自学考试 项目管理软技术复习 项目风险与安全管理

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自学考试 项目管理软技术复习 项目风险与安全管理

6.1 项目风险管理 6.1.1 项目风险管理一般理论 1.项目风险 (1)风险 风险是指在某一特定环境下,在某一特定时间段内,某种损失发生的 可能性。风险是由风险因素、风险事故和风险损失等要素组成的。风 险的内涵有广义和狭义之分。 ①广义风险:强调了风险表现为不确定性,说明风险产生的结果可能 带来损失、获利或是无损失也无获利。广义风险适用于金融风险分析。 ②狭义风险:强调风险表现为损失的不确定性,说明风险只能表现出 损失,没有从风险中获利的可能性。狭义风险适用于保险理论与实务 中。 (2)项目风险 项目风险是指可能导致项目损失的不确定性。 项目风险产生的原因包括三个方面: ①人们的认识能力所限。 ②信息本身的滞后特性。 ③项目的各种不确定性。 所有项目都有一些会导致风险的关键特征: 1 特性。②复杂性。③不确定性。④对人的依赖性。 ⑤项目干系人需求的多样性。⑥项目过程的变革性。 2.项目风险管理 项目风险管理是指通过风险识别、风险分析和风险评价去认识项 目的风险,并以此为基础合理地使用各种风险应对措施、管理方法和 手段,对项目的风险实行有效控制,妥善处理风险事件造成的不利后 果,以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。 3.项目风险管理的核心 项目风险管理的核心是三全管理:全员管理、全过程管理和全要素管 理。 6.1.2 项目风险管理的实施程序 项目风险管理实施包括三个要素、四个基本过程。 项目风险管理三个要素包括:项目风险管理环境建立、项目风险 管理规划、信息沟通与协调。 1.项目风险管理环境建立 项目风险管理环境是基于项目总体情况的干系人风险态度和项目 战略的组合。 2.项目风险管理环境建立 风险规划用于对风险管理活动的计划和实践形式进行决策,它的结 果将是整个项目风险管理的战略性和全生命周期的指导性纲领。 在进行风险规划时,应考虑的主要因素有:项目图表、风险管理策略、 预定义的角色和职责、雇主的风险容忍度、风险管理模板和工作分解 结构(WBS)等。 项目风险管理的四个基本过程包括:项目风险识别、项目风险分 析、项目风险应对和项目风险监控。 1.项目风险识别 项目风险识别是项目风险管理的重要环节,应该贯穿项目的始终。 项目风险识别是指运用一定的方法,判断在项目周期中已面临的和潜 在的风险。 2.项目风险分析 项目风险分析有广义和狭义两种。 (1)广义的项目风险分析是一种识别和测算风险,开发、选择和 管理方案来解决这些风险的有组织的手段,包括风险识别、风险评估 和风险管理三个方面的内容。 (2)狭义的项目风险分析包括风险估计和风险评价两个环节。风 险估计是指通过定性分析或定量分析的手段,又中项目单个风险发生 的概率和产生的后果进行衡量;风险评价是对项目中所有的风险按发 生概率大小进行排序的过程。 3.项目风险应对 风险应对措施有很多,如风险规避、风险控制、风险转移、风险 自留等。 4.项目风险监控 项目风险监控是指在整个项目过程中根据项目风险管理计划和项 目实际发生的风险,以及项目发展变化所开展的各种监督和控制活 动。 项目风险是发展和变化的。 6.1.3 项目风险管理体系的构建与运行 1.项目风险发生机理分析 项目风险发生的基本过程,是某种或多种致险因子在孕险环境影 响下,作用于特定承险体,随着空间和时间的推移形成风险隐患,从 而产生风险事故,导致发生风险损失。 2.项目风险管理体系基本框架 项目风险管理体系由目标系统、组织系统、资源保障系统、流程 系统、方法系统、信息系统 6 个子系统构成。六大系统相互联系、 相互作用、互相支撑,构成一个有机体系,共同完成项目风险管理。 (1)目标系统由项目风险管理方针、风险管理目标等构成,是风 险管理体系的核心,是实施风险管理的行动纲领。 (2)组织系统由组织架构与权责、风险管理制度和风险管理文化 等构成,是风险管理体系的组织保障,是承担项目风险管理活动的主 体。 (3)资源保障系统由人力资源保障、资金资源保障和信息资源保 障等构成,是风险管理体系运行的原动力,直接服务于项目风险管理。 (4)流程系统由管理流程设计、管理流程实施和动态跟踪控制等 构成,是对项目风险管理规划的执行和控制,是确保风险管理体系准 确、高效运行的控制器。 (5)方法系统由风险识别方法、风险分析方法、风险评价方法、 风险监控方法以及指导这些方法的方法论等构成,是项目风险管理实 施的工具和手段,为风险管理体系运行提供全方位的技术支持。 (6)信息系统由信息资源规划、信息系统开发和信息系统应用等 构成,是风险管理体系运行的基础和平台,又是项目风险控制活动的 载体,有助于实现项目建设全过程信息化管理和监控。 