自考管理学2

申明敬告: 本站不保证该用户上传的文档完整性,不预览、不比对内容而直接下载产生的反悔问题本站不予受理。

文档介绍

自考管理学2

管理学原理〔下〕第11---19章\n第四篇人员配备工作第十一章人员配备工作概述第十二章管理人员的选聘、考评与培训\n第十一章人员配备工作概述根本内容:一、人员配备的概念二、人员配备一辆\n人员配备的概念人员配备是指为组织结构中的职位配备适宜的人员,是对组织中全体人员的配备,它既包括主管人员的配备也包括非主管人员的配备。两者所采取的根本方法、遵循的根本原理是相同的。不过,管理学意义上的人员配备,是指对主管人员进行恰当而有效的选拔,培训和考评,其目的是为了配备适宜的人员去充实组织机构中所规定的各项职务,以保证组织活动的正常进行,进而实现组织的既定目标。\n人员配备不仅仅是人事部门的职责,它是各个层次主管人员的共同责任。当组织人员短缺时,主管人员需要提出增加人员的申请;随后他还需要与应征者进行接触和面谈。主管人员还需要考核下级的工作,对他们的奖惩提出建议。现代观点进一步认为,人员配备不仅仅包括选人〔选聘〕、评人〔考评〕和育人〔培训〕,而且还包括有效地使用人员,增强组织内聚力来留住人员,这又和指导与领导工作紧密联系了起来。\n第一节人员配备的含义一、人员配备或人力资源管理,是指对管理者进行恰当而有效的选拔、培训和考评,其目的是配备适宜的人员去充实组织机构中所规定的各项职务,以保证组织活动正常进行,实现组织目标。人员配备是对组织中全体人员的配备,既包括管理者的配备也包括非管理者的配备。二、两者所采取的根本方法、遵循的根本原理是相同的。\n三、人员配备的重要性⑴人员配备是组织有效活动的保证。人是组织最重要的资源。组织的一切活动都需要由人来控制或进行。尤其是在组织管理活动中,管理者起着举足轻重的作用,是实现目标的关键人物。各级管理者配备恰当与否,关系到组织的兴衰存亡。⑵人员配备是组织开展的准备。组织是不断开展的。有效的人员配备能够满足组织未来发展对管理者的需要,从而保持组织活动的稳定性、连续性,并使组织适应不断变化的环境状况。\n第二节人员配备的原理一、人员配备原理1、职务要求明确原理,强调明确对主管职务及相应人员的要求,明确培训和评价管理者的方法。2、责权利一致原理,强调管理者的责权利相一致。3、公开竞争原理,鼓励主管职务的接班人之间展开公开竞争。4、用人之长原理,强调将管理者安置在最能发挥才能的职位上。5、不断培养原理,强调对管理者的不断培训以及管理者的自我培训。\n二、明确职务的方法1、比较法。评定主管职位相对重要程度的最简单、最普遍的方法,是一种比较笼统的职位评级方法。2、职位系数法。在主管职位评价中,采用较广泛的是美国管理学家爱德华·N·海等提出的图表指示法。这种方法从三个方面对职位进行评价:所要求的技术知识;所要解决的问题;所负责任的大小和范围。\n3、判断时距法。英国学者埃利奥特·贾克斯提出。任何一项决策,其决策效果需要经过一段时间才能表达出来。判断时距就是衡量某项决策的最终效果所必须消耗的最长时间。根据判断时距法,可以用衡量决策最终效果所需的最长时间来判断一个职位的价值。判断时距越长,职位的相对重要性就越大。\n第十二章管理人员的选聘、考评、培训根本内容:一、管理人员选聘二、管理人员考评三、管理人员培训\n第一节管理者的选聘一、选聘的条件选聘管理者必须看候选人是否具有管理愿望和管理能力。⑴管理愿望。即人们希望从事管理工作的主观要求。⑵管理能力。管理能力包括认识问题、分析问题、做出正确决策的能力,尤其是在整个管理过程中综合处理问题的能力。这种综合处理问题的能力主要表达在处理组织内部-外部环境关系和组织开展这两个问题上。\n二、选聘的方式1、内部提升。即从组织内部选聘那些能够胜任的人员来充实组织中的各种空缺职位。优点:组织对候选人比较了解;候选人了解组织,能很快胜任工作;鼓励组织成员的进取心,努力提高自身知识水平与技能;为组织成员的工作变换提供了时机,有助于鼓励组织成员士气;使组织对组织成员的训练投资得到回收。缺点:候选人供给有限;可能造成“近亲繁殖〞;可能挫伤组织中没有得到提升的人的积极性。\n2、外部招聘。外部招聘既从组织外部设法得到组织急需的人员,特别是那些起关键性作用的人员。外部招聘可通过广告、就业效劳机构、学校、组织成员推荐等途径来进行。在实际工作中,通常采用内部提升与外部招聘相结合的途径,将从外部招聘来的人员先放在较低的职位上,然后根据其表现再决定提升。\n三、选聘的程序和方法在组织内实施即由组织自行选聘时,主要程序包括获取参考资料、面谈、举行测验,以及上级主管部门批准、体格检查等。\n通常的测验包括:1、智力测验。目的是衡量候选人的记忆力、思维的敏捷度和观察复杂事物相互关系的能力。2、熟练程度和适应性测验。目的在于识别候选人现有的技术熟练程度、掌握这类技术的能力及其潜力。3、职业测验。目的在于识别候选人最适宜担任的职务。4、个性测验。目的在于识别候选人领导才能方面的潜力。组织外机构实施有评价中心、咨询公司等。\n四、选聘时应注意的问题:1、选聘条件要适当。对管理能力的要求因管理层次的不同而不同。在选聘管理者时,要考虑候选人的长处是否与所要填补的职位的要求相适应,在全体管理人员中各个管理者之间的长处与短处能否“互补〞。2、主持选聘的人应具有较高的素质和能力,具有伯乐式的慧眼。即使评价的标准相同,不同评审专家仍可能对同一候选人做出不同评价。因此,有必要对评审专家进行训练,以保证评价的客观和准确。\n3、注意候选人的潜在能力。4、正确对待文凭与水平的关系。有无文凭的差异在于,有文凭的人取得工作绩效的可能性比没有文凭的人大一些。在选聘管理者时,既要看文凭又要看水平,并以实际工作能力为主。5、要敢于大胆启用年轻人。\n面谈的目的在于初步了解候选人的情况。通过面谈,可考察候选人的仪表举止,并可对其思维能力和表达能力做出初步的评估。面谈的优点在于直接、简便,可以淘汰那些显然不符合要求的候选人;其缺乏之处那么在于容易受外表现象的影响。\n彼得原理如果一个管理者在其职位上有成就,那么,这种成就会使他的职位逐步上升,直到被提拔到一个自己不能胜任的职位上。因此,在选拔管理人员的时候,既要看业绩,还要考察潜能,注意培训。\n第二节管理者的考评一、考评的必要性:1、是评价管理者绩效的必要手段;2、是选拔和培训管理者的需要;3、是完善组织工作和调整管理者职位的需要;4、是奖励的合理依据。\n二、考评的要求:1、考评指标要客观;2、考评方法要可行;3、考评时间要适当;4、考评结果要反响。\n三、考评的方式:1、自我考评。2、上级考评。3、群众考评。这里的群众包括除上级管理者以外所有人,如同级管理者、下级、管理者自己。这种形式的优点在于彼此接触较多,了解深入,因此所做的评价比较客观可信。缺乏之处是管理者的人缘好坏起很大作用。\n考评的方法:1、考试法。包括口试与笔试。笔试方法简便易行,主要是考核管理者对知识的掌握程度及其理论水平,但很难考核一个人的实际才能、创造才能和应变能力。