如何策划单位迎新春活动方案

如何策划单位迎新春活动方案

如何策划单位迎新春活动方案 迎新策划活动 1 一、活动背景及目的 为了更好地配合学校做好迎接 2015 级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生 能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提 高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对 本年新生特点，草拟 2015 年新生接待工作方案如下。 二、活动主题 数学院 2015 级迎新 三、活动时间、地点 时间：2015 年 9 月 6、7、8、号 地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧) 四、活动流程 一、前期准备 ⑴、征集迎新志愿者 ①、征集时间：9 月 1 号-----9 月 5 号 ②、征集对象：数学院 2015 级全体同学 ③、征集要求：由 13 级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下 文中期迎新安排。 ⑵、迎新成员培训会 ①、会议时间、地点：9 月 1 号上午 11 点;数学院团委办公室。 ②、参会成员:13 级全体学生会干事、12 级各班班长，团支书。 ③会议内容及说明 a、会议由办公室成员负责主持 b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配 c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励 ⑶、组织搭建迎新点 ①、9 月 6 号晚 7 点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者 小组长负责组织搭建迎新点帐篷。 ②、准备搭建迎新点材料： (1)办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌负责落实桌椅(桌子 4 张，椅 子 3 排，西五楼 106 中，可具体协调) 大学生 2015 年迎新生活动策划书大学生 2015 年迎新生活动策划书 (2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和 18 名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统 的各项事宜。 (3)内宣部干事张豪豪，赵晓芳负责宣传板块 3 块。内容包括： i)2015 级新生入学须知，2015 级辅导员联系方式、收费标准; ii)新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活; iii)数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。 (4)权益维护部干事闫静茹，王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。 挂条幅。 (5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系 方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。 (6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。 (7)13 级新生班主任木强负责制作防骗指南。 (8)13 级新生班主任陈社斌负责微博报道。 (9)学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院 迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。 二、中期迎新 中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为： ⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排 10 名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下 公交车的新生及家长引至院迎新点. ⑵、院迎新点志愿者安排： 9 月 6 日下午 3:00--7:00 安排志愿者 150 人(每班 30 人)。晚上 15:00--24:00 安排志愿者 100 人(每班 20 人)。凌晨 0:00--次日早上 6:00 安排志愿者 10 人(每班 2 人，尽量找体质好的男生 9 月 7 日上午 6:00--12：00 安排志愿者 150 人(每班 30 人)。下午 12:00--18:00 安排志愿者 150 人(每班 30 人)。晚上 18:00--24:00 安排志愿者 100 人(每班 20 人)。凌晨 0:00--次日早上 6:00 安排志愿者 10 人(每班 2 人，尽量找体质好的男生)。 9 月 8 日上午 6:00--12：00 安排志愿者 150 人(每班 30 人)。下午 12:00--18:00 安排志愿者 150 人(每班 30 人)。晚上 18:00--24:00 安排志愿者 100 人(每班 20 人)。凌晨 0:00--次日早上 6:00 安排志愿者 10 人(每班 2 人，尽量找体质好的男生)。 具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。 院迎新点负责人安排： 由学生会外联部干事李中会，孔婉婉，张东梅，邵柏强，生活部干事张阿萌，王建业负责制 作迎新板(六块) 由外宣部干事上官颖敏，郭晓磊，王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新 闻报道。 由学习部干事赵义合，外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦 想或者其他想说的话，并且拍照留念。 由科创部干事李明，文娱部干事张雪莹，李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式， 以便日后取照片方便。 由自律部干事崔杨阳，林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。 由网络部干事唐祝妍，于振振负责指导电脑录入工作。 由女生部干事原炎艳，袁子雁负责发放一卡通。 由统筹规划部干事张珂佳，组织部干事沙茜岚，沈琦负责收钱，并做好记录。 由心理部干事何宁宁，实践部李领丽，陈玉，毛黄彪负责收档案，通知书，团关系信。 由院领导(待定)走访新生宿舍。 值班人员食物等(待定) 说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留 10 个志愿者辅佐 各负责人工作。 三、后期收尾 后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌，王建业清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整 洁。 实践部干事李领丽，陈玉，毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为 9 月 9 号早 上 6 点。 五、注意事项及要求 ⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。 ⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。 ⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。 (4)、具体要求： ①、按照分工，迅速开展工作 ②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时 向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。 ③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要 尽力去帮助。 ④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下 都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发 生冲突。 ⑤、特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。 