3.项目风险管理体系的运行 项目风险管理体系包括风险管理组织,风险管理规划、风险管理 基础工作和风险管理过程控制等环节的内容。 (1)风险管理组织构建与权责划分。可按“一个整体,三个层次” 的思路来进行组织设计。“一个整体”是指项目要形成一个完整风险 管理团队;“三个层次”是指风险管理组织由风险管理战略决策层、 业务管理层和实施作业层构成。 (2)风险管理规划制定。 ①目标和方针设定。 ②计划制定与任务分解。 (3)风险管理基础工作。 ①风险管理制度建立。 ②风险管理方法选择。 ③风险管理资源保障。 ④风险管理文化建设。风险管理文化包括物质文化、行为文化、 制度文化和精冲文化。 ⑤风险管理信息系统开发应用。 (4)风险管理过程控制。 项目风险管理要与流程管理结合,体现权、责、利、时、量、性的统 一。风险管理过程实施与控制要点包括:风险源识别,风险量化评估 分级,风险预防方案制定,风险动态跟踪监控等。 4.项目风险管理体系的考核与评价 (1)建立良好的风险管理考评机制。 (2)注重对体系运行过程的分析与总结。 (3)完善体系构成与功能。 5.项目风险管理体系的持续改进 (1)加强风险管理预警体系建设。 (2)创新风险管理技术。 (3)建立风险共担的伙伴关系。 (4)引入风险第三方认证和评估。 6.1.4 项目风险文化与风险领导力 1.项目风险文化 (1)风险文化会以下列方式影响风险管理: ①风险文化影响风险承受力,包括进行战略和战术决策时冒多大 的风险。 ②风险文化影响风险态度,决定个人和群体如何看待一个被认为 有风险的重要情形。 ③风险文化影响目标和战略的决定,决定决策者如何在不确定性 环境中选择最优的行动方案。 ④风险文化影响处理风险的能力,因为它能影响风险政策、程序 和实践的有效性。 ⑤风险文化能够防止对错误行为的宽容。 (2)项目组织改进自身风险文化的途径: ①评估现行的风险文化。 ②定义理想的风险文化。 ③分析差距。 ④设计和实施风险文化变革计划。 ⑤评估风险文化的变化(重复第一步)。 2.项目风险领导力 提升项目风险领导力的途径和方法: (1)命令。坚持采用结构化的风险管理过程,且要求大家严格遵守。 (2)简化。在确保效果的的提下,尽可能简化风险管理过程。 (3)规范。要如同其他工作一样,对风险应对工作进行规划和审査。 (4)示范。领导必须以身作则,成为团队的模范。 (5)使用。根据风险信息来则幣方向和战略,让团队成员看到风险 管理工作的确是有用的。 (6)更新。要求团队成员不断更新对项目风险的评估。 (7)庆祝。记录每一个成功,并告知团队成员,用成功孕育成功。 (8)推动。寻求高级管理人员对风险管理的支持和认同。 6.2 项目安全管理 6.2.2 项目安全管理与安全意识 实现项目安全管理,最首要的工作就是提高项目经理的安全意识。 (1)第一,坚持一个基本原则:管项目必须管安全。 (2)第二,牢记一个重要思想:安全第一,预防为主,综合治理。 做好预防措施是实现安全管理工作的核心。 (3)第三,抓好“五个到位”。 ①宣传到位。 ②预防到位。 ③培训到位。 ④学习到位。 ⑤检查整改到位。 在提高项目经理安全意识的同时,还应注重全员安全意识的培养。 (1)第一,强化班组安全教育。 (2)第二,强化日常巡査。 6.2.3 项目安全保障体系 (1)以项目经理为首的项目领导团队是整个体系金字塔的顶层,是 保障体系的组织者和维护者。 (2)项目经理是法律法规规定的项目安全第一负责人,部分项目经 理对这一点虽有认识但欠作为。 (3)项目总工程师是安全管理的第一实施责任人。 (4)必须要以有效的责任管理手段,杜绝少数项目管理人员中可能 存在的不安科学规律实施的恶性行为,做好中间验收和过程监控。 (5)项目安全管理的好坏,现场的执行、管理和控制最关键。 (6)质检工程师岗位责任应运作有效,要起到职责规定的作用,对 工程质量真正起到检査控制 作用。 (7)合理配置管理人员,保证项目一线能得到有效监管不能一味压 缩符理人员。 6.2.4 项目安全文化体系及其建设 1.项目安全文化体系 安全观念文化是项目安全文化体系的核心和灵魂,是形成和提高 项目安全行为文化、安全管理文化、安全物态文化的前提和基础;行 为文化既是观念文化的反映,同时又作用于观念文化;安全管理文化 是项目文化的重要组成部分,集中体现了观念文化和物态文化对项目 经理和管理团队的要求;安全物态文化是项目安全文化的表层部分, 它是形成项目观念文化和行为文化的条件。 2.项目安全文化建设 (1)安全政治观。(2)安全价值观。(3)安全人本观。 3.项目安全文化建设措施 (1)树立正确的安全文化指导思想。 (2)完善安全管理法律法规和规章制度。 (3)加强项目参与人员的教育培训。 (4)加快安全管理的信息化建设。
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