对齐”,输入落款。\n【步骤6】再另起一行,选择“插入”|“日期与时间”命令,在“日期和时间”对话框的“可用格式”列表中选择一种,单击确定按钮。子任务2:插入表格【步骤1】创建表格:把光标定位在要插入表格的位置,选择“表格”|“插入”|“表格”命令,在“插入表格”对话框中,将表格的尺寸设置为7行5列,单击“确定”按钮。创建表格还可以单击工具栏上的“插入表格”按钮,在弹出的网格显示框内单击鼠标左键,并向右下方拖动鼠标,确定了表格的行、列数后松开鼠标左键,就插入了一个表格。【步骤2】绘制斜线表头:选择“表格”|“绘制斜线表头”命令,打开“插入斜线表头”对话框,在“表头样式”列表框中选择一种表头样式,在行标题框中输入“安排”,在列标题框中输入“时间”,在“字体大小”列表框中选择小五,单击“确定”按钮。还可以手工绘制斜线表头:选择“表格”|“绘制表格”命令,弹出“表格和边框”工具栏,单击“绘制表格”按钮,鼠标指针变成铅笔形,然后在单元格中画出斜线。【步骤3】拆分单元格:选中表格第一列的二至7行,选择“表格”|“拆分单元格”命令,在“列数”框输入要拆分的列数2,在“行数”框中输入要拆分的行数6,单击“确定”按钮即可。【步骤4】合并单元格:只需选中要合并的两个或多个单元格,然后选择“表格”|“合并单元格”命令,即可将两个或多个单元格合并为一个单元格。重复合并或拆分的操作,直到表格符合要求。【步骤5】输入文字信息:表格创建完后,在单元格中单击鼠标放置插入符,就可以输入文本了,当输入文本到达单元格的右边框时,能自动换行并增加行高,以容纳更多的内容;按键,即可在单元格中另起一行。对于重复的内容可以将其复制以加快编辑速度,在表格中移动或复制文本与在文档中操作基本相同。【步骤6】在表格中计算:以单元格为单位进行,为了计算方便,表格的列从左至右用英文字母a,b……表示,表格的行自上而下用正整数1,2……表示,每一个单元格由它所在的行和列的编号组合来表示。例如第二行第二列的单元格用b2表示。单击要放置计算结果的单元格(例如第二行第六列单元格)。选择“表格”|“公式”命令,打开“公式”对话框,删除“公式”文本框中除等号以外的内容,键入数据和运算公式。例如输入e2+e3;从“数字格式”下拉列表中选择所需的数字格式;单击“确定”按钮就可计算出第一天的费用。再依次计算出其他两天的费用。[任务3]制作请柬本任务由7个子任务组成,具体操作:子任务1:页面设置【步骤1】选择“文件”|“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡,将页面宽度设为24厘米,高度设置为18厘米。【步骤2】选择“视图”|“显示比例”命令,打开“显示比例”对话框,将显示比例设置为“整页”。子任务2:设置边框和底纹【步骤1】选择“格式”|“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。【步骤2】在“页面边框”选项卡中选择一种艺术边框,再单击“选项”按钮,打开“边框和底纹选项”对话框,将上、下、左、右边距都设置为0。【步骤3】单击“确定”按钮,页面四周就加上了漂亮的边框。子任务3:插入艺术字和剪贴画插入艺术字“邀请函”,并插入图片,步骤见任务1。子任务4:将插入的图片设置为文档背景【步骤1】单击插入的剪贴画,即可选中该图片。将鼠标移动到图片的某个尺寸控制点上,拖动鼠标改变图片尺寸,使图片的大小与页面尺寸一致。【步骤2】单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“衬于文字下方”。文字环绕是指文字在图片四周的分布情况。【步骤3】作为背景图,不应有太高的对比度,连续单击“图片”工具栏上的“降低对比度”按钮\n,这时图片的对比度虽然降低了,但是颜色太深,图片上方的字看不太清楚,于是再连续单击“增加亮度”按钮,直到满意为止。子任务5:输入请柬正文输入请柬正文文本,调整字体和段落格式。编辑完成后,将文档保存为“邀请函.doc”,这个文档就作为邮件合并的主文档。子任务6:建立数据源文件利用Word提供的邮件合并功能,可以在邀请函的正文“您好”前一次性地加上大量的、不同的称呼,以便寄给不同的人。合并邮件需要两份文档,即主文档和数据源文件。数据源文件主要包含被邀请人员的姓名、地址等数据。数据源文件的第一行为标题行,标题行中的每一段数据称为域(字段)名(如姓名、地址等);在标题行下面是数据行,每个数据行都是一条记录,记录中的每一段数据是一个域(字段)值。每条记录中各字段值之间可用逗号或者制表符加以分隔,建议使用制表符,因为这样便于阅读和编辑修改。【步骤1】新建一个空白文档,在文档中插入一个6行4列的表格,在表格中输入数据文件内容;【步骤2】选择“表格”|“转换”|“表格转换成文本”命令,在弹出的“表格转换成文本”对话框中选择“制表符”单选框,单击“确定”按钮,生成的数据源文件如图1所示。【步骤3】将文件保存为“邀请人员.doc”。邀请人员性别地址邮编李含光男南京信息工程大学实验室210044王新女南京信息工程大学培训中心210044李萍女南京信息工程大学计算机科学与技术系办公室210044图1建立数据源文件子任务7:邮件合并【步骤1】打开主文档“邀请函.doc”,选择“工具”|“信函与邮件”|“邮件合并向导”命令,打开“邮件合并”任务窗格,设置文档类型后,单击“下一步:正在启动文档”,在第二步的任务窗格中单击“下一步:选取收件人”,弹出第三步的任务窗格,如图2。图2邮件合并的前三步【步骤2】在第3步的任务窗格中单击“浏览”按钮,弹出“选取数据源”对话框,选择数据源文件“邀请人员.doc”,然后单击“打开”按钮。