口试方法分“问题式口试〞“漫谈式口试〞和“适应性口试〞三种。“问题式口试〞着重考察管理者的知识水平;“漫谈式口试〞着重考察管理者的潜在能力;而“适应性口试〞通过提出一些极端性问题,着重考察管理者的思维能力、应变能力以及处理棘手问题的能力。\n2、成绩记录法。一种以管理者的工作成绩记录为根底的考评方法。这种方法通常与目标管理结合在一起。3、比照法。一种相对考评方法。4、自我考评法。\n第三节管理人员培训一、人才生命周期人才的生命周期大致可以划分为引入阶段、成长阶段、成熟阶段和衰退阶段。管理者培训应根据各个阶段的特点采取相应的对策和措施。\n二、管理者培训的内容1、政治思想教育。包括马克思主义根本原理、党和国家方针政策、社会理论道德的学习以及理想教育等。2、管理业务知识。指广义的管理知识。丰富的知识,有助于管理者深刻理解环境的变化,并做出符合组织利益的决策。3、管理能力。管理具有很强的实践性。管理能力培训就是让管理者运用管理理论的根本原理和方法,提高在实际工作中认识问题、分析问题和解决问题的综合管理能力。\n不同层次管理者培训的重点是有差异的。卡茨认为,一个管理者至少应具备三大根本技能:技术技能、人事技能和概念技能。其中,概念技能是一种全面管理的技能。一般而言,人事技能对各级管理者都是同等重要的;管理者所处的层次越高,对技术技能的要求越低,而对概念技能的要求那么越高。\n三、管理者培训的方法培训的主要方法有理论培训、职务轮换、晋升、在副职上培训等。具体形式有在职学习、脱产学习等,一般以在职学习为主。\n1、理论培训有助于管理者比较系统或者深入地了解有关学科的根本理论和方法,有助于提高管理者的理论水平。\n2、职务轮换是使各级管理者在不同的部门的不同主管位置上或非主管位置上轮流工作,以使其全面了解整个组织的不同工作内容,得到各种不同的经验,为其今后在较高层次的职位上工作打好根底。\n3、在“副职〞上培训有助于受训者通过密切观察上级管理者的工作,了解和学习到上级管理者工作的主要内容以及他们处理各种问题时所采用的不同方法。\n4、提升有助于管理者在晋升过程中学到不同层次的管理方法。如果将职务轮换视为横向培训,那么提升可称之为垂直培训。\n5、集体研讨会下级管理者可观察和学习上级在处理问题时遵循的原那么和处理问题的方法,并学会利用集体智慧解决问题。\n6、参观考察目的在于学习其他部门或组织具有特色的管理经验与方法。\n7、辅导即帮助引导。对于上级管理者来说,辅导是一种培训下级的常规方法。在美国,企业的培训方法,着重在知识、工作能力和工作技巧方面的培训,简称“KAS〞。\n四、培训工作应该注意的问题〔1〕培训工作必须与组织目标相结合.〔2〕上级管理者必须支持并参与培训工作.〔3〕教员问题.〔4〕学习是自愿的.〔5〕培训内容必须满足受训者的需要.〔6〕培训方法必须有效.〔7〕理论与实践相结合.\n第五篇领导工作第十三章领导工作概述第十四章团队第十五章沟通第十六章鼓励\n第十三章领导工作 根本内容: 一、领导工作的原理 二、领导工作的理论 三、领导者修养、艺术\n领导与管理共同点:领导是指对组织内个体和群体行为进行引导和施加影响的活动过程,其目的在于使个体和群体能够自愿而有信心的为实现组织的既定目标而努力。从行为方式看,领导和管理都是一种在组织内部通过影响他人的协调活动,实现组织目标的过程从权力的构成看,两者都与组织层级的岗位设置有关\n领导者必须具备的三要素:必须有部下或追随者;拥有影响追随者的能力或力量;领导行为具有明确的目的,可以通过影响部下来实现组织的目标。\n第一节领导工作的含义一、领导工作的概念领导就是指挥、带着、引导和鼓励部下为实现目标而努力的过程。2领导者必须拥有部下或追随者;必须拥有影响部下的能力或力量;其目的是通过影响部下来到达企业的目标。二、领导工作是实质其本质是被领导者的追随和服从,取决于追随者的意愿。就是管理者根据组织的目标和要求,在管理过程中学习和运用有关的理论和方法,以及沟通、鼓励等手段,对被领导者施加影响力,使之适应环境的变化,以统一意志和行动,保证组织目标的实现。\n三、领导者与管理的区别:管理是建立在合理的、有报酬的和强制性的权力根底上对下属下达命令的行为,领导更多的是建立在个人影响权和专长权以及模范作用的根底上的鼓励下属的活动;领导是为组织的活动指出方向、创造态势、开拓局面的行为;管理那么是为组织的活动选择方法、建立秩序、维持运动的行为。\n四、领导工作的作用1、有效、协调的实现组织目标2、有利于调动人的积极性3、有利于个人目标与组织目标结合\n第二节领导工作的原理1、指明目标原理是指领导工作越能式全体人员明确理解组织的目标,人们为实现组织目标所做的奉献就越大。2、协调目标原理是指个人目标与组织目标能取得协调一致,人们的行为就会趋向统一,为实现组织目标所取得的效果就会越好。\n3、命令一致原理是指管理者在实现目标过程中下达的各种命令越一致,个人在执行命令中发生矛盾就越小,领导与被领导双方对最终成果的责任也就越大。4、直接管理原理是指管理者同下级的直接接触越多,所掌握的各种情况就越准确,领导工作也就越有效。5、沟通原理是指管理者与下属之间越是有效、准确、及时的沟通,整个组织就越会成为一个真正的整体。6、鼓励原理是指管理者越能了解下属的需求和愿望,并给予满足,就越能调动下属的积极性,使之为组织做出更大的奉献。\n第三节领导理论一、领导性格理论这是一种最古老的传统理论,认为伟大的领导者都具有某些共同的特性有效的领导者具有如下共同特性:追求知识和信息努力进取,渴望成功充满自信正直诚实,言行一致强烈的权力欲望\n领导性格理论又称伟人理论,这种理论着重研究优秀而成功的领导者的品质和特性(如形象、气质、语言、心理、观念、行为方式等)与领导成就大小的关系。研究依据和方法是从优秀的人物身上寻找共同的东西,人们希望了解:为什么他们能够成为领导?什么是领导力的决定因素?领导者区别于普通人的到底是什么?\n二、领导行为理论领导行为论试图从研究领导者的行为特点与绩效的关系,来寻找最有效的领导风格学者主要从领导者更关心工作绩效,还是更关心群体关系,以及是否让下属参与决策等三个方面研究领导行为主要内容包括〔1〕领导连续流〔2〕利克特的四种管理模式〔3〕四分图理论〔4〕管理方格图\n1、领导连续流美国学者坦南鲍姆与施密特提出领导连续流理论,他们描述从以领导人为中心到以下属为中心的一系列领导方式。这些领导方式依领导者吧权利授予下属的大小程度不同。领导连续流提供的是一系列的领导方式,应该依据具体情况而定,不能笼统认为哪一种方式对错。