仓库盘点计划

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仓库盘点计划

- 1 - 仓库盘点计划 仓库盘点计划(一) 一、盘点目的: 1、确定存货量以求库存的数量与帐面数相符。 2、确实掌握存货进出使用状况及合理性。 二、盘点日期: 20XX年 3 月 29 日至 20XX年 3 月 31 日 三、盘点范围仓库 四、盘点前准备工作 1、向各相关职能部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点 人员说明盘点事项。 2、在盘点日前所盘门店的货品往来必须全部验收处理好。 3、盘点日当天所有参与盘点的人员都不允许休假或请假。 4、分区与标号: 对仓库以及卖场分区标号, 先清点大类数 量并写在标号上,以确定每个货架都能查到而无遗漏。 5、盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改, 阿拉伯 数字书写要工整, 货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进 行页数的编号, 抄写盘点表时要使用中性笔或油笔, 不允许使用 铅笔进行盘点表的抄写。 6、商品的整理原则 - 2 - (1)同一规格、同种物品集中摆放 (2)盘点表抄写和物品的摆放顺序、 规格和物品的位置要 一一对应; (3)见物盘物; 7、盘点人员培训与安排 (1)部门管理人员对参加盘点的人员按照盘点手册的内容 进行培训和实际的操作培训。 (2)各仓库按照自己的人员编制情况进行初盘、 复盘的安 排工作。 A)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录 盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏; B)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域 内的货物进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏; 五、盘点中事项 (1)以组为单位进行统一的盘点; (2) 盘点表的抄写: 盘点表一式两联, 不允许涂改, 阿拉伯 数字书写要工整, 货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进 行页数的编号, 抄写盘点表时要使用中性笔或油笔, 不允许使用 铅笔进行盘点表的抄写。 (3)初盘人员按照主管安排的区域, 按照初盘表的顺序将 - 3 - 物品从上到下, 从左到右进行逐个的清点, 将清点后的正确数字 写在盘点表的初盘联一栏上, 整张盘点表填写完毕后在盘点人一 栏上填写自己的姓名并标上盘点单页码。 (4)初盘联清点完毕后将初盘单交于主管人员手中, 主管 人员对初盘单进行复盘, 复盘确认无误后签名并对进行盘点表的 整理。 六、盘点后事项 (1)盘点数据应尽快录入, 盘点差异报表应于隔天早上一 上班打印完毕; (2)要对未录入、录入错误,金额和数量差异大的物品, 在报表打印出后迅速复盘; (3)复盘结束后,在确认数字无误后盘点生效; (4)盘点工作结束后, 各部门经理、 相关的责任人要对盘 点报告进行分析; 七、盘点期间应注意的事项: 1、漏盘、重盘; 2、盘点数量与实际数量不一致; 3、遗失盘点表; 4、盘点时应以吊牌款号为准; 5、盘点期间销售的货品要注意是否已经盘点了; - 4 - 6、确保员工制服、退仓残次品是否有盘点进去; 仓库盘点计划(二) 一、盘点目的: 准确反映本年度年的生产经营成果,明晰各类资产的数量 和状态,加强企业资产管理,提高资产使用效率。 二、盘点时间: 20XX年 12 月 20 日由人事部通知各个仓库材料入库整理, 并利用空闲时间进行实物盘存。 12 月 27 日由车间配备人员协助, 到 12 月 31 日下午全部完成。 元月 3 日―5 日仓库员将盘点数据输入电脑,将 《盘点单》 打印提供给财务部, 并打印一式二份, 由仓库员、 财务主管签字, 连同仓库盘存手稿原件一同递交财务,以备复核用。 元月 6 日有财务主导进行盘存抽查;对盘点结果和原存帐 目进行核对出现差异,交与仓库自查原因或重新盘存。 元月 9 日由财务主导,生产部门,人事部门联合组织进行 盘存复核; 形成书面复核报告, 对于盘存实物和账面的准确率在 90%以下者,由人事部门按本规定延发仓库人员工资。 元月 10 日在仓库盘点完成后, 财务人员在仓库“盘点表” 的相应位置签名, 并根据盘点期间的各种情况进行总结, 尤其对 盘点差异原因进行总结, 写成“盘点总结及报告”; 盘点总结报 - 5 - 告需要对以下项目进行说明, 本次盘点结果、 初盘情况、复盘情 况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等。盘点总结及报 告上报总经理审核; 三、盘点人员: 以副总为总指挥, 车间抽调人员配合, 仓库人员全员投入。 四、盘点范围: 1、仓库所有原材料、在制品、 产成品 (不包括未开收料进 仓单的暂收供应商送货及已开出仓单暂未出柜的产成品) ; 2、车间的在制品; 3、外发加工材料及暂存其他公司的材料 五、盘点注意事项: 1、生产部组织仓库人员对原材料库存进行盘点, 以盘点表 记录盘点结果。 2、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 3、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理, 保持原来的或合理的摆放顺序; 4、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记 录; 5、盘点过程中注意保管好“盘点表”, 避免遗失, 造成严 重后果; - 6 - 国真眼镜有限公司 仓库盘点计划(三) 一、整理(盘点)目的: 为了确保库存存货账面记录与实物相符 , 提高存货周转率, 实现库房现场管理的 5S,特安排此次库房整理(盘点) 。 二、整理(盘点)范围:仓库所有的产成品,原材料。 三、人员的指派与职责: 1、组织协调:刘秀娟,负责实际整理(盘点)工作的组织 协调。 2、盘点人:第一组:组长:杨春枝(主要负责区域及划分 货位指定,盘点表格收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂) 组员:岳晓彩(清点数目)张丹(清点数目) 男:(负责材料搬运以及清点前后成品的按组长要求归位) 第二组:组长:张金丹(主要负责区域划分及货位指定, 盘点表的收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂) 组员:郭祖俊(清点数目)曹晓玲(清点数目) 男:(负责材料搬运以及清点前后成品的按组长要求归位) 第三组:组长:谢小莲(主要负责区域划分及货位指定, 盘点表的收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂) 组员:郭祖俊(清点数目)曹晓玲(清点数目) - 7 - 男:(负责材料的搬运以及清点前后成品的按组长要求归 位) 四、盘点前准备事项 ? 1、库房将进行盘点的用具, 预先准备妥当, 所需盘点表格 (见附件) 。 2、存货的堆置,要求按大类划区, 区内分色, 色内分批并 要求按生产批次依次摆放。 3、各项物料卡,事先准备妥当,以备盘点。 4、各项出入库物资于盘点前登记完毕, 如因特殊原因, 无 法完成时, 应将尚未入帐的有关单据如缴库单、 退货单等单据单 独记录。而且表示清楚。 6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的成品, 应另行分 别存放,并予以标示。 五、盘点时间:暂定于 xxx 日 六、注意事项: 1、所有盘点都以静态盘点为原则, 因此盘点开始后应停止 成品的进出及移动。 2、所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、 伪造数 据记录之。 3、盘点开始至工作终了期间, 各组盘点人员均受组长指挥。 - 8 - 4、事先准备好盘点单 , 要求已经编号并且连号。 5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。 6、收取所有的盘点清单 , 要求所有清单连号 , 没有遗漏 . 并 进行汇总。 7、对比库存帐 , 比较差异。 8、对比差异报告 , 由仓库对差异项进行复盘。 9、再次对复盘结果进行汇总 , 并与库存帐比较差异,如确 实有差异,由仓库做成《盘点报告》报总经理批准后处理。
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