办公室文员内勤年度工作计划

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办公室文员内勤年度工作计划

精品办公范文荟萃 办公室文员内勤年度工作计划 计划是管理的一项重要职能,一起来看看 xx 为大家搜 集整理的 ,供大家参考阅读,喜欢可以收藏哦。 一、个人基本情况 我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实 实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会 认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。 来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一 课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有 价值。我一定牢记这句话,在 xx 集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展 现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这 样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作 的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团 的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要 做到以下几点: 精品办公范文荟萃 1. 服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2. 领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3. 执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主 动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导 反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考 ; 同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地 搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调 工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日 常的物品采购、发放 ; 各子公司常用物品的登记、备案等都 由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 本职工作三、对未来工作的计划 1. 在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下 发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入 贴好标签的文件夹内。 (2) 做好了各类信件的收发工作。 (3) 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的 精品办公范文荟萃 报销工作。 (4) 协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5) 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记, 按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用 品,满足大家工作的需要。 (6) 做好办公室设备的维护和保养工作。 (7) 协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作, 确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8) 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精 心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格 按照办公室的各项规章制度办事。 2. 在行政工作中,我将做到以下几点: (1) 做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经 理和部门主管交办的各项的工作。 要成为领导的助力、 助手, 急领导所急, 想领导所想, 勤跑腿, 多汇报, 当好参谋助手。 (2) 做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络 与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及 精品办公范文荟萃 时准确的传递到位。 (3) 做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领 导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5) 做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好 存档保密工作 ; 要及时、准确、全面的收集各方面信息并做 好存档工作。 (6) 做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学 习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3. 提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1) 积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的 专业工作技能。 (2) 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身 素质。 (3) 通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机 会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地 提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这 个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我 精品办公范文荟萃 认为 xx 集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业 务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 4. 其他工作 (1) 协助人力资源部做好各项工作。 (2) 协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3) 协助各子公司做好各项工作。 (4) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实 际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确 保工作井然有条 ; 还要创造性地工作,不断探索工作的新思 路、新办法和新经验 ; 同时增强工作创造性的同时,我一定 注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为 领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展 现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这 样一个施展自己才能的机会。我将把这份感谢打动之情化为 工作的热情, 扎实苦干, 一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个团体 精品办公范文荟萃 的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要 做到以下几点: 1. 听从,一切工作要服从领导的吩咐和铺排。 2. 领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3. 执行,要果断地落实贯彻领导意志,强化执行力,做 好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动,良多工作可以提前猜测、积极主 动地开展,及时正确地把握各方面的工作动态,及时向领导 反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决议计划参 考 ; 同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科 学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通 协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档。 其次,办公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室日 常的物品采购、发放 ; 各子公司常用物品的登记、存案等都 由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 本职工作。 二、对未来工作计划 1. 在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下 精品办公范文荟萃 发等工作,并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整 顿好放入贴好标签的文件夹内。 (2) 做好了各类信件的收发工作。 (3) 做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐 务的报销工作。 (4) 协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做 好具体登记,严格执行团体公章治理划定,不滥用公章。 (5) 做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记, 按需所发,做到不铺张,按时盘点,以便能及时增补办公用 品,知足大家工作的需要。 (6) 做好办公室设备的维护和保养工作。 (7) 协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作, 确保节假期间团体的安全捍卫工作。 (8) 当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精 心预备,精细铺排,细致工作,干尺度活,站尺度岗,严格 按照办公室的各项规章轨制办事。 2. 在行政工作中,我将做到以下几点: (1) 做好领导服务:及时完成办公室主任、团体各部经 精品办公范文荟萃 理和部分主管交办的各项的工作。 要成为领导的助力、 助手, 急领导所急, 想领导所想, 勤跑腿, 多汇报, 当好顾问助手。 (2) 做好各部分服务:加强与各部分之间信息员的联络 与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及 时正确的传递到位。 (3) 做好员工服务:及时的将团体员工的信息向公司领 导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4) 协助办公室主任完善团体各项规章轨制。 (5) 做好信息保密工作:保留好办公室常用文档,做好 存档保密工作 ; 要及时、正确、全面的收集各方面信息并做 好存档工作。 (6) 做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学 习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。 3. 进步个人涵养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1) 积极参加团体铺排的基础性治理培训,晋升自身的 专业工作技能。 (2) 向领导和同事学习工作经验和方法,快速晋升自身 素质。 (3) 通过个人自主的学习来晋升知识层次。 精品办公范文荟萃 从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出计划主 要是要依照行业的工作职责来写工作计划 文员的工作职责: 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复 印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程 部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类, 编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。
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