办公室主任上半年工作总结范文

办公室主任上半年工作总结范文

20xx 年上半年办公室工作要紧紧围绕全局中心工作，充 分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用， 力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就 班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、 高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署， 紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和 工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用， 为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见 建议。 2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严 格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切 实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文 秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求 达到会议目的，收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求， 确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、 多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建 立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等 机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督 查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题， 并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有 结果。 二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办 公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人 员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性 和主动性。 1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务 制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务 人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做 好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行 工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化， 提高预算资金的使用效益。 2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车 辆安全管理工作，认真组织学习《道路交通法》等相关法规 及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾 驶员的安全教育与日常管理；科学调度、使用机关车辆，在 保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使 用效率，确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行《档案法》 和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、 借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好 各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作， 做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案 或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料 管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度，当好“服务员”。扎实做好机关接待、 文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作， 确保全局机关的正常运转。 回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持 与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了 自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有 了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将上半年来的工 作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的 负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下 的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系 四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量 都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案 管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对 繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快 工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、 准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项 工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利 用自己在 xx 部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势， 积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时 间，办好了 xxx 证书、项目立项手续 xxxx 产权证产等。充分 发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解 xxxxx 情况，为领导决策提供依据。作为 xxxxx 企业，土地交付是重中之重。由于 xxx 的拆迁和我公司 开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交 付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取 有效措施，到 xx、xx 拆迁办等单位，积极和有关人员交流、 沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总 经理室，公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的 进展，并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公 司（xx 号办公会议精神要求，我针对目前 xx 房地产的发展情 况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场 调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开 发各项数据指标，走访了一些商业部门如 xx，xx 又到 xx 花 园、xx 花园、xx 小区调查这些物业的租售情况。就 x 号地块 区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等 文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并 负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、 登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、 协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订 的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及 时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、 人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理 制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管 理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的 各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧； 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预 算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利 等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后， 在 x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、 电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水 电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用 标准； 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董 事会在 xxxx 召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。 