六、经费预算 饮水机，水票 20 元 笔记本，圆珠笔 15 元 打印费 30 元 数学院学生会办公室 迎新策划活动 2 一、活动主题： 为我们的明天努力 二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一 个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中 健康成长，将来为社会做贡献。 三、举办单位： 艺术学院团委学生会 四、活动时间： 20 年 12 月 31 日晚 7：00-9：30 五、活动地点： 理工学院南院学术报告厅 六、活动形式： 综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主) 七、节目要求： 1、内容健康，积极向上。 2、鼓励自创和模仿。 3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。 (以上三点只针对相声、小品等语言类节目) 八、评分标准： 1、表情自然，动作恰当，口齿清晰(2 分) 2、思想内容健康，积极向上(2 分) 3、台风好，能面对观众，情节衔接得当(2 分) 4、时间在 5-12 分钟，详略得当(2 分) 5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分 6、老师参加另加五分 九、参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目) 迎新策划活动 3 一、背景：届新生入学报到 二、主题：入学教育带班。 三、目的：服务同学，锻炼自己。 四、时间：待定 五、地点：待定 六、策划方案： 前期：要取得老师的信任，让老师学长能把这个艰巨的担子交给我。我要在这个学期证明自 己可以胜任，我充分准备着! 2、本学期向学长学习迎新带班经验，注意该重视的要点。借鉴经验，少走弯路。 3、在新生报到的时间内，自己要站在与新生接触的最前头，了解新生的个人信息，如籍贯、 特长、爱好及他们所忧虑的问题。同时这也是我认识他们，和他们深层接触的一个基础保证， 这也是我第一次考察个人的关键时候，我认为在一个陌生的环境能有主见，还能保持自我的 人很了不起。 4、在老师那里取得班级人员的资料，寝室安排的情况自己要先清楚，入学教育期间要常常 深入到寝室了解学弟各个方面的事情，帮助他们解决一些实质性的需求，和一些心理上的疑 惑。 5、这一阶段自己所了解的情况和问题向老师作一个系统的，详细的汇报。听取意见，继续 积极投入工作。 中期：在教室和学弟学妹们一起度过，多与他们沟通交流。提供平台让他们能上讲台介绍自 己，与大家分享自己的喜悦或是忧伤。从中我可以进一步的了解他们的具体情况，特别是心 理上的问题，疏导他们心理上存在的障碍。比如：对高考成绩的遗憾、对新学校的失落、对 新环境的接纳还没有充分的准备而产生的焦虑。 2、引导他们从高中式的思维中向一个优秀大学生的思维转变过来。告诉他们怎样才是一个 优秀大学生;怎样要求自己去做一个优秀大学生，还有一个合格的优秀大学生应该担当的责 任。从这样的教育入手，这虽然是老生常谈，但真是有道理。 3、对我们学校的学习风气、师资力量，教学水平作一个客观的介绍，能与其他学校作一个 综合的对比，这样可以体现出我们学校，特别是我们专业的优越性。能让他们心里面踏实， 对以后充满信心。同时介绍学院的组织结构，行政机构和学生工作的各个方面，包括院团委 学生会、团总支学生会以及班级团支部的组织形式。这些对他们日后的选择，有一定的启蒙 导向作用。 4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的环境、市区的道路交通、景点和购物娱乐场所。 特别是学院周边地区的商场、医院和银行网点。更快地让他们熟悉环境，在外面不上当受骗。 5、在班上组织一两个大家能在一起参与的活动，从中能让大家更快地相互认识，二者可以 让我更直观地发掘有特长的人才，为班级挑选班干打好发展的基础。也为学生会日后招新提 供依据。 6、在大家对大学有一番认识之后，要求每人写一份大学规划书，真心实意的道出最初的想 法。大学三年有一个全局的规划就不容易失去自我，随波逐流。 7、组织召开班干竞选大会。 ①号召大家积极参与竞选，能让的人站在讲台上竞争，为班级为锻炼自己做出努力。 ②邀请班主任和学长到席 ③请大家依次上台竞选，说出自己的想法。 ④请老师和学长依次点评 ⑤与搭档还有老师和各位学长讨论，如何确定人选 后期：交付工作，进行总结。 2、经常能和他们沟通交流，以自己的经验对学弟们的生活、学习、工作进行指导，和大家 成为好朋友 迎新策划活动 4 为了表示对级人文学院全体学生的欢迎，我校学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的 课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个 展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富 同学们的大学生活。 二、活动名称:人文学院迎新晚会 三、活动主题:人文与国同庆，迎新共度华诞。 四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向 上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。 五、活动时间:10 月 六、活动地点:小礼堂/食堂三楼 七、活动对象: 1.未央校区人文学院 20 级大一全 体新生。 2.有高度热情和积极性的、、级学生以及其他院系学生。 八、活动人员: 全体学生。 九、活动要求: 节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节 目优先。 十、活动准备阶段: 1.在教 a 楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此 活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。 2.制作一条横幅悬挂于 a、b 楼之间,积极为此次活动扩大影响力。 3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。 4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也 一并邀请前来观看晚会)。 5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最 后的演出名单。 6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设 备。 7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观 看,并作相关报道。 8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等 9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 十一、活动开展阶段: 1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。 宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。 体育部负责话筒等音响设备。 相机由秘书部负责截取与保管。 2、由学习部于晚会开始前 1 小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上 7:30 准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同 学上台学说饶令)。 十二、后续工作: 1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。 2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道， 增强影响力。 3、生活部负责会后打扫工作。 十三、活动宣传 a、自身宣传 1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教 a 楼前和食堂门口各立两块。 2、横幅:制作一条横幅悬挂 a、b 楼之间或图书馆两侧 3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。 (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂) b、商家宣传(有赞助商的情况下) 1、赞助商享有本次活动的冠名权。 2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 3、主持人在晚会现场对其鸣谢。 4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。