【步骤3】弹出“邮件合并收件人”对话框,在对话框中选取收件人记录,然后单击“确定”按钮返回“邮件合并”窗格,单击“下一步:撰写信函”,进入邮件合并操作的第4步。【步骤4】将光标定位于主文档中的“你好”前,然后单击任务窗格中的“其他项目”按钮,弹出“插入合并域”对话框,在对话框中选择希望插入的字段,单击“插入”按钮,\n图3邮件合并的第四步【步骤5】在邮件中插入称呼(如先生或女士):选择“视图”|“工具栏”|“邮件合并”命令,打开“邮件合并”工具栏,打开“插入Word域”下拉列表,选择“If…Then…Else(I)”,弹出“插入Word域:IF”对话框,进行如图4所示的设置,设置好插入域后,单击“确定”按钮,于是当数据源记录中的性别为男时在姓名后加“先生”,否则加“女士”。图4在姓名后加上称呼【步骤6】调整插入域文字的字号、字型,使它与文档中的其他文字一致。然后继续在“邮件合并”窗格中单击“下一步”,直到完成邮件合并。【步骤7】打印请柬:在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑个人信函”,打开“合并到新文档”对话框(如图5),在对话框中选择合并记录的方式,例如,选中“全部”单选框,单击“确定”按钮,则系统将数据源中的所有记录与主文档合并成一个新文档,以便打印。图5“合并到新文档”对话框[任务4]论文格式编排各所大学对大学毕业论文均有一定的格式要求,主要是页眉页脚以及目录等的设置。\n页眉和页脚用来插入标题、页码、日期等文本,也可以插入图形、符号。页眉和页脚只有在页面视图下才是可见的,但启动WordXP后所呈现的是普通视图,因此在创建页眉和页脚前,应先单击视图切换按钮切换到页面视图。除了普通视图和页面视图,Word还有大纲视图和Web版式视图两种视图模式,大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲,而Web版式视图则用于创建网页。目录的作用是列出文档中的各章、节名及各章节的页码位置,使读者通过目录快速了解书刊的主题。在编制目录之前,首先要将文档用标题样式格式化,大纲视图最适合设置和编写标题。下面就以我校对论文的要求来设置页眉、页脚以及目录。本任务由5个子任务组成。图1“分隔符对话框”具体操作:子任务1:文档分节按我校要求,论文扉页、摘要以及目录部分用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……编排页码,而正文部分用阿拉伯数字1、2、3……编排页码。在同一个文档中插入不同的页眉页脚,需要插入分节符将文档分成几节,然后在不同的节中设置不同的页眉和页脚。【步骤】将光标定位在需要分节的地方,选择“插入”|“分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,如图1,在“分节符类型”区内有四个单选项: “下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。子任务2:页眉和页脚的设置【步骤1】首先在第一节中,选择“视图”|“页眉和页脚”命令,切换到页眉页脚状态,同时弹出“页眉和页脚”工具栏,如图2。图2“页眉和页脚”工具栏【步骤2】在页眉编辑区输入“南京信息工程大学硕士研究生学位论文”,连续敲空格键,将光标移动到这一行的右端合适位置。【步骤3】接着在页眉编辑区输入“第”,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮,弹出“页码格式”对话框,将页码的数字格式设置为罗马数字,。【步骤4】单击“插入页码”按钮。【步骤5】再接着在页眉编辑区输入“页”,页眉的字号均用小四号黑体,如图3。图3编辑页眉\n【步骤6】默认情况下,页眉中有一条横线,要编辑页眉中的横线,应先选中横线上一行的段落标记,单击工具栏中的“表格和边框”按钮,打开“表格和边框”工具栏,在工具栏的框线下拉列表中选择不同的按钮,可以删除或改变页眉中的横线;【步骤7】单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚,单击绘图工具栏中“直线”按钮,在页脚区画一直线。【步骤8】在文档的第二节插入页眉和页脚,操作步骤同前,在打开“页码格式”对话框后,将页码的数字格式设置为阿拉伯数字,选中“页码编排”区的“起始页码”单选按钮,并将起始页码设置为“1”。子任务3:设置章节的标题样式【步骤1】将光标定位在章标题所在的位置,选择“格式”|“样式和格式”命令,打开“样式和格式”任务窗格。【步骤2】在任务窗格中选择样式“标题1”,再将光标定位在每一章下面的节标题处,设置样式为“标题2”,根据需要再设置节下面的3级标题,如图4。图4设置标题样式子任务4:编制目录图5“目录”选项卡 【步骤1】将光标定位于要放置目录的地方,通常在中英文摘要后另起的一页。选择“插入”|“引用”|“索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,然后单击“目录”选项卡,如图5所示。【步骤2】在“格式”下拉列表中指定一种编制目录的风格,从“打印预览”框中可以看到该风格的目录效果。【步骤3】选中“显示页码”复选框,表示在目录中每一个标题后面将显示页码;选中“页码右对齐”,表示目录中的页码放在该行的最右端。【步骤4】在“显示级别”框内可指定目录中显示的标题级数;在“制表符前导符”框中可指定标题与页码之间的分隔符,默认是“…”。