\n2、利克特的四种管理模式密执安大学的研究:由R•李克特及其同事在1947年开始进行,试图比较群体效率如何随领导者行为的变化而变化两种不同的领导方式:工作导向型——关心工作的过程和结果,下属只是实现目标或任务绩效的工具员工导向型——关心员工,有意识地培养与高绩效的工作群体相关的人文因素,重视人际关系结论:员工导向的领导者与高的群体生产率和高满意度正相关,而生产导向的领导者那么与低的群体生产率和低满意度正相关\n3、四分图理论俄亥俄州立大学的研究:两个研究维度:关心维度(consideration):领导者对员工以及领导者与追随者之间的关系,对相互信任、尊重和友谊的关心定规维度〔initiationofstructure〕:领导者构建任务、明察群体之间的关系和明晰沟通渠道的倾向\n4、管理方格图由布莱克(Blake)和穆顿(Mouton)提出管理步骤:把管理人员按他们的绩效导向行为〔称为对生产的关心〕和维护导向行为〔称为对人员的关心〕进行评估,给出等级分值以此为根底,把分值标注在两个维度坐标界面上,并在这两个维度坐标轴上分别划出9个等级,从而生成81种不同的领导类型对每种类型领导者进行分析\n关心生产123456789123456789关心人图11-1管理者方格1,9乡村俱乐部型管理对员工的需要关心备至,创造了一种舒适、友好的组织气氛和工作基调9,9团队型管理工作的完成来自于员工的共同奉献,由于组织目标的“共同利益关系〞而形成了相互的依赖,创造了信任和尊重的关系5,5中庸之道型管理通过保持必须完成的工作和维持令人满意的士气之间的平衡,使组织的绩效有实现的可能1,1贫乏型管理以最小的努力完成必须做的工作,以维持组织成员的身份9,1任务型管理由于工作条件的安排到达高效率的运作,使人的因素的影响降到最地程度美国德克萨斯大学的布莱克和穆顿\n三、领导权变理论菲德勒权变理路内容与结论〔1〕菲德勒提出,对一个领导者的工作最有影响的三个根本方面是职位权力、任务结构和上下级之间的关系〔2〕按照这个三维结构模式,根据这三种因素的情况,领导者所处的环境从最有利到最不利,共分为八种类型。其中,三个条件齐备的是领导最有利的环境;三者都缺的是最不利的环境,领导者所采取的领导方式,应该与环境类型相适应,才能获得有效的领导。\n表11-1菲德勒模型好中等差根据1200个团体的抽样调查得出的结论\n第四节领导者修养与领导艺术1、领导者的修养〔1〕懂得领导者的知识〔2〕移情作用〔3〕客观性〔4〕自知之明\n2、领导者的领导艺术〔1〕决策艺术〔2〕用人艺术〔3〕授权的艺术〔4〕指挥和鼓励的艺术〔5〕集中精力抓主要环节的艺术〔6〕领导变革的艺术\n第十四章团队根本内容:一、团队类型二、团队形成与开展三、团队开展技巧\n第一节、团队的含义一、团队的概念是指完成相互依存的任务、实现共同使命的一群人。二、团队给组织带来的好处1、协同过程设计或问题解决2、客观分析困难和时机3、促进跨职能的沟通理解\n4、质量和劳动生产率的提高5、更大的创新6、运营本钱的减少7、增加对组织使命的承诺8、对变化更灵活的反响9、人员离职流动率及缺勤率的降低\n三、团队给个人带来的好处〔1〕问题解决技能的提高〔2〕个人交往能力的提高〔3〕对业务过程理解的加深〔4〕培养未来领导角色的新技能〔5〕工作生活质量的提高〔6〕满足感和认同感〔7〕感觉自己参与团队完成的事情远远大于个人所能\n第二节、团队的类型一、过程改进团队是指改进或开发某个具体业务过程的工程团队。二、工作团队对某一特殊过程负责,成员在一个共同的环境里协同工作。三、自我管理团队是指直接管理所在过程或部门的日常运作的员工群体。\n第三节团队的形成与开展一、团队形成具备的条件1、指导委员会2、团队的结构、领导和成员3、团队的推进者\n二、团队开展的阶段1、形成阶段:成员首次聚在一起,团队要说明其目标,确定每个成员的角色,制定规划。2、震荡阶段:成员仍作为个体在思考并做出决定,团队可能涉及到争执、挑战领导者的权力、重新确立目标以及竞争性和戒备性行为。3、标准阶段:关注实现与团队相关的挑战,个人已融合到团队中。4、执行阶段:团队已经成熟为一个具有高度凝聚力的整体,在实现目标上取得重大进展。\n第节四、团队开展的技巧团队开展的各种技巧一、团队建设的技巧团队二项重要工作:任务型工作、维护型工作。团队可能会出现冲突,应该建设性解决冲突。二、团队推进的技巧技巧包括:鼓励发言、解决冲突、反响信息、遵守规那么、合法地位、达成一致、确保协商、总结成果。三、团队领导的技巧整个团队由指导委员会管理;具体团队有负责人。团队负责人对团队日常成效负责;实质内容做奉献。\n第十五章沟通根本内容:一、沟通类型二、沟通原那么与要求三、沟通障碍与控制\n第一节、沟通的含义一、沟通的概念是指将某一信息传递给客观或对象,以期取得客体做出相应反响效果的过程。含义:〔1〕沟通是双方的行为,而且还要有中介体。〔2〕沟通是一个过程。〔3〕编码、译码和沟通渠道是沟通过程取得成效的关键环节,它始于主体发出信息,终于得到反响。\n1、沟通的三种表现形式〔1〕人—人之间的沟通〔2〕人—机之间的沟通〔3〕机—机之间的沟通2、沟通的过程模式〔1〕沟通主体〔2〕编码〔3〕媒体〔4〕沟通的客体〔5〕译码〔6〕做出反响〔7〕反响\n信息源信息编码信息通道信息解码信息接受者噪声噪声噪声噪声反馈图15-1沟通的过程\n3、人与人沟通的特殊性〔1〕人与人之间的沟通既包括语言文字的沟通,也包括非语言的沟通。〔2〕人与人之间的沟通不仅是消息的交流,而且包括情感、思想、态度、观点的交流。〔3〕人与人之间的沟通过程中,心理因素有着重要意义。〔4〕人与人之间的沟通过程中,会出现特殊的沟通障碍。\n4、沟通的目的和作用沟通的目的:是信息分享,使组织的所有行为在既定目标上保持一致。通过沟通向上司、下属或合作单位提供与决策制定或执行有关的各种信息。通过沟通获得选择或组织进行与自己的活动相关的各种信息。\n沟通的作用:〔1〕使组织中的人认清形式〔2〕使决策更加合理有效〔3〕稳定员工的思想情绪,统一组织行动\n第二节、沟通的类型一、正式沟通就是在组织内部,依据组织明文规定的原那么进行信息的传递与交流活动。正式沟通的优缺点优点:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。缺的:刻板,沟通速度很慢,有信息失真或扭曲的可能。\n二、正式沟通的方式1、下向沟通:就是按照指挥链从上到下的沟通。技巧:多了解状况;:不要只会责骂;:提供方法,紧盯过程。\n2、上向沟通,就是自下而上的沟通。技巧:尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择题;注意准备好请求问题的答案。\n3、横向沟通横向沟通的技巧:主动谦让体谅协作双赢\n二、正式沟通各种形态的特点〔1〕链式沟通〔2〕环式沟通〔3〕Y式沟通〔4〕轮式沟通〔5〕全通道式沟通\n三、非正式沟通的优缺点非正式沟通,就是通过正式途径以外的信息交流方式。1、优点:沟通形式不拘,直接明了,速度快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕消息〞。2、缺点:难于控制,传递的信息不确切,可能导致小集团,影响组织的凝聚力和人心稳定。