公文报告的格式

公文报告的格式

－ 1 － 公文报告的格式 1范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要 求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。 其他机关公文 可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文， 其格式可参照本标 准按有关规定执行。 2引用标准 下列标准所包含的条文， 通过在本标准中引用而构成为本标 准的条文。本标准出版时， 所示版本均为有效。 所有标准都会被 修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能 性。 gb/t148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3定义 本标准采用下列定义。 3．1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。 一个字指一个汉字所占空 间。 3．2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3号字高度加 3 － 2 － 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行；公文标准以 2号字高度加 2 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸 或复写纸。纸张白度为 85%— 90%，横向耐折度≥ 15 次，不透明 度≥85%， ph值为 7.5 —9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸 5．2公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为： 37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为： 28mm±1mm6 公文中图文的颜 色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3号小标宋体字 或黑体字，一般每面排 22行，每行排 28 个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜， 误差不超过 1mm。 7.3 印刷要求 － 3 － 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应 达到色谱所标 bl100 ％，红色油墨应达到色谱所标 y80％，m80％。 印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落， 后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订 的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差± 4mm。 平订钉锯与书间的距离为 3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚 平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差± 1mm，四角 成 90 度，无毛茬或缺损。 8公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、 主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm）以上的各 要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之 间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺 序 编号。如需标识公文份数序号， 用阿拉伯数码顶格标识在版 － 4 － 心左上角第 1 号。如需标识秘密等级，用 3号黑体字， 顶格标识 在版心右上角 第 1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级和保密期 限，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，秘密等级和 保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度， 用 3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角 8．1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成； 对一些特 定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关标识 上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文，发文机关标识 上边缘至版心上边缘为 80mm。如需标识公文份数序号、秘密等 级和保密期限以及紧急程度， 可在发文机关标识上空 2行向下依 次标识（见图三） 。 发文机关标识推荐使用小标宋体字， 用红色标识。 字号由发 文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于 22mmx15mm(高 x 宽 )。 联合行文时应使主办机关名称在前， “文件”二字置于发文 机关名称右侧，上下居中排布； 如联合行文机关过多， 必须保证 － 5 － 公文首页显示正文。 8．1．5发文字号 发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成。 发文机关标识 下空 2行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉 伯数码标识；年份应标全称， 用六角“ [] ”括入；序号不编虚位 （即 1不编为 o01），不加“第”字。 发文机关之下 4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8．1．6签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空 1字，签发人姓名居右空 1字；签发人用 3号仿 宋体字，签发人后标全角冒号， 冒号后用 3 号楷体字标识签发人 姓名。 英文报告格式·会议报告格式·读书报告格式·工作报告 的格式 如有多个签发人， 主办单位签发人姓名置于第 1行，其他签 支人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机 关顺序 依次顺排， 下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人 姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为 4mm。 － 6 － 8.2 主体 8．2．1公文标题 红色反线下空 2行，用 2 号小标宋体字， 可分一行或多行居 中排布；回行时，要做到词意完整， 排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关 标题下空 1行，左侧顶格用 3号仿宋体字标识， 回行时仍顶 格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正文时， 应将主送机关名称移至版记中的 主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8．2．3公文正文 主送机关名称下 l 行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、 年份不能回行。 8．2．4附件 公文如有附件， 在正文下空 l 行左空 2 字用 3号仿字体字标 识“附件”