行政办第一季度工作总结

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行政办第一季度工作总结

行政办第一季度工作总结 20-- 年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的 大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极 强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按 照 20-- 年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展, 现将 20-- 年第一季度工作进行小结,情况如下: 在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院分院就金沟煤矿 工业广场用地事宜进行沟通, 目前设计院已按照县国土资源局预审要 求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报 工作。 按照工商年检程序,现已完成 20XX年度天缘、金沟、天祥、长运 四个公司营业执照的网上年检申报工作, 并顺利通过网上预审, 书面 年审材料也已准备完毕, 待公司领导审核签字后即可办理书面年检手 续。 我办已于 20XX年 5 月 5 日登报申明注销, 并在天缘公司的经营范 围中增加了“焦炉煤气发电项目”,天祥公司已可以注销,目前财务 部正在办理税务注销手续。 二月份顺利完成了新 N33646、新 N36061的年审工作,三月份顺 利完成了新 N51580及新 N13073的年审工作,并对新 N33646进行全 面维修及保养,新 N36061、新 N51580、新 N13073全部更换机油,共 完成维修工作 4 起,保险续交 4 起,在车辆维修保养期间通过积极协 调, 保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班; 能及时进行油 卡的支票充值, 并严格按照谁驾驶, 谁签字进行车辆的日常加油工作, 未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。 第一季度共处理各类文件 180 余份,在收文的第一时间能及时进 行上传及下达, 处理完的文件及时进行立卷归档, 加强了重要文件督 办工作, 没有出现一起因文误事的事件, 保证了机关公文工作的正常 运转,收文发文台账清晰规范。 20-- 年以来,通过总站向我公司投递简历的应聘人员共计 100 余 人,2 月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系,目 前电话联系 80 人,仅有 11 人进行了现场及网上面试, 45 人后期陆 续来公司面试,其余 24 人因各种原因(电话联系不通、已有工作) 联系不成功,面试通过的 6 人已由我办开具介绍信到厂区进行试用, 以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》; 3 月 27 日我办带广告宣传牌、 宣传册、 招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大 学参加了 “20-- 年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会” 进行 现场招聘,截止下午 2 点,共有 23 人到我公司展位投递简历,其中 男性 4 人、女性 19 人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中 民族应聘者 11 人(男性 2 人、女性 9 人),汉语水平均过级,以上 学生 7 月份方可毕业, 预计八月份基本可签订就业协议, 后期我办会 陆续通过各种途径, 争取为公司后期的发展储备更多、 更好的人力资 源。 共加盖印章 120 人次,印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重 大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理; 截止目前共发放报纸、 信件 800 余份,发放邮件及包裹 220 人次,未发生一起差错。 1 、2 月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料工作, 3 月份 重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的工作;按照区分 公司及分类的思路, 对以上四个公司所有的图纸、 批复文件及文字资 料进行分类,力求做到收集齐全、严谨及时,共计图纸 100 余份、批 复文件 120 余份、文字资料及其它重要文件 1000 余份,并分类打印 档案盒标签, 通过细化档案分类, 做到了查找快速方便及整齐美观的 效果, 也使办公室人员逐步形成了及时档案的好习惯, 并将档案资料 工作日常化,做到文件资料“随办随归”。 通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪 数据进行认真核对及汇总, 考勤表逐级进行审批, 保证了考勤秩序的 有效管理;每月 25 号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制 定详细的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到 了公平透明。 截止三月份,我办共完成 538 人的社保统筹缴纳工作,做到了月 月有明细,对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴,没有发生 一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了 30 人的体检 工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入 职员工能及时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。 进入 20-- 年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制 定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复采购,办公用品由专人 进行管理,共发放办公用品 42 人次,办公用品领用台账清晰规范, 保证了正常的办公秩序。 模板 , 内容仅供参考
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