\n四、其他沟通方法1、发布指示2、会议制度3、个别交谈\n第三节沟通的选择、原那么和要求一、选择沟通方式所考虑的因素〔1〕沟通的性质〔2〕沟通人员的特点〔3〕人际关系的协调程度〔4〕沟通渠道的性质\n二、沟通的原那么〔1〕明确的原那么〔2〕完整性原那么〔3〕使用非正式组织的原那么\n三、有效沟通的要求〔1〕表达清楚〔2〕传递准确〔3〕防止过早评价〔4〕消除下级人员的顾虑〔5〕管理者积极进行沟通〔6〕对情报沟通过程加以控制\n第四节沟通的障碍与控制所谓有效沟通,简单的说就是传递和交流信息的可靠性和准确性高它还表示组织对内外噪音的抵抗能力强沟通的有效性和组织的智能是连在一起的沟通的有效性越明显,那么说明组织智能越高。一、沟通的障碍〔1〕主观障碍〔2〕客观障碍〔3〕沟通方式的障碍\n克服沟通中的障碍一般有以下准那么:明了沟通的重要性,正确对待沟通培养“听〞的艺术创造一个相互信任,有利于沟通的小环境缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性建立特别委员会,定期加强上下级的沟通非管理工作组加强平行沟通,促进横向交流\n冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态产生冲突的有因主要有以下三类:沟通差异结构差异个体差异\n有效沟通的障碍个人因素:有选择地接受、沟通技巧的差异人际因素:相互信任度、信息来源的可靠度、发送者与接受者之间的相似度结构因素:地位差异、信息传递链、团体规模、空间约束技术因素:语言、非语言暗示、媒介的有效性、信息过量\n二、沟通联络的控制〔1〕信息搜集工作〔2〕加工处理信息〔3〕信息传递的控制\n有效沟通的实现明了沟通的重要性、培养“听〞的艺术、创造一个相互信任、有利于沟通的小环境、缩短信息传递链和拓宽沟通渠道、建立特别委员会、非管理工作组、加强平行沟通。\n第十六节鼓励根本内容:一、鼓励理论二、鼓励方式与要求\n第一节鼓励的含义一、鼓励概念鼓励:就是持续地激发人们的行为动机,使其心理过程始终保持在激奋的状态之中,维持一种高昂的情绪。在管理中,鼓励通常是指调动人的积极性。鼓励的作用:员工的鼓励与组织的绩效密切相关:绩效=F〔成员能力•鼓励程度•环境条件〕\n鼓励模式期望值激奋心情行为遭受挫折到达目的积极态度消极态度撤退取代补偿抑制退化攻击绝望未满足需要效价激励满足产生新的需求\n二、对人的认识人性假设是指领导者在管理过程中对人的本质属性的根本看法,管理的本质在于通过对人性的正确认识而采取适宜的组织行为以提高组织绩效。“正式组织中的人的行为依存于人的选择、动机、价值观、态度、效用评价、行为准那么、理想。因而,要了解组织中人的行为,就必须对管理活动中人的观念和需要进行深入细致的研究。所以,人性假设就成为研究管理绩效的人性论根底。\n1、"经济人"的假设,起源于享受主义哲学和英国经济学业家亚当·斯密的关于劳动交换的经济理论。亚当·斯密认为:人的本性是懒惰的,必须加以鞭策;人的行为动机源于经济和权力维持员工的效力和服从。X理论〞的人性假设(1)人生来就是懒惰的,只要可能就会逃避工作(2)人生来就缺乏进取心,不愿承担责任,宁愿听从指挥(3)人天生就以自我为中心,漠视组织需要(4)人习惯于守旧,本性就反对变革(5)只有极少数人才具有解决组织问题所需要的想象力和创造力(6)人缺乏理性,容易受外界的影响\n2、“社会人〞假设的理论根底是人际关系学说,以梅奥为代表。员工不仅有追求收入的动机和需求,他在生活工作中还需要得到友谊、平安、尊重和归属等。1.管理人员不应只注意完成生产任务,而应把注意的重点放在关心人和满足人的需要上。2.管理人员不能只注意指挥、监督、方案、控制和组织等,而更应重视培养和形成职工的归属感和整体感。3.在实际奖励时,提倡集体的奖励制度,而不主张个人奖励制度。4.管理人员应在职工与上级之间起联络人的作用。5.提出"参与管理"的新型管理方式,即让职工和下级不同程度地参加企业决策的研究和讨论。\n3、"自我实现人"的假设是由马斯洛等人提出的。所谓自我实现指的是,人都有发挥自己自身潜力的欲望,只有人的潜力充分发挥出来,人才会感到最大的满足。1.鼓励员工自我实现的制度要创造一种适宜的管理制度、工作条件,使人们能在这种环境下充分挖掘自己的潜力,充分地自我实现。2.启发式管理管理者的主要职能既不是生产的指导者,也不是人际关系的调节者,而只是一个启发者。3.内在的奖励对人的奖励可划分为两大类,一类是外在奖励,如工资、提升、良好的人际关系;另一类是内在的奖励,内在奖励才能满足人们的自尊和自我实现的需要。\n“Y理论〞的人性假设(1)要求工作是人的本性(2)在适当条件下,人们不但愿意,而且能够主动承担责任(3)个人追求满足欲望的需要与组织需要没有矛盾(4)人对于自己新参与的工作目标,能实行自我指挥与自我控制(5)大多数人都具有解决组织问题的丰富想象力和创造力Y理论跟中国古代认为“人之初,性本善〞的观点很是相似,认为人都是有良心和自觉性的,只要条件适宜,员工一般会卖力地工作。\n4、复杂人假设认为:每个人的需要都各不相同,需要的层次也因人而异,而且这些需要随着人的开展和客观条件的变化而发生变化。“复杂人〞假设使人性认识的多元化,促进了管理科学理论的多样化,导致了“管理理论丛林〞现象。根据"复杂人"的假设而采取相应的管理策略,也就是说,要因人而异,因事而异,因时而异地实行富有弹性的领导与管理。\n第二节有关鼓励理论鼓励理论可以归纳为内容型鼓励理论和过程型鼓励理论。内容型鼓励理论着重研究激发动机的诱因。这类理论说明,要使员工出现企业期望的行为,须在员工的行为与员工需要的满足之间建立起必要的联系,既从内因入手。内容型鼓励理论主要包括需求层次理论、双因素理论。过程型鼓励理论着重研究人从动机产生到采取行动的心理过程。弄清人们对付出劳动、成效要求和奖酬价值的认识,即从外在的诱因入手研究鼓励问题。主要包括期望理论、公平理论、强化理论。\n1、需求层次理论一、内容型鼓励理论自我实现需要尊重的需要社交的需要安全的需要生理的需要\n(1)生理需要,生理需要是一切需要之中最根本的需要。(2)平安需要,平安需要是对人身平安、就业保障、工作和生活环境平安、经济上的保障等的追求。(3)社交需要,社交需要是指人希望获得友谊和爱情、得到关心和保护的需要。(4)受到尊敬的需要,尊重需要是指希望自己有稳固的地位、得到别人高度的评价或他人所尊重。(5)自我实现的需要,即使以上各种需要都得到了满足,我们还可能常常感到自己必须做一些适合于自己的事,自我实现的需要是使其潜在能力得到实现的愿望。\n2.各需求层次之间的特点:(1)这些根本需要是等级分层的,成阶梯式逐级上升。只有在低层次需要满足以后,才会进一步追求高层次的需要。(2)马斯洛认为需求的逐级形成机制会让我们有个错觉,即只有低级的某种需要百分之百满足了,才会出现次一种需要。(3)人的各种需要存在文化上的普遍性和特殊性。\n2.