2020年最新行政文秘试用期工作总结

2020年最新行政文秘试用期工作总结

word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 行政文秘试用期工作总结 ( 说明：本文为 word 格式，可修改编辑 ) word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 通过不断地学习，以及同事和领导的帮助，我逐渐融入到了 xx 集团 xx 实业有限公司双河项目部这个大家庭中，个人的工作技能也 有了明显的提高。 虽然工作中还存在这样那样的不足之处， 但应该说 这段时间我见识了不少， 也学到了不少东西。 我感到自己在逐渐成长， 逐渐成熟。现在将试用期的工作情况总结 一、 以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是项目部运转的一个重要部门， 对项目部内外的许多工作 进行协调、 沟通， 做到上情下达， 这就决定了办公室工作繁杂的特点。 每天除了本职工作外， 还会有计划之外的事情需要临时处理， 而且有 时还比较紧急， 让我不得不放下手头的工作先去解决， 因此这些临时 性的事务占用了很多工作时间， 有时是忙忙碌碌的一天下来， 原本计 划要完成的事却没有做。我很明白“今日事，今日毕”的道理，手头 的工作不能耽误， 今天欠了帐， 明天还会有其他工作要去处理， 因此， 我有时候会加班，有时候会在晚上去县城办事 ( 比如和文具店结帐、 打印文件红头等 ) 。 办公室人手少，工作量大：办文、办会、办事。试用期里，我基 本上了解了办公室的各项事务， 熟悉了办文和办会的程序。 其它的工 作，比如采购办公用品、后勤服务工作、接待领导的工作等等 , 我也 正在学习， 主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。 虽然有时候我会 手忙脚乱，有些工作会做得不够圆满，但是我相信，随着不断地努力 学习，不断地累积经验，我会把事情办得井井有条，在工作中得心应 手。 word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 二、尽心尽责，做好本职工作 试用期里，我主要完成了以下工作 1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的 规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将领导对 文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。 待文件阅办完毕后， 负 责文件的归档、保管以及查阅。 2、发文无差错。做好项目部的发文工作，负责一般文件的打印、 修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送，同时协助项目部 其它职能部门发文的核稿和印发。 这段时间， 我在主任的监督和指导 下，一共印发红头文件 18 份。对于每一份文件，我都调整格式，尽 量使文件排版规范、美观，并反复核对、修改原稿，以杜绝错别字和 不通顺的语句， 确保发文质量。 至于办公室发文的拟稿和各类活动会 议通知的拟写， 目前大部分都是主任在负责， 希望在接下来时间里我 可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。 3、通知开会时间地点，整理会议场所，并做会议记录。熟悉项 目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员，通知有关 人员参加一般性的临时会议。 负责开会前后清理会议室， 为参会人员 提供干净舒适的开会环境。 对需要办公室做会议记录的会议做好会议 记录，尽量做到字迹工整、条理清晰，以方便有关部门人员查阅。对 于给某些专业性会议做会议记录， 目前我还不太能够胜任， 主要原因 是我没有去过施工现场， 对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不 能完全理解。 在接下来的时间内， 我希望通过阅读办公室存档的监理 word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 批复表、 epc 设计通知、施工地质简报等文件，尽最大的努力学习有 关知识，以最短的时间学会做这方面的会议记录。 4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照 《xx 实业有限公司印章管理办法》对印章实行有效管理，印章存放 在铁柜里并上锁，确保其安全性。每次盖章都要求经办人在 ep 章使 用登记表中登记签字，规范印章的使用。