落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和 阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在 学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样 下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、 不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理 日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能 力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的 锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行， 能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真 努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争 取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工 作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了 一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一， 办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干 边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步 提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十 分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在下半年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公 司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努 力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业 知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解， 加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹 规划、当前情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则， 做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注 重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作， 形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支 持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益， 积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 按照 20xx 年××广电站（中心）副站长（主任）岗位招 聘标书要求和××广电站（中心）班子成员分工，我分管办 公室工作。今年以来，我主要督促检查“三办一协调”，即办 文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作，努力学会“搭 台唱戏”，用好用活办公室这支力量，让办公室充分发挥作用， 不断提高办公室服务水平。现上半年工作小结如下： 一、重视“点戏”，使办公室大事挑大梁 1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流，并根据 领导集体和讲话人的意见，结合自己掌握的情况，揭示秘书 人员从哪些方面去思考，如何收集材料，帮助开拓思维，必 要时还主持召开有关会议多方征求意见，组织集体修改，从 而使文稿质量和工作效率都得到了提高。 2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核，事先 设定若干个调研题目，结果梳理出 12 个方面的共性问题及建 议，为新一轮××工作决策提供了依据。 3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要 文件，参加大型、重要会议，随同领导深入基层，使他们更 多地接触和了解实际情况，进一步开阔视野。积极提供锻炼 成长的平台，大力举荐办公室人员参与一线工作，使他们在 实践中得到全面历练，提高他们的组织协调能力、办事处事 能力和实际工作本领，为办公室更好地协助领导工作打好基 础。及时上报各类信息，每月出一期《工作动态》，不定期开 辟图片宣传栏，为××当前工作摇旗呐喊。 二、重视“管戏”，使办公室小事无小误 1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规 范》，内容包括服务口号、工作职责、工作措施等 x 个方面， 实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度 和例会制度。 2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程，从电话接 听到基层站年度考核共 xx 方面，人手一份。 3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口 头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖，每月 100 元，每季度考评一次，其结果作为年度评比优秀驾驶员的依 据。 三、重视“参戏”，使办公室实事有实效 1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养，就是激励的 能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的 能力。在抓好自身学习的同时，定期组织办公室开展有关学 习活动，带动和促进工作人员崇学、勤学，着力打造肯干事、 能干成事的团队，不断提高办公室的战斗力。 2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作， 总在第一时间作出安排，将工作任务进行分解，落实到具体 责任人。遇到重要的工作事项，自始至终参与其中，同办公 室人员交流看法，商讨对策，并且有的工作亲自动手，与大 家一起合力将工作做好。比如，落实一年一度的总结表彰大 会。 3、谦虚谨慎做好人。将办公室人员紧紧团结在自己周围， 做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。凡事讲公正、 讲法度、讲原则，做一个有良知、有正气的人，树立务实、 为民、清廉的良好形象。 20xx 年上半年是我市率先发展的决战之年，也是我们应 对繁重工作任务，不断理解挑战和自我加压的半年。作为办 公室主任，我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、 督促检查和服务保障等方面做了一些工作。现述职如下，请 大家评议指正。 一、加强学习、提高认识，不断提高自身的综合素质 我是一名规划战线的新兵，我深深体会到规划局是一个 业务技术很强的部门，要求我要不断熟悉掌握业务知识；规 划局是一个事事与老百姓紧密相连的部门，要求我想群众之 所想，强化服务意识；规划局和开发商、建设单位打交道多， 要求我时刻持续清醒的头脑，管好自己的行为。 理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。为此，我 自觉加强政治理论学习，坚决贯彻党的路线、方针、政策， 努力提高自己的理论素养和政治素养。在政治理论和业务学 习上，我努力养成良好的学习习惯，切实把握解放思想、与 时俱进的理论精髓，结合工作实际，用心树立以人为本，群 众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫。 做到每一天的报纸必读，上级来文精读细研、全面掌握。同 时，我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会，主动向 专家学习，向书本学习，向实践学习，完善自己的知识结构， 努力使自己掌握更多的知识。 二、放眼长远、严于律自，强化忧患意识和防腐潜力 作为办公室主任，起码在中层干部范围里要做好廉洁的 表率。事实上，我的一举一动，一言一行，大家都在看着我， 我工作做得好坏，都在或深或浅的影响着周围的同志。所以 我时时告诫自己，必须要洁身自好，外塑形象，内强素质， 在招待来客、后勤管理方面建章立制、勤俭节约，决不充当 老大，要面子，耍风光。对自己的行为，严格按照干部廉洁 自律的准则要求自己，不到娱乐场所，不吃高档饭，不抽高 档烟，坚决做到廉不言贪，勤不言苦，静以养身，俭以修德。 “衙斋卧听萧萧竹，疑是民间疾苦声”。我们这个时代远 比封建社会先进百倍，诚听老百姓意见，关心老百姓困难更 应作为一名合格干部基本的素质。千百年来这都是执政者所 遵循的基本规律。半年来，我接待老百姓 1000 余人次，接听 电话 2000 余个，始终做到热情接待、耐心解答，用心为老百 姓分忧解愁。我就常常想，我出生在条件很差的山区农村， 能有这天好的工作，好的生活，来之不易，不就应有什么生 活上的不满足，有的只是学业上、工作上的差距。追名逐利 这种思想不好，要放眼长远。常怀乐观之情，常思不足之事， 处理好“满足与不足”的关系，把精力集中在工作上，放在 为老百姓办实事上，做到堂堂正正做人，认认真真办事。这 是我的一点体会，是这样想的，也是这样做的。 三、强化服务，提高效率，创造性地做好本职工作 办公室工作千头万绪，繁多复杂，需要有高度的事业心 和职责感开展工作。半年来，在办公室人员少的状况下，我 合理安排，充分调动全室人员的工作用心性，在搞好服务， 参与政务，完成任务，办好杂务方面做了超多的工作，保证 了机关工作的正常运转。 1、是处理好来文来电和全局工作任务的督促检点工作。 半年共处理来文 xxxx 余件，接听电话 xxxx 余个，有任务安 排的 xxx 余件，另外按上级督查部门的要求，对安排的工作 进行用心协调，检点完成，包括领导批件在内半年共督导工 作 xxx 余件。安排会议 xxx 余次，平均每一天最少有三个会， 比如市里参加的会忘了安排要承担职责，安排不适宜也要受 批评，这些工作办起来都是小事，误了就成了大事。 2、是加强行政管理和后勤服务工作。狠抓了机关的考勤 工作，强化了大家的劳动纪律，加强管理，做好办公场所的 保洁工作，个性是水、电、暧，完善了集中供热手续。给老 干部宿舍的供水系统进行了维修，保养，加强车辆管理，对 全系统消防安全进行全面检查，全系统 xxx 台车辆以及防火、 防盗方面安全率达 100%，较好地保障了机关工作的正常运转。 3、是组织好各类会议。半年共组织或参与组织全局各类 会议 xx 余次，起草各种材料 xx 余篇。为科学研究决策，合 理安排部署半年规划工作，带给了保障。 4、是做好接待工作，20xx 年上半年，共接待兄弟单位参 观学习和上级检查 xx 次，联系安排外出考察学习 x 次，我们 本着互相学习，取长补短，热情检朴的原则，给兄弟单位留 下很好的影响，圆满完成各类接待任务。 5、是抓好宣传工作，半年机关工作在省、市级电视台、 报纸报道达 xx 余次，对塑造规划局良好的服务形象，优化政 务环境做了一些工作。 回顾半年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成 各项任务，这主要与每位局领导的支持和认可分不开的，与 在座的每位同志的关心帮忙分不开，与办公室全体人员的团 结协作分不开。但是工作的不足和差距还存在，主要表此刻： 制度建设方面还薄弱，照章办事不足，靠经验办事有余，在 有些方面还不够虚心，工作思路不宽，眼界不远，工作的主 动性、超前性不够。今后，随着对工作的进一步熟悉，我更 要做到不骄不惰，更要注意廉洁行政，把自己所做的每一件 事都放到阳光之下，放到群众中去，自觉理解群众的监督和 指正，努力做到刻苦学习，提高素质，牢记宗旨，服务群众， 把工作做得更好。 以上是我个人上半年来的工作状况，如有不妥之处请领 导和同志们予以批评指正。 推荐阅读： 办公室主任上半年工作总结 2020 2020 办公室主任个人工作总结范文