双因素理论保健因素:鼓励因素:公司的政策成就感行政管理荣誉监督地位工作条件责任感薪水提升时机平安社会认可各种人事关系高工作不满意0工作满意高\n(1)保健因素。造成员工不满的原因,主要是由于公司的政策、行政管理、监督、工作条件、薪水、平安以及各种人事关系的处理不善。这些因素的改善,虽不能使员工变得非常满意,真正的激发员工的积极性,却能解除员工的不满,故这种因素称为保健因素。(2)鼓励因素。使员工感到非常满意的因素,主要是工作富有成就感,工作本身带有挑战性,工作的成绩能够得到社会的认可,以及职务上的责任感和职业上能够得到开展和成长,等等。这些因素的满足,能够极大地激发员工的热情。\n2.双因素理论的实际应用(1)直接满足法。这种满足是通过工作本身和工作过程中人与人的关系得到的。它能使员工学习到新的技能和知识,产生兴趣和热情,使员工具有荣耀感、成就感和责任心。因而可以使员工受到内在鼓励,产生极大的工作积极性。(2)间接满足法。间接满足又称为工作任务以外的满足。这种满足不是从工作本身获得的,如福利待遇。例如奖金、食堂、托儿所、员工学校、俱乐部等,都是属于间接满足。间接满足虽然也与员工所承担的工作有一定的联系,但它不是直接与个人努力程度挂钩的。在实际工作中,借鉴这种理论来调发动工的积极性,不仅要充分注意保健因素,使员工不至于产生不满情绪;更要注意利用鼓励因素去激发员工的工作热情,使其努力工作。\n1、期望理论二、过程型鼓励理论1.期望理论的根本思想鼓励程度用公式表示即为:鼓励力量=效价*期望值。鼓励力量:即动机的强度,它说明一个人愿意为到达目标而努力的程度。效价:是指某人对目标价值的估计。期望值:指某人对实现某一目标的可能性的主观估计。只有当期望值和效价都比较高时,才会产生较大的鼓励力量。也就是说,只有当当事人认为自己的努力可以取得较好的业绩,好的业绩又会带来某种特定的奖励,且这种奖励对本人具有很大吸引力时,鼓励作用最大。\n2.期望理论在管理中的启示(1)管理人员应当通过提问题,观察对不同奖励的反响和询问雇员追求的奖励,发现雇员追求什么结果。(2)管理人员应当研究他们追求的表现种类,他们应当确定什么行为是好的,什么行为只是足够的。(3)管理人员应当确定所追求的表现水平是可以得到的,也是合理的。(4)表现水平和雇员追求的结果之间应当有一种直接的关系。(5)管理人员需要确信,不存在阻止雇员追求高尚表现的争斗(例如,对产出的非正式组织的限制)。(6)对结果或奖励的改变毕竟是以鼓励行为的改变。\n2.公平理论1.公平理论的根本思想公平理论指出:人的工作积极性不仅与个人实际报酬多少有关,而且与人们对报酬的分配是否感到公平更为密切。人们总会自觉或不自觉地将自己付出的劳动代价及其所得到的报酬与他人进行比较,并对公平与否做出判断。公平理论研究的主要内容是员工报酬分配的合理性、公平性及其对员工产生积极性的影响。\n(2)纵向比较把自己目前投入的努力与目前所获得报偿的比值,同自己过去投入的努力与过去所获报偿的比值进行比较。OP/IP=OH/IH其中:OP——对自己现在报酬的感觉,IP——对自己现在投入的感觉,OH——对自己过去报酬的感觉,IH——对自己过去投入的感觉1)OP/IPOH/IH当出现这种情况时,人不会因此产生不公平的感觉,但也不会觉得自己多拿了报偿,从而主动多做些工作。调查和试验的结果说明,不公平感的产生,绝大多数是由于经过比较认为自己目前的报酬过低而产生的。\n2.公平理论在管理中的应用(1)管理者要引导员工形成正确的公平感。(2)员工的公平感将影响整个组织的积极性。(3)领导者的管理行为必须遵循公正原那么。(4)报酬的分配要有利于建立科学的鼓励机制。\n(1)内部公平的应用所谓内部公平就是公司的职位与职位之间的等级必须保持相对公平,就是薪酬政策中的内部一致性。(2)外部公平的应用所谓外部公平,即公司的整体薪酬水平必须充分考虑市场的整体薪酬水平和薪酬趋势。①领先政策,即一个企业比其他同行业竞争者支付更高的工资水平。②滞后政策,即一个企业比其他同行业竞争者支付较低的工资。③跟随政策,即支付同行业竞争者相当的工资水平。④混合政策,即在现实情况下,企业以各类岗位的社会平均工资为根底,对供过于求的人员相应降低工资水平,而对社会紧缺人才采取高于社会平均工资水平的政策。(3)过程公平的应用要保证过程公平,需要事先说明工资制定规那么,建立制度的契约或心理的契约,目的是双方都明白相互的权利和义务。\n自己薪酬内部员工间比较同外部比较过程是否公平3.公平理论在薪酬设计中的应用将公平理论应用于薪酬制度,可以得到三种公平的表现形式:内部公平、外部公平和过程公平。\n1、强化理论三、行为改造鼓励理论正强化负强化消退\n强化理论的根本原理人是没有尊严和自由的,人们作出某种行为,不做出某种行为,只取决于一个影响因素,那就是行为的后果。当这种行为的后果对他有利时,这种行为就会在以后重复出现;不利时,这种行为就减弱或消失。(1)正强化,又称积极强化。(如奖金、休假、晋级、认可、表扬等)。(2)负强化,又称消极强化。(如批评、行政处分、经济处分等)。(3)自然消退,又称衰减。由于在一定时间内不予强化,此行为将自然下降并逐渐消退。\n2.强化理论在管理中的应用(1)因人而异。采用不同的强化方式。由于人的个性特征及其需要层次不尽相同,不同的强化机制和强化物所产生的效应会因人而异。(2)及时反响。一般而论,及时强化可提高平安行为的强化反响程度。(3)正强化更有效。在强化手段的运用上,应以正强化为主;同时,必要时也要对坏的行为给以惩罚,做到奖惩结合。\n2、归因论归因论研究两个方面:一个方面是把行为归结为外部原因还是内部原因,一个方面是人们获得成功或遭受失败的归因倾向。成功或失败可以归于四个因素:努力、能力、任务难度、机遇。\n第三节鼓励的方式与要求一、激励的方式(1)思想政治工作(2)奖励(3)职工参加管理(4)工作内容丰富化(5)建立和健全规章制度\n二、有效鼓励的要求〔1〕坚持物质利益原那么〔2〕坚持按劳分配原那么〔3〕随机制宜,创造鼓励条件〔4〕以身作那么,发挥典范的作用\n第六篇控制工作第十七章控制工作概述第十八章控制技术与方法第十九章管理信息系统\n第十七章控制工作概述根本内容:一、控制工作的类型二、控制工作的要求三、控制工作的原理\n第一节控制的含义控制工作:管理者根据事先确定的标准,或根据组织内外部环境的变化和组织开展需要重新拟定的标准,对下属的工作成效进行测量、评价,并采取相应纠正措施的过程。\n控制工作的重要性:⑴任何组织、任何活动都需要进行控制。⑵控制工作可以维持或改变其它管理职能活动。控制工作通过纠正偏差的行动与其他4个职能紧密地结合在一起,使管理过程形成了一个相对封闭的系统。\n控制工作与一般控制的共同之处:①都是一个信息反响过程。通过信息反响,发现管理活动中的缺乏,促进系统不断调整和改革,使其趋于稳定、完善,直至到达优化状态。②控制工作也有两个前提条件:即方案指标在控制工作中转化为控制标准;有相应的监督机构和人员。③控制工作也包含三个根本步骤:拟订标准、衡量成效和纠正偏差。