【步骤5】单击“确定”按钮,Word将搜索整个文档的标题,以及标题所在的页码,并把它们编制成为目录后插入到文档中,如图6。\n图6生成目录当目录被插入到文档中后,用户可以像在文档中编辑文本一样来编辑目录,如果对目录的格式不满意,可以重新打开“索引和目录”对话框进行修改。子任务5:更新目录编制目录以后,如果在文档中进行了增加或删除文本等操作,引起了页码的变化,就需要更新目录。【步骤1】在需要更新的目录区单击鼠标选中它;【步骤2】单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“更新域”,打开“更新目录”对话框;【步骤3】如果在对话框中选择“只更新页码”单选框,则只更新目录中的页码,保留目录的格式;选择“更新整个目录”,则重新编制目录。【步骤4】单击“确定”按钮,Word按照新页码建立新目录,并询问是否要替换当前目录,若选择“是”,则删除当前的目录,插入新的目录;若选择“否”,则保留当前的目录并在另外的位置插入新目录。实验四制作幻灯片软件PowerPoint2003目标:1.掌握PowerPoint2003中演示文稿的新建、保存和打开等操作;2.掌握演示文稿中幻灯片的添加;3.掌握幻灯片中文字、图片、表格、公式和艺术字等信息的添加和编辑操作;4.掌握演示文稿中幻灯片播放方式的设置。任务:1.创建自荐材料2.编辑自荐材料3.播放自荐材料[任务1]创建自荐材料利用PowerPoint来制作自荐材料,首先要创建演示文稿,PowerPoint为新建演示文稿提供了三种方法,分别是:“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”。\n设计模板是PowerPoint为用户提供的事先规划设计好的演示文稿的外观,每块设计模板均包括了独特的配色方案、页面样式。用户可以直接套用这些设计模板来创建演示文稿。具体操作:【步骤1】启动PowerPoint之后,在主窗口的右侧将显示“新建演示文稿”任务窗格。在任务窗格的“新建”区选择“根据设计模板”。 【步骤2】这时任务窗格变成了“幻灯片设计”任务窗格,在“应用设计模板”区中列出了很多种模板的缩略图,想用哪种模板,就用鼠标在相应的缩略图上单击一下,为幻灯片文稿应用该模板,如图1。图1应用设计模板[任务2]编辑自荐材料一个演示文稿通常由很多张幻灯片组成,下面我们将要学习如何添加新幻灯片,以及文字、图片和艺术字等信息的添加和编辑。本任务由3个子任务组成。具体操作:子任务1:在第一张幻灯片(标题版式)中输入、编辑文字【步骤1】按照屏幕上的提示“单击此处添加标题”,用鼠标在提示文字上单击一下,这时提示文字消失了,只有光标在闪动,就可以输入标题文字了。【步骤2】同样的操作,在副标题的位置上输入文字。【步骤3】选中文字,选择“格式”|“字体”命令,打开字体对话框,对文字进行字号、字体、颜色等外观的设置(同Word),如图2。【步骤4】如果觉得文字在页面上的位置不合适,可以用鼠标在文字上单击一下,在文字周围出现了一个较粗的边框,将鼠标移到边框上,鼠标指针变成带箭头的十字型,按住鼠标左键,将文字拖动到合适的位置,松开鼠标即可。\n图2在幻灯片中输入文字子任务2:添加幻灯片【步骤1】选择“插入”|“新幻灯片”命令,屏幕上立即出现一张新幻灯片,这张幻灯片的默认版式是由一个标题框和一个文本框组成,也可以在“幻灯片版式”任务窗格中选择合适的版式,然后输入文字并设置文字格式。【步骤2】在文本框的四周有正方形的尺寸控制点,将光标放在尺寸控制点上,拖动鼠标,改变文本框的大小,如图3。图3添加的新幻灯片子任务3:插入图片【步骤1】选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令,插入幻灯片。\n图4添加的图片【步骤2】把鼠标指针放在图片上,这时鼠标指针变成带箭头的十字型,按住鼠标左键拖动,可改变图片的位置,【步骤3】用鼠标点击图片,图片周围出现圆形尺寸控制点,把鼠标指针放在控制点上,按下鼠标左键拖动,可以改变图片的大小。[任务3]播放自荐材料本任务由两个子任务组成。具体操作:子任务1:设置幻灯片切换由于一个演示文稿是由多张幻灯片组成,因而,在放映的过程中需要在页与页之间进行切换,PowerPoint提供了两种切换至下一页的方式:手动切换和自动切换。默认的切换方式为手动切换。手动切换很简单,在放映的时候按一下鼠标左键,或者敲击键盘上的键,就进入了下一页的放映。利用键盘上的键可以切换到上一页幻灯片。如果想让演示文稿每隔一定时间自动地进入下一页的放映,可按如下步骤设置:【步骤1】选择“幻灯片放映”|“幻灯片切换”命令,在窗口的右边出现“幻灯片切换”任务窗格。【步骤2】在“换页方式”区中选中“每隔”复选框,然后在其后的文本框中直接输入时间,或利用文本框右面的微调按钮来增加、减少时间。【步骤3】选择换页方式:有“单击鼠标时”和“每隔”两种方式,如果两种方式同时被选中,则在放映时可以通过单击鼠标左键切换到下一页,如果在设置的间隔时间内没有任何鼠标的动作,演示文稿就自动进入下一页的播放。【步骤4】设置完毕后,可以单击“应用于所有幻灯片”按钮,将这些设置运用于演示文稿的每一页。子任务2:设置切换效果即让幻灯片以动画效果出现,以吸引观众的注意力。但幻灯片之间的切换样式不要太多,以免给观众眼花缭乱的感觉。如果一个演示文稿涉及多个主题,要尽量作到一个主题,一种切换方式。【步骤1】选中演示文稿中的第一张幻灯片,选择“幻灯片放映”|“幻灯片切换”命令,出现如图5.3.1所示的“幻灯片切换”任务窗格。