\n控制工作与一般控制的不同之处:①一般控制是简单的信息反响,其纠正措施可以立即实施,而在控制工作中,主管人员面临的是一个社会系统,其信息反响、识别偏差原因、制定和纠正措施的过程比较复杂;②一般控制中的反响信息是一个简单信息,而管理控制中的信息种类繁多、数量巨大;③一般控制的目的在于使系统运行的偏差不超出允许范围,维持系统活动在某一平衡点上。控制工作不仅要维持系统活动的平衡,而且还力求使组织活动有所前进、有所创新,使组织活动到达新的高度和状态,或者实现更高的目标。\n在现代管理活动中,无论采取哪种方法来进行控制工作,其第一目的是要“维持现状〞,即通过有效控制,实现既定目标。控制工作要到达的第二个目的,是要“打破现状〞,即通过有效的控制,使组织适应环境的新变化、新趋势,开创组织发展的新局面。\n在一个组织中,往往存在两类问题,一类是经常产生的、可迅速而直接影响组织开展的“急性问题〞,另一类是长期存在于组织中、影响组织素质和开展潜力的“慢性问题〞。解决急性问题多是为了维持现状,而打破现状,就必须解决慢性问题。\n管理突破即通过解决慢性问题,增强组织素质的有组织的活动过程。管理突破就是要实现控制工作的第二个目的。\n第二节控制工作的类型按纠正措施的环节划分,管理控制有现场控制、反响控制和前馈控制。按控制原因或结果分类,那么有直接控制和间接控制。\n现场控制是控制工作的根底。一个管理者的管理水平和领导能力常常会通过这种工作表现出来。在现场控制中,管理当局授予管理者的权力使他们能够使用经济的和非经济的手段来影响其下属。控制工作的标准来自于方案工作所确定的目标、政策、战略、标准和制度。在现场控制中,控制工作的有效性取决于管理者的个人素质、个人作风、指导的表达能力以及下属对这些指导的理解程度。其中,管理者的“言传身教〞具有很大意义。\n反响控制:将注意力集中于组织活动的历史结果方面,即通过分析工作的执行结果,将其与控制标准相比较,发现已经发生或即将出现的偏差,分析其原因和对未来的可能影响,及时拟定纠正措施并予以实施,以防止偏差继续开展或防止其今后再度发生。\n现场控制----其纠正措施用于正在进行的方案执行过程。现场控制是一种主要为基层管理者所采用的控制工作方法。管理者通过深入现场来亲自监督检查、指导和控制下属的活动。其主要的控制行为有:①向下级指示恰当的工作方法和工作过程;②监督下级的工作以保证方案目标的实现;③发现不合标准的偏差时,立即采取纠正措施。\n反响控制并非最好的控制,但它目前仍被广泛地使用着。目前,在组织中应用最广泛的反响控制方法有如下四种:①财务报告分析;②标准本钱分析;③质量控制分析;④工作人员成绩评定。其中,最重要、最困难的是“工作人员成绩评定〞。\n前馈控制:一种预先控制,是在活动开始之前实施控制,即管理者运用最新信息,包括上一控制循环中的经验教训,对可能出现的结果进行预测,然后将其与方案要求进行比较,从而在必要时调整方案或控制影响因素以确保目标的实现。\n前馈控制面向未来,克服了反响控制中因时间延迟所到来的弊病。反响控制是纠正式的,前馈控制那么是预防式的。前馈控制的常见的工作内容:①人力资源的前馈控制。②原材料的前馈控制。③资金的前馈控制。④财政资源的前馈控制。\n间接控制----指根据方案和标准考核工作的实际结果,分析出现偏差的原因,并追究责任者的个人责任以使其改进未来工作的一种控制方法,多见于上级管理者对下级人员工作过程的控制。间接控制并非普遍有效的控制方法,它尚存在着许多不完善的地方。\n第三节控制工作的要求1、控制系统应切合管理者的个别情况。控制系统和信息是为了协助管理者行使其管理职能的,因此,建立控制系统必须符合管理者的情况及其个性。2、控制工作应确立客观标准。有效的控制工作要求有客观的、准确的和适当的标准。3、控制工作应具有灵活性。4、控制工作应讲究经济效益。5、控制工作应有纠正措施。6、控制工作应具有全局观点。7、控制工作应面向未来。\n直接控制通过提高管理者素质,使他们改善管理工作,从而防止出现因管理不善而造成的不良后果的一种控制方式。其特点是通过培训等形式,着力提高管理者的素质和责任感,并在控制过程中实施自我控制。\n第四节控制工作原理一、反映方案要求的原理控制标准要反映方案要求,控制标准越能明确、全面、完整地反映方案要求,控制工作就越有效。\n二、组织适宜性原理控制系统设计越合理、岗位职责越明确,控制工作就越有效。控制关键点原理控制标准越是能够表达方案的关键点,控制工作就越有效。例外控制原理管理者越是把注意力集中在例外的情况,控制工作就越有效。\n三、控制关键点原理意味着必须注意那些需要观察的点,而例外原理那么强调必须观察在这些点上所发生的偏差的大小〔特别好或特别差〕。四、直接控制原理管理者及其下属素质越高,就越能胜任所承担的职务,就越不需要间接控制。\n第十八章控制技术与方法根本内容:一、预算控制二、非预算控制三、方案评审技术四、综合控制\n第一节预算控制预算实际上是控制过程的第一步,即拟定标准。预算是数量化的,因此具有可考核性,有助于发现偏差和消除偏差。预算可以到处更好的方案和协调,并为控制提供根底,这也是编制预算的根本目的。\n预算的种类预算在形式上是一整套预计的财务报表和其他附表。可以划分为三大类:⑴运营预算。企业日常发生的各种根本活动的预算。包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、制造费用预算、单位生产本钱预算、推销及管理费用预算等。其中最根本和最关键的是销售预算。销售预算是预算控制的根底。直接材料采购预算、直接人工算和制造费用预算构成对企业生产本钱的统计\n⑵投资预算。在可行性研究根底上,对企业固定资产购置、扩建、改造、更新等编制的预算。投资预算应当力求和企业的战略方案以及长期方案紧密联系在一起;⑶财务预算。企业在方案期内反映现金收支、经营成果和财务状况的预算。主要包括现金预算、预计收益表和预计资产负债表。预计收益表〔预计利润表〕是企业财务预算中最主要的预算表之一。财务预算是各项经营业务和投资的整体计划,因此也称“总预算〞。\n第一节预算控制预算:用数字编制未来某一时期的方案,即用财务数字或非财务数字来说明预期的成果。预算控制是管理控制中使用最广泛的一种控制方法。预算的含义⑴预算是一种方案。⑵预算是一种预测,是对未来一段时期内收支情况的预计。确定预算数字的方法包括统计方法、经验方法和工程方法。⑶预算是一种控制手段。\n预算的缺乏之处:⑴容易导致控制过细,束缚管理者的手脚;⑵容易导致本位主义,以预算目标取代组织目标;⑶管理者倾向于根据过去的费用来编制预算,并习惯于使预算费用申请数大于实际需要,这容易掩盖效能的低下;⑷缺乏灵活性,这是预算最大的缺陷。\n传统预算缺陷的纠正采用可变预算和零基预算有助于克服预算的缺乏。⑴可变预算。这种预算通常随着销售量的变化而变化,主要应用于费用预算。在实际中,可变预算主要用来控制固定费用〔本钱〕。⑵零基预算。即在每个预算年度开始时,将所有还在进行的活动都看作重新开始,即以零为根底。根据组织目标,重新审查每项活动对于组织目标的意义和效果,并在费用-效益分析根底上,重新排出各项管理活动的优先次序,并以此确定资金和其他资源的分配次序。\n第二节传统的非预算控制深入现场一种最古老最直接的控制方法,根本作用在于获得第一手资料,这有助于管理者保持和不断更新自己对组织的感觉,发现人才并鼓励下属,创造良好组织气氛。当然,管理者深入现场也可能使下属认为这是对他们工作的干预和不信任。\n报告控制报告的主要目的是提供一种如有必要,即可用作纠正措施的依据的信息。对控制报告的根本要求是:适时、突出重点、指出例外情况、简明扼要。\n比率分析企业经营活动分析中常用的比率分为两大类:⑴财务比率,主要说明企业的财务情况。包括:①资本金利润率(=利润总额/资本金总额)。说明一定时期企业投入资本的获利水平,是直接衡量企业经营成果的尺度。资本金利润率高于银行存款利率或债券利率,企业才能继续经营下去;②销售利润率〔销售收入利润率=利润/产品销售收入〕、营业收入利润率〔=[利润+销售税金]/营业收入〕;\n③本钱费用利润率〔=利润/产品销售本钱或营业本钱〕。销售利润率、本钱费用利润率属于收益性指标,不受生产规模大小的影响,可以比较企业不同时期的经济效益;以上三项指标属于评价企业盈利能力的比率指标。④资产负债率。反映企业长期偿债能力,负债比例越地说明企业的偿债能力越强;⑤流动比率。流动资产与流动负债的比率,用来衡量企业短期偿债能力。流动资产大于流动负债,说明企业归还短期债务的能力强。403经验说明,2:1左右的流动比率对于大多数企业是比较适宜的;\n⑥速动比率。速动资产〔流动资产-存货等流动性较差的资产〕与流动负债的比率。是一个比流动比率更为敏感的衡量企业短期偿债能力的指标,反映流动资产可立即用于偿付流动负债的能力。速动比率又称“酸性试验率〞。在美国,这个比率一般认为在100%为好,低于0.6说明某些事情或某些地方可能很糟糕,而低于0.4那么接近破产边缘。以上三种比率是用于评价企业偿债能力的指标;⑦应收账款周转率;⑧存货周转率。406以上两个指标用于分析企业营运能力。\n⑵经营比率。包括市场占有率、相对市场占有率、投入-产出比率。盈亏平衡分析〔量本利分析〕一种根据销售量、本钱和利润三者之间的相互依赖关系,对企业的盈亏平衡点和盈利状况的变化进行分析的方法\n第三节方案评审技术方案评审技术一种方案和控制方法,它把工程工程作为一个系统,用网络图表示各项具体工作的先后顺序和相互关系,以时间为中心,找出从开工到完工所需时间最长的关键线路,并围绕关键线路对系统进行统筹规划、合理安排以及对各项工作的完成进度进行严格控制,以期用最少的时间和资源完成系统预定目标。我国在20世纪60年代初开始推行这种方法,并称之为“统筹法〞。\n方案评审技术的特点:⑴表达了系统工程整体性、综合性和科学性原理;⑵有助于主管人员进行方案,掌握全局,找出主要矛盾,抓住关键环节;⑶有助于对工作进度进行控制;⑷借助网络分析,可以得出完成方案的多个可行方案,有助于为选取最有方案创造条件;⑸工程工程越复杂,其优点越显著。\n方案评审技术的优点:⑴促使管理者去进行方案;⑵促使管理者将方案的拟定工作交给下级去做;⑶促使管理者将注意力集中在关键问题上;⑷方案评审技术属于前馈控制;⑸使包含假设干子网络的网络系统有可能在恰当的时间针对组织结构中的恰当职位和管理层次提出报告,并为采取行动施加压力。\n方案评审技术的局限性⑴具体作业时间一般很难准确估计;⑵当网络很复杂时,一旦某项关键工作出现延误,需要花费大量时间和人力重新调整网络方案,寻找关键线路;⑶方案评审技术确立了重视和正确利用控制原那么的思想,但它并不能自动进行控制,成功实施这一技术仍取决于主管人员的认识、重视程度以及对这一技术的掌握和运用程度。\n第四节综合控制综合控制是对整个组织〔而非部门〕管理工作的成效进行总的衡量和评价。综合控制很大程度上是通过对组织的财务活动进行控制来实现的。组织绩效的综合控制,还应包括对管理工作质量和水平的评价和控制。\n损益控制法根据一个组织〔企业〕的损益表,对其经营和管理成效进行综合控制的方法。其实质是对利润和直接影响利润的因素进行控制。损益控制法适用于那些实行分权制或事业部制组织结构的企业,它将受控制的单位看作利润中心。实行损益控制意味着充分授权。对于一些企业来说,采取“模拟损益控制〞也是可行的,它可以强化企业内部各部门的经济责任,强化主管人员的本钱意识和质量意识。\n投资报酬率控制法以投资额和利润额之比,从绝对数和相对数两个方面来衡量企业或企业内部某一部门的绩效。与损益控制法不同,它不把利润看作绝对数,而是将其理解为企业运用投资的效果。投资报酬率主要运用于那些实行分权制或事业部制组织结构的企业的内部控制。在这种体制下,事业部不仅是利润中心而且也是投资中心。典型的按职能和直线制组织起来的企业,可以将投资报酬率控制法应用于不同的产品系列中。\n投资报酬率一般以高于资金本钱的一定比率作为最低标准,不利于促使事业部的新产品和新技术投资。为弥补这个缺陷,可在投资报酬率控制根底上增加对剩余收益的考核与控制。剩余收益即投资中心的销售利润减去按最低限度投资报酬率计算的投资收益的余额。\n管理审核系统地评价鉴定一个组织全部管理工作绩效的一种控制方法。经营审核那么是系统地评价鉴定一个企业经营活开工作质量的一种控制方法。管理审核侧重于管理职能方面的审核,经营审核那么侧重于管理决策方面的审核。\n第五节平衡计分卡平衡计分卡方法是开普兰和诺顿提出的一种绩效考评和综合控制方法。它通过财务、顾客、内部过程、学习与成长4套指标来系统地考核组织的绩效:⑴财务方面的指标关注的是股东利益;⑵顾客满意是财务成功的前提条件;⑶只有在有效的内部关键过程根底上,才能将为顾客创造价值转化为股东的价值;⑷顾客价值创造必须是持久的,因此组织及其员工必须不断地学习和开展。\n第六节管理审核管理审核是一个工作过程,它以管理学根本原理为评价标准,系统地考查、分析和评价一个组织的管理水平和管理成效,进而采取措施以克服组织存在的缺点或问题。\n组织自我审核是评定组织的状况,以确定组织目前所处的地位、目前的开展方向,以及根据环境的变化确定组织新的目标和修订原有方案的过程。其目的是促使主管人员不断适应社会、技术和政治环境的变化。其优点在于能促使最高主管部门的主管人员不仅要根据当前的目标,而且也要根据组织的长远目标来全面评价组织的绩效。\n第十九章管理信息系统根本内容:一、构成与技术平台二、系统建立于实施三、技术影响与作用\n第一节概述管理信息系统即效劳与管理领域的信息系统。它是由管理者方案和设计,用来为他们提供所需专门信息以有效履行管理职能的信息系统。管理信息系统在企业的各个层面和运营过程中,提供了全面的决策支持与控制手段,并推动组织经营管理模式和组织结构的转变。\n管理信息系统应用于企业经营管理的各个职能领域,包括:⑴价值管理系统和财务管理系统。它们面向资本市场。