【步骤2】在“应用于所选幻灯片”\n的下拉列表中选择一种切换效果,页面上立刻显示了该效果。在“速度”下拉列表中选择慢速,在“声音”下拉列表中选择一种声音效果,这样幻灯片在切换时就加上了声音。【步骤3】然后再依次选中其他幻灯片,按照同样方法添加切换效果,也可以单击“应用于所有幻灯片”按钮,把设定的一种效果运用于所有的幻灯片。实验五制作电子表格软件Excel2003目标:1.掌握使用Excel2003建立电子表格;2.掌握在电子表格中利用公式、函数等输入数据;3.掌握对电子表格中的数据进行排序、筛选及汇总;4.掌握电子表格的美化及打印。任务:1.创建成绩表;2.成绩表数据统计;3.美化及打印成绩表。[任务1]创建成绩表本任务由8个子任务组成。具体操作:子任务1:新建工作簿图1是Excel2003启动后的工作界面,工作簿窗口位于Excel2003窗口的中央区域。当启动Excel时,系统将自动打开一个名为Book1的工作簿,默认情况下,工作簿中包括3个工作表。正在处理的工作表称为活动工作表或当前工作表,活动工作表的名称以单下划线显示。在Excel中,创建、打开和保存工作簿的方法与Word中创建、打开和保存文档的操作类似,此处不再赘述。子任务2:保存工作簿保存新建的空白工作簿,将其命名为“学生成绩表”。标题栏菜单栏  图1Excel2003工作界面工具栏公式编辑栏全选按钮行号工作表编辑区滚动标签按钮列标活动单元格垂直滚动条水平滚动条工作表标签任务窗格状态栏                 \n子任务3:设置工作表用户可以根据需要随时插入、删除、移动或复制工作表,还可以给工作表重命名。     1.单击“格式”菜单2.选择“单元格”命令3.选择需要的选项4.单击“确定”按钮图2设置单元格格式 子任务4:设置单元格格式简单的格式化:直接通过“格式”工具栏上的按钮来进行,格式工具栏提供了19种工具按钮,例如字体、字体大小、对齐方式、货币样式、百分比样式、颜色等,用户可通过Excel提供的屏幕提示获得相应的提示。复杂的格式化:【步骤1】选定要设置格式的单元格或单元格区域。【步骤2】按图2所示的步骤进行操作。其中“单元格格式”对话框包含“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”和“保护”六个选项卡,用户可以根据需要选择相应选项卡下的选项对单元格的格式进行设置。一般情况下,总是将成绩表制成表格形式(即为其添加表格线)。在选定单元格区域后,如A2:G7。可采用以下两种方式添加边框:①单击格式工具栏中的“边框”工具按钮右边的黑色箭头打开“边框”子工具栏,并单击“所有框线”工具按钮。②打开图2所示的“单元格格式”对话框,选中“边框”选项卡,单击“外部框”和“内部”按钮。子任务5:编辑单元格信息在前面我们建立了一个名为“学生成绩表”的工作表,现在开始输入成绩表的内容,完整的成绩表如图3所示。图3学生成绩表【步骤1】单击单元格A1,输入第一行的内容;【步骤2】选定单元格A1~F1,点击右键,选择设置单元格格式,在单元格格式对话框中选择“对齐”标签内的文本控制下的“合并单元格”。然后依次输入其余的所有不需要计算的内容。子任务6:复制和粘贴单元格信息对于有大量重复内容的工作表,为了减少输入工作量,可采用复制和粘贴的方式输入。子任务7:使用“自动填充”功能如果具有相同内容的单元格区域是连续的,如图3中的B4~B6,可利用拖动方式进行填充。【步骤1】输入单元格B4的内容;【步骤2】将鼠标指向单元格右下角的黑色方块形填充柄当鼠标指针变成实心的十字形时,拖动填充柄至单元格B6,松开鼠标左键即可。当多个连续的单元格的内容是递增的形式时,如图3中的第A\n列,也可以采用拖动方式进行填充:【步骤1】输入单元格A3的内容;【步骤2】按住右键拖动填充柄至单元格A6,弹出相应的菜单,选择“以序列方式填充”。子任务8:自动求和【步骤1】首先选定单元格F3,单击常用工具栏上的自动求和按钮。【步骤2】Excel默认对单元格C3-E3求和(在图中用虚线框包围),此处默认情况正确,按键确认,在单元格F3中将显示求和的结果“257”。【步骤3】如果Excel的默认情况不是我们想要的,可用鼠标单击要求和的第一个单元格,然后按住键,依次单击选择其余的单元格,最后按键确认。[任务2]成绩表数据统计本任务由2子任务组成。具体操作:子任务1:数据的排序【步骤1】选定需要排序的单元格区域。【步骤2】单击“数据”|“排序”命令,弹出“排序”对话框。【步骤3】指定排序的主要关键字,此处选择“总分”,并选中“降序”单选按钮,表示按“总分”递减排序。【步骤4】在“次要关键字”下拉列表中选择“学号”,并选中“升序”单选按钮,表示当“总分”相同时,按“学号”升序排列。【步骤5】单击“确定”按钮。子任务2:数据的筛选管理数据时经常需要对数据进行筛选,即从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据。【步骤1】选定要进行筛选的单元格区域。【步骤2】选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”子命令,此时,选定区域的第1行字段名的右侧都将出现一个向下的箭头。【步骤3】单击要查找的字段名(例如选择“总分”)右侧的向下箭头,打开用于设定筛选条件的下拉列表框,其中包含该列所有数据项以及进行筛选的一些条件选项:如全部、前10个…、自定义…等。【步骤4】如在下拉列表框中选定“总分”的前2名。筛选后所显示的记录的行号呈蓝色,并且设置了筛选条件的字段名右侧的向下箭头也变成蓝色的。[任务3]图表的创建与编辑本任务由2子任务组成。