价值管理系统支持投资管理、EVA〔经济增加值〕、战略管理,财务管理系统支持财务管理功能、管理会计功能、协同结算功能等;⑵人力资源管理与知识管理系统。主要面向知识市场;⑶物流管理系统和企业资源方案系统〔ERP〕。面向企业内部运营;\n⑷供给链管理系统〔SCM〕。面向供给市场;⑸客户关系管理系统〔CRM〕。面向消费市场。其中,SCM、ERP、CRM称为广义的电子商务〔e-Business〕,支持从原材料获取与传输,到产品和效劳实现,然后交付消费者的完整的企业经营过程。\n根据信息系统开发应用时间以及信息处理技术水平,可以将信息系统划分为⑴事务/数据处理系统。事务/数据处理系统是用来处理大量例行事务的循环作业系统,也是第一个被广泛采用的基于计算机的信息管理系统。⑵管理信息系统。如运营信息系统和早期的办公自动化系统。前者为管理者提供销售、库存、会计、员工的目标信息和业绩信息;后者那么支持办公系统的协调与交流。⑶决策支持系统。决策支持系统是由计算机支持的交互式信息系统,为管理者的非程序化决策提供模型。这一系统能够赋予管理者建立模型的能力。\n⑷高级经理支持系统。是决策支持系统的高级版本,用来满足高层管理者的需求。⑸专家系统和智能信息系统。专家系统是目前最高级的管理信息系统。专家系统是人工智能的一种形式,是一种知识管理系统。随着各种系统的集成和不断扩展,形成了目前占支配地位的ERP和广义的电子商务。\n第二节管理信息系统的构成与技术平台管理信息系统基于不同的技术平台,通过特定的体系结构,完成信息处理的各项活动。管理信息系统包括一个信息获取、信息传递、信息处理与再生、信息使用过程。这是一个人机结合系统,系统构成主要包括人,输入设备,输入设备,数据存储设备,运算、控制与网络通讯设备,系统软件和应用设备。高级管理信息系统更多地保持和运用方法库和知识库,而低级管理信息系统那么更多地使用数据库。\n基于网络的信息管理系统是一个由客户机、效劳器和主机构成的三层网络。三层结构的核心是主机。\n从信息技术开展过程看,信息管理系统建立和运行的信息技术平台大致经过了大型主机时代、微机时代、分布式处理时代、无所不在的网络划时代。目前先进的信息管理系统根本上是基于网络的〔互联网、内联网或企业网〕、集成的、智能化的信息系统。\n在新一代管理信息系统中,信息处理技术和方法除了传统的数据库技术、建模技术、人工智能技术、软件编程技术外,还广泛运用数据仓库技术、数据挖掘技术。其中,⑴数据仓库是数据库技术的应用。其根本特点是物理地存放数据,这些数据可能来源于其他数据库。它以跨职能的信息应用为根底,支持高层决策分析。数据挖掘、在线分析处理是数据仓库的根本分析工具。\n⑵数据挖掘是一个从数据中萃取和展现可付诸行动的、隐含的和新颖的信息的流程,可以从数据仓库中发现经营过程中存在的各种典型模式。⑶神经网络系统。以往的自动信息处理是根据诺依曼计算机概念和算法进行的,现在人们开始按照人工神经网络的根本原理研制神经网络计算机,包括神经网络软件和硬件系统。\n神经网络机的设计和实现有两种途径:一是软件仿真方法,二是按照人工神经网络原理,设计专用电路、芯片和处理部件,研制计算机系统。神经网络计算机的长处在于并行处理,可处理某些不完整的信息,具有一定的自动学习和自动适应能力。\n系统开发的根本条件:⑴建立和完善管理体系;⑵配备专门人员,培训组织成员。他们应具有管理工作和计算机技术、通信技术两方面的专门知识;⑶选用计算机主机和外围设备。它的选用应在系统开发之中,而非开发之前。\n信息系统开发成功的关键问题包括:1、确立全面、正确的信息技术应用概念。应当把IT视为组织运营的有机组成局部,根据组织竞争的根本战略和关键因素,尤其是运营目标驱动IT投资决策。在评估IT投资决策时,应当根据组织运营绩效的改进水平判断IT投资的价值。在管理思想与技术解决方案方面,应当在识别组织绩效目标的根底上按照支持人工作的思路,选择适宜的技术,采用人性化设计,而且有时需要将高技术与低技术相结合。在处理IT用户与IT专家的关系和地位方面,应鼓励在整个IT职能部门、专业人员间、用户范围间,以轮换经理的方式进行整合,并将IT监视交由其他部门的主管进行监视,实现真正意义上的管理系统融合与组织绑定。\n2、全员参与,管理者支持。从系统实践看,系统成功的关键在于管理自身,在于建立实施过程,而不在于技术。在系统开发中,要保持部门之间的联系,促进各部门与信息系统之间的协调。3、做好根底工作,特别是数据准备工作。管理信息系统的建立,要求对经营管理过程标准化、标准化,系统的有效运行是建立在大量的、有效的数据根底之上的。\n第三节管理信息系统的建立与实施管理信息系统的建立过程称为系统开发。管理信息系统开发通常分为三个主要阶段:1、系统分析。其核心问题是决策系统分析,即识别管理者决策所需要的信息。2、系统设计。3、系统实施。包括软件设计、设备配置、测试验证、工作转换以及操作培训等。\n4、再造业务流程,优化组织结构。信息系统的建立与实施外表上是“工作的自动化〞而实质上那么是“自动化地工作〞,即运用信息技术,改进管理方式和优化业务流程。优化管理业务流程、管理体制和组织结构,是建立高效的信息管理系统的前提和根底。\n⑸扩展应用领域,实现综合集成。信息系统建设的根本目的在于提升企业绩效,增加企业竞争优势。相应地,管理信息系统的建立和实施要面向市场,设计和开发目标不能仅仅局限于内部管理效率,而要在价值链上向前连接到供给商、向后连接到顾客,实现价值链的整体优化。另一方面,要在各个独立管理信息系统的根底上,加强系统之间在技术、功能、设备和运行方式等方面的集成,提高信息系统建设效益和系统整体效能。\n第四节管理信息系统与技术影响和作用管理信息系统与信息技术对组织管理产生了深远影响。具体表现在:1、促进管理方式的变革。首先,管理信息系统在一定程度上实现了管理决策自动化、智能化和科学化。其次,改善了组织沟通协调方式,打破了沟通的空间限制,实现了实时大容量信息沟通,增强了管理协调能力和范围,甚至使人们有能力协调和控制全球化组织。第三,当代管理信息系统和信息技术以其强大的信息处理能力,极大提升了方案与控制的能力和效能,适应了现代管理环境下组织关系和业务复杂化的需要。\n2、导致组织结构扁平化和沟通水平化。首先,现代信息管理系统通过为管理者提供高质量、及时和相对完整的信息,降低了管理工作的复杂性,提高了管理者的信息获取能力和集中控制能力,减少了管理层级和管理人员。其次,网络化、高效、快捷的信息传递,打破了传统的部门壁垒,促进了组织内水平沟通,促进了组织分权。\n3、促发业务流程再造。管理信息系统和信息技术作为革命性的生产力要素,通过沟通组织内部、组织与环境和顾客之间的联系,改变了组织的业务流程和工作内容,消除了不增值的环节和过程,极大地提高了组织的效能。4、建立和保持组织的竞争优势。先进的管理信息系统和信息技术提高了企业的快速响应能力,成为提高组织竞争力的有力武器。\nTHANKYOU
查看更多

相关文章

您可能关注的文档