具体操作:子任务1:创建图表【步骤1】选定用于创建图表的数据,这里选定单元格区域B2:B6,F2:F6。【步骤2】单击工具栏的“图表向导”按钮,或者选择“插入”|“图表”命令,出现相应的对话框。在“图表类型”和“子图表类型”列表中分别选择“柱形图”和“簇状柱形图”。【步骤3】单击“下一步”按钮,出现相应对话框。该对话框的选项本例采用默认设置。【步骤4】单击“下一步”按钮,出现相应的对话框。该对话框有六个选项卡,本例在“标题”选项卡中设置“图表标题、分类轴、数值轴”,其余选项卡采用默认设置。【步骤5】单击“下一步”按钮,出现相应的对话框。在该对话框中设置图表的位置。【步骤6】单击“完成”按钮,即可在当前工作表中插入一个图表。子任务2:编辑图表如果要编辑图表,必须先单击图表对象以激活它。当图表被激活时,该图表周围出现黑色方块形的尺寸控制点,此时用户可以对图表进行移动(用鼠标拖动图表)、复制(按住键,同时用鼠标拖动图表)、删除(按\n键)和缩放(拖动控制点)等操作。另外,工作簿窗口的“数据”菜单将更改为“图表”菜单,而且“视图”、“插入”和“格式”等菜单中的命令也发生了相应的变化。【步骤1】更改图表类型:首先选中图表,然后选择“图表”|“图表类型”命令,在打开的“图表类型”对话框中重新选择图表类型和子图表类型即可。【步骤2】更改图表位置:首先选中图表,然后选择“图表”|“位置”命令,在打开的“图表位置”对话框中重新选择图表的插入位置即可。【步骤3】删除图表中的数据:如果将工作表中的数据删除,则图表中的数据会自动删除。如果将图表中的数据删除,则不影响工作表中的数据。图表中的数据的删除方法为首先选中要删除的数据,然后按键。【步骤4】添加图表中的数据,有两种方法:①选中要添加的数据区域,然后将数据拖拽到图表即可。②选中图表,然后单击“图表”|“添加数据”命令,打开“添加数据”对话框,用鼠标选定需要添加的数据区域,在“选定区域”的文本框中出现这些单元格的引用,最后单击“确定”按钮即可。【步骤5】调整图表中数据系列的次序:选择“视图”|“工具栏”|“图表”命令,出现“图表”工具栏;在“图表对象”列表框选中要改变次序的数据系列;再单击“格式”|“数据系列”命令,出现“数据系列格式”对话框;单击“系列次序”选项卡,再单击“上移”或“下移”按钮,即实现数据系列的改变。[任务4]美化及打印成绩表建立好工作表后,在确保内容准确无误的前提下,通常还需要对工作表进行一定的美化,并把成绩表的内容打印出来。本任务由3个子任务组成。具体操作:子任务1:添加图形、图片、剪贴画和艺术字等选择“插入”|“图片”命令中的适当选项。由于该操作与在Word文档中执行类似操作基本相同,故此处不再赘述。子任务2:页面设置【步骤1】选择“文件”|“页面设置”命令,将弹出“页面设置”对话框。该对话框中含有“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”以及“工作表”4个选项卡。由于前三项与Word文档中相应的功能类似,故此处只介绍“工作表”选项卡,如图4图4“页面设置”对话框【步骤2】设置打印区域:在默认状态下,Excel会自动选择有文字的最大行和列的区域作为打印区域。如果用户在打印工作表时只想打印其某一区域内的数据,只要将这一区域设置为打印区域即可。有两种方法:①直接在“打印区域”框中输入要打印区域的引用或用鼠标选定要打印的单元格区域。②选定要打印的区域,单击“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”命令。【步骤3】设置打印标题,“打印标题”选项包括:“顶端标题行”框:设置某行区域为顶端标题行。当某个行区域设置为标题行后,在打印时,各页顶端都会打印标题行的内容。\n“左端标题列”框:设置某列区域为左端标题列。当某个列区域设置为标题列后,在打印时,各页左端都会打印标题列的内容。在“顶端标题行”和“左端标题列”框中输入作为行标题的行号,或作为列标题的列号。本例的设置见图4。【步骤4】设置打印效果:在打印时,使用“打印”选项,用户可以打印出一些特殊的效果。“打印”选项包括:“网格线”复选框:选中此框,打印时打印网格线。“单色打印”复选框:选中此框,以黑白方式打印工作表。“按草稿方式”复选框:选中此框,可缩短打印时间。打印时将不打印网格线,同时图形以简化方式输出。“行号列标”复选框:选中此框,打印时打印行号和列标。 “批注”框:在此框中可确定打印时是否包含批注。【步骤5】打印完毕,如果用户不再使用该区域,应将其取消。取消的方法与设置方法类似:单击“文件”|“打印区域”|“取消打印区域”命令即可。子任务3:打印成绩表【步骤1】单击“文件”|“打印预览”命令,在窗口中将显示一个打印输出的缩小版。打印预览视图中的效果与打印机上实际输出的效果完全一样,如果用户对所见效果不满意,直接使用打印预览视图中相应的按钮就可对有关设置进行修改,直到满意为止。【步骤2】选择“文件”|“打印”命令,即可实现对成绩表的打印。实验六E-mail通信目标:1.掌握申请免费邮箱的方法;2.掌握使用免费邮箱收发邮件的方法;3.掌握使用OutlookExpress收发邮件的方法。任务:1.在“搜狐”网上申请一个免费邮箱,并且利用这个免费的邮箱发一封邮件给mali@163.com;[任务1]在“搜狐”网上申请一个免费邮箱,并且利用这个免费的邮箱发一封邮件给mali@163.com在网络快速发展的今天,利用网络实现信息的传递,应该是我们必须掌握的一项技能,下面介绍一下如何申请免费邮箱,如何收发信件。本任务由两个子任务组成。具体操作:子任务1:在“搜狐”网上申请一个免费邮箱。【步骤1】打开InternetExplore(IE)浏览器,在地址栏输入“www.sohu.com”。【步骤2】用鼠标点击最上端的“注册免费邮件”。【步骤3】在“输入您想要的用户名:”处输入“myname”(要求唯一,请输入自己的用户名)作为您的邮件帐号。【步骤4】点击“注册”。\n【步骤5】在“请输入您的手机号:”处输入您的手机号,以便获得注册的邮箱密码。然后点击“go!”。【步骤6】点击“取得密码”,然后在您的手机上会收到一条短信息,显示刚注册的邮箱初始密码。【步骤7】将这个密码填写到“请输入搜狐短信密码”处,点击“下一步”。【步骤8】现在您的邮箱已经注册成功,可以点击“登录邮箱”。【步骤9】在图7.8中,点击“登录”来登录您的新邮箱。 子任务2:利用刚申请的免费邮箱myname@sohu.com发一封邮件给mali@163.com;【步骤1】先登录www.sohu.com网站,然后在“用户名”和“密码”文本框中输入您的邮件帐号和密码。【步骤2】点击“登录”,点击左边“写信”。【步骤3】在“收件人”中输入mali@163.com,在“抄送”和“暗送”中还可以输入您准备将这封信邮寄的其他人,在“标题”中输入这封信的标题,它将出现在收信人收到的邮件的标题栏中,以表明该信的主要内容。在信的正文处写信的主要内容。【步骤4】点击“粘贴附件”按钮。【步骤5】点击“浏览”按钮,弹出“选择文件”对话框,找到要上传的文件,点击“打开”按钮。【步骤6】在“浏览”按钮前面的文本框就会出现该文件的路径。【步骤7】再点击“上传文件”按钮,上传成功,则在列表中会列出您上传的文件。重复上面的过程可以同时上传几个文件。【步骤8】点击“确定”按钮,如果“附件”已经上传成功,在“已粘贴附件:”后的文本框中会列出“附件”的名称。【步骤9】点击“发信”按钮。[知识资源]E-mail通信常用收发邮件的工具软件u      FoxMailu      网络邮盘(NetMailDisk)u      OutlookExpressu      超级邮件群发机u      鬼影快递邮件群发软件 实验七网中信息的搜索与获取目标:1.掌握搜索引擎的使用;2.掌握下载与解压缩的方法;3.掌握软件安装的方法。任务:1.利用搜索引擎搜索成都商报,阅读当日报纸新闻。2.利用下载工具FlashGet在网上下载“NetAnts”软件压缩包,利用压缩工具winRar解压缩该包,并安装该软件。[任务1]利用搜索引擎搜索新华日报,阅读当日报纸新闻背景说明:网络真可谓是信息的海洋。在因特网上获取信息量的多少,往往取决于查询的方法适当与否。如果想及时而又准确地找出自己需要的资料,搜索引擎就是一件必不可少的上网利器。先学习一下搜索引擎的使用方法。具体操作:\n【步骤1】启动IE浏览器,在地址栏中输入关键字www.baidu.com。【步骤2】按Enter键,打开百度搜索引擎。【步骤3】在文本框中输入关键字“新华日报”按Enter键。【步骤4】在多个网页中选择点击〖新华日报电子版〗。在该页面选择感兴趣的新闻消息阅读。[任务2]利用下载工具FlashGet下载“NetAnts”软件压缩包,利用压缩工具winRar解压缩该包,并安装该软件在上网的过程中,免不了要上传或者下载一些文件,这里介绍最常用的软件网际快车来下载软件。在计算机的使用过程中经常会安装各种类型的应用软件,我们来介绍一下软件的安装方法。具体操作:【步骤1】打开IE浏览器,在地址栏中输入www.google.com(这是一个国外网站,需要本机有国外网络访问权限,否则请输入www.baidu.com,操作过程类似),启动搜索引擎。【步骤2】在文本框中输入关键字”NetAnts+下载”,如图8.8。按Enter键,出现图8.9。【步骤3】在列出的相关网页中选择某一页面,例如点击“网络蚂蚁NetAnts(下载工具)简体中文版”链接。【步骤4】在“下载地址1”,“点此下载”处点击鼠标右键。【步骤5】在快捷菜单中选择“使用网际快车下载”。【步骤6】点击“确定”按钮,显示正在下载的NetAnts的相关信息。【步骤7】下载完毕后,在“已下载”文件夹中可以看到NetAnts软件。【步骤8】到下载文件的存放目录“c:\Downloads”下找到NetAnts。【步骤9】选中netants_gb23121,点击鼠标右键,选择“解压到当前文件夹”。该压缩文件将被解压缩到当前目录下。【步骤10】双击c:\Downloads目录下的setup.exe文件,开始NetAnts的软件安装过程。【步骤11】点击Next按钮。【步骤12】点击“Agree”按钮。通常是询问是否同意本软件协议。【步骤13】点击“AgreetoSoftwareLicense”按钮。通常是选择该软件的安装目录。如果修改目录,请按Browse按钮,选择新的安装目录。【步骤14】点击Next按钮。【步骤15】点击Next按钮。开始软件的安装。【步骤16】安装完成后,询问你要不要在桌面上加快捷图标。选中该复选框表示需要在桌面上加快捷图标。【步骤17】点击Next按钮。开始系统配置。【步骤18】系统配置完成。点击“Finish”按钮,完成软件安装。[知识资源]网中信息的搜索与获取1.搜索引擎搜索引擎的最大用途就是搜索,而说到搜索就不能不提到keyword(关键字),每一个搜索引擎的制作过程都离不开keyword,无论是给一个主类别做分目录,还是管理个人站点,都需要这些关键字,目录下包括的关键字越多、越精确,搜索也就越方便、越准确。使用搜索引擎的分类索引没什么技巧,只要找准类别后,一层一层打开即可。2.常用搜索引擎列举1)       GOOGLE:http://www.google.com/     \n2)       百度:http://www.baidu.com/   3)       一搜:http://www.yisou.com/4)       中国搜索:http://www.zhongsou.com/5)       天网搜索:http://e.pku.edu.cn/  6)       搜狐搜索:http://www.sogou.com/7)       新浪网搜索引擎:http://cha.sina.com.cn/8)       TOM搜索引擎:http://i.tom.com/9)       21CN搜索引擎:http://search.21cn.com/10)    QQ搜索引擎:http://search.qq.com/3.常用下载工具下载工具大致可以分为三类:1)基于服务器-客户端模式(Server-Client)的HTTP/FTP等基本协议的下载软件,如:u      网络蚂蚁(Netants)u      网络快车(网际快车,FlashGet,JetCar)u      影音传送带(网络传送带,NetTransport)u      迅雷(Thunder)这一类下载软件是直接从服务器上下载文件的,如电影、音乐、软件等。2)BT类下载工具,如:u      Bittorrentu      比特精灵(BitSpirit)u      贪婪BT(GreedBT)是基于点对点原理(P2P技术),文件并不存在于中心服务器上,即下载文件的各台电脑是从别人的电脑上下载文件的,同时别人也从他的电脑上下载,故这种下载你的电脑可以说既是客户端又是服务器,对网络带宽的要求较高,因为你在下载(Download)的同时还要上传(Upload)。另外这种下载对电脑的硬盘也有一定的损伤。3)BT类以外的点对点(P2P)下载工具,如:u      POCO电骡(eMule)u      酷狗(Kugoo)这一类的原理跟第二类相似,不过也有些不同的地方。这种下载同样对硬盘有所损伤且消耗大量网络带宽。4.压缩与解压缩工具的压缩与解压缩是最常见的操作了。不少用户多采用第三方软件进行。下面介绍一些常用工具。u      WinRAR3.50beta5u      WinZip9.0SR-1Build6224DateCode1217CorporateEditionu      批量解压缩2001(BatchUnZip)2001.5实验八Internet网络应用目标:1.掌握基本的网络配置;2.掌握IE代理服务器的设置及使用;3.掌握防火墙的使用。任务:1.网络配置;2.代理服务器的配置;3.安装及配置防火墙。[任务1]网络配置\n随着Internet的产生及其迅猛发展,计算机接入网络、实现资源共享已经成为计算机应用的主流。要将计算机接入Internet,除了要实现网络的物理介质连接外,还要进行相应的网络配置。网络物理介质的连接,通常是由网络集成商完成;对于用户来说,掌握计算机的网络配置,是使用网络资源的基础。网络配置的方法有多种,与具体接入的网络环境有关。这里我们就WindowsXP环境学习网络的配置及使用。WindowsXP环境下的网络配置及使用具体操作:【步骤1】打开“开始”菜单,选中“控制面板”菜单项,单击鼠标左键,打开“控制面板”窗口;在“控制面板”窗口中,单击“网络和Internet连接”图标,打开“网络和Internet连接”窗口;在“网络和Internet连接”窗口中,单击“网上邻居”选项,在打开的“网上邻居”窗口中,单击“查看网络连接”选项,打开“网络连接”窗口,如图1所示;图1打开“网络连接”窗口\n图2打开“本地连接属性”窗口【步骤2】在“网络连接”窗口中,在“本地连接”图标上单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选中“属性”菜单项,打开“本地连接属性”窗口;在打开的“本地连接属性”窗口中,选中“Internet协议(TCP/IP)”,点击“属性”命令按钮,打开“Internet协议(TCP/IP)属性”窗口,如图2所示;【步骤3】在“Internet协议(TCP/IP)属性”窗口中,选中“自动获得IP地址”和“自动获得DNS服务器地址”两项后,鼠标左键单击“确定”命令按钮,并逐步点击其他“确定按钮退出”,如图3所示;【步骤4】按步骤1中的操作打开“网络连接”窗口,选中“创建一个新的连接”选项,如图4所示,打开“新建连接向导”窗口,在向导的提示下,对相应的选项进行选择;【步骤5】在向导窗口中,点击“下一步”命令按钮,出现图9所示的向导窗口,在该窗口的“ISP名称(A)”文本框中输入创建连接的名字(用户自定),例如“swjtu”,点击“下一步”命令按钮;图4\n图5图6图7图8图9图9图10【步骤6】在图10所示的向导窗口中,将从网络服务提供商处申请到的网络用户名及密码输入到“用户名”、“密码”和“确认密码”文本框中,点击“下一步”命令按钮;【步骤7】在图11所示的向导窗口中,选中“在我的桌面上添加一个到此连接的快捷方式”选项,点击“完成”命令按钮,新建连接创建完成,会在桌面上创建如图12所示的图标。到此,网络配置过程完成。\n图12图11[任务2]代理服务器的配置Web应用是网络最广泛的应用之一,它以图形界面的方式发布信息资源。用户可通过IE浏览器方便地在网络上实现各种资源的查询。但由于网络服务提供商所提供的网络服务性质不同,有时,IE浏览器需要设置代理服务器才能访问网络上的某些站点资源(例如:校园网内的主机被限制为只能访问国内的站点资源,如果希望能够访问国外站点,则必须设置代理服务器,通过代理服务器来访问国外站点。)具体操作:【步骤1】利用某一搜索引擎,例如:http://www.baidu.com,搜索当前可用的代理服务器的地址(搜索过程略),如图11-27所示;我们选择第一条代理服务器,其IP地址为:61.150.115.245,端口为8080;图13【步骤2】打开InternetExplorer窗口,点击“工具”菜单,在子菜单中选择“Internet选项(O)…”菜单项,打开“Internet”选项对话框;【步骤3】在“Internet”选项对话框中,选中“连接”标签头,点击“设置”命令按钮,如图14所示,打开拨号连接设置对话框;【步骤4】在拨号连接设置对话框中,选中“对此连接使用代理服务器”选项,并在“地址”和“端口”文本框中输入步骤1中搜索到的代理服务器的IP地址:61.150.115.245和端口号8080,如图15所示;点击“确定”命令按钮,关闭“Internet选项”对话框。到此,代理服务器的设置完成。【步骤5】在IE浏览器的地址栏中输入某一个国外站点的地址,例如:http://www.microsoft.com,来验证代理服务器的工作情况。\n图14图15[任务3]安装及配置防火墙网络技术的出现使计算机之间的资源共享及信息交换成为可能,但同时,网络也为病毒及黑客提供了生存及发展的平台,各种各样的病毒及黑客攻击为网络上的计算机带来了很多的、有的甚至是致命的损害。为了尽可能地减少这些危害,人们采用了杀毒软件来杀除网络传播的病毒,而要防止黑客的攻击,还需要用到防火墙。防火墙有硬件、软件两大类,对个人计算机来说,通常采用的是软件防火墙。软件防火墙种类较多,这里以比较常见的天网防火墙来学习防火墙的安装及使用。具体操作:子任务1:天网防火墙的下载:利用某搜索引擎,例如:http://www.baidu.com搜索并下载天网防火墙2.7版到桌面,搜索及下载过程略。图16子任务2:天网防火墙的安装及使用【步骤1】解压下载的压缩软件“skynet27.rar”,在解压后的文件中用鼠标双击skynet270.exe执行文件,打开防火墙安装向导,如图11-41所示,在安装向导的引导下完成天网防火墙的安装。【步骤2】天网防火墙安装完成后,向导会引导用户进行防火墙的设置;【步骤3】天网防火墙的安全级别设为低、中、高和自定义几种,其中低、中、高三级的安全级别依次升高,且系统已设置好了默认的安全规则,而自定义需要用户自已设置防火墙的安全规则(这种级别通常只有网络管理员使用),根据自己的需要选择相应的安全级别,例如:高;【步骤4】局域网信息的设置,在该向导页面中选中“开机的时候自动启动防火墙”复选框,保证系统一开机即进行安全保护;【步骤5】常用应用程序设置,在该页面设置防火墙允许哪些网络程序访问网络,取默认设置,点击“下一步”命令按钮,完成防火墙的初始设置。【步骤6】重启计算机后,防火墙启动,在工具栏中产生图标,对计算机进行实时的保护;【步骤7】如果有攻击行为产生,防火墙会拦截非法的数据包,同时给出提示。【步骤8】如果某个网络应用程序在防火墙中没有安全规则记录的话,在使用该应用程序时,防火墙会弹出警告信息窗口(以使用QQ为例);在该窗口中,选中“该程序以后都按照这次的操作运行”,并点击“允许”命令按钮,则QQ的使用被记入天网防火墙的安全规则,以后不会再出现此提示。实验九网页制作目标:1.熟悉FrontPage2003的使用;2.掌握普通网页中列表文字、超级链接和图片映射的制作方法;3.掌握网页中文字、段落和页面的格式设置方法;4.掌握框架网页的制作方法。\n任务:1.制作简单的个人主页;2.制作简单的框架网页。[任务1]制作简单的个人主页Web是网络最广泛的应用之一,它除了能够实现信息的查询以外,还可以方便地实现信息的发布。Web中的信息是以页面的方式进行发布的。制作页面的方法很多:熟练的计算机专业人员可直接通过HTML语言来制作网页;非专业人员可使用专门的网页制作工具进行页面制作。目前市面上已有的制作网页的工具很多,常见的有FrontPage、DreamWaver、WebsphereHomepageBuilder等。下面我们采用FrontPage这种最常见的工具学习制作简单的个人主页。具体操作:子任务1:建立个人站点子任务2:为“index.htm”文件添加内容子任务3:添加网页文件“home.htm”及其内容子任务4:添加网页文件“favorite.htm”及其内容。子任务5:创建从“index.htm”文件到“home.htm”、“favorite.htm”文件的超链接。[任务2]制作简单的框架主页简单网页在发布信息的时候,页面布局有时不能满足信息发布的需求,框架网页的出现增强了页面布局功能。该实验中,我们将根据任务1的内容创建一个简单的框架主页。具体操作:子任务1:在“d:\test\newprivate”下建立一个只有一个网页的站点,具体操作步骤见任务1中的子任务1;子任务2:创建各网页文件及其内容实验十页制作高级技术目标:1、 掌握框架网页的制作;2、 学会在网页中使用组件;3、 掌握设置网页的动态效果或图片文字的动态HTML效果;4、 学会在网页中制作表格。任务:制作一个功能完备的个人主页。 子任务1:制作框架网页子任务2:在网页中加入组件子任务3:设置网页的动态效果和图片的动态HTML效果。子任务4:在网页中加入表格
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